Conception d un projet. I - Consulter la grille d évaluation point du Manuel du programme

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2 Conception d un projet I - Consulter la grille d évaluation point du Manuel du programme

3 1. Un projet transnational : Un bon projet c est : Résoudre des problèmes communs à la zone MED Mettre en œuvre les stratégies politiques définies au niveau de l UE, national, régional Contribuer aux principes horizontaux des programmes : égalité des chances et non discrimination, égalité hommes/femmes, développement durable Elaboration et Mise en œuvre conjointe Apporter des solutions nouvelles en se basant sur des connaissances déjà disponibles Attention aux justifications trop généralistes

4 Un bon projet c est 2. Un projet qui répond aux Objectifs du programme, réalisations et résultats attendus Les résultats et principales réalisations du projet sont clairement liés à une priorité du programme et à ses indicateurs Consulter les indicateurs de réalisation (point du Manuel du Programme) Exemples d indicateurs Axe 1 : nombre d outils opérationnels favorisant l innovation des PME, nombre d entreprises recevant des subventions, nombre de clusters soutenus Les principales réalisations du projet peuvent être utilisées et reproduites par d autres organismes/régions/pays à l extérieur de l actuel partenariat (transférabilité) dans le cas contraire, c est justifié.

5 Un bon projet c est : 3. Un partenariat équilibré : Du point de vue géographique Du point de vue des compétences Cohérent, partenaires complémentaires en lien avec l objectif et la thématique du projet Capable de mettre en œuvre le projet (finances, ressources humaines) Rôles bien définis Attention aux nombre de partenaires associés

6 Un bon projet c est 4.Un budget cohérent : Suffisant et raisonnable pour assurer la mise en œuvre du projet Réaliste et équilibré entre les partenaires Attention à certaines dépenses : recours expertise externe besoin d équipement

7 Un bon projet c est 5.Un management efficace : Les structures et les procédures de gestion sont clairement définies, transparentes et efficaces Contacts réguliers entre les partenaires Plan de travail structuré, cohérent et réaliste CDF à des compétences dans la gestion des projets UE ou internationaux

8 Un bon projet c est 6. Une communication et une capitalisation renforcées Le projet développera sa propre communication sur le territoire concerné Le projet veillera à impliquer les décideurs locaux Les activités de communication seront clairement identifiées et structurées afin d atteindre les groupes cibles En lien avec les projets horizontaux et la plateforme Web du Programme

9 Un bon projet c est 7. Respecter les règles et obligations européennes Mise en concurrence Régime d aides Traçabilité des dépenses Contrôle de premier niveau

10 Les principals erreurs Erreurs les plus fréquentes concernant la phase de l éligibilité Au-delà des problèmes liés à SYNERGIE CTE, la plupart des erreurs correspondaient aux lacunes dans les fichiers pdf joints (incohérences dans les signatures, manque du tampon, montants qui ne correspondaient pas entre lettre et formulaire, etc.) Enseignements tirés pour le 2 ème AAP modulaire Nouvelle grille : plus d exigence de tampon, seulement la signature Montant : critère de tolérance acceptation de l arrondi à l unité supérieure (0,99 de marge d erreur)

11 Conception d un projet II Rappel de la méthodologie d évaluation

12 Rappel de la méthode d évaluation (2 phases) La décision finale concernant la sélection ou le rejet d un projet est prise par le comité de suivi Les projets sont sélectionnés en tenant compte: De leur score (par ordre décroissant) De la position de chaque délégation nationale, le cas échéant Des disponibilités financières par objectif spécifique et par type de projet (nombre fixé pour chaque module ou combinaison de modules)

13 Pocessus d évaluation des candidatures Processus d évaluation des candidatures organisé en 3 étapes Etape 1 Etape 2 Etape 3 Vérification de la conformité administrative et du respect des critères d éligibilité (formulaire de candidature + annexes obligatoires) Evaluation de la qualité critères d ordre stratégique (formulaire de candidature) Evaluation de la qualité critères d ordre opérationnel (formulaire de candidature) Chacune de ces étapes peut conduire à l élimination définitive de certaines candidatures

14 Méthodologie d évaluation L évaluation de la qualité sur la base d une grille composée de 2 types de critères : Critères d ordre stratégique => partenariat, pertinence du projet, logique d intervention, budget global, etc. Critères d ordre opérationnel => programme de travail, gestion, communication, budget détaillé, etc. => Importance de prendre connaissance en détail très en amont des questions posées et de formater la candidature pour y répondre le plus favorablement possible

15 Méthodologie d évaluation Rappel de la méthode d évaluation (2 phases) Pour la première phase Le score minimum exigé est de 24 points sur 40 (60%) - Pour chaque question évaluative doit en moyenne avoir un score de 5 sur 10 La vision stratégique permet au SC de juger si un projet «tient la route ou pas» Les sections 2 (plus-value de la transnationalité) et 3 (contribution au programme) du formulaire sont cruciales

16 Pour la seconde phase Méthodologie d évaluation Le score minimum exigé pour la seconde phase est de 75% - Pour chaque question évaluative doit en moyenne avoir un score de 5 sur 10 L opérationnel fait vraiment la différence démontrer que l on répond aux attentes du programme Si choix de M2 et/ou M3, l implication de collectivités territoriales est fondamentale pour la bonne appropriation et le transfert ultérieurs des résultats de la coopération dans leurs propres politiques

17 III - En résumé quelques conseils

18 Trois questions essentielles à se poser avant de débuter 1) Est-ce que mon idée de projet répond réellement aux attentes du programme et contribue à l atteinte de ses objectifs? Le cas échéant, quelles adaptations sont nécessaires pour un formatage approprié du projet? Le programme doit être au centre des préoccupations 2) Quel est le degré de développement du thème abordé sous un angle coopération au sein de la méditerranée? oriente le choix du ou des module(s) et des partenaires qu il conviendra de mettre en présence 3) Est-ce que mon éventuel projet aurait toutes ses chances d être sélectionné? Tenir compte des possibilités restantes en nombre de projets pour chaque type de modules (ou combinaisons de modules) au sein de chaque objectif spécifique

19 Bien lire l appel à projets Points clés S inscrire aux réunions d information Bien lire le manuel du programme et le cahier des charges des appels à projets Contacter le PCN et correspondants régionaux pour toute question Ne pas refaire ce qui à déjà été fait (cf base de données, bibliothèque MED 3 mots clés : coopération, résultats, transférabilité

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