Dossier de partenariat

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1 4L Trophy Édition 2013 Dossier de partenariat MOURÉ Mathilde MARASSÉ Gwendoline 1

2 Sommaire I. Qui sommes-nous? II. Ce qu est le 4L Trophy III. Pourquoi nous aider? IV. Comment devenir sponsor de 4L à la Raid scousse V. Notre projet VI. VII. Budget prévisionnel Contacts VIII. Contrat de partenariat 2

3 I. Qui sommes-nous? Mathilde Mouré Gwendoline Marassé 20 ans 21 ans Présidente Trésorière Pilote Copilote Nous somme étudiantes en 3 ème année de pharmacie à la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers et membres actives d'une association étudiante humanitaire «Huma Pharma Poitiers». 4L A LA RAID'SCOUSSE est une association créée en Février 2012 ayant pour but une participation au 4L Trophy 2013 qui est le plus grand événement étudiant et humanitaire de l'année. L'association se compose de 2 membres qui formeront l équipage de la 4L II. Ce qu'est le 4L Trophy Le 4L Trophy est une course d'orientation en Renault 4L réservée aux étudiants de 18 à 28 ans qui se lancent dans un raid de 6000 km traversant la France, l'espagne et le Maroc afin d'acheminer des fournitures scolaires, sportives, matériels médicaux et denrées alimentaires au Sud du Maroc. A la base, ce raid visait à développer le système scolaire marocain et s'est depuis étendue à l'apport de ces différentes denrées. L'apport de chaque équipage est estimé à 150kg en moyenne. Le départ est donné chaque année en Février dans 2 villes de départ et se déroule pendant une durée de 10 jours avant l'arrivée à Marrakech. Notons qu'en 2011, le 15 ème raid a permis la construction d'une école dans le grand sud Marocain en faisant un don de euros à l'association «Enfants du désert». Cette école porte le nom de «15 ème 4L Trophy». Ce raid est organisé par la société «Désertours» en partenariat avec l'association «Enfants du Desert» et d'autres ONG locales. Donner, Se dépasser Respecter Sont les 3 maîtres mots du raid. Contacts et informations sur le raid : 3

4 III. Pourquoi nous aider? 1. Nous sommes un support de communication original Apposition de stickers à vos couleurs sur la Renault 4L. Qui circulera dans Poitiers jusqu'au moment du départ. Puis dans le village de départ où toutes les 4L participantes seront exposées et enfin sera visible lors du raid : traversée de la France, puis de l'espagne jusqu'au Maroc. Organisation de manifestations afin de récolter des fonds : Lors de ces manifestations les enseignes partenaires seront affichées. Impression de flyers sur lesquels seront rappelés les partenaires ayant participé à notre projet. 2. Impact médiatique du raid Le RAID 4L Trophy dispose d'une cellule de Presse basée à Paris lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le Raid est également présent dans un bon nombre de grands medias : 4

5 IV. Comment devenir sponsor pour 4L A LA RAID'SCOUSSE? Un partenariat financier L'achat d'encart sur notre 4L (carrosserie ou vitres) vous permettra de promouvoir votre enseigne à travers le raid. Le prix de l'encart est proportionnel à sa taille et définit comme suit : Position Prix unitaire ( ) Prix total ( ) Capot Capot avant Bandeau frontal Aile avant horizontale Aile avant verticale Vitre de portière arrière Vitre arrière Portière arrière Aile arrière Bandeau arrière Lunette arrière Coffre vertical Coffre horizontal Total 8100 Ces prix sont négociables, surtout si l acquisition de plusieurs encarts est envisagée. (Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart 50x50 cm sur votre 4L coûte environ 1000 pour une durée d un an.) Un partenariat en nature Vous pouvez également nous aider en nous fournissant du matériel scolaire à emmener sur place, des denrées alimentaires, du matériel sportif, médical ou paramédical, ainsi que le matériel nécessaire au raid, comme l'assurance de la 4L, du matériel de bivouac (toile de tente, sac de couchage...), le matériel divers (extincteurs, sangles, caisse à outils, jerrycan essence, trousse de soins, fusées de détresse, boussole, plaque de désensablage, etc...). 5

6 V. Notre projet 6

7 VI. Budget prévisionnel Dépenses Descriptif Coût ( ) Inscription au 4L trophy - L'organisation générale du raid - La demi-pension au Maroc - Le transport bateau véhicule et passagers aller et retour - L'assistance technique et médicale - La promotion et la médiatisation de l événement sur l année précédant le départ, pendant et après le raid - La vignette carbone auprès de Climat Mundi, pour compenser les émissions de C02 durant tout le parcours Achat de la 4L Achat et préparation 1800 Assurance de la 4L - Assurance du véhicule - Assurance rapatriement Dépenses pour le trajet 6000km d'essence + péage 1000 Communication Impression de : - Stickers - Dossiers - Flyers - Tee-shirts Récolte de fonds Frais divers - Achat de goodies à revendre (stylos, etc...) - Organisation d'évènements - Hébergement et repas France et Espagne - Repas du midi pendant le raid - Boissons pour le raid - Équipements pour les bivouacs Imprévus - Risques potentiels pendant le raid 350 Total

8 VII. Contacts Membres : Mathilde : Gwendoline : lalaraidscousse@gmail.com Internet : http/// Vous pouvez flasher ce flash code afin de vous rendre directement sur le pot commun. Adresse postale : 4L A LA RAID'SCOUSSE (Mathilde Mouré) Appt D84 Résidence les Cyclades 24, boulevard Saint Just Poitiers 8

9 VIII. Contrat de partenariat Article 1 : objet du contrat 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage par la présente à participer au Raid 4L Trophy édition 2013, aux fins de diffuser la marque du sponsor auprès du public direct ou indirect de l événement susmentionné. Article 2 : durée du contrat 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public direct ou indirect de l événement pour une durée du Raid. Article 3 : participation du sponsor En contrepartie de la promotion de l enseigne, le sponsor établit avec 4L A LA RAID'SCOUSSE : Un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres ; merci d adresser un chèque à l ordre de 4L A LA RAID'SCOUSSE ou sur http/// ET / OU un partenariat en nature (description du partenariat) Article 4 : obligations de 4L à la Raid scousse 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage à diffuser sur la ou les Renault 4L un ou des encarts publicitaires conformes à la charte graphique du partenaire. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l'équipage 4L A LA RAID'SCOUSSE du 4L Trophy. Si pour une raison quelconque, l équipage bénéficiant d un partenariat ne pouvait participer au 4L Trophy Raid 2013, 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage à rembourser la somme versée ou à restituer au sponsor le partenariat en nature. Article 5 : résiliation du contrat En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit par courrier recommandé. Fait à Le En deux exemplaires originaux Le parrainé : Pour 4L A LA RAID'SCOUSSE Mlle Sponsor : Pour Mme, Mlle, M. Lu et approuvé Lu et approuvé 9

10 Article 1 : objet du contrat Contrat de partenariat 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage par la présente à participer au Raid 4L Trophy édition 2013, aux fins de diffuser la marque du sponsor auprès du public direct ou indirect de l événement susmentionné. Article 2 : durée du contrat 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public direct ou indirect de l événement pour une durée du Raid. Article 3 : participation du sponsor En contrepartie de la promotion de l enseigne, le sponsor établit avec 4L A LA RAID'SCOUSSE : Un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres ; merci d adresser un chèque à l ordre de 4L A LA RAID'SCOUSSE ou sur http/// ET / OU un partenariat en nature (description du partenariat) Article 4 : obligations de 4L à la Raid scousse 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage à diffuser sur la ou les Renault 4L un ou des encarts publicitaires conformes à la charte graphique du partenaire. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l'équipage 4L A LA RAID'SCOUSSE du 4L Trophy. Si pour une raison quelconque, l équipage bénéficiant d un partenariat ne pouvait participer au 4L Trophy Raid 2013, 4L A LA RAID'SCOUSSE s engage à rembourser la somme versée ou à restituer au sponsor le partenariat en nature. Article 5 : résiliation du contrat En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit par courrier recommandé. Fait à Le En deux exemplaires originaux Le parrainé : Pour 4L A LA RAID'SCOUSSE Mlle Sponsor : Pour Mme, Mlle, M. Lu et approuvé Lu et approuvé 10