I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 16 au 27 février 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 16 au 27 février 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Agente ou agent de secrétariat... 8 Technicienne ou technicien des travaux publics... 9 Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en droit Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Préposée ou préposé aux renseignements Technicienne ou technicien de laboratoire Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en électrotechnique Technicienne ou technicien en informatique Personnel ouvrier Mutation Préposée ou préposé au matériel Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration

2 Mutation Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Une ou un biologiste Une ou un spécialiste en sciences physiques Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Mutation Une ou un cadre Classe 2 Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 7 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction de la disposition, de la messagerie et de l aménagement (DDMA) - Service de la messagerie et du courrier (SMC). Un emploi est à pourvoir au 650, avenue Godin, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication prend en charge l offre de service du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications et des ressources matérielles. Le SMC offre aux ministères et organismes (MO) des services de gestion et de distribution du courrier ainsi que de préparation et d expédition d envois massifs. De plus, il offre également des services de gestion de salles de courrier dans la région de Québec en affectant du personnel dans les locaux des MO. Les activités du SMC sont très opérationnelles et sont similaires à ce que l on retrouve dans le secteur privé. Nous sommes à la recherche d une personne dynamique et démontrant un intérêt à œuvrer dans une organisation en constante évolution. Attributions : Sous l autorité du chef de Division des opérations (division de Québec), la personne titulaire de l emploi doit : Prendre connaissance quotidiennement des nouvelles commandes à exécuter et les traiter selon leur niveau de priorité; Participer à la réception, à la distribution et à l expédition de chèques de paie et états de dépôt pour différents ministères et organismes; Prendre une part active aux opérations des envois en lots et du traitement du courrier; Mener à bien diverses procédures de traitement des colis; Effectuer au besoin des activités d adressage manuel ou mécanique, d insertion manuelle ou mécanique et la pose d étiquettes sur différents envois; Préparer des envois massifs de documents en tenant compte des spécificités liées aux destinations et aux différents transporteurs (Postes Canada, courrier interministériel ou autres transporteurs privés); Préparer les listes de commandes et les listes d inventaire; Traiter des bases de données et mettre à jour différents types de fichiers; Procéder à la fusion d étiquettes à l aide du programme informatique approprié; Procéder à la création, à la fermeture et à l expédition de bons de commande; Veiller à ce que les envois massifs et le traitement du courrier se déroulent dans le respect des normes de qualité du CSPQ et à la satisfaction de la clientèle. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, rigoureuse et fait preuve d efficacité dans l exécution de ses tâches. Elle a le sens du service à la clientèle, de la gestion des priorités et aime travailler en équipe. Les fonctions demandent une maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office, notamment Excel et Word. Une expérience dans le domaine de la gestion documentaire et du traitement de courrier sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emploi en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 4

5 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, ou par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Kevin Auger Raymond, candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Famille - Direction générale des opérations régionales (DGOR) Direction de l inspection (DI). Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, 6 e étage, à Montréal. Contexte : Le ministère de la Famille contribue au développement du Québec en favorisant le mieux-être et l épanouissement des familles, des enfants et des aînés dans leur milieu de vie. Il assure ainsi la cohérence de l action gouvernementale touchant les enfants, les familles et les aînés. De plus, il définit les orientations et les pistes d action d un futur plan d action concerté de lutte contre l intimidation. Enfin, le ministère de la Famille est fier d être certifié par le Bureau de la normalisation du Québec à la norme «CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE». Mission : La Direction de l inspection a la responsabilité de s assurer de la conformité aux normes légales et réglementaires des services de garde régis, des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial et de contrer la garde illégale, dans le but de promouvoir la qualité des services de garde éducatifs et de s assurer de la santé, la sécurité et du bien-être des enfants. À ce titre, elle est responsable de la réalisation des inspections, des enquêtes et du traitement des plaintes. Elle contribue activement à l harmonisation de l ensemble des pratiques d inspection et du traitement des plaintes dans l ensemble du réseau des services de garde éducatif du Québec. Elle participe à la réflexion, à la conception et à l implantation des mesures visant à renforcer l encadrement des services de garde éducatifs à l enfance du Québec. Attributions : Sous l autorité de la directrice adjointe de l inspection, la personne titulaire de ce poste a comme principale fonction de réaliser des tâches variées de nature administrative inhérentes à la DI. Elle procède, notamment, à la lecture, la mise en page, l impression et l envoi des avis de non-conformité et d autres documents produits par les inspecteurs, au traitement de la correspondance, à la réservation d hôtels et de voitures nécessaires pour les déplacements des inspecteurs ainsi qu à la gestion de la salle d archivage de la DI. Le titulaire de l emploi effectue aussi diverses tâches administratives relatives aux photocopies, à la numérisation et au classement de documents. Profil recherché : La personne a les habiletés nécessaires pour travailler efficacement dans un contexte où les échéanciers sont serrés et doit faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers. De plus, outre les habiletés et aptitudes exigées de tout agent de bureau, la personne possède : Une bonne maîtrise du logiciel Word, Excel et Outlook; Une bonne maîtrise du service à la clientèle; Des aptitudes particulières pour le travail d équipe; Un grand sens des responsabilités et de l organisation; Une rapidité d exécution; Une bonne capacité de concentration et d attention soutenue. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», inscrire le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à M me Marie Gonthier, Direction des ressources humaines, ministère de la Famille, 150, boulevard René-Lévesque Est, 18 e étage, Québec (Québec) G1R 5B1. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au numéro ou par courriel à Famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca. Information : INFORMATIONS GÉNÉRALES : M me Marie Gonthier INFORMATIONS SUR LES ATTRIBUTIONS DU POSTE: M me Linda Blanchard

7 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 UNE OU UN SECRÉTAIRE AUX RESSOURCES HUMAINES Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Ministère des transports : Direction générale adjointe aux projets stratégiques, Direction de Île-de-Montréal, Service du soutien à la gestion. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 4 e étage, à Montréal. Attributions : Sous la responsabilité de la conseillère en gestion des ressources humaines (CGRH), la personne titulaire de l emploi doit gérer et réaliser toutes les activités reliées au secrétariat de la CGRH ainsi que de l équipe des ressources humaines. Entre autres, elle conçoit, rédige et transcrit des documents de toute nature. Elle vérifie la qualité de la mise en page et du français des documents qui émanent du secteur. Elle assiste la CGRH dans ses tâches administratives : tenue d agenda, suivi du courrier et des courriels, gestion documentaire. Elle prend en charge l organisation logistique de diverses réunions et accomplit diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat (photocopie, télécopie, numérisation, prise d appels, etc.). Elle effectue, en collaboration avec les agentes de secrétariat des autres services, le remplacement de la téléphonisteréceptionniste. Au besoin, elle remplace la secrétaire du chef de service. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne capacité à communiquer en français et à rédiger clairement, dans un français impeccable, tout en respectant une structure logique. Elle a un bon jugement, un très bon sens de l organisation, l esprit d équipe, ainsi qu une bonne connaissance des outils informatiques. Elle fait preuve de discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions. Soucieuse du travail bien fait et du respect des échéances, elle a sens des relations humaines, est organisée et apte à travailler sous pression. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre et posséder de l expérience pertinente aux attributions de l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en indiquant le numéro MUT pour la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir à M me Pascale Perreault, Service du soutien à la gestion, secteur des ressources humaines, ministère des Transports, 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 12 e étage, C.P. 5, Montréal (Québec) H2Z 1W7 ou par télécopieur au Le formulaire est disponible sur le site Internet Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Pascale Perreault, , poste 3241 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi est pourvu en mutation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est à pourvoir au Sous-centre de services de Fermont, situé au 299, le Carrefour à Fermont. Attributions : Sous l autorité du chef de service, le titulaire de l emploi aura comme principales fonctions : Effectuer la surveillance des contrats d entretien annuel (été et hiver) sur la route 389 de Manic-5 à Fermont; Effectuer la surveillance lors des travaux d entretien; Assurer les suivis qualitatifs et quantitatifs des travaux; Faire l inspection des ponceaux et structures; Procéder au relevé des défectuosités ou à l inventaire du réseau routier et établir les priorités; Voir au respect de l intégrité du corridor routier; Faire l émission des permis tels que voirie, accès et publicité le long des routes; Faire les rapports relatifs à la sécurité routière; Effectuer des relevés d arpentage de base sur le terrain. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625 boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5 ou par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 27 février Information : Mme Nadine Gagné Téléphone : , poste 2226 Télécopieur : candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est à pourvoir au Centre de services de Baie-Comeau, situé au 975, rue Nouvel à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité du responsable du module d exploitation, la personne titulaire de l emploi doit effectuer les tâches suivantes : Assure la gestion du dossier de la gestion du corridor (permis de voirie, intervention, accès, événements spéciaux et affichage); Responsable de la coordination territoriale pour le scellement des fissures; Prépare et surveille des contrats de nature technique; Prépare des lots de travail et assure un support aux opérations; Effectue les inspections visuelles des éléments du réseau et fait le suivi de la banque des besoins dans le système EIT-6037; Effectue les comptages routiers; Assure le soutien à la mise à jour du plan de mesures d urgence. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative. Elle exécute la plupart de ses mandats en étroite collaboration avec le responsable du module d exploitation, le chef du Centre de services, les chefs aux opérations et les autres techniciens du module d exploitation. Elle a une très grande autonomie dans la réalisation de ses mandats. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625 boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5 ou par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 27 février Information : Mme Nadine Gagné Téléphone : , poste 2226 Télécopieur : candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 10

11 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est à pourvoir au Centre de services de Havre-Saint-Pierre, situé au 1175, boulevard l Escale à Havre-Saint-Pierre. Attributions : Sous l autorité du chef de service, le titulaire de l emploi doit fournir l expertise professionnelle en matière d entretien et d exploitation du réseau routier pour le Centre de services de Havre-Saint-Pierre. Il effectue des analyses et propose des méthodes novatrices afin d améliorer la performance des processus inhérents à la livraison des produits et services d exploitation: Pour les travaux d opération exécutés à contrat : prépare les devis descriptifs et techniques en collaboration avec les techniciens de l exploitation; surveille, en relation avec les services spécialisés du Ministère, la réalisation des projets d entretien, maintient à jour un journal de chantier et rédige les rapports de progression des travaux; effectue les demandes de paiement, les avenants, les réclamations, les renouvellements et s assure que l entrepreneur respecte les plans et devis ainsi que le Cahier des charges et devis généraux; Collabore avec les techniciens à l exploitation pour la planification des travaux, les coûts unitaires et les systèmes de qualité et de mesure; Collabore au contrôle de l application du cadre légal et normatif; Collabore à l analyse et au suivi des plaintes; Collabore à la surveillance des contrats d entretien d hiver, à la préparation des bilans tempêtes, au suivi de la consommation des matériaux et des indicateurs de l état des routes; Assure un rôle de soutien technique et collabore, avec les chefs des opérations, à l inspection du réseau routier, à la détermination des besoins et à l élaboration du calendrier saisonnier. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625 boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5 ou par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 27 février Information : Mme Nadine Gagné Téléphone : , poste 2226 Télécopieur : candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 11

12 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Assemblée nationale du Québec : Direction des travaux parlementaires Service de la séance. Un emploi est à pourvoir au 1050, rue des Parlementaires, à Québec. Contexte : L Assemblée nationale regroupe deux secteurs, soit le secteur administratif qui compte environ 650 employés réguliers et occasionnels et le secteur politique qui comprend 125 députés et environ 500 employés. Le Service de la séance de la Direction des travaux parlementaires assure notamment la préparation, le déroulement et le suivi des séances de l'assemblée. Il conseille les autorités sur toute question relative à ces sujets en plus de constituer le dossier de la séance de la présidence. Il édite, en français et en anglais, le Feuilleton et le Procès-verbal de chaque séance ainsi que le Règlement et autres règles de procédure de l'assemblée nationale. Il assure également la gestion des pages-étudiants. Attributions : Sous l autorité du directeur de la Direction des travaux parlementaires et la supervision de la coordonnatrice du Service de la séance, la personne titulaire de l emploi fournit le support administratif et technique nécessaire à la préparation, au déroulement et au suivi des séances de l Assemblée nationale. À cette fin, elle consigne, traite et rend disponibles de nombreux renseignements concernant le travail parlementaire, en particulier ceux relatifs au cheminement des projets de loi, aux documents déposés à l Assemblée et aux fonctions parlementaires et ministérielles. Ces renseignements sont principalement utilisés par le personnel de l Assemblée, des ministères et organismes, les greffiers de la Table, la présidence, le personnel politique ainsi que par les citoyens. À ces fins, la personne est appelée à : Assurer le traitement, la diffusion et la conservation des documents déposés à l Assemblée ; Réaliser le suivi administratif de l état des projets de loi ; Veiller à la sanction des projets de loi adoptés par l Assemblée et à leur certification ; Maintenir à jour et diffuser les renseignements sur les fonctions parlementaires et ministérielles ; Produire le diagramme de l Assemblée et les feuilles de scrutin et assurer leur distribution aux personnes concernées ; S assurer que la Direction des travaux parlementaires dispose en tout temps de l information essentielle à son mandat en maintenant à jour différents registres des actes parlementaires et des procédures; Procéder, en collaboration avec les autres personnes désignées, à l ouverture des postes informatiques de la Table et à la vérification du bon fonctionnement des différentes applications ; Au besoin, assurer la relève des collègues de travail au sein de la direction afin d assurer le bon déroulement des séances de l Assemblée et des commissions parlementaires. Profil recherché : La personne recherchée a une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, a un sens des responsabilités et une autonomie très élevé. Elle est rigoureuse, polyvalente. Elle possède une bonne maîtrise du français parlé et écrit. Une expérience à titre de technicienne ou technicien en administration sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularité de l'emploi : La personne doit être disponible à l'occasion pour travailler après les heures régulières de travail. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour l'offre de mutation et le numéro PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le faire parvenir à l'attention de Mme Annie Bilodeau, Direction des ressources humaines de l Assemblée nationale du Québec, 1050, rue des Parlementaires, bureau 5.95a), Québec (Québec), G1A 1A3, par télécopieur au , ou à l adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca en spécifiant dans l'objet : «Technicienne ou technicien en administration - MUT-14005» ou «Technicienne ou technicien administration - PROM-14005». 12

13 Information : M. François Arsenault, directeur des travaux parlementaires Mme Adéline Mercier, responsable du Service de la gestion de la main-d'œuvre et du développement poste candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement après l'affectation. 13

14 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ACQUISITION Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication - Direction générale des acquisitions - Direction des acquisitions. Deux (2) postes sont offerts au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Vous désirez relever de nouveaux défis et travailler dans un milieu de travail stimulant et dynamique? Nous vous invitons à joindre la Direction générale des acquisitions (DGACQ). Les avantages de travailler à la Direction générale des acquisitions : Aménagée dans des bureaux neufs et modernes. Très accessible par le transport en commun. Située dans un environnement naturel à une courte distance du quartier St-Sacrement. Offre la possibilité d horaire variable favorisant la conciliation travail-famille. Composée d une équipe jeune et dynamique. Évolue dans un contexte d amélioration continue et des meilleures pratiques d affaires. A un souci constant du développement durable dans le traitement des dossiers. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Direction générale des acquisitions offre des services en acquisition qui incluent les achats regroupés, les achats mandatés et les services-conseils liés aux acquisitions de biens et de services. Sa clientèle est composée de ministères et d organismes, ainsi que des organisations des réseaux de la santé, de l éducation et du secteur municipal. Par ailleurs, afin de contribuer aux objectifs gouvernementaux de développement durable, la DGACQ a adopté une politique interne d acquisition écoresponsable et se préoccupe d introduire de nouveaux paramètres environnementaux, économiques et sociaux à l ensemble de ses activités. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des acquisitions en technologies de l information (SATI), ou du chef du Service des acquisitions de services (SAS), la personne titulaire du poste doit, entre autres, supporter les conseillers en acquisition de son service dans le cadre des activités d acquisition en technologies de l information ou en services. Plus particulièrement, elle doit apporter un support technique à toutes les étapes du processus d acquisition pour des achats mandatés (acquisitions ponctuelles). Plus spécifiquement, selon le service, la personne titulaire de l emploi doit : Collaborer avec les conseillers à l'élaboration de l'échéancier de travail et de la stratégie d'acquisition; Assimiler les tâches et apporter un soutien technique aux conseillers en acquisition à toutes les étapes liées aux appels d offres, aux demandes d acquisition et aux contrats à produire dans SAGIR; Valider les données et vérifier leur conformité et leur qualité; S assurer de l intégrité et de la conformité des dossiers physiques et électroniques; Mettre à jour les divers tableaux et outils de suivis des dossiers; Produire différents rapports; 14

15 Démontrer les aptitudes nécessaires pour le travail d équipe; Travailler en collaboration avec l équipe SAGIR du Service du soutien aux opérations (SSO); Effectuer le suivi des échéanciers et faire les rappels pour les renouvellements de contrats ou le lancement des appels d offres; Contribuer à l uniformité des pratiques techniques entre les équipes de la Direction générale des acquisitions; Supporter l amélioration en continu des processus de travail en collaboration avec le personnel technique des autres unités. Profil recherché : Devant entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants, la personne titulaire de l emploi doit être à l aise dans les relations interpersonnelles et elle doit contribuer au maintien d un bon esprit d équipe. Elle doit être rigoureuse, autonome et avoir une bonne capacité d analyse et un bon sens de l organisation ainsi qu avoir à cœur le service à la clientèle. De plus, une connaissance du processus d acquisition gouvernemental et de la réglementation contractuelle en vigueur et une connaissance de SAGIR constituent des atouts. Enfin, la personne recherchée doit posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit. La maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment les logiciels MS Word et MS Excel, sont des acquis privilégiés. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à l'adresse suivante: denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Max Chassé, chef du Service des acquisitions de services, , poste 2971 Mme Manon Bouchard, chef du Service des acquisitions en TI, , poste 2991 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 15

16 AGENTE OU AGENT DE SUIVI DES DEMANDES DE SUBVENTION Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de l Emploi et de la solidarité sociale (MESS) La Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Un emploi est à pourvoir à la Direction adjointe du soutien au développement de la main-d œuvre (DASDMO), 800, rue du Square Victoria, à Montréal. La CPMT est une instance nationale de concertation, faisant partie intégrante du MESS, regroupant les principaux décideurs représentant les employeurs, la main-d œuvre, le milieu de l enseignement, les organismes communautaires ainsi que certains ministères à vocation économique et sociale. Ces organisations mettent en commun leur expertise pour accroître l efficacité des services publics d emploi et favoriser le développement et la reconnaissance de la main-d œuvre. Consultez notre site Internet pour mieux nous connaître : Contexte : La DASDMO, qui a la responsabilité de la mise en œuvre de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d œuvre (la Loi) ainsi que des programmes du Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d œuvre (le Fonds). Mandat de la DASDMO : En concertation avec les directions concernées de la Commission des partenaires du marché du travail, d Emploi-Québec et d autres directions du ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, elle assure l application de la Loi et de la réglementation afférente, ainsi que la gestion des opérations en ce qui concerne le soutien informatique, la production de données officielles et la reddition de comptes et le traitement administratif des demandes de subvention du Fonds. Elle alimente les réflexions de la CPMT par ses connaissances du domaine. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint du soutien au développement de la main-d œuvre, la personne titulaire de l emploi réalise notamment les activités suivantes : entreprendre, auprès du promoteur du projet, les démarches administratives qui découlent de l approbation des projets; réaliser des travaux de vérification en lien avec l octroi des subventions; assurer le contrôle budgétaire et la conformité des factures et des sommes allouées aux promoteurs selon les barèmes des programmes de subvention; assurer l inscription des transactions effectuées aux dossiers; procéder au contrôle de conformité des dossiers; effectuer divers travaux techniques en lien avec les ressources financières, budgétaires, matérielles et humaines pour la direction. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon sens de l organisation. Elle fait preuve d intégrité et de rigueur. Ses habiletés interpersonnelles lui permettent d évoluer dans un environnement favorisant le travail d équipe et le soutien aux promoteurs. La personne doit démontrer une capacité à gérer ses priorités et à agir avec tact. Une expérience en vérification est un atout pour le poste. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir le formulaire Offre de service (les deux premières pages seulement si jointes à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», au Service de la gestion de la main-d œuvre bureau de Montréal, Direction générale adjointe des ressources humaines par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7 e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au ou par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca 16

17 Information : Information générale : M me Saida Oumbiche , poste Information sur l emploi : M. Éric Thivierge , poste candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations - Secteur des services aux entreprises et affaires territoriales (SEAT) Direction du développement des entreprises (DDE). Un emploi est à pourvoir au 380, Saint-Antoine Ouest, à Montréal. Attributions : Sous l'autorité du directeur et sous la responsabilité de la coordonnatrice de l équipe marketing, développement de marchés et capital humain, le titulaire de l emploi fournit une assistance technique et administrative pour les dossiers de formation sous la responsabilité de la DDE (formations sur les meilleures pratiques d affaires (MPA) à l intention des dirigeants d entreprises et formations internes pour les conseillers du Ministère). Plus précisément, il : Effectue divers travaux techniques (ex. : données à insérer au rapport annuel du Ministère; statistiques de participation; taux de satisfaction, calendrier des sessions de formation, etc.) visant à soutenir le développement et la diffusion des formations MPA dans l ensemble des régions du Québec; Élabore et tient à jour des outils de soutien pour les directions régionales (ex. : Guide d organisation des formations); Coordonne le processus de sélection des formateurs; Coordonne la gestion du matériel de formation auprès de l entrepôt externe; Agit comme personne-ressource auprès des répondants régionaux et des formateurs pour toutes questions de logistique et de matériel concernant la diffusion des formations; Assure la liaison avec la Direction des communications pour les mises à jour à effectuer dans l intranet et dans l internet; Collabore à l organisation et participe aux rencontres des répondants régionaux en formation; Apporte un soutien aux équipes de la DDE pour le respect des standards de présentation des contenus de formation; Participe aux réunions de l équipe marketing et de la direction; Fournit les services de secrétariat aux professionnels de son équipe. Profil recherché : La personne recherchée devra posséder une grande autonomie, démontrer beaucoup d'initiative, une grande capacité d'adaptation et une saine gestion de son temps. Elle possède un très bon français parlé et écrit. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d'acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l'exercice de l'emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir et transmettre le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT à la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l adresse suivante : boite.drh@economie.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier, à l attention de M me Andrée Huot, Direction des ressources humaines, ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations, 710, place D'Youville, 2 e étage, Québec (Québec) G1R 4Y4 ou, par télécopieur au numéro Information : M me France Garon, coordonnatrice, , poste 3026 M me Andrée Huot, Direction des ressources humaines, , poste 4075 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 18

19 ADJOINTE OU ADJOINT AUX ACTIVITÉS DU TRIBUNAL Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : 264M Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 264PRO Régie du logement : Un emploi est à pourvoir à la Vice-présidence aux activités du tribunal, situé au 5199, rue Sherbrooke Est, à Montréal (Village olympique). Attributions : Sous l'autorité de la vice-présidente aux activités du tribunal, la personne titulaire de l emploi apporte un soutien administratif dans la réalisation des activités du tribunal de la Régie du logement. Elle assure les suivis, collige les données juridiques, effectue les recherches et dresse les différents registres de contrôle nécessaires aux suivis opérationnels, aux mandats et aux états de situation de nature juridique. Elle prépare ou met à jour les tableaux, les statistiques ou les rapports afférents. À cet effet, la personne recherchée doit : - Assurer le suivi des mandats, plaintes et demandes spécifiques de nature juridique concernant la vice-présidence ou le tribunal en vérifiant, notamment, les pièces requises dans les dossiers, en effectuant une analyse préliminaire et des rappels auprès des intervenants impliqués, en informant la vice-présidente de tout contretemps dans le traitement des dossiers et en effectuant un contrôle de qualité des dossiers; - Gérer l agenda de la vice-présidente, assurer la logistique entourant la tenue de ses rencontres et préparer la documentation pertinente et le suivi; - Accueillir les visiteurs et assurer un bon service à la clientèle en répondant de façon courtoise aux appels téléphoniques, en fournissant l information disponible, en dirigeant les personnes aux endroits appropriés selon la nature de leurs demandes; - Assurer le classement et l épuration continuelle des dossiers; - Saisir et mettre en forme divers documents tels que textes, tableaux ou autres; rédiger la correspondance courante et fournir l assistance au regard du traitement de textes, de la rédaction et de la présentation des documents; - Préparer les contrats de nature juridique; - Assurer la vérification de la conformité et produire les demandes de remboursement des frais de déplacement de la viceprésidente, des régisseurs et des greffiers-spéciaux; - Effectuer le suivi de l assiduité de tout le personnel relevant de la vice-présidence et tenir à jour le tableau des assignations des régisseurs; - Établir un mécanisme de contrôle permettant de suivre adéquatement l évolution du traitement des demandes et mandats relevant de la vice-présidence en produisant un rapport journalier et en assurant le suivi auprès des intervenants concernés; - Identifier les problèmes de fonctionnement et formuler des recommandations visant à améliorer les processus administratifs de la vice-présidence en matière de suivi de la correspondance et des mandats; - Assurer le suivi des demandes du personnel relevant de la vice-présidence; - Apporter, lorsque requis, un soutien administratif aux conseillers juridiques. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi démontre un esprit de synthèse et d analyse. Elle doit être autonome, proactive, méthodique, rigoureuse et avoir un très bon sens de l organisation. Elle doit faire preuve de tact et de discrétion. Elle doit avoir une facilité de communication, d adaptation et être disponible pour répondre aux différentes problématiques. Elle doit posséder une excellente connaissance du français écrit. La personne doit également être en mesure de travailler sous pression. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro 264M pour la mutation ou 264PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours», et le faire parvenir à M me Véronique Bertrand, Service des ressources humaines, au 5199, rue Sherbrooke Est, bureau 2360, Montréal (Québec) H1T 3X1 ou par télécopieur au

20 Information : Processus de dotation : M me Véronique Bertrand, technicienne en gestion des ressources humaines au Sur le poste : M me Blanca-Maria Hoyle, conseillère en gestion des ressources humaines au Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 20