WELCOME LIVRET D ACCUEIL

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1 cvn avril16 WELCOME LIVRET D ACCUEIL

2 Préparer votre arrivée au PORSCHE-SPRING-MEETING Accueil : Vous retirez vos cartes d accréditation, Les Modalités & Activité Circuit cvn105 la veille de votre journée circuit à l hôtel Grand Prix*** situé à l entrée du circuit de 18h00 à 19h00, le matin à l entrée du circuit à partir de 8h00 aux bureaux situés à gauche des grilles à l entrée, nous vous réserverons le meilleur accueil. Au moment de retirer votre accréditation, vous nous présenterez : 1) votre permis de conduire valide, 2) votre carte grise, 3) votre carte verte (assurance), 4) Votre attestation assurance Circuit valide : a. pour les véhicules immatriculés l attestation de votre compagnie d assurance certifiant que vous êtes titulaire d un contrat d assurance n XXXXX pour la période du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX, pour un véhicule Porsche, immatriculé XX-XXX-XX, garantissant les activités suivantes : expositions, défilés, exhibitions, manifestations, conduite sur circuit à l exclusion des dommages survenus au cours d épreuves, courses ou compétitions sportives (ou leurs essais) chronométrées. b. pour les véhicules non-immatriculés, Porsche Cup et véhicules équipés de pneus slicks l'attestation de votre compagnie d'assurance certifiant que vous êtes titulaire d'un contrat d'assurance n XXXXX pour la période du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX, 5) votre décharge de responsabilité Porsche-Spring-Meeting complétée (doc réf. cvn102 et cvn103). Adresse circuit : 2760 Route des Hauts du Camp, Le Castellet - Téléphone : Accès Autoroute A50, sortie n 11, direction Le Beausset - Aubagne - Circuit du Castellet. Adresse Hôtel & Restaurant Grand Prix*** : 3100 Route des Hauts du Camp, Le Castellet - Téléphone : Hébergement : Les chambres sont disponibles à partir de 15h00. Rappel / Accréditation : L Accréditation est Obligatoire pour permettre : L accès à l enceinte du circuit, L accès à l espace VIP qui intègre un service «Café et Viennoiseries» toute la journée, L accès au restaurant du circuit «Le Panoramic» où le déjeuner vous sera servi. Prévoir une accréditation par jour et par personne, pour les pilotes et les accompagnants. Il ne sera pas possible de pénétrer dans l enceinte du circuit Paul Ricard, si vous ne vous êtes pas préalablement inscrit.

3 Activité circuit : Les Modalités & Activité Circuit cvn105 Briefing obligatoire pour tous les pilotes qui souhaitent accéder à la piste. Briefing le matin Accueil des participants à 8h45 dans le Grand Hall du bâtiment Principal (n 13 sur le plan du circuit) Briefing l après-midi Accueil des participants à dans le Grand Hall du bâtiment Principal (n 13 sur le plan du circuit) Prévoir une pièce d identité permettant votre identification, lorsque vous remplirez votre «Reconnaissance de responsabilité» au moment du briefing. Rappel / Activité circuit : L événement Porsche-Spring-Meeting offre 2 journées de roulage sur le magnifique Circuit Paul Ricard. Il s agit de roulage libre, de loisir et non-chronométré. Appliquer la ZEN ATTITUDE Briefing obligatoire pour tous les pilotes qui souhaitent accéder à la piste. Casque obligatoire pour pilote et passager - enfants de moins de 16 ans interdits à bord. Chaque véhicule devra être équipé d un crochet de remorquage fixé à l avant. Roulage sur la grande boucle de 5,8 kms avec chicane T9 dans la ligne droite du Mistral. Suppression de la chicane T9 pour la dernière séance de roulage (vendredi et samedi). Les séries ont une durée de 30 minutes. Accès Série Sport = Tous véhicules Porsche immatriculés et typés circuit. Accès Série Cup / Slicks = Série réservée exclusivement aux Porsche Cup et aux véhicules équipés de pneus slicks réservés à la piste. Accès Série Véhicules Tourisme & Classic = Tous véhicules Porsche immatriculés. Accès Série Initiation & Découverte = Tous véhicules Porsche immatriculés. Activité Rallye Touristique : Regroupement des participants à dans le Grand Hall du bâtiment Principal (n 13 sur le plan du circuit) Papiers Obligatoires : Permis de conduire, carte grise, carte verte d assurance. Le vendredi, départ à 14h00 et retour prévu vers 17h00, Le samedi, départ à 14h00 et retour prévu à 16h30 pour participer à la Parade. Parade : Prévue le samedi à 16h40. Deux tours de piste. Regroupement des voitures à l entrée du circuit à partir de 16h15. Restauration sur le circuit : Le déjeuner est servi au Restaurant «Le Panoramic» (bâtiment Principal Vue piste) de 12h00 à 14h00. Accès Open-Bar-Gold : Le service Open-Bar-Gold (Boissons chaudes et fraîches, Viennoiseries, Cakes et feuilletés) est servi à l étage du bâtiment Principal Vue piste. Ouvert toute la journée. Dîner les Vendredi & Samedi : Les dîners sont servis à l Hôtel & Restaurant Grand Prix*** situé à l entrée du circuit. Accueil à partir de 20h00.

4 Le Programme cvn107 Accueil pour l accès au Circuit Paul Ricard à partir de 8h00. Le vendredi Accueil des participants au roulage des séries 1 et 2 Série 01 - Sport - Roulage 02h30 Série 02 - Cup / Pneus Slicks - Roulage 02h30 Accueil des participants au roulage série 3 Série 03 - Tourisme / Classic Roulage 01h00 Rallye Touristique / Regroupement des participants Regroupement à pour départ 14h00. Retour prévu vers 17h00. 8h45 09h00 10h00 / 17h00 10h00 / 17h00 14h00 14h00 / 17h00 Le samedi Accueil des participants au roulage des séries 4 et 7 Série 04 - Sport - Roulage 02h30 Série 07 - Tourisme / Classic Roulage 02h00 Accueil des participants au roulage série 6 Série 06 Initiation / Découverte Roulage 01h00 Rallye Touristique / Regroupement des participants Regroupement à pour départ 14h00. Retour prévu vers 16h30. Parade sur le circuit Paul Ricard Ouvert à tous. 8h45 09h00 10h00 à 17h00 10h00 à 17h00 14h00 14h00 / 17h00 16h40 / 17h00

5 Les horaires pour l accès à la piste cvn106

6 La Décharge de responsabilité et Renonciation à tout recours cvn102 Je, soussigné, Nom : Prénom :. Demeurant :... Code Postal & Ville :.. Pays :. N permis :... Modèle Porsche :.. Immatriculation :. Cie Assurance :.. N police assurance :. Déclare ce qui suit : 1. Participation volontaire J accepte, en pleine connaissance de cause, de conduire ou d être passager dans un véhicule à moteur sur le Circuit Paul Ricard. 2. Acceptation des risques J ai pleinement conscience du caractère dangereux de la conduite d un véhicule à moteur sur le Circuit Paul Ricard, que cela soit en tant que conducteur ou en tant que passager du véhicule. Je participe de ma propre initiative à ces activités de conduite de vitesse, en ayant pleinement conscience des risques que j encours. 3. Connaissance du règlement intérieur J ai pris connaissance des règlements intérieurs applicables à la conduite de véhicules à moteur sur le Circuit Paul Ricard et à l extérieur du circuit, notamment le règlement intérieur référencé cvn103 propre à l événement Porsche-Spring-Meeting. Je m engage à en respecter en tous points les dispositions, ainsi que, plus généralement, les consignes de sécurité d usage à la pratique de la conduite sur le Circuit Paul Ricard. 4. Décharge de responsabilité et renonciation à tout recours Je dégage, soit comme conducteur, soit comme passager le propriétaire et/ou l exploitant du Circuit Paul Ricard et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l ensemble des personnes physiques et morales précitées, de toute responsabilité en cas d accident, de vol, de dommage matériel ou corporel que je pourrais subir ou qui pourraient affecter les biens m appartenant. Je renonce par ailleurs pour moi-même, mes ayant-droits, et toute personne physique ou morale qui serait subrogée dans mes droits, à tous recours et action, de quelque nature qu ils soient, contre le propriétaire et/ou l exploitant du circuit et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l ensemble de ces personnes physiques ou morales. En cas de dégradations provoquées aux infrastructures du circuit, j en assumerai les frais financiers correspondants. La responsabilité civile vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires de véhicule eux-mêmes. 5. Consentement exprès J ai pris connaissance de l intégralité de ce document référencé cvn102 et du règlement intérieur cvn103. Je comprends que ce document est une décharge de responsabilité et une renonciation à tout recours. Fait à, le avril Préciser la mention "lu et approuvé" Signature de l engagé Si vous êtes plusieurs personnes à conduire votre Porsche sur le circuit Paul Ricard, chacune des personnes doit assister au briefing obligatoire et nous transmettre une décharge de responsabilité signée.

7 Le Réglement Intérieur cvn103 Règlement Intérieur & Charte de participation pour l ensemble des activités circuits et touristiques : Rallye Touristique : Seul le code de la route est en vigueur son respect est sous la responsabilité exclusive de l'adhérent sans aucun recours auprès du CPFTG. Permis de conduire : Les conducteurs participants doivent être titulaires d'un permis de conduire en cours de validité qui devra être présenté à l'accueil en début de la journée (sous le coup d'une suspension de permis de conduire votre assurance ne vous couvre pas). Sur non présentation du permis de conduire, le bureau se réserve le droit d'annuler la participation du conducteur sans remboursement des droits d'inscription. Assurances : Les véhicules admis doivent faire l objet d une assurance en cours de validité stipulant le roulage sur circuit (sans épreuves chronométrées et sans esprit de compétition), les attestations correspondantes étant à présenter à l accueil. Les conducteurs définiront avec leur propre compagnie d'assurance la couverture en dommages corporels et matériels adéquate en rapport avec l usage de leur véhicule pour rouler simplement sur circuit étant entendu qu il ne s agit pas de compétition, d épreuves chronométrées et/ ou celles nécessitant, pour leur organisation, un arrêté préfectoral. Nous attirons votre attention sur le danger qu'il y a, à rouler vite sur un circuit et sur les conséquences matérielles et/ou corporelles qui peuvent en découler tant pour vous que pour les autres. La responsabilité du club se limite à celle d'une mise à disposition de l'infrastructure du circuit telle qu'elle est proposée dans le cadre d'un contrat de location avec les propriétaires du circuit. La responsabilité civile du fait de l'usage des véhicules vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires des véhicules eux-mêmes, vous êtes donc responsable de vos passagers.. Le participant renonce à tous droits et recours à l'encontre du club, il déclare décharger celui ci de toute responsabilité découlant de l'usage de son véhicule pour tout dommage corporel ou matériel causé aux tiers ou à eux mêmes, dans quelque condition que ce soit. Il est utile de préciser que si vous passez votre volant à un tiers, c'est toujours sous votre responsabilité. Conducteur: Briefing de Sécurité : Participation obligatoire en début de séance. Casque : Le port d un casque homologué selon les normes en vigueur est obligatoire pour le pilote et pour le passager. Ceintures : Doivent être bouclées pour le pilote et le passager. Enfants : Le transport d'enfants de moins de 16 ans est interdit ainsi que les passagers aux places arrières. Sur la piste et dans les stands les consignes des organisateurs, des commissaires de piste et le règlement du circuit doivent être scrupuleusement respectés Sanctions: Tout manquement aux règles, tout comportement estimé dangereux, qu il soit avéré par les enregistrements vidéo du circuit, par le constat d un commissaire de piste ou d un membre du bureau exécutif de la Fédération des Clubs Porsche de France pourra entraîner des sanctions allant de l interdiction temporaire de rouler à une exclusion immédiate et sans indemnité de l évènement «Porsche-Spring- Meeting».