Nouveautés et améliorations dans DentAdmin version 5.1

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1 Nouveautés et améliorations dans DentAdmin version 5.1 Sommaire 1 Centre d aide Modèles favoris et modèles rapides Nomenclature Technique adhésive Digue Schéma dentaire 3D Modifier la transparence et l éclairage Rendu de logiciel Agenda Le rendez-vous est configuré automatiquement sur achevé L indice indique combien de temps le patient est resté dans la salle d attente ou dans la chaise Choisir les rendez-vous à afficher dans Mes rendez-vous Annexe Lecture de la carte eid Connexion Eye-Fi Configurer la connexion Eye-Fi Insérer des photos directement dans la fiche du patient Sidexis : pour configurer l emplacement du fichier boîte d s Divers Correction des bogues Centre d aide Le Centre d aide est une application en ligne qui vous permettra de poser toutes vos questions sur DentAdmin. Il vous donne directement accès aux rubriques suivantes : Le manuel et tous les documents de mises à jour La base de connaissances Le forum Le logiciel helpdesk (qui nous permet d intervenir à distance sur votre PC) 1

2 L historique des différentes versions DentAdmin La rubrique Idées où vous pourrez consulter (une partie de) notre liste ToDo et voter pour les suggestions qui vous paraissent importantes. Vous pouvez d ailleurs y noter vos propres suggestions pour des améliorations ou des changements. Mes Tickets, où vous pouvez signaler des problèmes ou formuler vous-même une proposition d amélioration dans DentAdmin. Si elle est acceptée, elle sera reprise dans la Liste ToDo. D autres utilisateurs pourront à leur tour voter pour elle. La dernière version de DentAdmin Pour ouvrir le Centre d aide, cliquez dans la partie supérieure de DentAdmin sur le bouton Ouvrir le Centre d aide. Voici comment se présente le Centre d aide : 2

3 La partie supérieure (encadrée en rouge) reste toujours affichée : vous pouvez donc retourner dans l écran principal (bouton Début) à partir de n importe quel écran, ou naviguer vers un autre écran (Manuel, Base de connaissances, Forum, Logiciel Helpdesk, Mes tickets et Idées). En soi, l écran de début contient une brève explication des différentes rubriques, avec la possibilité de naviguer à partir de là vers la rubrique souhaitée. 3

4 2 Modèles favoris et modèles rapides Des modèles favoris et des modèles rapides étaient déjà disponibles dans la version DentAdmin 5.0.1, via le rendez-vous dans l agenda. À présent, ils sont également disponibles dans la fiche patient. (Introduction, aperçu et planning des traitements). Pour plus d explications sur la configuration et l utilisation des modèles favoris et des modèles rapides, voir le manuel de la version 5.0.1: (à partir de la page 6) Important : vous avez la possibilité d exporter certains traitements / plannings vers le traitement de texte. Sélectionnez les traitements voulus et cliquez sur votre modèle favori ou rapide. Si vous ne sélectionnez pas de traitements, tous seront exportés vers le traitement de texte. 3 Nomenclature 3.1 Technique adhésive Dans les versions précédentes, DentAdmin ajoutait automatiquement un supplément pour une technique adhésive si vous introduisiez une obturation avec un composite, un compomère ou un verre ionomère. Cela n a pas changé, mais à présent vous pouvez éventuellement désactiver cette option. Pour configurer cette possibilité, voir Digue Vous avez la possibilité d ajouter automatiquement une digue lorsque vous introduisez une obturation et/ou un endo. Pour activer cette option, allez dans le menu Paramètres Praticien tab Nomenclature. 4

5 4 Schéma dentaire 3D 4.1 Modifier la transparence et l éclairage Dans certains cas, une dent (couronne et/ou racine) est reproduite en transparence, de manière à visualiser les traitements effectués sur elle. Ex. : pour un traitement endo, la racine est rendue en transparence. À présent, vous pouvez augmenter/réduire la transparence comme bon vous semble, et vous pouvez la configurer séparément, tant pour la couronne que pour les racines. (Sauf si vous avez coché l option Ne pas colorer les racines). Vous pouvez également modifier l éclairage (intensifier la luminosité), mais 50 est la valeur conseillée! Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres de couleur, à côté du schéma 3D : L écran ci-dessous vous permet de modifier les paramètres nécessaires si vous le jugez souhaitable. Pour chaque option, vous avez toujours la possibilité de rétablir la valeur par défaut (bouton avec la petite flèche bleue). 5

6 4.2 Rendu de logiciel Le schéma 3D peut créer des problèmes si vous utilisez des Parallèles sur un ordinateur MAC ou si votre carte graphique est dépassée. Dans ces cas, cochez l option Rendu de logiciel. Elle vous permettra d éviter le rendu généré par votre carte graphique, ainsi que les éventuels problèmes qui se manifestent. Vous constaterez toutefois une baisse de vitesse et de qualité du schéma dentaire 3D. Allez à Paramètres Options tab Fiche patient 6

7 5 Agenda 5.1 Le rendez-vous est configuré automatiquement sur achevé Un rendez-vous avec un patient peut être configuré automatiquement sur achevé lorsque : Après attestation Le paiement comptant du patient est introduit Un nouveau rendez-vous est fixé pour le patient Ces actions peuvent être configurées dans l écran Options, dans le tab Agenda : Ceci vaut pour l ensemble du cabinet dentaire (pas par PC individuel). 7

8 5.2 L indice indique combien de temps le patient est resté dans la salle d attente ou dans la chaise L indice dans le rendez-vous affiche le temps passé par le patient dans la salle d attente, dans la chaise, ainsi que le temps qui s est écoulé depuis que le rendez-vous est achevé. 5.3 Choisir les rendez-vous à afficher dans Mes rendez-vous Lorsque l option Utiliser le statut Présent, En chaise et Achevé est cochée, vous pouvez configurer les rendez-vous à afficher dans Mes rendez-vous : Non présent Présent En chaise Achevé 8

9 Ces statuts peuvent être configurés dans l écran Options, dans le tab Agenda : Sur un PC relié à la chaise, vous pouvez par exemple choisir d afficher uniquement le rendezvous du patient qui est en chaise ou de celui qui est déjà présent dans la salle d attente. 6 Annexe 82 L annexe 82 (formulaire de demande d un examen d imagerie médicale) a été ajoutée dans le traitement de texte. Pour ouvrir cette annexe, allez dans l écran de communication du patient et cliquez sur Formulaire Annexe 82. 9

10 Vous pouvez également ouvrir l annexe directement dans le traitement de texte, à partir du dossier Annexes. 7 Lecture de la carte eid Une carte eid peut être lue de trois façons différentes : Avec le logiciel eid officiel des autorités belges (installé par défaut dans les versions DentAdmin et antérieures) Avec eidnative (installé par défaut dans la version DentAdmin 5.0) Avec le logiciel officiel eid via eidnative 10

11 Le mode de lecture eid est configuré dans l écran Options, tab Liens : 8 Connexion Eye-Fi Le logiciel Eye-Fi permet de prendre des photos numériques et de les transférer directement dans la fiche du patient, par le biais d une carte SD à puce WIFI. Vous n êtes donc plus obligé de raccorder votre appareil photo à l ordinateur pour transférer les photos. Pour plus d informations sur Eye-Fi : Important : La procédure d installation du logiciel Eye-Fi doit être effectuée avant de pouvoir utiliser Eye-Fi dans DentAdmin. 11

12 8.1 Configurer la connexion Eye-Fi Allez à Paramètres Options tab Liens. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Eye-Fi dans la liste. Programme : sélectionnez Eye-Fi dans la liste Emplacement : sélectionnez le chemin d accès à EyeFiHelper.exe Dossier patient : entrez le chemin d accès menant au dossier où vous voulez insérer les photos Reprendre dans l imagerie : cochez la case pour afficher les photos dans la fiche du patient Important : n oubliez pas de faire une copie de sauvegarde du chemin d accès menant au dossier où vous voulez insérer les photos (dossier patient). 8.2 Insérer des photos directement dans la fiche du patient Pour insérer des photos numériques directement dans la fiche du patient par WIFI, procédez comme suit : Ouvrez la fiche du patient. Cliquez, dans le haut de l écran, sur le bouton Eye-Fi. Cette action informe le logiciel Eye-Fi que les photos doivent être transférées dans la fiche du patient. Prenez vos photos numériques avec votre appareil photographique. Attention, la carte SD Eye- Fi doit se trouver dans l appareil. Les photos seront transférées automatiquement au bout de quelques secondes. Lorsque le transfert est terminé, cliquez, dans le haut de l écran d imagerie, sur Rafraîchir. À présent vous voyez les photos. 9 Sidexis : configurer l emplacement du fichier boîte d s Allez à Paramètres Options tab Liens. Double-cliquez sur Sidexis (ou ajoutez un lien Sidexis s il n existe pas encore). Entrez l emplacement du fichier mailbox. Le chemin d accès doit être identique à celui qui se trouve dans Sidexis. 12

13 10 Divers Prescription de médicaments : à côté de la recherche dans les 10 ou 20 médicaments prescrits en dernier lieu, vous pouvez à présent faire une recherche dans les 50 derniers. Liste des tâches (planning patient) : si le contenu du champ Info n est pas affichable sur l écran, la hauteur de ligne est agrandie automatiquement, de manière à ce que le texte soit lisible en entier. Adaptation du tarif février 2013 (stomatologie et suppléments nuit/week-end). Vous pouviez déjà adapter le tarif via les rapports. Si vous ne l aviez pas encore fait, l adaptation du tarif est activée automatiquement avec cette version. Les caries s affichent toujours, même si le planning des traitements est masqué. Si vous cliquez sur le bouton Mediadent, Mediadent doit s afficher à l avant-plan. 11 Correction des bogues Le message d erreur généré à la fermeture des fiches a été résolu. Le message d erreur Error locating mutualiteit a été résolu. La petite erreur de calcul de nomenclature qui se produit au moment où une nouvelle prothèse peut être placée, a été résolue. Depuis l introduction de l option 'en salle d attente', 'en chaise' et 'achevé', feuilleter l agenda s effectuait lentement. Problème résolu. Les modèles favoris et les modèles rapides ne s imprimaient pas sur l imprimante configurée. Problème résolu. Dans le journal, une facture présentant un montant négatif était soustraite du solde bancaire au lieu d y être additionnée. Problème résolu. Mémo : il n était pas toujours possible de configurer une couleur d arrière-fond ou de texte. Problème résolu. Au démarrage de la version française de DentAdmin, il n était pas possible d ajouter des caries vestibulaires via le schéma rapide. Problème résolu. Autres corrections de petits bogues. 13