Personnes présentes: Personne absente. Serge Lafleur, représentant du personnel professionnel. 1. Préliminaires: 1.1 Ouverture de la rencontre

Transcription

1 33, rue Denis-Garon, Lévis (Québec) G6J 1M1 Procès-verbal du conseil d'établissement de l'école de la Chanterelle. Province de Québec Commission scolaire des Navigateurs Réunion tenue le 26 novembre 2014 Personnes présentes: Émilie Lamarre, parent, présidente; Marie-Christine Gauthier, parent, vice-présidente; Mélanie Tremblay, parent, secrétaire; Jessica Labrie, parent, trésorière et représentante à l'école des parents; Nathalie Picher, parent, représentante au comité de parent; Mélanie Brisson, parent, substitut au comité de parent; Marie-Hélène Dubois-Otis, enseignante; Janie Laflamme, enseignante; Gaétane Lemay, enseignante; Lucie Gingras, représentante du personnel de soutien; Isabelle Montminy, responsable du service de garde; Alain Gagnon, directeur. Personne absente Serge Lafleur, représentant du personnel professionnel. 1. Préliminaires: 1.1 Ouverture de la rencontre Mme Lamarre souhaite la bienvenue à tous les membres du CÉ 1.2. Adoption de l'ordre du jour M. Gagnon retire le point 2.1 Activité du 18 décembre, puisqu'il abordera plutôt cela au point 1.4 suivi au procès-verbal. Mme Gauthier souhaite faire l'ajout du point 3.4 Coopsco. Mme Picher propose le procès-verbal avec ces modifications et Mme Labrie la seconde. CE 14-15/12

2 1.3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 8 octobre 2014 Mme Labrie questionne M. Gagnon pour savoir s'il a reçu de l'information concernant l'école des parents et celui-ci mentionne qu'il n'en a pas reçu. Mme Picher précise qu'il y a une erreur dans l'orthographe de son nom au point 4.1 Le procès-verbal du 8 octobre est adopté par Mme Labrie et Mme Brisson la seconde. CE 14-15/ Suivi au procès-verbal Concernant l'activité du 18 décembre, M. Gagnon précise que ce sera sensiblement la même formule que l'an passé. Pour le souper, les enfants auront droit à une boite à lunch du traiteur Bolduc. M. Gagnon présente aux membres du CÉ la feuille qu'il fera parvenir aux parents. Il note toutefois qu'on suggèrera plutôt aux enfants de porter un vêtement "chic" plutôt qu'un pyjama, ceci sera une continuité du thème de l'année Période de questions du public Mme Lamarre mentionne qu'elle a reçu une correspondance d'un parent concernant une activité du SDG (activité gars-filles). Mme Lamarre fait la lecture du courriel aux membres du CÉ. La dame aurait aussi contacté M. Gagnon en précisant qu'elle était contre l'idée d'une journée ou les filles doivent faire des activités de filles et les gars des activités de gars. M. Gagnon explique aux membres du CÉ qu'il a précisé à la dame que l'idée de cette journée venait des enfants inscrits au SDG. Mme Montminy précise qu'il y a beaucoup d'intérêt de la part des enfants pour cette journée et que cela est aussi l'occasion de faire une journée pédagogique sans frais supplémentaires. Mme Montminy mentionne qu'elle n'a pas eu de plainte d'autres parents. Pour terminer, M. Gagnon informe les membres du CÉ qu'il a dit à la dame que l'an prochain, dans le dépliant des activités du SDG (journées pédagogiques), il pourrait être précisé que les enfants pourront choisir de faire les activités dites de gars ou celles dites de filles. Les membres du CÉ sont d'accord avec cela. 2. Points de décision 2.1. Photo scolaire M. Gagnon demande aux membres du CÉ s'ils seraient d'accord pour utiliser les services du photographe des dernières années. Mme Labrie mentionne que le concept des photos était encore très bien, mais elle dit qu'elle a trouvé que les délais pour la livraison des photos étaient longs. M. Gagnon explique que c'est toujours comme cela puisque les photographes font les photos en septembre et octobre pour les développer en novembre/décembre. Mmes Picher, Lamarre et Dubois-Otis disent qu'elles ont trouvé les photographes très patients avec les enfants. Mme Laflamme demande s'il serait possible d'améliorer

3 l'arrière-plan de la photo de groupe pour qu'il n'y ait pas de plis. transmise au photographe. L'information sera M. Gagnon explique que dans certaines écoles, après les séances de photo avec les élèves, il y a des séances de photo de famille. Si le CÉ est d'accord avec cette idée, cela pourrait être proposé aux familles de l'école et ainsi augmenter la ristourne que perçoit l'école. Mme Lamarre propose de reprendre le photographe Signature NC, que la séance de photo soit les 10 et 11 septembre 2015 et que soit proposé une séance familiale de photo aux parents intéressés. Mme Lamarre est secondée par Mme Laflamme. CE 14-15/ Présentation du suivi financier M. Gagnon prend le temps de regarder tous les comptes et de donner des détails sur chacun d'eux. Au niveau du compte immobilisation, M. Gagnon précise que toutes les enseignantes ont maintenant un tableau interactif. Il y a aussi beaucoup d'intérêt pour l'achat d'une trousse d ipad, mais pour l'instant cette demande est en attente. Pour ce qui est du compte Alloc.supp et mesures ad doc, au début de l'année les heures en éducation spécialisée étaient de 2 x 15 h, mais après un ajout d argent de la CSDN et une consultation auprès des enseignantes, il a été décidé d'utiliser les sommes reçues en plus pour rehausser les heures à 2 x 23 h. Cette année, le projet pédagogique particulier sera l'empilage sportif et des ateliers de relaxation. Pour ce qui est du fond 6 (les écoles et les centres), M. Gagnon mentionne que l'ajout des 4 imprimantes laser a été très positif. Concernant le budget du SDG, Mme Montminy mentionne que c'est beaucoup plus difficile que dans les années passées. Actuellement, elle prévoit un déficit de $ en raison de 1) une diminution des subventions, 2) le paiement de 2 accompagnateurs pour des élèves qui ont besoin d'être en 1 pour 1 et le SDG n'a eu aucune allocation pour cela et 3) il y a quelques élèves en moins inscrits à la période du soir. Compte tenu des prévisions actuelles, Mme Montminy dit que des mesures ont déjà été prises dans le but de faire des économies: 1) pendant le congé de maladie de 2 éducatrices, deux groupes ont été divisés et les élèves ont été répartis dans d'autres groupes ou le ratio n'était pas atteint, 2) diminution des dépenses en matériel et 3) Mme Katia du SDG fera l'aide au devoir. Compte tenu de toutes ces mesures, Mme Montminy se dit sûre que la situation financière du SDG puisse être meilleure que les prévisions actuelles. Mme Picher approuve le suivi financier et Mme Gauthier la seconde. CE 14-15/15

4 3. Points d'information 3.1 Plan d action intimidation Le plan présenté aux membres du CÉ est en continuité avec celui de l'an passé. M. Gagnon mentionne qu'il y a très peu de cas d'intimidation à la Chanterelle, mais qu'il est important que les élèves qui en sont victimes sentent que le personnel s'occupe d'eux. Pour cette raison, une nouvelle mesure a été ajoutée au plan d'action intimidation, soit celle du billet rose qui est remis à l'élève victime et à son titulaire afin que ce dernier fasse le suivi de la situation auprès de cet élève. M. Gagnon précise que depuis cette année les interventions se font "haut et fort" devant la victime, l'agresseur et les autres élèves. Le but étant que tous entendent que les adultes interviennent et font ce qui est nécessaire dans de telles situations. Mme Lemay rappelle que Mme Valérie (TES) visite toutes les classes pour faire des ateliers sur les habiletés sociales et que c'est important de le faire tous les ans. Mme Laflamme ajoute que cela permet que tous utilisent le même langage. 3.2 Relâche 2015 Mme Montminy remet aux membres du CÉ le dépliant d'information concernant les activités du SDG pendant la semaine de relâche. Le coût des activités a augmenté de 1 $. Elle rappelle qu'un minimum de 30 élèves doit être inscrit chaque jour et que l'an passé il y a eu une moyenne de 50 élèves inscrits. 3.3 Convention de gestion et de réussite Ce document explique les objectifs de la commission scolaire et comment l'école de la Chanterelle contribuera à l'atteinte de ces objectifs. Le document est expliqué en détail aux membres du CÉ. Un document résumant les résultats des élèves de la Chanterelle en mathématique (taux de réussite au-dessus de 94 % et moyenne au-dessus de 79 %) et en français (taux de réussite au-dessus de 93 % et moyenne au-dessus de 77 %) a été remis aux membres du CÉ. 3.4 Coopsco Mme Gauthier dit que les achats scolaires représentent tout un défi pour les parents et pour cette raison elle a pris de l'information auprès de Coopsco, la Coop étudiante du Cégep Lévis-Lauzon. Il serait possible pour les parents de faire leur commande de matériel par Internet, télécopieur ou en magasin et un rabais de 5 % pourrait leur être accordé s'ils font leur commande tôt. Il serait aussi possible de faire livrer la commande au coût de 8$ ou d'aller chercher le tout en magasin (sans frais). Mme Gauthier précise qu'on lui a confirmé qu'ils ont des prix compétitifs, qu'il n'y a aucuns frais pour devenir membre de la Coop et qu'il n'y a pas de minimum d'achat. De plus, 2 % des achats des parents seraient remis en ristourne à l'école sous forme de matériel scolaire. La seule chose qui serait demandée à l'école, ce serait de fournir la liste du matériel scolaire pour chaque niveau et ensuite ce serait à la discrétion des parents de faire leurs achats à la Coopsco. Tous les

5 membres du CÉ sont d'accord pour dire que ce serait une bonne idée de rendre cela possible pour les parents. M. Gagnon contactera les gens de Coopsco pour les détails. 4. Rapport des comités 4.1 Rapport de la représentante au comité de parents Mme Picher mentionne que la rencontre 1 a permis d'élire le conseil du comité de parents et les 4 commissaires-parents. À la rencontre suivante, il a surtout été question du processus pour porter plainte. Les membres du comité de parents se questionnent à savoir si le processus pour porter plainte est suffisamment clair et connu par tous les parents. Pour cela, Mme Picher dira que les membres du comité de parents souhaitent avoir les suggestions des membres des différents CÉ pour améliorer le processus de plainte. Mme Picher mentionne qu'une idée soulevée a été celle de parents-accompagnateurs pour les parents qui veulent porter plainte. Il a été convenu que les membres du CÉ de la Chanterelle réfléchiront à ce sujet, chacun de leur côté, d'ici la prochaine réunion. 4.2 Rapport de la responsable du SDG Mme Gingras mentionne que les activités sont en ce moment très orientées vers la fête de Noël. Les paniers généreux commenceront la semaine prochaine. Pour cela, 100 boites seront décorées par les élèves du SDG et les boites seront toutes remises à des familles de St-Étienne. Mme Montminy ajoute qu'elle prendra une photo de tout ce qui a été recueilli à la Chanterelle pour témoigner de la générosité des gens. Mme Picher ajoute que cela pourrait être une bonne idée de rappeler aux gens les différentes choses qui peuvent être données Rapport du représentant à l école des parents Mme Labrie n'a aucune information sur le sujet 4.4 Rapport de la direction Une semaine de français aura lieu du 8 au 12 décembre. Un conte sera lu chaque matin à l'interphone et à la fin de la semaine il y aura une lecture pour tous au gymnase. M. Gagnon dit aussi qu au réveillon de Noël, les élèves de la chorale accueilleront les parents. Pendant cette journée, des enseignantes joueront du piano le matin, le midi et le soir. Très belle journée à venir. L'inauguration de la bibliothèque aura lieu le 10 décembre en présence des commanditaires. Les membres du CÉ sont invités à y participer. À cette occasion, la plaque de remerciement des commanditaires sera dévoilée. C'est Mme Lamarre qui s'est occupée de ce dossier. Pendant la semaine de lecture, tous les groupes iront à la bibliothèque et seront invités à couper le ruban d'inauguration. Un signet sera aussi remis à chaque élève.

6 5. Questions diverses Mme Labrie partage de l'information concernant une compagnie québécoise (Renard jaune) qui fait des livres personnalisés. 6. Correspondance Mme Rosalie Vachon-Savary, dame dont il a été question au point 1.5 question du public, est venue expliquer son courriel envoyé à la présidente du CÉ. Mme Lamarre explique la bonne foi du CÉ et explique la décision du CÉ, soit que les enfants auront le choix de l'atelier auquel ils s'inscriront. 7. Levée de l'assemblée Levée de l'assemblée à 21 h 00. Gauthier. CE 14-15/16 Proposée par Mme Montminy et secondée par Mme Alain Gagnon, directeur Émilie Lamarre, présidente