Nouveautés de la Version Primoris 6.76 r4

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1 Nouveautés de la Version Primoris 6.76 r4 Menu Fichiers... 3 Les promotions en vente ordonnance... 3 Travaux Périodiques... 4 Autres... 4 NOUVEL AGENCEMENT DES ORDONNANCIERS... 5 RAPPEL SUR LA LEGISALTION EN VIGUEUR : -Enregistrement informatique dupliqué sur 2 supports distincts : un pour la consultation, un conservé en réserve -Conservation de l ordonnancier ou des enregistrements pendant 10 ans. -Le registre, les enregistrements informatiques et leurs éditions, par période maximale d un mois, sont conservés 10 ans à compter de leur dernière mention pour être présentés à toute réquisition des autorités de contrôle. - Editions des enregistrements à la demande des autorités de contrôle -Chaque page éditée doit comporter le nom et l adresse de l officine ATTENTION!! Il n est pas possible de graver un CD sur un système SCO (CTREE ou INFORMIX). Paramétrage de l ordonnancier «Pharmacie» 6 Principe de fonctionnement (schema) 7 Les ordonnancier en cours 8 - visualisation / impression / transfert dans l' hsitorique/ consultation Les ordonnanciers historisés 9 - visualisation / impression /consultation Transfert des historiques sur CD Consultation du CD visualisation / consultation Modop_676r4_cli.doc Page : 1

2 LE PREPARATOIRE Les ajouts et modifications de fonctionnalités sont essentiellement issus du Cahier des Charges - Phase 4, du groupement Sotp ** Cf le mode opératoire spécifique «préparatoire», fourni à la demande. Modop_676r4_cli.doc Page : 2

3 PHARMACIE Menu Fichiers ARBORESCENCE DU MENU «FICHIERS/PRODUITS» L arborescence du menu «Fichier /Produits/ Officialis» a été revue et les onglets ont été reclassés. Tout ce qui suit la réglementation d un produit est regroupé dans le menu «Produit Officialis Tables réglementaires», en prévision de la gestion de l Agenda règlementaire, non disponible actuellement. Regroupement des options d appel par nom et par référence Organisation des tables en fonction de leur nature Fichiers indispensables à la mise à jour Officialis LA VENTE Prise en compte des promotions en «vente ordonnance». Un produit non remboursé peut faire partie d une promotion. Désormais, dès qu il est appelé, la promotion est proposée, même en vente ordonnance. Il apparait également sur l édition du ticket avec la mention «PROMOTION». ATTENTION : Si le produit a un code acte renseigné (S/F3 sur la fiche article), ou s il appartient à une famille avec un code acte, il sera intégré dans la transmissions des dossiers en Sésam Vitale. Modop_676r4_cli.doc Page : 3

4 Travaux Périodiques DEPLACEMENT DE L ACTUALISATION DU BASCULEMENT JOUR Suite à la réorganisation des menus de l ordonnancier, l actualisation du basculement jour est déplacée. Avant, Menu général : Tvx_Périodiques Autres Maintenant, Menu Général : Fichier Paramètres Tvx_Périodiques Calendrier». Autres ARRET DE TOUTES LES IMPRESSIONS POUR UNE FILE D ATTENTE Dans le module Autres Annexes Arrêt des impressions, la liste de toutes les impressions en cours apparaît. La touche «F6 Suppr spool» permet de supprimer toutes les impressions liées au spooler et donc à l imprimante sur laquelle on est positionné. Dans notre exemple, il s agit de l imprimante dont la file d attente (ou spooler) se nomme okiclb. Modop_676r4_cli.doc Page : 4

5 NOUVEL AGENCEMENT DES ORDONNANCIERS La gestion (consultation, éditions, ) des informations liées aux ordonnanciers et régistres légaux est scindée en deux chapitres distincts. L activité Pharmacie On y retrouve trois ordonnanciers : l ordonnancier Pharmacie, l ordonnancier des Stupéfiants et l ordonnancier Vétérinaire L activité Préparatoire On y retrouve l ordonnancier préparatoire, le registre de fabrication et le registre des matières premières Pharmacie : Rappel sur le contenu des ordonnanciers en Pharmacie (ordonnance et client en compte). Ordonnancier Pharmacie : Tout produit listé (hors stupéfiant). Ordonnancier Stupéfiant : Tout produit dont le code tableau est «S» ou «5» ou dont le code de prescription particulière est «STUP» ou «MSPS». Ordonnancier Vétérinaire : Tout produit listé (hors stupéfiant) délivré en vente «Client en Compte» par un médecin «vétérinaire» («Spécialité : 101 Vétérinaire») Rappel du paramétrage à adopter pour respecter la législation en vigueur concernant les ordonnanciers liés à l activité Pharmacie. Ordonnancier condensé : Non Code vendeur/impression : Oui Page entière : Oui / Non Ordonnancier par poste : Oui Traitement automatique : Oui / Non Préparatoire : Rappel sur le contenu des ordonnanciers en Préparatoire Ordonnancier Préparatoire : Toute préparation pour laquelle un médecin est identifié Registre de fabrication : On garde une trace pour une préparation de type «N = Prép homéo unitaire remboursée» ou «P = Prép homéo unitaire non remboursée», pour laquelle on choisit de fabriquer des granules (F) ou des doses globules (G) et on n identifie pas de médecin. Registre de matières premières : Pour que ce registre s implémente, il est nécessaire de positionner à O le paramètre «Registre des matières premières» en «Fichiers Paramètres Ventes Préparatoire Paramètres généraux». A chaque entrée en stock d un produit, on identifie le lot et on complète par les contrôles effectués. Modop_676r4_cli.doc Page : 5

6 Paramétrage de l ordonnancier «Pharmacie» ATTENTION! En fonction de vos options dans la version précédente, un paramètre par défaut est attribué lors de la mise à jour de la version 6.76r4. Vous pouvez le modifier. Fichier Paramètres Travaux Périodiques Ordonnanciers Paramètres des ordonnanciers. 3 choix possibles : Option N 1 : Edition de l ordonnancier sur papier, seule Une fois l ordonnancier édité manuellement ou en automatique, via la fin de journée, il est épuré. La consultation des données se fait exclusivement sur les traces «papier». Option N 2 : Edition de l ordonnancier sur papier + Transfert sur 2 CD. Une fois l ordonnancier édité, il est déplacé dans un fichier d historique où il sera conservé jusqu à la gravure sur cd. La consultation à la demande permet d y rechercher une information, selon plusieurs critères. Option N 3 : Transfert de l ordonnancier sur 2 CD. Aucune édition de l ordonnancier n est effectuée. L ordonnancier est automatiquement déplacé en historique, lors de la fin de journée automatique. Il y sera conservé jusqu à la gravure sur cd. La consultation à la demande permet également d y rechercher une information, selon plusieurs critères. Modop_676r4_cli.doc Page : 6

7 Principe de fonctionnement de l activité Pharmacie SELON L OPTION CHOISIE Option Générale N 1 Option Générale N 2 Option Générale N 3 Impression Purge de l ordonnancier Impression Transfert des informations éditées dans l Historique Purge de l ordonnancier en cours Transfert des informations dans l Historique Purge de l ordonnancier en cours Stockage de l historique sur CD Purge de l Historique Stockage de l historique sur CD) Purge de l Historique Consultation CD Consultation CD Modop_676r4_cli.doc Page : 7

8 Réorganisation des menus de l ordonnancier A - En «Fin de Journée automatique», l intitulé «Impression des ordonnanciers» est remplacé par «Traitement des Ordonnanciers». Il s effectue en fonction du paramétrage réalisé (cf page 6) B- Le menu de «Fin de Journée manuel» ne fait plus apparaître l option : 8 Ordonnancier. Elle est déplacée au niveau du menu «Tvx_Périodiques Autres /Ordonnanciers», avec les options ci-dessous : 2- Ordonnanciers en cours ( pas encore édités ) Principe de base : Pouvoir consulter / rechercher / imprimer les informations qui composent les différents ordonnanciers en cours ** que l on traite un ordonnancier pharmacie, stupéfiant ou vétérinaire 1 - Visualisation : On peut visualiser les enregistrement des produits listés, non édités ENTREE sur une ligne permet d en voir le détail Modop_676r4_cli.doc Page : 8

9 2 - Impression / Transfert dans des fichiers d historique En fonction de l option paramétrée (cf page 6), on obtient : (Option N 1) - l édition de l ordonnancier + l épuration. Option N 2) - l édition de l ordonnancier + transfert dans l historique. (Option N 3) - aucune édition. Transfert dans l historique 3 - Consultation à la demande des ordonnanciers en cours Conformément aux exigences de la législation actuelle, on a la possibilité d interroger les informations présentes dans l ordonnancier. Les critères de recherches portent sur : la date de la vente le nom du produit le nom du client. Le résultat de la recherche s affiche à l écran, trié par ordre de : date nom du produit nom du client. * La touche «F1» permet d imprimer les informations présentes à l écran. Modop_676r4_cli.doc Page : 9

10 3 - Consultation des ordonnanciers historisés Principe de base : Pouvoir consulter / rechercher / imprimer les informations qui composent les différents ordonnanciers, transférés en historique. Visualisation : fonctionnalités identiques «Ordonnanciers en cours Visualisation» cf page 8. Consultation à la demande : les fonctionnalités sont identiques dans «Ordonnanciers en cours Consultation à la demande». cf page Transfert des ordonnanciers sur CD Principe de base : Pouvoir transférer les 3 ordonnanciers historisés de l activité pharmacie sur un support de type CD (et non DVD). La création d un CD de l activité pharmacie concerne systématiquement les trois ordonnanciers : pharmacie, stupéfiant et vétérinaire. Sélectionner d abord l activité : Pharmacie ou Préparatoire. La date de début de transfert est automatiquement affichée. Le programme sélectionne la date la plus ancienne trouvée dans le fichier des historiques. Renseigner simplement la date de fin de transfert puis valider la fenêtre par F10. Ensuite, un message d attente «Patience, gravure du premier CD en cours» s affiche. L opération se poursuit par une phase de contrôle de la gravure. Modop_676r4_cli.doc Page : 10

11 Durant la phase de contrôle de la gravure, le système prend la main sur l ouverture et la fermeture de la trappe du graveur de CD. Il est donc nécessaire de laisser l opération de contrôle se terminer et de ne pas tenter de retirer le CD à ce moment. Une fois la gravure et le contrôle terminés, le programme propose de graver le 2 ème CD. Après avoir placé son second CD dans le lecteur, on confirme l option «Gravure du 2 ème CD» Un message d attente : «Patience, gravure du deuxième CD en cours» s affiche. Après la gravure et le contrôle de la gravure, on a un message de fin du traitement. Une fois la gravure terminée avec succès, les informations des fichiers d historique sont purgées. Ne restent dans l historique que les lignes d ordonnancier supérieures à la date de fin de transfert saisie en début de ce module Modop_676r4_cli.doc Page : 11

12 5 Consultation du CD Principe de base : Pouvoir Consulter / Rechercher / Imprimer les informations présentes sur le CD ( que l on aura d abord inséré dans le lecteur). Le système vérifie s il s agit d un CD se rapportant à l activité Pharmacie ou à l activité Préparatoire. ** Le principe adopté est toujours le même, que l on traite un ordonnancier pharmacie, stupéfiant ou vétérinaire. ** Le fonctionnement des options de «Visualisation» et de «Consultation à la demande» reste identique à celui décrit dans le chapitre «Consultation Historique». Modop_676r4_cli.doc Page : 12