EXPOSITIONS, ANIMATIONS MEMENTO 2017

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1 EXPOSITIONS, ANIMATIONS RESERVATIONS EN LIGNE : MEMENTO 2017 EMPRUNTER En référence à la charte des services portant soutien à la lecture publique (mars 2016), le prêt annuel d'expositions et d'animations est établi comme suit : Type bibliothèques Expositions Instants lecture Jeux Tapis à raconter Lots de 4 Kamishibaïs Un thème : des documents Bibliothèques Point lecture Néant Dépôt Pas de possibilité d emprunt d'expositions ou d'animations Pour vous aider dans votre choix : > Les fiches descriptives. > Le portail rubrique Action Culturelle/ Expositions, animations Sur ces pages, retrouvez la liste de l ensemble des supports. > Patricia Perrillat et Nathalie Thonnelier restent également disponibles pour répondre à toutes vos questions. PERIODES DE PRET DES EXPOSITIONS ET ANIMATIONS (TOUS SUPPORTS CONFONDUS) A partir de 2017, Savoie-biblio fixe les périodes de prêts en fonction des supports répartis en trois groupes : Période : de 3 à 4 semaines > Groupe 1 : Instants lecture, jeux, tapis à raconter, kamishibaïs (cf annexe 1) Période : de 5 semaines > Groupe 2 : Expositions et Un thème : des documents (cf annexe 1) Période : de 3 mois > Groupe 3 : «Les séries TV» ou autres animations nécessitant cette durée de prêt (cf. annexe 1)

2 RESERVER Dans le cadre de votre programmation, vous avez sélectionné vos supports d animations. Attention : > les demandes de réservation doivent être effectuées au moins un mois avant la date d enlèvement. > de Janvier à Mai, les demandes de réservation s appliquent uniquement pour l année en cours. Pour l année suivante la date d ouverture du planning est communiquée sur le portail. RESERVATIONS EN LIGNE En ligne en vous connectant avec vos identifiants puis depuis l onglet Action Culturelle/ Expositions-Animations, vous accédez à la liste des différents supports. Votre animation sélectionnée et après avoir pris connaissance des différentes informations contenues dans la notice, Il vous est possible de créer une demande de réservation (DDR) en cliquant sur le bouton «réserver» situé dans l encart «Exemplaire».(cf document réservations en ligne : mode d emploi, téléchargeable depuis la page Expositions, animations) Pour chaque support un calendrier affiche les périodes de disponibilité et de non-disponibilité. Si l exposition ou l animation est disponible, saisissez la période de réservation (date de début et date de fin) définie par Savoie-biblio. Cf. annexe 2 ou calendrier des prêts 2017 (en ligne sur la page expositions, animations, rubrique «Plus d info») Vous devez respecter les dates définies et ne pas choisir d autres créneaux. Exemple : exposition Depuis qu on est hip hop > Pour le mois de janvier, vous la réserverez du 9 janvier au 15 février 2017 > Pour le mois de novembre, vous la réserverez du 30 octobre au 13 décembre 2017

3 RECEPTION DE VOS DEMANDES DE RESERVATIONS PAR LE SERVICE > Les demandes de réservations (DDR) parviennent directement au Service > Le service vous adresse, par courriel, un bulletin de confirmation ou de refus (dans le cas où les dates n auraient pas été respectées) Centre d Annecy : Centre de Chambéry : ANNULATION DES RESERVATIONS Nous vous demandons de ne pas annuler vos réservations depuis votre compte. Il faut impérativement contacter le Service par téléphone ou par courriel. ASSURANCE L ensemble des documents et le matériel d accompagnement sont sous la responsabilité de l emprunteur, dès réception ou enlèvement. Ils doivent être assurés pour la valeur indiquée dans le descriptif technique. En cas de détérioration, perte ou vol, Savoie-biblio demande le remboursement ou le dédommagement des frais de réparations à la collectivité ou à l association gérant la bibliothèque. Nous vous conseillons de vérifier, auprès de votre tutelle, que la police d assurance couvre le montant indiqué. Pour certaines expositions, une attestation d assurance peut être demandée. PROTEGER Le matériel et les ouvrages doivent être rendus en l état. Il convient : > de nettoyer les livres qui auraient été salis. > de signaler les livres abîmés ou manquants. > pour les jeux et certains «Instants lecture»: de vérifier et de pointer les inventaires relatifs aux pions, dés, cartes questions, cartes réponses, objets et de signaler les pertes éventuelles. > de veiller à la disposition des livres dans les caisses. > de conserver et de rendre en l état les cartons, le papier bulle et la ficelle. > de ne faire aucune modification, aucun retrait ou ajout. > de veiller à un déballage et un emballage soigneux. > de veiller à un mode de transport propre. > d être présent au départ et à la réception des expositions et/ou animations. > de sensibiliser le personnel des services techniques à la fragilité du matériel transporté.

4 L EMPRUNT DU MATERIEL Le prêt du matériel et des documents est gratuit. Pour autant, ce matériel et ces documents ont un coût. Le service considère qu une exposition et une animation doivent avoir une durée de vie de cinq ans. Ceci impose le respect et le soin des documents empruntés. Certaines expositions sont lourdes et volumineuses. Assurez-vous que vous disposerez du personnel pour charger et décharger l ensemble du matériel depuis les centres Savoie-biblio et du véhicule conseillé (cf. fiche descriptive). Assurez-vous également de disposer d une salle qui permette la mise en valeur de l exposition. UN TRAVAIL DE PREPARATION EST INDISPENSABLE Quel que soit le support réservé, il est nécessaire de prévoir un temps de préparation. La durée du prêt en tient compte. Il vous faudra vous entraîner à la lecture à haute voix pour les kamishibaïs, à utiliser les jeux, à préparer les ateliers, etc. Pour les expositions et Instants lecture, organisez leur parcours et leur mise en valeur scénographique. Ce travail préliminaire est une garantie de réussite pour vous et permettra aux publics d apprécier complètement l animation. OUTILS DE COMMUNICATION > Fiches descriptives : elles vous parviennent par courriel dès la mise à disposition d une nouvelle exposition ou animation intégrant le catalogue. > Affiches d annonce : elles vous parviennent par le biais de vos navettes mensuelles, deux mois avant la présentation de l exposition ou de l animation. > Livrets bibliographiques : destinés à être donnés à votre public, ils sont remis au moment du prêt de l exposition ou de l animation. COMMUNIQUE DE PRESSE Les articles et annonces que vous rédigez pour communiquer sur une exposition ou une animation empruntées auprès de Savoie-biblio doivent indiquer l origine de ce prêt : Savoie-biblio, Direction de la lecture publique de l Assemblée des Pays de Savoie. LE RETOUR DU MATERIEL Le retour s effectue impérativement à la date fixée dans vos centres de rattachement. La date figure sur votre bulletin de confirmation et sur les bons d enlèvement apposés sur les caisses de livres et les cartons. Juin 2016

5 Groupe n 1 Instants lecture Ainsi font font font... Les canards Les chiens Les grenouilles Les lapins Les moutons Les poules Les souris Les taupes Les vaches Carrousel des histoires Cherche et trouve! n 1 et n 2 Comptines et jeux de doigts n 1 et n 2 Livres animés (A) et (C) Malika doray : tout un monde...n 1, 2, 3, 4 et 5 Mots te racontent des histoires de...crocodiles n 1, 2, 3, 4 et 5 Mots te racontent des histoires... Douces n 1, 2, 3, 4 et 5 Mots te racontent une histoire... D ours n 1, 2, 3, 4 et 5 Voyages en comptines Jeux Albums à reconstruire Bizarr galery Chaperon-loup@trucdeouf.fr En avant les expressions! Farandole des mots jumeaux n 1 et n 2 Grumpf et le cahier de brouillon Irrésistibilicieux Ponti! Petits héros deviendront grands Secret d Alice Tapis à raconter (Raconte-tapis et Tapis de lecture) À la volette! À trois, on a moins froid Bascule Bateau sur l eau Bons amis (Les) Chaussette verte de Lisette (La) Chenille qui fait des trous (La) Chèvre biscornue (La) Dans sa maison, un grand cerf Edith en effets Emmène-moi petit dauphin Famille tortue (La) Graine de patience Grenouille à grande bouche (La) Hou! Hou! Machin (Le) Mare aux aveux (La) Ours qui lit Patouffet Petit cochon têtu (Le) Petit moulin Pirouette cacahouète Plouf! Promenons-nous dans les bois Rouge matou Roulé le loup Serrez sardines! Souris qui cherchait un mari (La) Taureau bleu (Le) Trois grains de riz (Les) Kamishibaïs Lots n 1 à 34 Annexe 1

6 Groupe n 2 Expositions : Femmes debout n 1 et n 2 Atlas Savoie Mont-Blanc : fragments C était hier, l hiver en images Cicatrices de guerre (s) Comment un livre vient au monde De pages... À pas! Depuis qu on est hip-hop Un thème des documents Edith, la môme Fresque de guerre n 1 et n 2 Passion vélo! La petite librairie (A) et (C) Rétrospective des films français primés au Festival de Cannes Une spécificité française : le luxe Héros de papier font leur cinéma (Les) Improvisation en Tsiganie Insectes (Les) Lettres à ceux qui ont dit non Planète Océan : un monde fragile Presque poèmes pour presque poètes Qui a refroidi Lemaure? Troc à gogo - échange poétique Groupe n 3 Séries télé : un nouvel espace de création.

7 ANNEXE 2 PERIODES DE PRET DES EXPOSITIONS, ANIMATIONS CALENDRIER 2017 GROUPE 1 Instants lecture / Jeu/Tapis à raconter / Lots de kamishibaïs 09 JANVIER AU 08 FEVRIER FEVRIER AU 29 MARS AVRIL AU 17 MAI JUIN AU 05 JUILLET AOUT AU 27 SEPTEMBRE OCTOBRE AU 08 NOVEMBRE NOVEMBRE AU 20 DECEMBRE 2017 GROUPE 2 Expositions /Un thème : des documents 09 JANVIER AU 15 FEVRIER MARS AU 12 AVRIL MAI AU 05 JUILLET AOUT AU 04 OCTOBRE OCTOBRE AU 13 DECEMBRE 2017 GROUPE 3 «Séries Télé» ou autres animations nécessitant une durée de prêt de 3 mois 09 JANVIER AU 5 AVRIL AVRIL AU 26 JUILLET AOUT AU 13 DECEMBRE 2017 Juin 2016