a) Lire vos messages :

Transcription

1 Créer une adresse de courrier électronique dans le cadre du partenariat Education Nationale / La Poste 1. Création de l'adresse de courrier électronique! Ouvrez Internet Explorer.! Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse suivante : Cliquez sur le bouton Créer! Vous devez compléter le formulaire d'inscription Remplissez le formulaire suivant sans omettre les champs obligatoires précédées du sigle Il ne faut pas utiliser de caractères accentués dans les champs Nom et Prénom. De même pour le champ rue, il ne faut pas utiliser l'apostrophe. Vous devez choisir une question qui servira de moyen mnémotechnique pour vous souvenir de votre mot de passe. La réponse à cette question doit être la même que votre mot de passe. Votre réponse vous sera demandée en cas d'oubli de votre mot de passe. Sélectionner une question Votre réponse Vous devez écrire à nouveau ce mot de passe dans les deux champs suivants Mot de passe souhaité : Entrez à nouveau votre mot de passe pour confirmer : Votre mot de passe doit comporter 4 caractères au minimum et 8 caractères au maximum (lettres ou chiffres) Cliquez sur Valider. Une adresse de courrier électronique vous est alors proposée. Notez bien les renseignements qui vous sont donnés, en particulier votre identifiant et votre mot de passe, car vous n'y aurez plus accès par la suite. Cliquez sur Terminer. Vous revenez à la page de départ. 2. Utilisation de la boîte aux lettres Dans la rubrique accéder, saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Accédez à votre boîte aux lettres : Mot de passe

2 Vous accéder à présent à votre boîte aux lettres et vous avez accès aux fonctions suivantes a) Lire vos messages : Si vous cliquez sur ce lien, vous accédez à la liste des différents messages reçus. Tous les messages qui vous sont adressés arrivent dans votre boîte de. Vos nouveaux messages sont relevés automatiquement à l'ouverture de votre boite. Au bout de quelques instants, pour récupérer les messages arrivés depuis l'ouverture de votre boite, cliquez sur "actualiser" dans la barre d outils en haut à gauche de votre écran. Chaque message affiché comprend, de gauche à droite : " Une case blanche, vide, elle vous servira ultérieurement à supprimer le message. " L indication du type de courrier reçu. Une enveloppe simple indique un courrier simple. Une enveloppe avec un point d exclamation rouge indique un courrier urgent. Une enveloppe avec un trombone indique qu un ou plusieurs fichiers sont joints au message. Une enveloppe avec un cadenas indique que le message est confidentiel. " L expéditeur du message. " L objet du message. " La date à laquelle il a été envoyé. " Sa taille en kilo-octects. Les messages non encore lus s affichent en caractères gras. L enveloppe est fermée. Pour lire un message, cliquez indifféremment sur le nom de l expéditeur ou sur l objet de son message. La page contenant le texte de son message apparaît. Elle est intitulée "Lecture d un message" Elle affiche, de haut en bas sur la page : " L objet, la date et l heure d expédition du message. " Le nom et l adresse de l expéditeur. " Votre adresse , et celle(s) des autres destinataires auxquels ce message a été adressé, si tel est le cas. " Le nom et la taille en kilo-octets du ou des fichiers joints, s il y en a " Le texte du message. Lorsque le courrier est ouvert vous pouvez principalement : Répondre à l'expéditeur ou supprimer le message

3 b) Ecrire un message : La Messagerie de La Poste vous permet de rédiger le texte de vos messages, de choisir vos destinataires, de qualifier un message de priorité haute, de confidentiel, d indiquer l objet de vos messages, d envoyer et de sauvegarder vos messages, de demander un accusé de réception. D aller rechercher une adresse dans vos contacts. De rédiger des brouillons de messages, de joindre des fichiers à vos messages. Pour écrire un message, cliquez sur "écrire un message" dans le menu de navigation situé à gauche de votre écran, la page "écrire un message" apparaît. Choisir les destinataires A l ouverture de la page, positionnez votre curseur dans le champ "destinataires" situé à droite de la case "A", et tapez l adresse du destinataire principal ou cliquez sur "A" et sélectionnez la parmi vos contacts. S il y a plusieurs destinataires principaux, séparez les adresses par une simple virgule. Pour adresser ce même message, en copie conforme ou en copie masquée, à un ou plusieurs autres destinataires, procéder de la même manière mais en utilisant la case "CC" (Copie Conforme ) ou la case: la liste des adresses électronique apparaîtra dans le message du destinataire "CM" (Copie Masquée) et le champ "destinataires" situé à leur droite : la liste des adresses électronique n'apparaîtra pas dans le message du destinataire Donner un objet à vos messages Indiquez dans le champ correspondant l objet de votre message. Il a pour but d informer rapidement les destinataires du contenu de votre message. Ce champ est obligatoire Priorité haute En cliquant dans la case "priorité haute", une marque apparaît. Les destinataires de ce message verront s'afficher, dans ce cas, un point d exclamation à coté de votre message dans leur boite de réception, leur indiquant que votre message est urgent. Rédiger le texte de vos messages Cliquez dans le champ prévu à cet effet et rédigez le texte de votre message, Pour envoyer le message, cliquez sur Envoyer.

4 Joindre un fichier à un message Vous pouvez joindre à vos messages tout fichier accessible directement depuis votre ordinateur. Quand vous indiquez qu un fichier doit être joint à un message, c est une copie du fichier qui est jointe, l original restant à l endroit où vous avez été le chercher. Ecrivez le message. Cliquez sur "pièces jointes", sur la barre d outils en haut ou en bas de votre écran, La page "joindre un fichier" apparaît. Cliquez sur "parcourir", pour rechercher un fichier. Une fois le fichier trouvé, double cliquez dessus ou cliquez une fois dessus puis cliquez sur "ouvrir", le nom du fichier s inscrit automatiquement dans le champ "fichier à joindre". Cliquez sur "ajouter ce document". Le nom et la taille du fichier sélectionné s'affichent sur la page, confirmant que la manoeuvre a bien été exécutée. Pour attacher d'autres fichiers, répétez ces différentes étapes. Pour joindre d autres fichiers, cliquez de nouveau sur "pièces jointes" et recommencez l ensemble de la manœuvre. Pour annuler un fichier joint, cliquez sur "annuler" dans la page "joindre un fichier" ou sur le fichier à supprimer, puis cliquez sur "supprimer". Quand vous avez attaché la toalité des fichiers souhaités, cliquez sur "joindre". La page "Ecrire un message" apparaît, avec indication du ou des fichiers attachés. Cliquez sur "Envoyer c) Vos contacts : Si vous cliquez sur ce lien, vous accédez la liste des adresses stockées en mémoire. Vous pouvez ajoutez de nouveaux contacts en cliquant sur Ajouter une personne.

5 Vous pouvez également ajouter un contact depuis la page contenant le texte du message, intitulée "lecture d un message":! Cliquez sur l adresse de l expéditeur ou des autres destinataires éventuels.! Une nouvelle page apparaît avec leur nom, leur prénom, leur adresse , et un champ vierge, intitulé "Commentaires" dans lequel vous pouvez rentrer des informations les concernant (ex : adresse, numéro de téléphone ).! Cliquez sur "Sauvegarder", en haut à gauche de votre écran et l adresse électronique de cet expéditeur ou de ce destinataire figurera automatiquement dans votre carnet d adresses électronique sinon, cliquez sur "annuler", vous reviendrez à la page précédente, contenant le texte du message de l expéditeur. d) Les filtres : Afin de protéger votre boîte de courrier électronique vous disposez de 10 "barrières" que vous pouvez définir : Les messages entrant peuvent être filtrés sur l'expéditeur, le destinateur, le sujet ou le corps du message et en fonction d'un mot clé donné, les messages peuvent être déplacés, cachés ou détruits. Cette fonction vous permet donc de classer automatiquement vos messages dans vos dossiers. Vous devez pour cela 1. définir le sujet du filtre : expéditeur, destinataire, objet ou corps du message 2. la règle de sélection : elle s'applique si le sujet contient ou est égal à, ou commence par, ou fini par ou ne contient pas l'objet du filtre. 3. définir l'objet du filtre : l'objet du filtre est constitué des ou du mot entré dans le champ de saisie. Si leur présence est détectée dans le sujet du filtre, celui-ci éxécute l'action demandée. 4. définir l'action : l'action peut être "déplacer vers", auquel cas il faut désigner un dossier de destination, ou tout simplement détruire. 5. désigner un dossier de destination : vous pouvez ainsi mettre le message dans le dossier de votre choix et classer automatiquement par exemple les messages de vos expéditeurs les plus fréquents dans des dossiers portant leurs noms.