AVANT LE 31 MAI 2013

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2 FAITES VISITER VOTRE ENTREPRISE Du 14 au 21 octobre 2013 En 2012 ce sont 130 entreprises de Loire Sud qui ont ouvert leurs portes à plus de visiteurs, confirmant ainsi le succès de cet événement et l engouement des visiteurs pour les entreprises de leur territoire. La tendance amorcée depuis la première édition est ainsi devenue un phénomène et constitue désormais un enjeu important pour le développement de l'entreprise mais aussi pour celui de son territoire. L INSCRIPTION EST GRATUITE INSCRIVEZ-VOUS DES MAINTENANT AVANT LE 31 MAI 2013 Une seule condition pour participer : les visites doivent être proposées gratuitement au public. UNE OPERATION DE PROMOTION ET DE COMMUNICATION Participez à la 1 ère opération de promotion et de communication des entreprises de votre territoire, Faites découvrir votre savoir-faire et vos compétences, Bénéficiez d une campagne de communication et développez votre image de marque et votre notoriété, Rencontrez de futurs clients, fournisseurs ou collaborateurs, Réalisez une opération de communication externe et interne en impliquant et en motivant votre personnel. UNE OPERATION CLES EN MAIN La Chambre de Commerce et d Industrie de Saint-Etienne Montbrison Prend en charge les inscriptions des visiteurs, Met à votre disposition la liste des visiteurs inscrits pour visiter votre entreprise, Vous fait bénéficier de la communication (presse, radio ) et vous remet des affiches et des brochures diffusées à exemplaires. NOUVEAUTES Une séance de coaching gratuite pour acquérir une véritable méthode de visite d entreprise. Cette fonction vous apportera des conseils et des réponses en distinguant les quatre étapes d une visite réussie. L opportunité de renforcer votre visibilité avec la «Mallette JPO» (option payante) composée d outils pour communiquer auprès de vos différents publics et ainsi améliorer l accueil de vos visiteurs et optimiser vos visites d entreprises. 2

3 DOSSIER D INSCRIPTION 8 ème Edition des JPO Du 14 au 21 octobre 2013 COORDONNEES DE MON ENTREPRISE ENTREPRISE NOM DE L ENTREPRISE : ADRESSE COMPLETE (pour courriers administratifs) : TEL : FAX : SITE INTERNET : CODE APE OU N SIRET : CONTACT NOM DU DIRIGEANT : TEL : MAIL : NOM DE LA PERSONNE EN CHARGE DES JPO : TEL : MAIL : M. / Mme, confirme, par le présent bulletin, ma participation aux Journées Portes Ouvertes des entreprises 2013, qui se dérouleront du 14 au 21 octobre Cachet de l entreprise Signature 3

4 PRESENTATION DE MA VISITE D ENTREPRISE Attention : ces éléments figureront dans le dépliant de l opération et sur le site internet NOM DE L ENTREPRISE : PRESENTATION DE MON ENTREPRISE : Secteur d activité : Agroalimentaire BTP Mécanique, métallurgie Services Manufacture Bois Culture, loisirs et médias Autres Adresse précise du lieu de la visite : Coordonnées GPS ou lien vers plan d accès sur le site web : Lieu de rendez-vous (ex : sur le parking, à l accueil de l entreprise ) : Présentation de l entreprise et de son activité : Ce texte sera le descriptif de votre entreprise sur le site internet, entre 5 et 10 lignes : SPECIFICITES DE MES VISITES : Durée de la visite : Nombre de personnes par visites : Spécificité de la visite (ex : port de lunettes de sécurité, pantalon obligatoire ) : Accès des personnes à mobilité réduite : OUI NON Acceptez-vous les groupes de scolaires : OUI NON Si oui, combien de scolaires par visite : 4

5 PLANNING DE MES VISITES 2013 NOM DE L'ENTREPRISE : Merci d indiquer les heures et dates de visites souhaitées en cochant la ou les cases correspondantes Indiquer le type de public pour chaque visite : G = Grand public S = Scolaire P=Professionnel Conseil : Pour les Scolaires, éviter d organiser des visites le mercredi 16 octobre et le lundi 21 octobre Lundi 14 Mardi 15 Mercredi 16 Jeudi 17 Vendredi 18 Samedi 19 Dimanche 20 Lundi 21 de 8h à 9h de 9h à 10h de 10h à 11h de 11h à 12h de 12h à 13h de 13h à 14h de 14h à 15h de 15h à 16h de 16h à 17h de 17h à 18h de 18h à 19h Merci de remplir le plus clairement possible ce tableau, qui sera repris sur le dépliant de présentation de l'opération diffusé au public ainsi que sur le site internet. 5

6 CHARTE D ENGAGEMENT JPO 2013 Dans le cadre des Journées Portes Ouvertes des Entreprises, La Chambre de Commerce et d'industrie de Saint-Etienne Montbrison s engage à : Faire apparaître le nom de votre entreprise dans les supports de communication mis en place par la Chambre de Commerce et d'industrie de Saint-Etienne Montbrison pour cette opération (dépliant, site internet, dossiers de presse). Etre le relais auprès des médias locaux. Prendre en charge toutes les demandes de réservation des visiteurs et vous transmettre, 4 jours avant le début des visites, un planning détaillé de vos visites avec la liste des visiteurs. Vous fournir plusieurs exemplaires des supports de communication dans lesquels vous figurez. Vous fournir des affiches pour indiquer votre participation à la manifestation. En contrepartie, votre entreprise s engage à : Transmettre par courrier à la Chambre de Commerce et d'industrie de Saint Etienne Montbrison avant le 31 mai, le dossier d inscription, dument complété : Fiche de présentation de votre entreprise Planning des visites dûment rempli Charte d engagement JPO 2013 signée Envoyer par mail à l adresse : le texte de présentation et une photo de votre entreprise au format numérique JPEG qui sera le visuel vous représentant sur le site internet des JPO Respecter les dates et horaires des visites que vous aurez transmis à la CCI de Saint Etienne Montbrison. Prendre à sa charge toute demande supplémentaire d informations sur les visiteurs (Pièces d Identité, profession ). Prévenir elle-même les visiteurs inscrits à une visite si celle-ci devait être annulée du fait de l entreprise. Proposer gratuitement les visites au public pendant les JPO. ENTREPRISE : Représentée par : Cachet de l entreprise Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» 6

7 AMELIORER MA VISIBILITE PENDANT L OPERATION AVEC LA MALLETTE JPO Les outils pour développer ma communication Afin d améliorer la visibilité et développer la notoriété de votre entreprise et augmenter le nombre de visiteurs, la CCI Saint-Etienne Montbrison met à votre disposition des outils de communication supplémentaires (option payante). Je compose ma mallette JPO : Prix HT Qté souhaitée AVANT L OPERATION JE COMMUNIQUE POUR DEVELOPPER MES VISITES AVEC : Un encart dans la brochure [ exemplaires] qui met en avant votre entreprise et vous offre donc plus de visibilité auprès des différents publics, avec une photo et un descriptif de votre entreprise, + Un bandeau «Journées Portes Ouvertes des Entreprises Visitez notre entreprise!»à insérer sur votre site internet ou en signature de mails. Bandeau cliquable qui renvoie sur votre page d inscription sur le site JPO. Les stickers JPO (6 planches de 24) imprimés aux couleurs de l opération «Journées Portes Ouvertes des Entreprises Visitez notre entreprise!» à coller sur vos documents, lettres, enveloppes etc. pour informer vos contacts de votre participation à l opération PENDANT L OPERATION J ORIENTE MES VISITEURS ET J AMELIORE LA QUALITE DE MES VISITES AVEC : La signalétique d orientation extérieure (x4 panneaux) pour faciliter la venue de vos visiteurs et faciliter la localisation de votre entreprise. L amplificateur vocal mains libres pour rendre plus audible le guide notamment dans les environnements bruyants. Cet amplificateur discret se porte à la ceinture. Le gilet floqué JPO pour permettre d accentuer la visibilité du guide lors des visites et renforcer la sécurité TOTAL HT Tva 19.6 % TOTAL TTC Je joins à mon dossier d inscription un chèque d un montant de TTC à l ordre de la CCI Saint-Etienne Montbrison. Une facture vous sera adressée ultérieurement. Je ne souhaite pas composer ma mallette JPO. ENTREPRISE : Représentée par : Cachet de l entreprise Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» 7

8 MEMO Merci de retourner le dossier d inscription à l adresse suivante CCI Saint-Etienne Montbrison Opération JPO Raïssa Kaabeche 57 cours Fauriel Saint-Etienne Cedex 2 Tel: Fax: Récapitulatif des éléments du dossier à retourner pour valider votre inscription : Coordonnées de mon entreprise Présentation de ma visite d entreprise Planning de mes visites Charte d engagement 2013 Réservation mallette JPO (optionnel) LES DATES CLES INSCRIPTION AVANT LE 31 MAI 2013 Réunion de coaching : mi-juin Soirée de lancement : début septembre Inscription des visiteurs : du 23 septembre 2013 au 9 octobre 2013 JPO 2013 : du 14 au 21 octobre Soirée de clôture : mi-novembre 8

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