COMMANDES COMPLEMENTAIRES

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1 COMMANDES COMPLEMENTAIRES Nous vous proposons les prestations complémentaires suivantes. Nous restons à votre service pour vous expliquer et vous aider pour ces commandes, et au cas où vous ne trouveriez pas ci-dessous ce que vous recherchez, merci de nous contacter au STANDS NUS INTERIEURS Prestations Quantité Prix Total Réserve 1 m² fermant à clé (merci de joindre une copie du plan du salon avec un schéma de votre réserve) Réserve 2 m² fermant à clé (merci de joindre une copie du plan du salon avec un schéma de votre réserve) Réserve 3 m² fermant à clé (merci de joindre une copie du plan du salon avec un schéma de votre réserve) Moquette aiguilletée polyanée (le m² supplémentaire dans la limite des stocks et coloris suivants disponibles : rouge, bleu, vert, gris, noir) STANDS NUS EXTERIEURS Tente extérieure 3x3m sans plancher avec lestage 172 HT 188 HT 208 HT 4 HT 458 HT Tente extérieure 3x3m avec plancher avec lestage 521 HT Tente extérieure 4x4m ou 5x3m sans plancher avec lestage 482 HT Tente extérieure 4x4m ou 5x3m avec plancher avec lestage 550 HT Tente extérieure 5x5m sans plancher avec lestage Tente extérieure 5x5m avec plancher avec lestage Lestage seul poids de 250 kg (à l unité) 507 HT 638 HT 25 HT Total HT :.. TVA 19,6% : Total TTC :. Raison sociale : Nom du stand : Responsable : Signature : Facile! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : REGLEMENT : Merci de joindre votre règlement TTC (TVA 19,6 %) par chèque à l ordre d Expomedia SARL. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 15

2 ALIMENTATION ELECTRIQUE Attention! Les stands sont livrés nus sans coffret électrique, à moins que vous ne l ayez spécialement commandé. Note importante : Les coffrets électriques sont équipés d un limiteur qui disjoncte en cas de dépassement de la puissance commandée. Nous pouvons vous aider à évaluer vos besoins : contactez Gregory au g.pereira@expomedia.fr Si vous commandez par ailleurs une prestation d éclairage en aérien via notre prestataire (voir page 16), ne tenez pas compte des besoins électriques liés à cet éclairage. Je souhaite équiper mon stand d un boitier d une puissance totale de kw, au tarif suivant : HT ACCES ELECTRIQUES par stand TARIFS HORS TAXE COCHEZ POUR COMMANDER Monophasé, 220V <2Kw 105 HT Monophasé, 220V <3Kw 205 HT Monophasé, 220V <4Kw 305 HT Monophasé, 220V <6Kw 388 HT Monophasé, 220V <8Kw 418 HT Monophasé, 220V <10Kw 448 HT Monophasé, 220V <12Kw 478 HT Monophasé, 220V <14Kw 508 HT Monophasé, 220V <16Kw 538 HT Monophasé, 220V <18Kw 568 HT Autres puissances Sur devis Total HT : TVA 19,6% : Total TTC : Nom et n du stand : Responsable : Signature : Facile! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : REGLEMENT : Merci de joindre votre règlement TTC (TVA 19,6 %) par chèque à l ordre d Expomedia SARL. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 16

3 ECLAIRAGE DE STANDS Démarquez-vous de vos concurrents en choisissant parmi ces TECHNIQUES SIMPLES et EFFICACES D ECLAIRAGE PROFESSIONNEL. Plusieurs types d éclairage sont réalisables pour valoriser votre stand ou une zone de votre stand. Notre partenaire Even On Audiomaster vous aidera à définir votre projet en choisissant la meilleure option entre un éclairage par totem, ou par portique/arche ou en suspension (NOUVEAU) : Éclairage accroché à la structure de la Halle d Iraty. Projecteur en douche. Alimentation électrique comprise. Nous avons négocié pour vous un tarif serré de 5,10 HT/m²!.. BON DE COMMANDE ECLAIRAGE EN SUSPENSION Je souhaite éclairer m² sur mon stand au tarif de 5,10 HT/m². Total HT : TVA 19,6% : Total TTC : Nom et n du stand : Responsable : Signature : Facile! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : REGLEMENT : Merci de joindre votre règlement TTC (TVA 19,6 %) par chèque à l ordre d Expomedia SARL. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 17

4 TELEPHONIE / INTERNET Note : Cette commande est passée directement avec le Parc des Expositions. Nous ne maîtrisons pas ces prestations, sauf à suivre leur prise en compte par le Parc. Nouveau : le wifi 2 Mbit/s est gratuit. Attention seuls les réseaux ORANGE et FREE disposent d une couverture satisfaisante dans le parc, les autres réseaux fonctionnent moins bien. TELEPHONIE / INTERNET Type Ligne analogique (combiné compris) + 5 de communication Ligne pour TPE + 5 de communications Tarif unitaire Choix à cocher 50 HT 50 HT Ligne Internet câble Wi-Fi* offert jusqu à 2 Mbits/s 2.4 GHz, norme b, symétrique et sécurisé. 1 accès par adresse IP Limité à 2 accès par stand. Wi-Fi* payant jusqu'à 8 Mbit/s 2.4 GHz, norme b, symétrique et sécurisé. 1 accès par adresse IP. 100 HT GRATUIT 50 HT A commander sur place *La couverture internet par le Wi-Fi couvre les 2 halls d exposition de la Halle d Iraty. Il existe deux types de connexions Internet par le WI-FI : le WI-FI payant (à commander sur le tableau), et le Wi-Fi offert d une capacité jusqu'à 2 Mbit/s de bande passante en 2.4 GHz, norme b, symétrique et sécurisé, Pour bénéficier d un accès au WI-FI offert, un code d accès vous sera communiqué sur place à l accueil exposant. Il n est pas nécessaire de retourner ce formulaire. NB 1 / WI-FI offert : débit non garanti car dépendant du nombre de connexions simultanées et des pages consultées. NB2 / Couverture : Le parvis extérieur et les autres espaces communs du parc d expositions ne sont pas couverts d un accès Internet par Wi-Fi. BON DE COMMANDE SALON DE L AUTOMOBILE Total HT : TVA 19,6% : Total TTC : Raison sociale : Nom du stand + n : Responsable : Adresse facturation : Signature : Facile! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : REGLEMENT : Merci de joindre votre règlement par chèque à l ordre de Biarritz Tourisme Javalquinto, Square d'ixelles, BIARRITZ La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 18

5 LOCATION DE CHARIOT ELEVATEUR La mise à disposition d un chariot élévateur (1,3 tonnes/ longueur maxi des fourches 1,80m) et de son conducteur est possible en le réservant auprès de l organisation: Tarifs de location: 60 euros HT de l heure MONTAGE, le DEMONTAGE, le de à de à.. BON DE COMMANDE CHARIOT ELEVATEUR Raison sociale : Nom du stand : Responsable : Signature : Facilitez-vous le travail! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : REGLEMENT : Merci de joindre une copie de ce bon de commande ainsi que votre règlement par chèque à l ordre de Biarritz Tourisme Javalquinto, Square d'ixelles, BIARRITZ. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 19

6 PARTENARIATS Profitez du plan de communication massif du salon pour atteindre vos propres objectifs de communication. Il vous suffit de combiner les différentes formules proposées ci-dessous : REGLEMENT : Merci de joindre votre règlement TTC (TVA 19,6 %) par chèque à l ordre d Expomedia SARL. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. info@expomedia.fr RCS page 20

7 INVITATIONS GRATUITES Rappel : - Stand intérieur : Chaque exposant reçoit 10 invitations gratuites par stand de 20 m² pour les stands nus intérieurs et nus extérieurs et 30 invitations par stand de 9m² pour les stands intérieurs équipés. - Vous pouvez commander des invitations gratuites supplémentaires à offrir à vos clients et prospects au prix de 3 euros TTC l unité. Prix de l entrée hors invitation : 6 euros TTC. BON DE COMMANDE INVITATIONS GRATUITES TARIF PREFERENTIEL EXPOSANT 3 EUROS TTC Raison sociale : Nom du stand : Responsable : Signature : Facilitez-vous le travail! Un tampon est suffisant, datez, signez et renvoyez! Le : Oui, envoyez-moi le nombre d invitations gratuites suivant à demi-tarif soit un montant total de : invitations x 2,81 euros HT TVA 7 % TOTAL TTC Merci de joindre votre règlement TTC (TVA 7 %) par chèque à l ordre d Expomedia SARL. La commande doit être accompagnée de son règlement intégral. A défaut, elle ne sera pas prise en compte. Nous vous recommandons de commander vos invitations le plus rapidement possible afin que vos clients les reçoivent au moins 10 jours avant le salon. info@expomedia.fr RCS page 21

8 VOTRE VIDEO DE STAND info@expomedia.fr RCS page 22

9 ORGANISATION EXPOMEDIA Expomedia est une entreprise spécialisée dans l organisation de salons, basée à Anglet en Aquitaine. Expomedia travaille sur un marché qui englobe le grand Sud-Ouest de la France et le Nord de l Espagne, une zone de chalandise qui correspond à l EURO REGION AQUITAINE-EUSKADI-NAVARRE. Nous avons acquis notre expérience professionnelle des salons auprès des plus grands organisateurs internationaux. Cette expérience, nous l appliquons en l adaptant aux réalités locales depuis 15 ans. Expomedia organise et représente les salons suivants : Expomedia est aussi: - Agent pour le Sud de la France du Parc des Expositions de Bilbao (Bilbao Exhibition Centre), pour une dizaine de grands salons professionnels et grand public. - Agent de la Foire Internationale de Bordeaux pour le marché espagnol - L agent de CNR Expos en Turquie, dmg events au moyen orient et en Inde. Expomedia est membre de UNIMEV Union Française des Métiers de l Evènement depuis 2005, garantie de sérieux pour les exposants et les visiteurs. Commissaire Général : David Amstutz Tel : Fax : info@expomedia.fr info@expomedia.fr RCS page 23

10 AGENCEMENT DE STANDS et LOCATION MOBILIER info@expomedia.fr RCS page 24

11 LOCATION DE PLANTES Les Pépinières Bernajuzan vous proposent à la location pour votre stand (de gauche à droite) : - Ligustrum Ionandrum - Thuya émeraude - Oléa Europa Devis sur demande. Livraison sur le salon les 31 octobre et 1er novembre info@expomedia.fr RCS page 25

12 RESTAURATION info@expomedia.fr RCS page 26

13 OFFRES DE SERVICES LAND GAZON VOUS PROPOSE SON GAZON DE PLACAGE NATUREL POUR DECORER VOTRE STAND Conditionné en rouleaux de 1m² Livraison l avant-veille de la Devis sur demande SCEA THIROUIN Domaine de la Borde YCHOUX T : F : : landgazon@orange.fr info@expomedia.fr RCS page 27

14 OFFRES DE SERVICES info@expomedia.fr RCS page 28

15 RECUPERATION DE MOQUETTE Réservez la surface de moquette de votre stand, mais aussi selon vos besoins, plus! Qui est prioritaire et dans quel ordre? 1. Les exposants, 2. Les fournisseurs, 3. Les particuliers, les associations, etc Comment ça marche? 4. Inscrivez-vous sur le planning au moyen du formulaire ci-dessous 5. Nous vous confirmons la quantité de moquette, la date et l heure à laquelle vous pouvez vous présenter 6. Présentez-vous le jour convenu et retirez la moquette réservée N.B. : La moquette est usagée car elle a été utilisée pendant le salon. Elle est réputée acceptée en l état par le demandeur. Le demandeur retire et emmène la moquette à ses frais. Le demandeur est responsable des dégâts occasionnés par sa faute lors de l enlèvement de la moquette. Le demandeur ne doit déplacer aucun autre objet lors du retrait de la moquette. La découpe de la moquette se fait sous le contrôle de l organisateur, qui peut à tout moment mettre fin à cette opération, sans justification. Par ailleurs, aucune quantité de moquette n est garantie. Le demandeur renonce à tout recours contre l organisateur. Vous trouverez ci-dessous le bon à remplir pour réserver une surface de moquette. Pour toute information complémentaire (découpe, couleurs, planning et horaires, etc ), contactez Grégory Pereira, responsable technique, au BON DE RESERVATION MOQUETTE A RECUPERER Nom du stand : Responsable : N mobile : Surface Souhaitée : Merci de préciser à quel moment vous souhaitez récupérer vos m² de moquette : Dim. 3/11 Pendant démontage Lun. 4/11 entre 8h et 12h info@expomedia.fr RCS page 29