CÉRÉMONIE DE REMISE DE DIPLÔMES DE DOCTORAT GUIDE

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1 CÉRÉMONIE DE REMISE DE DIPLÔMES DE DOCTORAT GUIDE

2 L ÉDITO L UNIVERSITÉ PARIS-SACLAY ORGANISE LA PREMIÈRE CÉRÉMONIE DE REMISE DE DIPLÔME DE DOCTORAT Cette cérémonie permet de féliciter l ensemble des nouveaux docteurs devant leurs directeurs de thèse, leurs collègues et leur famille. Elle se déroule le vendredi 1 er juillet 2016 au Palais des Congrès de Versailles à partir de 14h. La cérémonie est ouverte par Monsieur Gilles Bloch, Président de l Université Paris-Saclay et est menée par Madame Sylvie Pommier, Directrice du Collège Doctoral. Michèle Leduc et Claude Nahon sont les marraines de cette première cérémonie. Les nouveaux docteurs se présentent vêtus d une toque et d une toge, fournies par l Université Paris-Saclay, accompagnés des responsables de leur école doctorale. Un vestiaire leur sera réservé sur place. La journée est clôturée par un cocktail apéritif à partir de 19h30, jusqu à 21h. Un stand photo sera mis en place pour que les étudiants puissent être pris en photo avec leur diplôme. L original de votre diplôme vous sera remis sur place sur présentation de votre carte nationale d identité ou de votre passeport en salle CONDE et PASCAL, au premier étage. La cérémonie fera l objet d une captation vidéo et photo, utilisée pour les besoins de la communication de l Université Paris-Saclay et de ses membres. La participation à la cérémonie, pour les étudiants et les accompagnants, vaut acceptation de cession, non commerciale, de droit à l image sur tout support et pour toute utilisation évènementielle.

3 SOMMAIRE Programme... 1 Procédure plan Vigipirate... 2 Les informations utiles Les accès au site 4 Accès automobile et piétons au Palais des Congrès 5 Parkings à proximité du Palais des Congrès 6 Hôtels à proximité du Palais des Congrès 7 Restaurant à proximité du Palais des Congrès 8 Château de Versailles... 9

4 PROGRAMME 14H Accueil, émargement et préparation des docteurs 15H Accueil et émargement des accompagnants des docteurs 15H30 Accueil des directeurs des écoles doctorales et des invités de l Université Paris-Saclay 15H45 Fermeture des portes de l amphithéâtre 16h 19h30 CÉRÉMONIE Avec entracte (17h30-18h) 19H30 Cocktail apéritif 1

5 PLAN VIGIPIRATE Plan d'actions VIPARIS Palais des Congrès de Versailles CONTRÔLE DES ACCES VEHICULES Ouverture des seuls accès répondant à un réel besoin. Arrêt des livraisons 1h avant ouverture des manifestations. Seuls les véhicules attendus par l'organisateur ou des acteurs bien définis sont admis à pénétrer sur le site. Interdiction des livraisons "sauvages"; Toute livraison avant le jour de la manifestation sera refusée. Livraison autorisée le jour de la manifestation avec présence obligatoire de l'organisateur ou d'un collaborateur. CONTRÔLE DES ACCES PIETONS Ouverture uniquement des portes répondants à un besoin réel. Fermeture des autres portes avec un affichage indiquant les accès ouverts. Mise en place d'un dispositif de contrôle de personnes ainsi que des effets (bagages, sacs). Cette mesure sera adaptée aux dispositifs mis en place par l'organisateur. Une note d information sera diffusée aux entrées principales. Nos collaborateurs, prestataires, sous-traitants porteront un badge d'identification de manière visible. Ils devront également être en mesure de présenter une pièce d'identité lors des contrôles. 2

6 CONTRÔLE DES ESPACES ET VOIES DE CIRCULATION Contrôle accrus des zones communes et des zones non utilisées (si occupation partielle du site) comprenant fermeture des portes et accès de ces espaces non utilisés. Surveillance particulière des zones logistiques ainsi que des locaux techniques, en particulier ceux hébergeant des équipements sensibles. Plombage ou sécurisation des capots RIA et autres installations techniques accessibles. Respect strict du dégagement des périmètres de sécurité et voies pompier. SENSIBILISATION / COMMUNICATION Le Palais des Congrès de Versailles est en contact permanent avec la Préfecture et les autorités de Police afin de les informer sur l'organisation des manifestations, leur programmation et le dispositif sécurité mis en place par l'organisateur. Demande faite aux organisateurs de nous transmettre, à leur tour, par écrit les mesures qu'ils comptent prendre pour la surveillance de leur manifestation. Rappel à l ensemble des collaborateurs et prestataires, la nécessité d être vigilants et d alerter en cas de découverte d objets ou colis abandonnés/suspects. Pour tout besoin, vous pouvez contacter Jérôme Cayrouse ou Marie Frey

7 LES INFORMATIONS UTILES Les accès au site 4

8 Accès automobiles et piétons au Palais des Congrès A PIEDS RER - ligne C station Versailles Rive Gauche - Versailles Château SNCF Depuis Paris-Saint Lazare (40 min) station Versailles Rive Droite BUS - ligne 171 depuis Pont de Sèvres, station Place du Château Depuis Paris-Montparnasse (30 min) station Versailles Chantiers EN VOITURE Depuis A13 Sortie Versailles Château ou Le Chesnay / Versailles Centre / Marly-le-Roi Depuis A86 Sortie Versailles Château Depuis A13 Sortie Le Chesnay / Versailles Centre / Marly-le-Roi 5

9 Parkings à proximité du Palais des Congrès Château 1 Palais des Congrès de Versailles 2 5 Parkings les plus proches : Autres parkings 1 - Place d Armes 3 - Parking Indigo Marché Notre Dame 7 min 15 min 2 - Parking de Sceaux 4 - Parking Indigo Saint-Cloud 7 min 15 min 5 - Parking Versailles Chantier 18 min 6 - VINCI Park Marché Notre-Dame 22 min 6

10 Hôtels à proximité du Palais des Congrès 7

11 Restaurants autour du Palais des Congrès Suite au cocktail apéritif, nous conseillons aux docteurs et à leur famille de réserver dans un restaurant à proximité du Palais des Congrès de Versailles. Voici une sélection de restaurants à Versailles Bistrot du Boucher La Brasserie des Halles 12 rue André Chénier 84 rue de la Paroisse Place du marché Notre- Dame Versailles Versailles L Angélique L Aparthé 27 avenue de Saint Cloud 1bis rue St Geneviève Versailles Versailles Le Baladin St Louis Le Bœuf à la mode 2 rue de l'occident 4 rue au Pain Versailles Versailles Le Caméléone Le Carré aux crêpes 19 rue de la Pourvoierie 22 rue d'anjou Versailles Versailles 8

12 CHATEAU DE VERSAILLES Du siège du pouvoir au Musée de l Histoire de France Classé depuis 30 ans au patrimoine mondial de l humanité, le château de Versailles constitue l une des plus belles réalisations de l art français au XVIIe siècle. L ancien pavillon de chasse de Louis XIII fut transformé et agrandi par son fils Louis XIV qui y installa la Cour et le gouvernement de la France en Jusqu à la Révolution française, les rois s y sont succédé, embellissant chacun à leur tour le Château. Galerie des Glaces, Grands Appartements du Roi, Musée de l Histoire de France : au fil des siècles, le château de Versailles, siège du pouvoir jusqu en 1789, n a cessé de se déployer. Il n'est au départ qu'un modeste château construit par Louis XIII pour la chasse. C'est cet emplacement qui sera néanmoins choisi par Louis XIV pour construire le palais que nous connaissons aujourd'hui, symbole de l'absolutisme royal et incarnation de l'art classique français. Dans les années 1670, Louis XIV fait notamment aménager les Grands Appartements du Roi et de la Reine. La réalisation la plus emblématique de ces espaces, lieux de parade et de réception par excellence, reste la galerie des Glaces imaginée par Mansart. Au siècle suivant, les agrandissements se poursuivent, avec notamment la construction de la Chapelle et de l Opéra. Le Château compte aujourd hui m 2 répartis en pièces. Si le Château perd sa vocation de siège officiel du pouvoir en 1789, il connaît au XIXe siècle une nouvelle destinée : devenir le Musée de l Histoire de France, voulu par Louis-Philippe, monté sur le trône en De nombreuses salles du Château accueillent alors les nouvelles collections retraçant les grands événements de l'histoire de France, enrichies jusqu au début du XXe siècle. 9

13 Châteaux de Trianon Domaine de Marie-Antoinette Ce lieu regroupe le Petit Trianon, le Grand Trianon et le Hameau de la Reine. Ouverture : 12h à 18h30. Comptez 3h minimum de visite. Les billets peuvent être achetés sur place ou sur Internet. Le Parc Lieu idéal pour se promener, louer une barque sur le Grand Canal, faire du vélo Ouverture : 7h à 20h30 Dernier accès : 19h pour les véhicules et 20h00 pour les piétons. Les billets peuvent être achetés sur place ou sur Internet. 10 Les Jardins Ouverture : tous les jours de 8h à 20h30 Les jardins sont gratuits sauf les jours de Grandes Eaux et de Jardins Musicaux Comptez 2h minimum de visite. Les billets peuvent être achetés sur place ou sur Internet. Le Château Ouverture : 9h à 18h30 Dernière admission 30 minutes avant la fermeture. Comptez 1h30 minimum de visite. Il est conseillé de venir dès l'ouverture entre 9h et 10h et de commencer la visite par le Château. Les billets peuvent être achetés sur place ou sur Internet.

14 Les Grandes Eaux Nocturnes Durée : de 20h30 à 23h05 Tous les samedis soirs d été, 2h30 de promenade magique dans les somptueux jardins du Château de Versailles mis en eaux, en musique et en lumière. En final, un éblouissant feu d artifice de Groupe F tiré depuis le Grand Canal! Nouveauté cette année, profitez d'un accueil privilégié pour une soirée en toute sérénité avec le billet Prestige Grandes Eaux Nocturnes! Juste après la Sérénade Royale, des artistes de la lumière et de la scénographie s'emparent des jardins pour les faire rayonner de mille feux et présenter des installations surprenantes : des effets aquatiques époustouflants au Bassin du Miroir, des lasers zébrant l'espace dans le Bosquet de la Colonnade, l'écrasement spectaculaire du géant Encelade et le cheminement gracieux et irréel à travers les Bosquets de la Girandole et du Dauphin. Une soirée magique! Groupe F investit le Tapis Vert de flammes monumentales et tire un feu d'artifice devant le Grand Canal pour conclure cette soirée mystérieuse, enrichie par les chefs-d'oeuvre de la musique baroque française interprétés par Reinhard Goebel et son orchestre Musica Antiqua Köln. Ouverture de la Grande Perspective de 20h30 à 23h05 et mise en eau de 20h30 à 22h45. Ouverture des bosquets de 20h30 à 22h45 et mise en eau de 20h35 à 22h40. Feu d'artifice final de 22h50 à 23h05. Parcours déambulatoire - Pas de places assises Retrouvez l ensemble des informations, réservez vos billets et plus encore sur : 11

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