LAKEHEAD SUPERIOR NORDIC ASSOCIATION

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1 LAKEHEAD SUPERIOR NORDIC ASSOCIATION Présenté les Kamview Nordic Ski Centre Hosted by Big Thunder Nordic CONTACTS: Technical Delegate: Chief of Competition: Chief of Course: Competition Secretary: LOCATION: Kamview Nordic Ski Centre is lo Thunder Bay Airport. SCHEDULE OF EVENTS Tuesday, Feb. 10, 2009 HAYWOOD NORAM Friday, Feb. 13, 2007 mondiaux Jr/U23 Coupe Ontario #1 au Centre de ski Lappe Nordic Thunder Bay, ON Saturday, Feb. 14, 2009 Du 14 au 17 janvier 2016 Sunday, Feb. 15, 2009 Monday, Feb. 16, 2009 Award Presentations to follow ra ELIGIBILITY All competitors from juvenile and supporting member license (day Dans le cas de divergence entre la version anglaise et la version française de ce Race Licence Policy. Day licence document, la version anglaise prévaut. of $5.00/day. Waivers must be c Competition Secretary at the late

2 AVIS DE COURSE Centre de ski Lappe Nordic Thunder Bay, Ontario Organisé par Lakehead Superior Nordic Association Sanctionné par Site Fédération Internationale de Ski (FIS), Ski de fond Canada (SFC) et Cross Country Ontario (CCO) Centre de ski Lappe Nordic, Thunder Bay, Ontario Comité organisateur Coprésidents Werner Schwar Chris Serratore Directeur d épreuve Grant Hall Chef de parcours Eric Bailey Chefs de stade Derek Dool Angus Carr Chef du chronométrage Rod Somppi Secrétaire d épreuve Stephanie Marler Chef des contrôleurs Paul Charrette Chef de site Ross Johnston Coordonnatrice des bénévoles Jodi Hall Jury de compétition Délégué technique Ken Hewitt Chef de compétition Grant Hall Directeur technique SFC Dave Dyer Assistant au délégué technique Dan Brisbin Information Stephanie Marler (Secrétaire de compétition) Courriel race.secretary@2016wjru23trials.com Téléphone et message texte: (807) Site web 2

3 HORAIRE Heure normale de l Est Dimanche 10 janvier 23 h 59 (minuit) Date limite des inscriptions aux épreuves Mardi 12 janvier 12 h 00 (midi) Date limite des inscriptions tardives sujettes à des frais supplémentaires de 50 $ par épreuve. Les inscriptions tardives éliminent le droit au classement prioritaire. Mardi 12 janvier 10 h 00 à 16 h 30 Jour d'entraînement non officiel - Skiathlon Frais d utilisation des sentiers en vigueur Mercredi 13 janvier 10 h 00 à 16 h 30 Jour d'entraînement pour les Sprints NorAm et la Coupe Ontario de jeudi, et les Sprints Coupe Ontario de vendredi. 19 h 00 Réunion de chefs d'équipe* - toutes catégories Jeudi 14 janvier 9 h 30 Style libre - Sprint - catégories NorAm 14 h 30 Style classique - départ par intervalle - catégories coupe Ontario 19 h 00 Réunion de chefs d'équipe* - catégories Coupe Ontario Vendredi 15 janvier 9 h 30 Style libre - Sprint - catégories Coupe Ontario 9 h 00 à 17 h00 Jour d'entraînement - les parcours de samedi 17 h 30 Souper de pâtes, École La Vérendrye, 175, rue High Nord 19 h 00 Réunion de chefs d'équipe* - toutes catégories Samedi 16 janvier 9 h 30 Style classique- départ par intervalle - toutes catégories 19 h 00 Réunion de chefs d'équipe* - catégorie NorAm Dimanche 17 janvier 9 h 30 Skiathlon - catégorie NorAm * Toutes les réunions de chefs d équipe auront lieu à l hôtel Prince Arthur. Délais attribuables à la météo Étant donné que les épreuves sont au mois de janvier, il est possible de devoir reporter les départs de courses à cause du froid. Veuillez ajuster votre itinéraire en conséquence. La politique sur les températures extrêmes se retrouve dans la section du Règlements des concours internationaux de ski (RCI) de la FIS- Règlements des épreuves canadiennes de ski de fond. Précisions

4 HORAIRE DES ÉPREUVES et DISTANCES DE COURSES Haywood NorAm Jeudi 14 janvier 2016 Style libre - Sprint mondiaux Jr/U23 Catégorie Distance (km) Open homme (sélection W / U23) 1.3 Junior homme (sélection W Jr.) 1.3 Open dame (sélection W /U23) 1.3 Junior dame (sélection W Jr.) 1.3 Pour les qualifications, le classement prioritaire des skieurs parcourant une même distance sera déterminé en fonction de la Liste de Points Canadiens (LPC-sprint). Les 30 premiers athlètes, senior et junior seront ensuite placés dans les différentes vagues de départ selon leur catégorie, WJR/U23. Surclassement Les épreuves de sprint seront composées d une épreuve de qualification pour tous les groupes. Les hommes sénior et junior puis les dames séniore et juniore seront regroupés pour les épreuves de qualification. L ordre de départ sera déterminé en fonction des points LPC. Tous les juniors qui se sont qualifiés seront inscrits dans les quarts de final junior à moins qu un préavis ait été envoyé au secrétaire de compétition lors de la réunion des chefs d équipe. Coupe Ontario Jeudi 14 janvier 2016 Style classique - départs par intervalle Catégorie Distance (km) Junior garçon 7.5 Junior fille 7.5 Juvénile garçon 7.5 Juvénile fille 7.5 Coupe Ontario Vendredi 15 janvier 2016 Style libre - Sprints Catégorie Distance (km) Junior garçon 1.2 Junior fille 1.2 Juvénile garçon 1.2 Juvénile fille 1.2 Midget garçon 0.8 Midget fille 0.8 4

5 Haywood NorAm / Coupe Ontario Samedi 16 janvier 2016 Style classique - départ par intervalle mondiaux Jr/U23 Catégorie Distance (km) Senior homme 15 Junior homme/jr garçon / Maître 10 Senior dame 10 Junior dame / Junior fille / Maître 5 Juvénile fille 5 Juvénile garçon 5 Midget fille 3.75 Midget garçon 3.75 L ordre de départ, pour les catégories open, sera déterminé en fonction des points LPC-distance, à l exception des entrées tardives. L ordre de départ pour les catégories Coupe Ontario sera déterminé par tirage parmi les groupes établis selon «The Ontario Cup Technical Package»: Les catégories midget et maître seront rassemblées en un groupe pour le tirage. Haywood NorAm Dimanche 17 janvier 2016 Skiathlon mondiaux Jr/U23 Distance (km) Catégorie Style Style libre classique Senior homme (sélection W U23) Junior homme (sélection W Jr.) Senior femme (sélection W U23) Junior femme (sélection W Jr.) 5 5 5

6 CATÉGORIES Haywood NorAm: Les catégories sont définies dans la section 1.2 du document « Haywood NorAm Technical Package» publié au site: Coupe Ontario: Les catégories sont en concordance avec le modèle canadien de compétition de Ski de Fond Canada, révisé en 2010 Catégories par groupe d'âge pour les épreuves NORAM et Coupe Ontario Catégorie Âge Année de naissance Midget garçon 13 & ou après Midget fille 12 & ou après Juvénile garçon Juvénile fille 14 & et 2000 Junior garçon 16 & et 1998 Junior fille 16 & et 1998 Junior homme 18 & et 1996 Junior dame 18 & et 1996 Senior homme/dame Master homme/dame ou avant Concurrents universitaires et collégiaux Afin de calculer les résultats universitaires/collégiaux pour l Ontario, les participants doivent identifier leur institution lors de l inscription en ligne. Admissibilité des athlètes L admissibilité des athlètes est décrite dans la section 6.2 du Manuel de l organisateur des championnats NorAm Haywood, saison Un rappel que la catégorie midget est une épreuve à point SFC. Les concurrents midgets doivent se procurer une licence de développement SFC ou une licence de jour. Si vous possédez les licences SFC et FIS, inscrivez-les sur zone 4. Les licences de jour sont disponibles lors de l inscription sur zone4. Inscription L'inscription aux épreuves doit être complétée et payée en ligne uniquement, sur L inscription est disponible à partir du 5 décembre Tous les frais d inscription sont payables lors de l inscription en ligne. Aucun remboursement ne sera émis. 6

7 En cas d annulation d une épreuve, le comité organisateur, en collaboration avec SFC, remboursera les frais d inscription moins les coûts associés aux items qui ne sont pas réutilisables lors d évènements futurs. Dates limites d inscription La date limite d inscription en ligne est le dimanche 10 janvier 2016 à 23 h 59 heure normale de l Est. Les inscriptions tardives seront acceptées en ligne jusqu'à midi (heure normale de l Est) le mardi 12 janvier Elles seront sujettes à des frais supplémentaires de 50$ par épreuve. Les inscriptions tardives éliminent le droit au classement prioritaire. Frais de course - tous les athlètes Toutes catégories, sauf midget Catégorie midget Frais d'inscriptions Inscription avant le 10 janvier à 23 h 59 Tous les frais sont sujets à la taxe de vente de 13% (TVH) 45 $ par jour 25 $ par jour Souper de pâtes 17 $ par personne Frais additionnels Athlètes ontariens : Toutes catégories, sauf midget Catégorie midget Non-détenteur de licence SFC: Licence de jour SFC 5 $ par jour 2,50 $ par jour 5 $ par jour Enregistrement des vols Veuillez compléter la section 2016 WJT / U23 and OCUP #1 Wax Cabin and Flight Information registration sur zone4 avant le 15 décembre Cette information sera transmise à l aéroport de Thunder Bay afin de faciliter le transit des bagages. Liste de confirmation Les athlètes et les entraîneurs sont responsables de bien vérifier leur inscription sur la liste de confirmation sur et d envoyer toute correction nécessaire au secrétaire d épreuve : race.secretary@2016wjru23trials.com Date limite des corrections aux inscriptions le mardi 12 janvier 2016 à midi heure normale de l Est 7

8 Le classement prioritaire et la liste finale de confirmation des inscriptions seront disponibles à partir du 13 janvier 2016 sur le site web - Classement prioritaire «seeding» Le classement prioritaire pour les catégories NorAm se fera selon le Manuel de l Organisateur des Championnats NorAm Haywood disponible au : Packages.aspx. Les inscriptions tardives éliminent le droit au classement prioritaire. Le classement prioritaire pour les catégories coupe Ontario se fera selon les directives du « CCO Technical Package» disponible au : Les inscriptions tardives éliminent le droit au classement prioritaire. Salles de fartage Les frais de course incluent l'accès à une caravane de fartage pour chaque club/équipe.. Si vous désirez apporter vos propres installations, veuillez aviser le directeur de compétition Grant Hall : grant_hall@shaw.ca et le chef de site Ross Johnston: treeguy99@gmail.com. Accès aux pistes de ski Tous les athlètes inscrits à l'événement auront accès aux pistes du site de compétition du 13 au 16 janvier inclusivement. En tout autre temps, les athlètes et entraîneurs doivent se procurer une passe d accès aux pistes. Les parcours du Skiathlon seront marqués le 12 janvier. Les passes d'accès sont disponibles en ligne sur et peuvent être achetées lors de l'inscription à prix réduit. Parcours des épreuves et tracé du stade L information sera disponible au moins une semaine avant le début des épreuves au site : Premiers soins Les premiers soins seront gérés par la Patrouille canadienne de ski. 8

9 Médailles et prix La remise des médailles et des prix aura lieu sur place 20 minutes après la fin de l'épreuve pour chaque groupe d'âge d après les résultats non officiels. Les résultats seront affichés au site de compétition et sur dès qu'ils seront approuvés par le jury. Les prix en argent seront décernés d après le tableau ci-dessous. Catégorie Open Homme Dame 1 er 500 $ 500 $ 2 e 300 $ 300 $ 3 e 200 $ 200 $ 4 e 150 $ 150 $ 5 e 100 $ 100 $ U23 75 $ 75 $ Catégories Coupe Ontario Médailles remises aux trois premières places. Réunions des chefs d'équipe Endroit: hôtel Prince Arthur, 17, rue Cumberland N, Thunder Bay, ON, P7A 4K8 Mercredi 13 janvier h 00 toutes catégories Jeudi 14 janvier h 00 catégories Coupe Ontario Sprint Vendredi 15 janvier h 00 toutes catégories Samedi 16 janvier h 00 catégories NorAm Communication lors de l événement Toute information importante telle que: horaire de course, délais, annulation, changements de parcours, etc., sera communiquée lors des réunions de chef d équipe et affichée sur le site web de l événement. Puisqu il y a toujours une possibilité de changement, après les réunions de chef d équipe, il revient à chacun de vérifier le site web pour les mises à jour. Distribution des dossards pour les athlètes participants Endroit: 2 e étage du chalet de Lappe Nordic Centre Jeudi 14 janvier h 00 à 9 h 00 toutes catégories 12 h 30 à 13 h 30 catégories Coupe Ontario Vendredi 15 janvier h 00 à 9 h 00 sprint Coupe Ontario Samedi 16 janvier h 00 à 9 h 00 toutes catégories Dimanche 17 janvier h 00 à 9 h 00 catégories NorAm Chaque athlète doit remettre son dossard et sa puce après chaque épreuve afin d éviter les frais de remplacement de 75 $ chacun. S il y a lieu, ces frais doivent être acquittés avant d accéder à la prochaine épreuve. 9

10 Horaire des épreuves Jeudi 14 janvier HAYWOOD NORAM Vendredi 15 janvier 2016 Samedi 16 janvier 2016 Dimanche 17 janvier h 30 Skiathlon - NorAm 09 h 30 Ronde de Qualification Sprint, style libre - NorAm 14 h 30 Style classique départs par intervalle Coupe Ontario 09 h 30 Ronde de Qualification Sprint, style libre Coupe Ontario 09 h 30 Style classique départs par intervalle L accès au deuxième étage du centre de ski sera limité les jours de course. Nourriture Service aux athlètes (rez-de-chaussée) : Bananas, oranges et Gatorade Jack Rabbit Café (rez-de-chaussée) : Soupe, ragoût, biscuits et lait au chocolat Lappe's Kitchen (2 e étage): «Les meilleures crêpes finlandaises de Thunder Bay!» Souper de pâtes vendredi 15 janvier 2016 Endroit: École secondaire catholique de La Vérendrye 175, rue High Nord, Thunder Bay Coût: 17 $ par personne +TVH Heure: 17 h 30 Menu: Pâtes avec sauce végétarienne ou sauce à la viande, salade César, pain et gâteau Billets: En vente sur lors de l'inscription. Hébergement # de confirmation # Contact pour hébergement: Christina Grey: (807) Christina@princearthurwaterfront.com Contact et arrangements pour la nourriture: Matt Winters (807)