WP 3.1: Formation méthodologique montage et gestion de projets

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1 WP 3.1: Formation méthodologique montage et gestion de projets PROGRAMME PREVISIONNEL Université Nice Sophia Antipolis, du 1e au 5 juin 2015 Lundi 1e Juin h00 9h30 10h30 Présentation des participants Présentation professionnelle ; attentes vis-à-vis des cours? Présentation des objectifs de la formation COMPERE-Averroès par Audrey GUITTARD, chef de projet COMPERE Le projet COMPERE-Averroès Résultats du tableau d identification des compétences et/ou de l expérience en montage et gestion de projets Les futures cellules et sites pilotes «Montage et gestion de projets» : fonction & activités Présentation du plan de formation général Objectifs, résultats attendus, méthodes pédagogiques utilisées, intervenants Introduction et concepts généraux: (Virginie ODDO) Concept de projet : qu est-ce qu un projet? Le cycle de vie d un projet 12h00

2 13h Les phases du projet : l avant-projet (Virginie ODDO) De l idée au projet : conditions préalables; les questions à se poser : quoi, pourquoi, pour quoi, comment, avec qui, quand Inscrire un projet dans un appel à projet : la veille, l anticipation, identifier le «bon» projet décoder le langage & comprendre ce qu attend l Europe Etude de faisabilité et d opportunité (analyse SWOT) Identifier les objectifs généraux & spécifiques du projet Définir les résultats visés, les principaux bénéficiaires et les impacts attendus Organiser la réunion d avant projet : l exemple du projet COMPERE par Audrey GUITTARD 15h30-16h30 Salle 306 et 309 Travaux pratiques : exercices en groupe A partir d une idée de projet envoyée au préalable par les participants: réalisation d une fiche succincte d avant-projet (savoir concrétiser une idée ; démontrer l excellence du projet ; trouver un financement possible) 16h30-17h30 Mise en commun des travaux Discussion

3 Mardi 2 juin 09h00 Les phases du projet: le montage du projet (Virginie ODDO) Les enjeux du montage : travail en équipe & implication des partenaires La stratégie partenariale : sur la base des compétences requises,identifier et impliquer les partenaires clefs, tableau des compétence requises Approche par le cadre logique : définition Approche par le cadre logique : étape d analyse : - analyse des parties prenantes - analyse des problèmes (arbre à problèmes) - analyse des objectifs (arbre à objectifs) - analyse de la stratégie 10h30 - Travaux pratiques : exercices en groupe (Audrey GUITTARD et Virginie ODDO) Réaliser l arbre à problème / l arbre à solutions d un projet 14h-15h Mise en commun des travaux Discussion (Audrey GUITTARD et Virginie ODDO)

4 15h-16h Les phases du projet : la planification du projet (Virginie ODDO) Approche par le cadre logique : étape de planification Le plan d action: à partir des objectifs visés et de l arbre à solution définir les activités à réaliser et en déduire les moyens nécessaires (ressources) Gestion du temps (planification du temps, élaboration et optimisation des chronogrammes : réseau de tâches, chemin critique) 16h-17h Les outils de planification du projet (Srdjan REDZEPAGIC) Diagramme de flux Diagramme de Gantt La méthode PERT Mercredi 3 juin 9h- - La matrice de cadre logique et l identification des risques et hypothèses (Laurence NELIS BLANC) Salle 306 et 309 Travaux pratiques : exercices en groupe (Laurence NELIS BLANC et Srdjan REDZEPAGIC) Réaliser une matrice de cadre logique

5 14h-16h 16h Suite du TP et mise en commun des travaux Discussion (Laurence NELIS BLANC et Srdjan REDZEPAGIC) Visite du Vieux Nice et du campus Valrose (siège de l'uns) Jeudi 4 juin 9h- Les phases du projet : la mise en œuvre du projet, le partenariat (Srdjan REDZEPAGIC) Le rôle du partenariat La chaîne de valeurs des acteurs L accord de partenariat L animation et la coordination du partenariat Exemples d outils collaboratifs pour le travail en partenariat 10h30- Les phases du projet : la mise en œuvre du projet, gestion des ressources et des coûts (Srdjan REDZEPAGIC) Rôle et responsabilités du chef de projet Les ressources humaines : piloter un projet grâce à une équipe de coordination Les ressources financières : bâtir un budget Les rapports d activité et d exécution Le suivi financier, l audit et l archivage des documents Exemples d outils de la gestion administrative et financière

6 14h 15h Salle 306 et 309 Travaux pratiques : exercices en groupe Réaliser un budget à partir d un plan d action 15h-17h00 Mise en commun des travaux Discussion Vendredi 5 juin 09h00-10h30 10h30 10h45-13h 15h30 Location: Institut supérieur d économie et de management Intervention de porteurs de projet Erasmus Mundus Point administratif sur l organisation de la formation La gestion des risques et l assurance qualité d un projet (Srdjan REDZEPAGIC) Définition et identification des risques Analyse des risques Traitement des risques (tableau de gestion des risques) Introduction à la démarche qualité Assurance et contrôle qualité Outils de gestion de la qualité Evaluation de la qualité

7 15h30-16h30 Travaux pratiques : exercices en groupes Elaborer un plan de gestion des risques 16h30-17h30 Clôture de la formation (par Virginie ODDO, Srdjan REDZEPAGIC et Audrey GUITTARD) Retour sur les 5 jours de formation Présentation du contenu de la formation à venir 3.3 Evaluation de la formation par les participants