Fiche de poste - Chargé(e) de mission «Enseignement supérieur, Education, Formation, Culture, Emploi et Euroméditerranée» Février 2016

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1 Fiche de poste rédigée le 16 février 2016 Par Emmeline ALLIOUX, directrice du bureau de représentation de la région à Bruxelles N du poste ASTRE.. IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé Cadre statutaire Direction Service Chargé(e) de mission Enseignement supérieur, Education, Formation, Culture, Emploi, Euroméditerranée Catégorie A Pôle Europe et International Bureau de représentation de la région à Bruxelles Unité (s il y a lieu) Finalité du service ou de l Unité - Accompagner les directions du Conseil régional et les acteurs du territoire régional sur les programmes thématiques européens. Aide au montage de projet, à la recherche de partenaires européens, et à la promotion des projets à Bruxelles. - Défendre les intérêts de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles : veille et information sur les opportunités de financement européen actuelles et à venir pour la région, influence et sensibilisation des acteurs européens sur les politiques européennes prioritaires pour la région. - Appui et accueil des délégations régionales en déplacement à Bruxelles pour leur offrir les clés de compréhension de l actualité européenne et les orienter dans leurs démarches vis-à-vis des institutions européennes. - Contribuer au développement d une culture européenne dans les services du Conseil régional et à une meilleure connaissance des instruments européens. Supérieur hiérarchique direct Fonctions d encadrement Missions générales du poste directrice du bureau de représentation à Bruxelles Non DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice du bureau de représentation de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles, le/la chargé(e) de mission «Enseignement supérieur, Education, Formation, Culture et Emploi» aura pour mission de : - Faire connaître les opportunités de financements européens 1

2 existantes et à venir, sur les programmes Erasmus +, Europe Créative, l Europe pour les citoyens, sur le programme européen pour l emploi et l innovation sociale (EASI), sur les instruments de la politique extérieure de l UE, et sur tout autre appel à projets lancé par la Commission européenne dans les domaines du sport, de l éducation, de la jeunesse, de la formation et de la culture. Faire une communication ciblée vis-à-vis des porteurs de projets potentiels en région. - Accompagner les services du Conseil régional à la préparation de candidatures régionales sur les programmes Erasmus +, l Europe pour les citoyens, sur le programme européen pour l emploi et l innovation sociale et sur les appels de l aide extérieure de l UE. - Accompagner les acteurs de la région Provence-Alpes- Côte d Azur dans la phase préparatoire des réponses aux appels à projet: aide à la contextualisation européenne de la candidature, conseils sur la préparation administrative et financière du projet, et si nécessaire, aide à la recherche de partenaires européens. - Construire une offre régulière de formation des acteurs du territoire sur les réponses aux appels à propositions. - Portage des projets stratégiques auprès des acteurs européens pertinents avant et après le dépôt des candidatures: sensibilisation des Ministères concernés, de la Représentation permanente de la France et de la Commission européenne, pour augmenter les chances de réussite des projets ; - Faire un suivi précis des projets qui ont bénéficié d un accompagnement et des projets lauréats d une aide européenne dans ces domaines ; - Influencer le plus en amont possible le contenu du programme de travail de la Commission européenne sur ces instruments, pour que les futurs appels tiennent compte des priorités et spécificités de la région Provence-Alpes- Côte d Azur ; - Travailler de manière rapprochée avec les acteurs et réseaux européens pertinents : la DG EAC, l agence Erasmus+ «Education, formation» située à Bordeaux, l agence «jeunesse et sport» située à Paris, l agence européenne sur l éducation, l audiovisuel et la culture à Bruxelles (EACEA), le relais culture Europe, le CIDEM (point de contact national du programme «l Europe pour les citoyens») et le réseau des régions européennes pour les compétences, l éducation et la formation (RESET). Sur les instruments de l aide extérieure européenne, travailler étroitement avec le service européen d action extérieure, la DG NEAR, la DG DEVCO, le réseau PLATFORMA, la commission internationale de l ARF, le Groupe Actions extérieures de la CRPM, la commission inter- 2

3 méditerranéenne de la CRPM, faire le lien avec l ARLEM, et avec l AFCCRE. Relayer les informations intéressantes aux services pertinents du Conseil régional et auprès des acteurs du territoire régional. Activités - Préparer, avec les services sectoriels concernés du Conseil régional, les candidatures de la Région sur ces programmes; - Analyser les opportunités de financements existantes et à venir sur ces programmes, et identifier les appels clés sur lesquels des acteurs de la région ont des chances de remporter des crédits. Faire une communication ciblée visà-vis des opérateurs et structures susceptibles de déposer des projets dans ces domaines ; - Répondre aux demandes d accompagnement des acteurs qui envisagent de déposer une demande de financement (conseils pratiques, recherche de partenaires, etc.) ; - Faire un suivi précis des acteurs accompagnés et des projets qui réussissent à bénéficier d un soutien européen en Provence-Alpes-Côte d Azur ; - Faire du «benchmarking» pour essayer de comparer la performance de Provence-Alpes-Côte d Azur par rapport à d autres régions européennes sur les programmes concernés ; - Alimenter les acteurs clés de la prise de décision européenne sur le programme de travail des instruments concernés, pour favoriser la prise en compte des intérêts et spécificités de Provence-Alpes-Côte d Azur dans les futurs appels ; - Opérer une veille législative sur ces instruments européens et relayer les informations pertinentes en région; - Promotion des filières et projets stratégiques régionaux à Bruxelles, y compris à travers les réseaux européens ; - Alimentation des outils de veille du bureau de Bruxelles vis-à-vis des services de la Région et des acteurs territoriaux (notes, lettre d information mensuelle, etc.) - Contact régulier avec les services des institutions européennes dans les domaines ciblés et mise en relation avec la Région et les acteurs territoriaux ; - Accueil de délégations régionales à Bruxelles ; - Support général aux activités du bureau. L agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité) PROFIL REQUIS Formation universitaire de niveau BAC+5 en affaires européennes, sciences politiques, sciences sociales, management de projets culturels, ou ingénierie de projets ; Expérience professionnelle dans le montage de projets 3

4 européens, et/ou dans la gestion/coordination de projets européens, et/ou dans le lobbying européen. Savoirs Pratique du milieu européen et institutionnel de Bruxelles (expérience dans les institutions européennes est un atout) Très bonne connaissance technique des règles de participation et d éligibilité des programmes Erasmus +, Europe Créative, Europe pour les citoyens, du programme européen pour l emploi et l innovation sociale, et des instruments de l aide extérieure de l Union européenne. Parfaite maîtrise du français et de l anglais (écrit et parlé). Connaissance d autres langues européennes constitue un atout ; Capacité d animation et de coordination ; Bonne maîtrise des outils et techniques d information et de communication ; Très bonne connaissance des collectivités territoriales françaises Connaissance des opérateurs régionaux dans les domaines de l éducation, de la culture, de l audiovisuel, de l emploi, de la formation, de la jeunesse et de la coopération en Méditerranée. Capacité d analyse, de synthèse et de suivi de dossiers complexes Accompagner à l émergence de projets ; Savoir-faire Analyser les besoins des porteurs de projets et répondre à leurs demandes ; Informer et communiquer sur les instruments européens Aisance dans un environnement multilingue Esprit d équipe Excellent relationnel Savoir-être Sens de l organisation Disponibilité Curiosité CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES Temps de travail et horaires Lieu d exercice des missions Autres fonctions (référent sécurité, référent Elise, Agenda 21, etc ) Contraintes horaires classiques Bureau de représentation de la région Provence-Alpes-Côte d Azur à Bruxelles Non 4

5 Ressources et moyens mis à disposition : outils informatiques, prise en charge des déplacements avec ordre de mission sur justificatifs Modalités d organisation du travail Déplacements : France et étranger, principalement entre Bruxelles et la région, plusieurs fois par an Réglementation particulière : non Environnement de travail : classique Responsabilités spécifiques : non Risques liés au poste et situations de travail : aucun Relations fonctionnelles Relation fonctionnelle avec le Pôle Europe et International ; et appui nécessaire du Pôle Jeunesse et citoyenneté et du Pôle Innovation, Economie et Formation. Déontologie spécifique au poste Agent occupant actuellement le poste NB : cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de la Région 5