Tuto 2 : L'utilisation d'adoc Réservation en ligne des courts

Transcription

1 CLUB FFT N HAILLAN AS Décembre 2013 Contact informatique : informatique.tennislehaillan@gmail.com Tuto 2 : L'utilisation d'adoc Réservation en ligne des courts Aller sur le site : Vous trouvez aussi le lien pour réserver en ligne sur le site du Club : Pratique : pensez à mettre ces liens en Favoris internet sur votre navigateur Voici la page d'accueil : Vous allez devoir remplir 2 cases pour vous connecter à votre espace ADOC : Login (1) Mot de passe (2) Ce «Login» et ce «Mot de passe» correspondent aux identifiants que vous avez créés pour accéder à votre espace Licencié sur le site de la FFT. Si vous ne l'avez pas déjà fait, reportez-vous au Tuto1 : «créer son espace licencié sur le site de la FFT» Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur «Se connecter à l'application» (3) Tuto2 - Page 1/7

2 On arrive alors sur la page récapitulative du licencié et notamment sur l'onglet «Identité» : La première étape va être de remplir/mettre à jour les données personnelles dans l'onglet «Identité»: l'adresse mail le numéro de téléphone portable l'activation ou non de la visibilité de votre fiche par les autres adhérents etc... Ces renseignements sont importants pour simplifier les relations entre le Club et ses adhérents ; mais aussi entre les adhérents! Si vous souhaitez rendre visible votre fiche pour d'autres adhérents qui voudraient vous contacter pour jouer : n'oubliez pas de mettre «oui» à la phrase «Autoriser les autres adhérents à consulter mes informations»! Et pour compléter, vous pouvez, dans l'onglet «Disponibilité», signaler vos disponibilités. IMPORTANT : ONGLET «MOT DE PASSE» : NE PAS MODIFIER LE MOT DE PASSE VIA CET ONGLET dans ADOC. LE CHANGEMENT DE MOT DE PASSE SE FAIT UNIQUEMENT SUR L'ESPACE LICENCIÉ DE LA FFT Tuto2 - Page 2/7

3 Passons maintenant à la RESERVATION DES COURTS...et pour ce faire, rien de plus simple ;-) Sur la partie gauche de la page, vous trouvez un cadre nommé : «RESERVATION» => réservation par nom de court (I) => réservation par date (II) => voir mes réservations (III) (I) Cliquer sur «Tableaux par court», l'écran ci-dessous s'affiche : ASTUCE : pour visualiser le samedi et le dimanche, il faut utiliser l ascenseur du tableau après être descendu avec l'ascenseur du navigateur! Tuto2 - Page 3/7

4 (II) Cliquer sur «Tableaux par jour», l'écran ci-dessous s'affiche : ASTUCE : pour visualiser les autres courts, il faut utiliser l ascenseur du tableau après être descendu avec l'ascenseur du navigateur! (III) Cliquer sur «Mes réservations» pour visualiser les réservations en cours....mais alors,que se passe-t-il quand on a cliqué sur ce créneau horaire tant convoité?...voir à la page suivante! Tuto2 - Page 4/7

5 Ouverture de cette fenêtre : Apparaît alors la fenêtre de confirmation suivante : L'enregistrement de cette dernière fenêtre est la dernière étape de la réservation. Tuto2 - Page 5/7

6 L'écran de confirmation de votre réservation apparaît alors : Suppression d'une réservation : il suffit de cliquer le créneau horaire réservé. La fenêtre suivante s'affiche, cliquer sur «OK» : Ou alors, passez par la vue : «Mes réservations» : MODE BORNE (Réservation sur place, au Club) : Si vous le souhaitez, vous avez toujours la possibilité de passer réserver au Club (pas par téléphone) grâce à un ordinateur mis à votre disposition! Il faudra quand même vous munir de votre Identifiant et votre Mot de passe. Tuto2 - Page 6/7

7 LES INVITÉS (les personnes non adhérentes) : Si un adhérent veut jouer avec un invité ou si deux invités veulent jouer ; il faut passer au Club pour que la permanente fasse la réservation! LES AUTRES RUBRIQUES : => visualiser les joueuses et joueurs adhérents du club => mes données (page d'accueil après la connexion) => adresse de correspondance du club (tennis.le.haillan@sfr.fr) => lien vers l'espace licencié de la FFT => lien vers le site du Club CE QU'IL FAUT SAVOIR : les créneaux horaires commencent aux heures pleines (ex 10H) et pour une durée d'1h vous pouvez réserver un court au plus tôt 1 semaine à l'avance et au plus tard 1H avant. (Vous aurez la possibilité de réserver à nouveau une fois cette réservation passée) vous pouvez annuler une réservation jusqu'à 1H avant (pour le confort de tous, pensez à annuler au plus vite si vous ne pouvez pas jouer, afin de ne pas bloquer d'autres joueurs) à chaque opération validée (réservation ou suppression de réservation), vous et votre partenaire (s'il est connu) recevez un mail. Vous ne pouvez pas répondre à ces mails (L'expéditeur est «noreply@fft.fr») les plages horaires ouvertes à la réservation sont : tous les jours de 8H à 23H. (les cases vertes sont ouvertes à la réservation, les cases grises ne le sont pas ou plus, et les cases bleues sont réservées pour les courts) POSSIBILITÉS DE RÉSERVATION SUR : les courts 1 à 4 : courts extérieurs éclairés le court 5 : court extérieur non éclairé les courts couverts 1 et 2 : courts intérieurs en résine (demandez le code à la permanence du Club) pas de réservation pour le mur CONTACT POUR TOUTE QUESTION INFORMATIQUE : informatique.tennislehaillan@gmail.com (n'hésitez surtout pas à nous demander si vous avez le moindre problème ou pour toute question) Tuto2 - Page 7/7