La gestion de votre compte affilinet

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2 La gestion de votre compte affilinet Contenu 1. Complétez votre profil! Modifiez vos données personnelles Détaillez l activité de votre site, ajoutez un nouveau site Ajoutez un nouveau site à votre compte affilié Modifiez votre mot de passe 4 2. Accédez à tous vos comptes affiliés depuis un login simple et unique! Reliez vos comptes Regroupez et optimisez l accès à vos différents comptes: Social Media Login 6 3. Tout sur vos gains et vos paiements! Saisissez vos coordonnées bancaires Comment déclencher vos paiements? Pour les particuliers Pour les professionnels 8

3 1. Complétez votre profil! 1.1 Modifiez vos données personnelles Votre profil permet à affilinet de mieux vous connaitre et de vous recommander les meilleurs programmes. Vos coordonnées bancaires sont obligatoires si vous voulez postuler aux programmes de nos annonceurs. Compléter votre profil et détailler votre activité au maximum, optimiseront vos chances d être accepté sur les programmes. Votre profil est votre argument de vente auprès de nos annonceurs. Comment? Dans la section Compte, onglet Paramètres personnels, remplissez tous les champs liés à la rubrique Vos informations. Saisissez vos coordonnées personnelles puis cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez les modifier à tout moment. Si vous possédez plusieurs sites, avec des URL et thématiques différentes ou des «business models» différents, reportez-vous à la section «Reliez vos comptes» affilinet vous envoie le mail de confirmation d inscription et le lien d activation de votre compte sur l adresse communiquée, il est donc indispensable que celle-ci soit réelle. La gestion de votre compte affilinet Page 1

4 1.2 Détaillez l activité de votre site, ajoutez un nouveau site Pourquoi? Pour être accepté par nos annonceurs, il est crucial de détailler votre activité. Identifiez la typologie de votre site ainsi que sa thématique pour que nos annonceurs puissent étudier votre candidature et vous permettre de relayer leurs offres après acceptation sur leurs programmes. Comment? Dans le champ Description, décrivez brièvement votre site en utilisant des mots clés pertinents et significatifs pour que les annonceurs puissent identifier clairement votre activité. Elle doit être précise, claire et attractive. Précisez le type de site (site personnel, blog, annuaire, boutique etc.) et son thème (régime, sport, cuisine, informatique, internet, écologie etc.) Sauvegardez. Si vous disposez de plusieurs sites, saisissez ici votre site principal puis reportez-vous en page 7 pour savoir comment procéder et les précautions à prendre. Les mots clés descriptifs sont importants car ils servent à vous retrouver dans le cadre d une recherche effectuée par un annonceur. Vous devez saisir l adresse réelle physique d hébergement de votre site et non l adresse redirigée. Ne vous trompez pas dans l URL! Car il n est pas possible de venir modifier cette URL directement sur votre compte. En revanche vous pouvez demander cette modification auprès de notre support: support-fr@affili.net. La gestion de votre compte affilinet Page 2

5 1.3 Ajoutez un nouveau site à votre compte affilié L URL saisie dans votre formulaire d inscription correspond à votre URL principale. Vous pouvez à tout moment ajouter un nouveau site en intégrant une nouvelle URL dans le champ URL supplémentaire. Vous pouvez ajouter un nouveau site seulement si ce dernier porte sur le même thème. Si vos sites ont des thématiques très différentes, il est indispensable d ouvrir plusieurs comptes affiliés. En effet, ne perdez jamais de vue que si vous avez des thèmes différents sous un même compte, un annonceur peut refuser un site (parce qu il ne le trouve pas approprié à son image ou ses objectifs). Or un refus ne s applique pas à une URL mais à l ensemble du compte (les partenariats sont établis sur les comptes). Saisissez l URL sous la forme puis cliquez sur Ajouter. Répétez l opération pour chaque site à ajouter. Cliquez sur Sauvegarder pour valider les sites ajoutés. Nous vous conseillons ensuite d utiliser notre fonction Social Media Login pour accéder avec un seul identifiant à tous vos différents comptes qu ils soient reliés ou non. Que faire si l URL du site principal a changé? Si votre nouveau site conserve la même thématique que le précédent, envoyez simplement un à support-fr@affili.net en précisant «Changement d URL pour le compte XXXXXX» (préciser votre ID) dans l objet et en indiquant la nouvelle URL dans votre message. Si votre site est entièrement nouveau et touche un public différent, supprimez votre compte Affilié et créez-en un nouveau. Il est interdit d ajouter des sites qui sont sur des thématiques radicalement différentes. Mieux vaut créer plusieurs comptes affiliés, un pour chaque grande thématique. Ces comptes multiples peuvent être reliés entre eux pour en simplifier la gestion. La gestion de votre compte affilinet Page 3

6 1.4 Modifiez votre mot de passe Vous pouvez modifier votre mot de passe à tout moment sur votre espace affilié. Choisissez un mot de passe fort qui combine des chiffres, des signes, des lettres majuscules et des lettres miniatures. Cliquez sur Sauvegarder. La gestion de votre compte affilinet Page 4

7 2. Accédez à tous vos comptes affiliés depuis un login simple et unique! 2.1 Reliez vos comptes Pourquoi? Vous avez de nombreux sites? Nous vous proposons de regrouper tous vos comptes pour en faciliter la gestion! Regrouper vos comptes présente plusieurs avantages: Vous pouvez switcher d un compte à un autre sans avoir à vous déconnecter en toute simplicité et rapidité Vous ne recevez qu une seule facture, contenant le détail de chacun de vos comptes. Comment? Dans la section Compte, onglet Paramètres personnels, rubrique Changer de mot de passe, vous pouvez à tout moment relier tous vos comptes en cochant la case «Tous les comptes liés» puis sauvegardez. L opération de regroupement est ensuite automatique et en temps réel à partir de vos informations personnelles que vous avez indiqué sur votre profil affilié. Pour que le regroupement soit effectif, les champs suivants doivent être strictement identiques sur chacun de vos comptes: Prénom Nom Rue Adresse Code postal Ville Pays Mot de passe Coordonnées bancaires Société TVA / SIREN Le regroupement des comptes apparait sous forme de menu déroulant dans la zone d identification. Les 12 champs listés ci-dessus, doivent être strictement identiques. Si le regroupement ne se fait pas, c est qu il existe bel et bien une différence entre certains champs des deux comptes. Si cette différence n est pas visible, vérifiez qu aucun espace n existe en fin de lignes. Le regroupement de comptes n'entraine pas de regroupement de vos partenariats. Ils restent séparés par compte, comme l'exigent nos termes et conditions. La gestion de votre compte affilinet Page 5

8 2.2 Regroupez et optimisez l accès à vos différents comptes: Social Media Login Pourquoi? Vous possédez plusieurs sites aux thèmes divers et variés? Vous avez plusieurs comptes et vous devez jongler entre vos différents ID affiliés? Accédez désormais à l ensemble de vos comptes affilinet grâce à notre Social Media Login! Le Social Media Login d affilinet vous permet de vous connecter à votre compte affilinet via vos identifiants de votre compte Facebook ou Twitter. L accès à vos comptes est facilité par un login et mot de passe unique. Comment? Connectez-vous sur votre interface affilié avec votre ID affilié et votre mot de passe, allez dans la section Compte, onglet Gestion des comptes. Cliquez sur «Connecter les comptes Facebook» ou «Connecter les comptes Twitter» et acceptez les termes et les conditions d'utilisation supplémentaires pour l'identification via les réseaux sociaux. Ensuite, vous devez saisir votre identifiant et mot de passe de votre réseau social choisi pour autoriser affilinet à utiliser les données de votre compte Facebook/Twitter. Se connecter grâce à un identifiant Facebook ou Twitter présente plusieurs avantages. Utiliser des identifiants qui vous sont familiers vous permet d accéder rapidement à votre espace affilinet. Tous vos comptes affiliés sont accessibles via un seul login et mot de passe. La gestion de votre compte affilinet Page 6

9 3. Tout sur vos gains et vos paiements! 3.1 Saisissez vos coordonnées bancaires Saisir vos coordonnées bancaires vous permet non seulement de postuler à des programmes mais aussi de percevoir vos gains. Sur votre espace affilié, dans la section Compte, onglet Paramètres personnels, choisissez votre moyen de paiement et saisissez vos coordonnées bancaires, tels qu ils sont généralement indiqués sur le Relevé d Identité Bancaire. Cliquez sur Sauvegarder. 3.2 Comment déclencher vos paiements? Les procédures de paiements sont déclenchées à partir de 100 euros de gains cumulés. Les paiements sont envoyés 45 jours après la fin du mois facturé, si le montant de vos gains atteint 100 euros minimum. Par exemple, les gains du mois de Mai sont établis le 1 er juin et payés le 15 juillet. Si vos gains n atteignent pas 100 euros, ils sont automatiquement reportés sur le mois suivant et ainsi de suite, jusqu à ce que vos revenus atteignent 100 euros. Ces procédures varient selon que vous êtes un particulier ou un professionnel. Vous êtes un professionnel? Lisez le processus de déclenchement des paiements lié aux professionnels. Vous êtes un particulier? Lisez le processus de déclenchement des paiements lié aux particuliers suivant. La gestion de votre compte affilinet Page 7

10 3.2.1 Pour les particuliers Chaque fin de mois, affilinet fait l addition de toutes vos transactions validées par vos annonceurs, en rajoutant le cas échéant les gains accumulés les mois précédents et encore non facturés. Le 1 er de chaque mois, le montant ainsi calculé est visible dans la section Compte, onglet Paiements. Le processus est totalement automatique. Le montant de vos gains affiché dans l onglet Paiements sera automatiquement viré sur votre compte bancaire Pour les professionnels Chaque fin de mois, affilinet fait l addition de toutes vos transactions validées par vos annonceurs, en rajoutant le cas échéant les gains accumulés les mois précédents et encore non facturés. Le 1 er de chaque mois, le montant ainsi calculé est visible dans la section Compte, onglet Paiements. C est ce qu on appelle l appel à facture. Deux cas se présentent alors: Si vous êtes un professionnel et que vous n avez pas opté pour le mandat d auto-facturation, vous devrez nous faire parvenir une facture à partir des éléments fournis dans la section Compte, onglet Paramètres personnels, rubrique Vos informations. Un modèle de facture au format PDF vous est proposé 15 jours après l appel à facture, soit environ le 15 de chaque mois pour le mois précédent. Si vous êtes professionnel et que vous avez opté pour le mandat d auto-facturation, vous recevrez automatiquement votre règlement sans avoir à nous fournir de facture. Le mandat d auto-facturation pour les professionnels assujettis à la TVA: Pour vous éviter d éditer des factures et de nous les renvoyer chaque mois, affilinet vous propose d utiliser son mandat d auto-facturation pour plus de simplicité. Pour valider ce mode de fonctionnement automatique, dans la section Compte, onglet Paramètres personnels, rubrique Vos informations, remplissez les champs suivants et cochez la case Mandat d Auto-Facturation. La gestion de votre compte affilinet Page 8

11 Un lien pour télécharger le document PDF pré-rempli du mandat d auto-facturation s affiche si vous avez coché la case et correctement saisi les informations demandées. Veuillez nous retourner ce document dûment rempli et signé, si possible avec le cachet de la société et en deux exemplaires à l adresse indiquée ci-dessous: Affilinet France Service comptabilité 53 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Le second exemplaire vous sera retourné signé avec le cachet affilinet pour vos archives. Tirez le meilleur parti de l affiliation! Nous restons à votre écoute Affilinet Support Team Support-fr@affili.net Affilinet France: Copyright2012, affilinet est une société de Sedo Holding La gestion de votre compte affilinet Page 9