Groupe d usagers SharePoint Québec

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1 Groupe d usagers SharePoint Québec Rencontre du groupe d usagers Chapitre Québec SEPTEMBRE 2009 Informatique Décisionnelle 101

2 Informatique Décisionnelle 101 Définition Les moyens, outils et méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données, matérielles ou immatérielles, d une entreprise en vue d avoir une vue d ensemble de l activité traitée. Quatre grandes fonctions Collecte, Intégration, Diffusion, Présentation Informatique Décisionnelle 101 Collecte et Intégration Souvent réalisée par des outils d extraction et de transformation (ETL) pour permettre une consolidation et en faciliter la restitution Divers types de dépôt de données Entrepôt de données GLOBAL Que s est-il passé? Que va-t il se passer? Dépôt de données opérationnelles Que se passe t il en ce moment? Magasin de données LOCAL Mêmes questions que pour l entrepôt de données mais à portée réduite

3 Informatique Décisionnelle 101 Diffusion et Présentation Multiples dimensions Deux dimensions Un tableau Trois dimensions Un cube Plus de trois dimensions Un hypercube Traditionnellement via la fonction de rapports De plus en plus via des tableaux de bords Indicateurs de mesures les métriques Les axes d analyses les dimensions Informatique Décisionnelle 101 Chaîne Traditionnelle Des dépôts traditionnels contiennent les données d exploitation SGBD Relationnels Fichiers Systèmes opérationnels Un ETL extrait les données et les charge dans les magasins de données ou dans l entrepôt de données Les données sont structurées dans l entrepôt de données Les magasins de données supportant des fonctions analytiques s alimentent des entrepôts de données Des rapports sont générés à partir de ces données Des tableaux de bord permettent de consulter/manipuler ces données de façon interactive

4 Informatique Décisionnelle MOSS offre de la fonctionnalité dans les aspects de diffusion et de présentation Utilisation d Excel Services 2007 Modèle de site Report Center Intégration avec Reporting Services de SQL Server Tableaux de bords et Indicateurs de performance Nouveau - Intégration de Performance Server 2007 Chapitre Québec Fonctionnalités d informatique décisionnelle dans MOSS Stéphane D Avril-Favreau Microsoft

5 Agenda Introduction BI Microsoft Fonctions Business Intelligence avec SQL Server 2008 Fonctions Business Intelligence avec Sharepoint Sharepoint 2010 & SQL Server 2008 R2 Conclusion Introduction Business Intelligence de Microsoft

6 Où est l'intelligence d affaires? Autre ERP Dans la plupart des organisations l intelligence d affaire n est pas uniquement dans une seule base de données ou une seule application Les outils requis pour avoir accès à l information sont rigides et difficiles à apprendre Ils ne reflètent pas et ils ne s intègrent pas à la façon dont les gens travaillent aujourd hui Votre solution BI doit travailler pour vous et non l inverse Notre perspective du marché de l intelligence d affaires Pas globale Beaucoup de rationalisation Doit évoluer pour répondre aux besoins de tous

7 Intelligence d affaire Microsoft Une offre complète et intégr grée d intelligence d affaire et de gestion de la performance Un accès s large et facile a l information l par l interml intermédiaire de Microsoft Office Bâtie pour les grandes organisations mais aussi abordable Environnement familier favorise l adoption du BI Amplifie l impact sur vos gens avec des outils qu ils maîtrisent

8 Nous utilisons l'intelligence d'affaire dans trois contextes principaux BI personnel Construit par moi, pour moi, utilisé juste par moi BI d éd équipe Construit par quelqu un un dans l é équipe pour une utilisation dans l é équipe BI organisationnel Construit et maintenu par les TI, pour une utilisation dans toute l organisation l

9 qui représente un continuum dans nos organisations Responsabilisation BI Personnel Mon contexte Immédiat, contenu créé par moi pour moi, vaguement en ligne avec le contexte de l équipe, un document personnel en fait Continuum BI BI d é d équipe Notre contexte Contenu BI gérég sur un serveur, contexte d équipe vaguement en ligne avec l organisation, l ses buts et ses objectifs Alignement BI Organisationnel Le contexte de l organisation Base du contenu corporatif intégr gré dans le BI d éd équipe et personnel, réutilisable partout, hautement sécuriss curisé et évolutif, centre autour des processus d affaired Ils y a des fonctions critiques pour supporter ce continuum BI personnel BI d é d équipe Analyse de chiffrier Entrée de données et visualisation de rapports Publication et partage d information Planification, agrégations et prévisions Synchronisation et alignement sur les objectifs et les tâches Consolidations des résultats Communications des statuts BI organisationnel Compréhension de écarts et actions correctives

10 Que la solution Microsoft BI fournit BI personnel Microsoft Excel Microsoft Access Report Builder Microsoft Visio Virtual Earth Unification du contenu Microsoft SharePoint Server BI d é d équipe Microsoft Office SharePoint Server Unification de la couche sémantique Microsoft SQL Server BI organisationnel Microsoft PerformancePoint Services Integration Services Analysis Services Reporting Services Différentiation de notre offre BI Intégration Économiques Fonctionnalités

11 La gestion des la performance demande une approche BI complète Bonnes discussions Bonnes planification Bons processus Bonnes personnes Bons documents Bonnes données que Microsoft vous procure à vous directement, à vos équipes et à toute votre organisation Microsoft Business Intelligence unifie les personnes et toute l information pour rendre tous les intervenants plus productifs

12 Diffusion Excel Scorecards Analytics Reporting OLAP Base Relationnelle ETL SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server SQL Server Integration Services Intelligence d Affaire Microsoft BUSINESS USER EXPERIENCE BUSINESS MIDDLE TIER DATA INFRASTRUCTURE & BI PLATFORM Mainframe/ Departmental Systems

13 Fonctions Business Intelligence avec SQL Server 2008 SQL Server 2008 Plateforme BI complète, modulaire, interopérable

14 BI Development Studio (BIDS) Un outil complet et intégr gré pour le développement d d applications BI Un outil, de multiples technologies: Relationnel, OLAP, DM, SSIS, Rapport, Code, pages Web Environnement de développement d entreprise d : Intégr gré dans Visual Studio.NET Développent en équipe, contrôle des sources, gestion des versions Support du cycle de développementd Développement, Test, Déploiement, D Modification, Test Grande simplicité d utilisation Management Studio Gestion Intégr grée BD relationnelle, Analysis Services, Reporting Services, Notification Services, SQL Server Mobile Edition De multiple versions de SQL Server dans une seule interface Intégr grée e avec SSIS Riche capacité de création et gestion Performance Gestion de multiple serveurs, objets.. Operations: : Profiler, Query Analyzer

15 Capacités ETL impressionnantes Plate-forme ETL d entreprised Haute performance Haute évolutivité Plus sure et fiable Utilisation dans les meilleures Environnent de développement d riche Contrôle des sources débogage visuel des flux et des données De nombreuses transformations prêtes a utiliser Hautement extensible Tâches sur mesure Énumérations sur mesure Transformations sur mesure Sources de données sur mesure Capacités OLAP et Forage de données améliorées Arbres de Grappes décision Introduit dans SQL Server 2000 Séries temporelles Naïve Bayes Modèle de données unifie Cache Proactif Business Intelligence avancée Indicateurs clés s de performance Agrégations gations spécifiques et mesures semi-additive Services Web «Data Mining» inclus dans la plate- forme Outils intégr grés s de développementd Grappes de basculement Grappes Séquentielles Association Réseaux neuronaux plus Régression logique Régression linéaire Text Mining

16 Analysis Services dans Excel Capacités de rapports améliorées Serveur évolutif Plate-forme de rapports d entreprise d riche (statiques et interactifs) Multiple sources de données avec des options d utilisations d multiples Architecture de services web évolutifs gérables Planification, automatisation, cache, instantanés s et plus Outils de création avances Rapport ad hoc par les utilisateurs finaux Capacité de gestion robustes API Web Service SOAP Portail de gestion des rapports Modèle de sécurits curité extensible Intégration avec AS, IS, outils de gestion

17 Les évolutions des surfaces de design Et pour les développeurs Intégration dans Visual Studio Prise en charge des nouveaux composants Prévisualisation des rapports Les évolutions des surfaces de design La surface de design des utilisateurs Ergonomie typée Office 2007 Surface de données Surface de regroupement Aide à l alignement Zoom Prévisualisation du rapport Gestion simplifiée des sous-totaux Aide à la compréhension des scopes

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25 Cycle de vie du reporting avec Reporting Services 2008 Création Gestion Diffusion

26 Fonctions Business Intelligence avec SharePoint Investissements Office System Pour correspondre aux nouveaux environnements de travail des entreprises Gestion de contenu d'entreprise Faciliter l él édition et la gestion des contenus et documents. Collaboration Synchroniser l activitl activité entre collègues, partenaires et clients. Accès s et mise en valeur de la connaissance Fournir la bonne information Productivité personnelle à plus de personnes. Accroître l indl indépendance et l efficacité des utilisateurs. Solutions Information Worker Construire des applications web et clientes intégrant du workflow et une interopérabilit rabilité avec les applications métier. Fondamentaux Plus de sécurits curité,, de fiabilité, facilité de gestion.

27 Windows SharePoint Services Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis,, intégration , gestion de projet légère, intégration Outlook, documents et listes hors ligne Plateforme de services Espaces, Admin, Sécurité,, Stockage, topologies, modèles sites Collaboration Microsoft Office SharePoint Server 2007 Standard Edition Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis,, intégration , gestion de projet légère, intégration Outlook, documents et listes hors ligne Gestion documentaire intégr grée, gestion d archives, et gestion de contenu Web avec règles r de gestion et workflows Content Management Plateforme de services Espaces, Admin, Sécurité,, Stockage, topologies, modèles sites Collaboration Search Portal My Sites, réseaux r sociaux, contrôles confidentialité, ciblage et agrégation gation de contenus Adapté à l entreprise, pertinence contextuelle, recherche de personnes / compétences et recherche dans applications métierm

28 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition Feuilles Excel côté serveur et visualisation de données, Centre de Rapports, Web Parts décisionnelles, KPIs/Dashboards Formulaires riches et Web, actions vers applications métiers, single- sign on Gestion documentaire intégr grée, gestion d archives, et gestion de contenu Web avec règles r de gestion et workflows Business Forms Business Intelligence Content Management Plateforme de services Espaces, Admin, Sécurité,, Stockage, topologies, modèles sites Collaboration Search Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis,, intégration , gestion de projet légère, intégration Outlook, documents et listes hors ligne Portal My Sites, réseaux r sociaux, contrôles confidentialité, ciblage et agrégation gation de contenus Adapté à l entreprise, pertinence contextuelle, recherche de personnes / compétences et recherche dans applications métierm Pourquoi le BI dans SharePoint? Portail BI collaboratif Construire des tableaux de bord avec des feuilles de calcul, des rapports, des KPIs et d autres éléments personnalisés Gestion de contenu pour les feuilles de calcul Contrôler la publication et l approbation de contenu Contrôler l accès aux feuilles de calcul Définir et renforcer les politiques de rétention sur les feuilles de calcul pour l archivage Sites Web de gestion des rapports (Report Center Websites) Site web prêt à l emploi optimisé pour accéder/gérer les rapports Gestion uniforme des rapports, feuilles et connexions de données Librairies de rapports optimisées pour les rapports et tableaux de bord Workflow, ciblage, personnalisation, alertes, collaboration, plateforme d applications

29 Collaboration Indicateur Presence facilite la discussion Intégration Instant Messaging dans le tableau de bords Filtre de rapports Recherche Trouve les infos instantanément Exécute les Rapports sur les résultats de recherches

30 Expérience Excel Design et sauvegarde dans Sharepoint Interaction sur le WEB sans composante client isualisation des Indicateurs 60

31 Consolider les investissements de produits disparates en une infrastructure unique Collaboration Business Intelligence Business Process and Forms SharePoint Enterprise Content Management Portal Search Consolider les investissements de produits disparates en une infrastructure unique Favoriser responsabilisation et l alignement. Extranet Individuel Équipe Division Enterprise Internet Applications d affaires (SAP, data warehouse, custom...)

32 Consolider les îlots d information Minimiser la formation Créer des rock-stars dans l organisation!!! Office 2007 pour le BI Permettre un BI universel Excel 2007 Analyse d information d avec des outils familiers et simples d utilisation d Nouvelles possibilités s de visualisation et nouveau Tableau Croise dynamique Intégration du BI dans les chiffriers par des fonctions qui accèdent aux données Attache la puissance de SQL Server Analysis Services directement dans Excel Excel Services Sauvegarder des chiffriers sur un serveur et les partager sur le Web Partager de façon sécuritaire s les chiffriers tout en gardant le contrôle avec des possibilit ssibilités s de gestion de document et d audit d intégr grés Calcul des chiffriers sur le serveur avec une expérience Excel dans un environnement interactif en pur HTML (zero( foot-print print) Office SharePoint Server 2007 Données d affaire d gérées g de façon sécuritaire s et documents hébergh bergés Centrale de rapports : un endroit unique pour tous les rapports Gabarits de tableaux de bords, filtres, gestion de KPI Intégration du BI dans un portail : Enterprise Content Management, collaboration, recherche et gestion des processus d affairesd La fondation de Microsoft pour la Business Intelligence universelle est maintenant en place. AMR research, Octobre 2005

33 Excel 2007 Obtenez plus de l interface BI #1 Identifier les tendances dans les données Formatage conditionnel de données Connaissance, Découverte D & Compréhension Excel 2007 supporte complètement SQL Server 2005 Analysis Services Excel Services: protéger, partager et réutiliser Rendement de haute qualité Zero-footprint Excel 2007 Conception Publication Chiffriers Visualiser et interagir Navigateur Interactif Exporter vers Excel Accès par programmation Excel 2007 Ouvrir des clichés Protéger, partager et réutiliser Compris dans Office SharePoint Server Calculs et mises en page sur le serveur Récupération de données externes et cache Sélectionner ce que vous voulez publier Applications specifiques Sélectionner et prendre des données dans les chiffriers Effectuer les calculs Utiliser les chiffriers au complet Ouvrir le chiffrier complet

34 Tableaux de bord et tables de pointage Tableaux de bords et des cartes de pointage personnalisés et/ ou respectant des méthodes formelles Procure de la visibilité sur les objectifs et les stratégies de l organisation Permet aux usagers de suivre les indicateurs et de prendre des actions dans une environnement familier et collaboratif Accès a des sources de données structurées et non structurées Permet une compréhension complète Indicateurs de performance (KPIs), rapports analytiques Offre un temps de réaction plus rapide et des capacité d anticipation Analyse simples et avancées Les utilisateurs peuvent construire partager et gérer leurs propres analyses Plus d indépendance et de self service Combinaison d actions, d annotations, de scorecards, de KPIs et de métriques, plus du forage et des manipulations multidimensionnelles Permet une analyse riche Analyse guidée et contextuelles avec des KPIs, et des analyse dans les mêmes vues Meilleure compréhension et support des stratégies corporatives Visualisation de données et analyses Permet une compréhension rapide d information complexes Identification des tendances et des opportunités

35 Responsabilisation des individus Familiarité d Office et capacité d accès Office pour une expérience utilisateur facile Support de processus : Collaboration Workflow Recherche Conservation de document Self-service, Tableaux de bords personnalisés Sécurité et traçabilité Visualisation multiples et puissante et annotations Modèles d affaire Métadonnées Logique d affaire Sécurité & traçabilité Gartner Business Intelligence Platforms MQ, 2008 Gartner, Inc. Gartner Magic Quadrant for Business Intelligence Platforms, 2008, James Richardson et al., Feb. 1, 2008 The Magic Quadrant is copyrighted February, 2008 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner s analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the Leaders quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available

36 Fonctions Business Intelligence avec SharePoint

37 Performance Management Enterprise BI Platform

38

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