Tenir un stand : L indispensable

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1 Tenir un stand : L indispensable

2 LE CALENDRIER 2 JUILLET AVANT LE 03 AVANT LE 15 AOÛT MARDI 18 SEPTEMBRE MARDI 01 VENDREDI 04 MARDI 08 JEUDI 10 VENDREDI 11 ANTICIPER LA FÊTE Retour du dossier complet Réception de la programmation pour une parution dans le hors-série (6 août pour une parution sur le site de la Fête) LE CHANTIER Ouverture du chantier VIGNETTE OBLIGATOIRE Macaron «Véhicule chantier» obligatoire Début d intervention des experts sécurité et installation électrique Mise en service eau et électricité 15h : Les stands doivent être opérationnels Tous les véhicules doivent avoir quitté la Fête Livraisons jusqu à 7h 8h : Tous les véhicules doivent avoir quitté la Fête 9h : Inspection de la commission préfectorale de sécurité : présence obligatoire du responsable de stand SEPTEMBRE VENDREDI 11 LA FÊTE Ouverture de la Fête au public à 12h LE DÉMONTAGE DIMANCHE 13 À PARTIR DU LUNDI 14 VENDREDI 18 Chantier ouvert à 22h Chantier ouvert de 8h à 20h (arrêt eau/électicité à 12h) Fermeture définitive du chantier

3 LE SOMMAIRE ÉDITO CONSTRUIRE ENSEMBLE... ZOOM SUR......LE VILLAGE DU MONDE...LA HALLE NINA SIMONE P.6 P.10 P.12 P.14 1 ANTICIPER LA FÊTE 2 MON DOSSIER DE SÉCURITÉ 01. ÉVALUER SES BESOINS P ÉLÉMENTS OBLIGATOIRES P COMMANDES P PLAN DE STAND P STRUCTURES P LÉGENDE PLAN DE STAND P PRÉCAUTIONS À PRENDRE P.26 3 LE CHANTIER 4 LA FÊTE 08. LE TERRAIN 09. MONTAGE : CONSIGNES DE SÉCURITÉ 10. CONSEILLERS SÉCURITÉ 11. COMMISSION DE SÉCURITÉ 12. COMMMISSION D HYGIÈNE P.37 P.40 P.42 P.43 P FONCTIONNEMENT P CIRCULATION & STATIONNEMENT P PARKING MILITANTS P SONORISATION ET CONCERTS P PROPRETÉ DE LA FÊTE P VENIR À LA FÊTE P HÉBERGEMENT P.54 & INFOS PRATIQUES 5 LE DÉMONTAGE 20. FONCTIONNEMENT P KM PLAN D ACCÈS P.61 P.62 3

4 4 Fabien Gay Anthony Daguet Catherine Attia-Canonne Coordinatrice administrative Directeur de la Fête Assistante de direction Directeur technique Sophie Saravaki Thibaut Weiss Coordinateur technique Emilie Benoudiz Responsable du pôle d accueil des stands Commission 1 Anne Nicolle Oonna Texier Ivette Hubackova Village du Monde Village du Monde Cécile Kinosky Commission 3 Victoria Slanka Commission 2 Lauriane Jannel Chargée de communication Village du Sport Vivien Poirée Coordinateur Halle Nina Simone Marie Guiraud Architecte Responsable signalétique & graphisme Guillaume Laporte Nicolas Condaminet Julien Condaminet Alain Ballet & Olivier Bonnefoy Responsable des Achats Responsable implantation Responsable chanter Anne Bourvic responsables infirmerie

5 PÔLE ACCUEIL DES STANDS & VILLAGE DU MONDE COMMISSION 1 Emilie BENOUDIZ COMMISSION 2 Victoria SLANKA COMMISSION 3 Oonna TEXIER VILLAGE DU MONDE Anne NICOLLE Ivette HUBACKOVA Vivien POIRÉE LA HALLE NINA SIMONE COMMANDES DE VIGNETTES Jacky LAUDICINA AFFICHES ET JOURNAUX Eric SOLAS Sophie MILANO-BOULET DIRECTION TECHNIQUE DE LA FÊTE Anthony DAGUET Thibaut WEISS Sophie SARAVAKI DIRECTION DE LA FÊTE Fabien GAY Catherine ATTIA-CANONNE INFIRMERIE :

6 6 Le cru 2015 de la Fête de l Humanité promet d être exceptionnel. Pour sa 80ème édition et ses 85 ans d existence, notre événement continue à se transformer pour accueillir toujours plus de public dans les meilleures conditions. Il se réinvente chaque année, pour faire de ces 3 jours de Fête, un moment unique où se mêlent et s entremêlent de la culture, de la politique, des débats, de la solidarité, de la fraternité, des spécialités culinaires venus des quatre coins de la planète. La Fête de l Humanité c est un projet partagé, une aventure commune où chacune et chacun travaille à informer, à débattre, à élaborer avec l ensemble des visiteurs une autre société, un autre monde débarrassé de toutes formes d exploitations, de misère et des guerres et des inégalités croissantes qui menacent l Homme et sa planète : Une Fête de l Humanité écologique, sociale, respectueuse de son environnement Au mois de décembre prochain, la COP 21, sera la conférence qui réunit tous les chefs d Etats pour ralentir le réchauffement climatique et sera organisé sur le même lieu que celui de la Fête. Notre objectif est de faire que le peuple s empare de ce sujet, intervienne dans le débat, construise des solutions alternatives pour peser et influencer les décisions de ce conclave pour le bien de la planète et de ses habitants. Nous sommes donc résolument engagés pour que cette conférence climat réussisse car c est bien de notre avenir commun dont il est question ; de nombreux scientifiques montrent que si le réchauffement progresse, l eau va continuer à monter, des terres vont disparaitre et les migrants climatiques seront de plus en plus nombreux à l horizon 2050.

7 Cette année, il s agit pour la Fête de l Humanité et pour tous les stands de mettre en acte, nos orientations. Rien n est pire dans cette période politique, où beaucoup de nos concitoyens se détournent de la politique telle qu elle est faite aujourd hui, d avoir une différence entre les discours et les actes! C est pourquoi nous travaillons à développer de nouveaux gestes qui viendront faire de notre fête un événement plus écologique et respectueux de notre environnement. Ce projet, nous ne pouvons le réussir que si l ensemble des militant-es dans chaque stand s emparent de cette question et partagent cette ambition commune : du tri à la récupération du verre et des huiles, jusqu à la vente du gobelet réutilisable, nous avons besoin de toutes et tous, pour faire de notre Fête, ce que nous voulons pour la planète. Invitons largement autour de nous à venir à la Fête de l Humanité. D autres débats viendront inonder les espaces officiels, les stands et nous l espérons, les allées de la Fête de l Humanité. De la lutte nécessaire contre les politiques d austérité, en passant par la solidarité internationale nécessaire avec le peuple et le gouvernement grec, mais aussi les enjeux de paix dans le Monde et notamment au Proche et Moyen Orient, des nouveaux liens de solidarité et de coopération nécessaires à bâtir entres les peuples, des enjeux de pluralisme de la presse, de liberté d expression en rendant un hommage appuyé à nos ami-es de Charlie Hebdo et des 17 tués de janvier dernier, où encore tous les enjeux 7

8 8 autour de la bataille nécessaire pour faire reculer les idées réactionnaires et redonner du souffle à nos valeurs les sujets de manqueront pas pendant les 3 jours. Il nous reste maintenant un peu moins de deux mois, pour inviter largement nos ami-es, voisin-es, collègues, membres de la famille, connaissances pour venir débattre de l ensemble de ces enjeux, boire un verre, découvrir le village du Monde, l Agora de l Humanité, la Halle Nina Simone avec ses nombreux espaces et expositions ou encore le village du Sport et le village du Livre. Le programme musical de belle ampleur avec Manu Chao, Texas, Shaka Ponk, Method Man and Redman, Youssoupha, Triggerfinger, Soviet Suprem, Juliette Gréco, les Chedid, Divertimento, l Orchestre National de France et nos amis palestiniens de l Ensemble Al Kamandjati avec l Orchestre de Chambre de Paris est aussi un atout indéniable pour vendre le bon de soutien à l Humanité donnant accès à l entrée de la Fête. La Fête est à vous, ce guide aussi! Ce guide est un outil essentiel. Tu y retrouveras les changements que nous te proposons, notamment écologiques et durables. Il te permettra aussi de t aider pour respecter les conditions de sécurité nécessaire à l ouverture de l événement et de ton stand. Enfin il y est inscrit quelques règles et usages qui nous permettront de vivre cette fête en commun et de manière responsable. Respectant, ces consignes, il s agit d animer notre idéal et de faire la démonstration le temps de quelques semaines que nous savons nous organiser autrement, de manière efficace et surtout dans un esprit de fraternité que chacun nous envie. Dans ce guide tu trouveras plus d éléments, y compris financiers, qui te permettront de faire partager des contraintes de la Fête et de mieux faire comprendre les défis qui nous attendent. Il faut les partager avec le maximum de militant-es de ton stand autant que les enjeux politiques, pour

9 donner envie au plus grand nombre, de s investir dans la construction, la vente de la vignette et dans la promotion de l Humanité. L ensemble de l équipe de la Fête se tient à ta disposition et celle des militant-es de ton stand pour échanger avec toi sur ton projet de stand et si tu as des questions diverses et variées. En te souhaitant une bonne Fête de l Humanité 2015 Bien Fraternellement, Fabien GAY, directeur de la Fête de l Humanité 9

10 CONSTRUIRE ENSEMBLE La Fête de l Humanité se veut à l image de la société qu elle prétend contribuer à construire. Un monde soucieux de son environnement, responsable et attentif aux autres, débarrassé des comportements violents, racistes, machistes et haineux. Nous te proposons de construire une Fête cette année encore plus humaine et solidaire. GOBELETS RÉUTILISABLES Nous avons pour objectif d agir concrètement pour l environnement, de partager avec l ensemble des spectateurs de la Fête une pratique développée sur un nombre toujours plus grand d événements, d améliorer la propreté de la Fête, de réduire les déchets produits et donc de diminuer les coûts. cf p. 22 MAÎTRISE DU SON ET CONTRÔLE DE LA POLLUTION SONORE Halte à la surenchère sonore! La Fête de l Humanité se déroule en milieu urbain dense, nous sommes donc tenus au strict respect des engagements pris auprès de la préfecture. Entre 23h30 et 10h toute animation musicale doit être stoppée. Des amendes peuvent nous être infligées en cas de non-respect de ces horaires. De plus la sonorisation des stands incommode de nombreux participants et gêne certains débats. BARRIÈRES Votre sécurité et celle du public dépendent des barrières que nous disposons autour et dans la Fête. Le vol ou le déplacement de ces barrières met en danger la Fête et pertube son bon fonctionnement. En effet, les brèches dans le dispositif de sécurité facilitent la fraude et empêchent la bonne circulation des secours.

11 ...UNE FÊTE DURABLE Grâce à de petites actions et quelques gestes simples, aidez-nous dans la lutte pour une Fête propre et soucieuse de l environnement, véritable gage de pérennité de la Fête et surtout de la planète. GESTION DES DÉCHETS Cette année nous mettons en place un système de tri, nous comptons sur votre collaboration pour une Fête plus responsable. Pour une Fête plus propre, veuillez sortir vos poubelles uniquement après la fermeture devotre stand : vendredi et samedi à 00h30 et dimanche à partir de 21h. RÉDUCTION DE LA CONSOMMATION D ÉNERGIE Évaluation plus juste des besoins en électricité des stands (pour éviter les surévaluations) ; Incitation à l utilisation d ampoules LED ou basse consommation (consomment 10 fois moins que les lampes normales) ; Éradication des groupes électrogènes. RÉDUCTION DE LA CONSOMMATION D EAU avec l utilisation d économiseurs d eau (plus de 50% de l eau utilisée) ; de lave-vaisselle ; de sanitaires à faible consommation. RESTAURATION DURABLE ET RESPONSABLE Sensibilisation à l utilisation de produits locaux, de l agriculture biologique ou du commerce équitable. Huiles de friture : il est strictement interdit de vider les huiles de friture dans les canalisations! Cette année, des bidons de récupération seront à votre disposition à la régie. 11

12 VILLAGE DU MONDE 12 Ce guide est un outil indispensable pour l organisation de la Fête de l Humanité, pour tous les stands dont ceux du Village du Monde. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la Fête ainsi que toutes les réponses à vos questions techniques. Plus votre installation sera anticipée, plus nous serons prêts à réagir en cas de problème. Anne et Ivette sont là pour répondre à vos questions : Anne NICOLLE Ivette HUBACKOVA > >

13 À SAVOIR Il est important d arriver en avance sur le chantier afin de bien préparer et d anticiper au maximum la Fête. Toute personne voulant accéder à la Fête doit impérativement se munir d une vignette, sous peine de se voir refuser l accès. Les macarons «véhicule chantier» et «accès livraison» à coller sur les voitures désirant circuler sur le chantier de la Fête sont à récupérer à la régie. Les puissances électriques commandées seront plafonnées selon la taille du stand afin de limiter les frais et d éviter les surévaluations. Les électriciens qui travaillent au Village du Monde sont tous militants, veillez donc à bien remplir les fiches nécessaires pour leur faciliter le travail. Les offices de cuisson doivent impérativement se trouver dans une structure séparée de celles accueillant le public, sous peine de fermeture du stand par la commission préfectorale de sécurité. HORAIRES ACCUEIL DES RESPONSABLES POUR LE VILLAGE DU MONDE 18 août 6 sept septembre Lundi - Vendredi 7-14 septembre (7j/7) 8h30 17h sur le terrain à la Régie de la Fête 8h30 20h sur le terrain à l administration du Village du monde NOUVEAUTÉ 2015 NOUVEAU Cette année le magasin du Village du Monde se situera à la régie de la Fête (entrée porte K à Dugny). Attention! Les articles sont à retirer directement à la régie. Pensez donc à anticiper votre venue et l acheminement de vos commandes. Leur restitution peut être effectuée dès le dimanche soir à partir de 20 heures. Toutes les commandes de fournitures devront être passées et payées avant le 30/08. 13

14 Pour la 3 ème année consécutive, une partie de la Fête de l Humanité se déroulera dans la Halle Nina Simone. 14 La Halle Nina Simone est devenue un des incontournables de la Fête de l Humanité. Depuis trois ans, elle ne cesse d attiser les curiosités et de rassembler toujours plus de nouveaux acteurs pour concentrer aujourd hui une programmation culturelle riche et grandissante. Essentiellement dédiée à l art, la littérature, le patrimoine culturel et les innovations, la Halle Nina Simone est un lieu ouvert aux solidarités et au débat d idées. Elle vous offre à ce titre la possibilité de revenir sur les grandes questions sociales, économiques et politiques qui caractérisent la France, l Europe et le monde d aujourd hui. Pour les personnes concernées (ou curieuses), le guide de la Halle Nina Simone est à votre disposition auprès de Vivien Poirée.

15 EN VOUS Y PROMENANT, VOUS AUREZ L OCCASION DE DÉCOUVRIR ET DE PROFITER DE NOMBREUX ESPACES : LE VILLAGE DU LIVRE Il accueille chaque année plus de 250 auteurs venus dédicacer leurs ouvrages. Véritable lieu d échanges, il vous permet également d acheter des livres parmi une grande sélection en adéquation avec l esprit de la Fête. LA PLANÈTE NUMÉRIQUE Elle vous permettra de découvrir de nombreuses innovations dans le monde du numérique, mais également d accéder à des archives de télévision (Institut National de l Audiovisuel), d envoyer vos lettres/courriers directement depuis la Fête de l Humanité (La Poste)... LE FAB LAB Véritable lieu de l alternative informatique, cet espace est consacré à la culture du logiciel libre, aux hackers et au mouvement émergent des fab-labs. Vous y retrouverez des imprimantes 3D, des robots humanoïdes, des drones et beaucoup d autres innovations technologiques. L ESPACE TOURISME Dans cet espace dédié au tourisme alternatif, social et solidaire, vous pourrez rencontrer différents organismes reliés à nos régions afin de faire vos choix pour les prochaines vacances. LE VILLAGE DE L ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE Acteurs sociaux, marchés solidaires, artisans, le Village de l Économie Sociale et Solidaire vous ouvre les portes de solutions alternatives et de nouveaux modèles économiques. Des expositions d art, de photos, des débats, des rencontres, des échanges et beaucoup d autres surprises vous attendent Vendredi Samedi Dimanche HORAIRES 12h - 20h 08h - 20h 08h - 20h 15

16

17 ANTICIPER LA FÊTE 17

18 ANTICIPER LA FÊTE FICHE 1 ÉVALUER SES BESOINS 18 ÉLECTRICITÉ Pour évaluer vos besoins en électricité, référez-vous aux puissances électriques indiquées sur chacun de vos appareils. L addition doit se baser sur les appareils fonctionnant SIMULTANÉMENT sur votre stand. UNE PUISSANCE ÉLECTRIQUE ESTIMÉE AU PLUS JUSTE DE VOS BESOINS VOUS PERMETTRA DE : Réaliser des économies énergétiques et budgétaires pour votre stand et pour la Fête. Faire fonctionner votre stand correctement. LES GESTES À ADOPTER : Il est inutile de commander une puissance électrique plus élevée que vos besoins réels. Cela coûtera plus cher pour vous et pour la Fête et n empêchera pas les éventuels dysfonctionnements. Préférez du matériel «classe A» (peu consommateur d électricité). Vérifiez le bon état de votre matériel (moins consommateur). Utilisez des systèmes d éclairage économiques (ampoules basse consommation, projecteurs à iodure ou à LED). À puissance égale, une ampoule LED consomme 10 fois moins qu une ampoule à incandescence et dure 12 à 15 fois plus longtemps. EAU L eau est au centre de nos préoccupations. Maîtriser sa consommation d eau c est protéger l environnement et son porte-monnaie! CONSEILS D ÉCONOMIES ET ANTI-GASPILLAGE : Utilisez des lave-vaisselle. Des économiseurs d eau vous feront économiser plus de 50% de l eau utilisée. Équipez-vous de sanitaires à faible consommation d eau. Le matériel nécessaire à votre raccordement et à l évacuation de l eau doit être apporté par vos soins.

19 EXTINCTEURS Louez vos extincteurs auprès de la Fête en remplissant le bon de commande inclus dans le dossier de réservation. LOCATION ET INSTALLATION DANS LES STANDS. TYPE UTILISATION DISPOSITION Eau pulvérisée avec additif Feux de matériaux solides formant des braises (bois, papier, tissu, plastiques, etc.) Lieu accueillant du public CO2 Feux d origine électrique Feux de liquides inflammables Feux de gaz À côté d une armoire électrique ou d appareils à puissance électrique importante LES EXTINCTEURS SONT OBLIGATOIRES : À proximité des armoires électriques. Aux entrées et sorties des cuisines. À chaque issue de secours du lieu accueillant du public. Les extincteurs doivent être visibles, accessibles à tous et signalés par un affichage. Leur date de contrôle et de validité ne doit pas être supérieure à un an. ANTICIPER LA FÊTE FICHE 2 COMMANDES 19

20 ANTICIPER LA FÊTE FICHE 2 COMMANDES 20 BIÈRE La Fête de l¹humanité a un nouveau brasseur officiel pour cette édition 2015 : c¹est la marque de bière française Kronenbourg. Voici les conditions du partenariat que nous avons avec notre brasseur que nous vous demandons de respecter pour qu¹ensemble, nous tenions l¹engagement pris avec notre nouveau partenaire : Chaque stand peut choisir librement une ou plusieurs marques de bière à la pression de ce brasseur : Kronenbourg évidemment, mais aussi 1664, 1664 Blanc, Grimbergen, Grim¹ Rouge, Carlsberg ou Guinness. Il y a deux «distributeurs officiels» de la Fête de l¹humanité : l¹entrepositaire Como et Darbonne. Nous t¹invitons à prendre contact avec eux pour commander les fûts de bière et les machines qu ils mettent à disposition des stands. Contact Como : Patrice : Contact Darbonne : Eric : C¹est grâce à ce partenariat avec un brasseur et ces deux distributeurs que nous avons pu négocier le prix au plus bas. Si vous avez un ou plusieurs soucis techniques pendant la Fête, les équipes de Kronenbourg seront présentes sur le terrain et pourront intervenir le plus rapidement possible. Il est permis par notre accord avec Kronenbourg, que les stands puissent vendre de la bière locale à condition qu¹il y ait au moins un bec de la marque Kronenbourg. Attention, nous serons contrôlés sur cet aspect du partenariat, il est donc très important que chaque stand joue le jeu. Seuls les distributeurs agréés par la Fête de l¹humanité ont le droit de livrer sur la Fête.

21 ANTICIPER LA FÊTE FICHE 2 COMMANDES 21

22 ANTICIPER LA FÊTE 22 GOBELETS 5 bonnes raisons de choisir les gobelets réutilisables Agir concrètement pour l environnement et faire des économies de nettoyage en réduisant les déchets gobelets vendus = 500 de bénéfice. Donner une meilleure image de la Fête en améliorant sa propreté. Satisfaire le public demandeur de gobelets réutilisables. Opter pour un outil de communication original et rentable. (possibilité de personnaliser son gobelet) Vous achetez un gobelet 0.50 et vous le vendez 1 POUR CHAQUE GOBELET VENDU pour mon stand 0.25 pour la Fête 0.25 pour le prestataire Vous pouvez personnaliser vos gobelets avec le logo ou le dessin de votre espace/région. Cette année les différents brasseurs accrédités sur la Fête seront fortement incités à ne plus distribuer de gobelets jetables.

23 LES VISUELS LE COLLECTOR 2015 ET CEUX DES ANNÉES PRÉCÉDENTES ANTICIPER LA FÊTE 23

24 ANTICIPER LA FÊTE FICHE 3 STRUCTURES 24 AMÉNAGEMENT & CERTIFICATS Les matériaux utilisés pour l aménagement et la décoration de votre stand font l objet de procès verbaux (PV) de réaction au feu : TYPE DE PV > AMÉNAGEMENT M1 > Cotons grattés M2 > Vélums M3 > Cloisons, moquettes M4 > Planchers IMMATRICULATION ET HOMOLOGATION DE STRUCTURE : Sur toute toile (en général au bas de celle-ci) se trouve une vignette de conformité comportant son numéro d immatriculation. Si ce n est pas le cas, vous devez obligatoirement procéder à l homologation de celle-ci (BVCTS*). -50 personnes +50 personnes HOMOLOGATION Fournir simplement un certificat de réaction au feu (PV) M2 de moins de 5 ans pour chacune de vos bâches. Fournir un extrait de registre de sécurité tenu à jour et certifié par un organisme BVCTS pour chacune de vos structures. Si locataire : le certificat fourni par l organisme louant la structure avec date de validité. Si propriétaire : Acquisition récente : procédez à l homologation de votre structure en contactant un BVCTS* agréé. La préfecture validera ces contrôles avant l ouverture de la Fête. Date de validité dépassée (renouvellement) : contactez un BVCTS agréé puis faites valider les contrôles par la préfecture ayant effectué la première vérification. Suite à cette homologation, vous recevrez un numéro d immatriculation qui doit figurer sur l extrait de registre et les toiles de votre structure. *Bureau de vérification des chapiteaux, tentes et structures (liste en annexe)

25 ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES ÉCLAIRAGE DE SÉCURITÉ = BLOCS LUMINEUX «ISSUE DE SECOURS» Propriétaire de votre structure : vous devez les acquérir par vous-même. Locataire : vous devez réclamer ces dispositifs auprès du prestataire. ÉCLAIRAGE D AMBIANCE = LUMIÈRE D APPOINT FACILITANT LA VISIBILITÉ EN CAS DE PANNE DE COURANT. ALARME : chaque structure doit être équipée d un système d alarme sonore de type 4 en droit des sorties de secours. À acquérir par vos propres moyens > Rapprochez-vous du pôle d accueil des stands CAS PARTICULIER : LA RESTAURATION Les offices de cuisson ne peuvent en aucun cas être placés dans la même structure que celle accueillant le public. Vous aurez donc besoin de deux structures bien distinctes pour exercer cette activité. Dans le cas contraire, la commission de sécurité se réserve le droit d émettre un avis défavorable d ouverture de votre stand. LESTAGE / FICHAGE : OBJECTIF «ZÉRO TROU» Fichage / piquetage : consolidation d une structure à l aide de piquets plantés dans le sol. Lestage : système de maintien d une structure par le biais de poids (sans dommage pour le sol). Le fichage est une technique très coûteuse pour la Fête et qui endommage grandement le terrain. Le lestage est vivement recommandé pour les stands possédant un plancher et/ ou implantés sur un sol en dur. PRÉFÉREZ LE LESTAGE, quel que soit votre emplacement ou la nature de votre stand. Plancher classique sur semelle ou cassettes : lestez grâce à des pains d acier. Pas de plancher : utilisez des plots en béton de 1m x 1m pour lester votre structure à chaque pillier. Vous devez obligatoirement prévenir le pôle d accueil des stands ( via le dossier de réservation) du système de fixation des structures que vous choisissez. ANTICIPER LA FÊTE FICHE 3 STRUCTURES 25

26 ANTICIPER LA FÊTE FICHE 4 PRÉCAUTIONS À PRENDRE 26 En cas de pluie, la Fête n est pas en mesure de fournir du sable ni de la paille. ARRIÈRES DE STAND Ils doivent être propres et organisés. Les voies et accès pompiers doivent impérativement rester dégagés. Sur le bitume, il est interdit d utiliser des sardines pour maintenir vos tentes personnelles en place (vos affaires suffiront à les maintenir). Pour une gestion facilitée et plus de sécurité : pensez à la mutualisation avec les stands voisins de vos espaces arrières. Les véhicules sont interdits dans les arrières. INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES ET DISJONCTEURS Veillez à prendre toutes les dispositions nécessaires afin de protéger les installations électriques des intempéries avec des disjoncteurs différentiels résiduels de 30 ma. Elles seront vérifiées par l organisme de contrôle agréé SOCOTEC. Raccordements : vous devez vous munir des câbles permettant le raccordement au boîtier. GUIRLANDES ÉLECTRIQUES Les guirlandes électriques sont fortement déconseillées. Elles sont dangereuses et susceptibles de déclencher un incendie ou de provoquer des électrocutions. Préférez des lampes à LED ou FLUO, moins chères et moins dangereuses! Si, néanmoins, vous disposez de guirlandes électriques, vérifiez impérativement que : Toutes les ampoules fonctionnent correctement, afin d éviter tout court circuit. Le matériel est conforme aux normes NF & CE. Toutes les douilles aient des ampoules, de façon à rendre les contacts inaccessibles au public.

27 VERRE Ne pas distribuer de contenants en verre au public. Cette année des colonnes à verre seront à votre disposition dans les arrières des stands. ÉCRANS INCOMBUSTIBLES Pour réduire les risques d incendie il est obligatoire de placer des écrans incombustibles derrière les plaques de cuisson situées à proximité des parois de structures. GAZ IL EST FORTEMENT DÉCONSEILLÉ D UTILISER LE GAZ DANS VOS STANDS Son utilisation, son transport et le stockage des bouteilles entraînent de nombreuses contraintes difficilement conciliables avec un événement tel que la Fête de l Humanité (risques de fuite et donc d accidents). La quasi-omniprésence de sources d inflammation (cigarettes, étincelles, plaques de cuisson ) ainsi que le grand nombre de participants rendent l exercice périlleux. Le stockage de bouteilles de gaz non raccordées à des appareils est interdit dans les stands et offices. Si toutefois vous ne pouvez vraiment pas faire autrement, merci de respecter scrupuleusement les règles suivantes : Placez les bouteilles de gaz à l extérieur de la structure. Les bouteilles doivent être munies d un système d arrêt d urgence «coup de poing». Vérifiez que les tuyaux de raccordement du gaz sont en bon état. Vérifiez la date de péremption des tuyaux d alimentation. BARBECUES ET GRILLS Ils doivent impérativement être protégés par des barrières de sécurité et ne doivent, en aucun cas, être accessibles au public. ATTENTION : S ils sont disposés devant le stand, un retrait de 2 mètres par rapport à la rue doit être respecté. Prévenir la régie pour l implantation. ANTICIPER LA FÊTE FICHE 4 PRÉCAUTIONS À PRENDRE 27

28 ANTICIPER LA FÊTE 28 BARRIÈRES Les barrières disposées autour de la Fête garantissent une sécurité et une protection pour la Fête. En cas d incident, les accès pompiers permettent de circuler facilement et efficacement, ils sont indispensables au bon fonctionnement de la Fête. Prendre des barrières expose la Fête à un manque de sécurité et peut retarder voire empêcher l intervention des secours. Il est donc formellement interdit de prendre ces barrières.

29 ANTICIPER LA FÊTE 29

30 MON DOSSIER DE SÉCURITÉ

31 Votre dossier de sécurité doit être complet pour obtenir un avis favorable d ouverture de votre stand. IL DOIT ÊTRE PRODUIT EN DEUX EXEMPLAIRES : Un à remettre au pôle d accueil des stands pour la commission de sécurité Un à remettre à la commission préfectorale de sécurité au moment de son passage sur votre stand Pour vous aider, des experts techniques en sécurité incendie seront présents à partir du 4 septembre au pôle d accueil des stands et sur le terrain. Ils vous conseilleront sur la conformité et la validité des documents présentés à la commission départementale de Sécurité. À RENVOYER OBLIGATOIREMENT : AVANT LE 3 JUILLET // VILLAGE DU MONDE > 10 JUILLET 1. Dossier d inscription dûment complété. 2. Plan de stand. 3. Certificat d homologation des structures. 4. Assurances responsabilité civile : les attestations indiquant les garanties souscrites avec leur montant et leur durée de validité (qui doit couvrir la période de montage/démontage de la Fête). LE 10 SEPTEMBRE 5. Certificat de bon montage (établi par le monteur au moment du montage) à rapporter au pôle d accueil des stands. LE 11 SEPTEMBRE 6. Rapport de vérification des installations électriques et de solidité/stabilité (pour les scènes) remis au pôle d accueil des stands par l organisme de contrôle agréé (SOCOTEC) après son passage sur les stands du 4 au 11 septembre. Aucun stand ne peut s installer sur le terrain s il présente des impayés. Si le dossier de sécurité est incomplet, il fera l objet d un avis défavorable d ouverture de la part de la commission préfectorale de sécurité. DOSSIER DE SÉCURITÉ FICHE 5 ÉLÉMENTS OBLIGATOIRES 31

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34 DOSSIER DE SÉCURITÉ FICHE 6 PLAN DE STAND 34 Élément primordial de votre dossier de sécurité, le plan de stand est à renvoyer avec votre dossier de réservation au pôle d accueil des stands. DOIVENT APPARAITRE IMPÉRATIVEMENT SUR VOTRE PLAN : 1. L année en cours 2. L emplacement et la configuration des différentes structures 3. L emplacement du mobilier, du gaz, des armoires/appareils électriques, des extincteurs 4. L emplacement des issues de secours : Elles ne doivent en aucun cas déboucher sur un arrière de stand ou une cuisine. Elles doivent être totalement dégagées (pas de véhicules, ni de câbles de contreventement, croisillons, etc). Elles doivent permettre un accès au sol sécurisé. CAPACITE D ACCUEIL DU STAND NOMBRE D ISSUES DE SECOURS LARGEUR 50 à 200 pers 1,40 m à 500 pers 1,80 m > 500 pers en plus toutes les 500 pers Exemple : pers pers m + 60 cm toutes les 100 pers 6 m 9 m 5. L emplacement des blocs lumineux «issue de secours» : un bloc par issue de secours. 6. La configuration de l arrière du stand (camping, camion frigo, sanitaires, etc). 7. La circulation à l intérieur de votre stand. 8. La situation de la rue par rapport à votre stand.

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