FITZCO MULTIMEDIA. Word le publipostage
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- Romain Lanthier
- il y a 7 ans
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1 FITZCO MULTIMEDIA le publipostage
2 2 Sommaire CRÉER UNE LETTRE TYPE... 3 LA PREMIÈRE ÉTAPE EST DE LIER LES DEUX DOCUMENTS :... 4 LA DEUXIÈME ÉTAPE CONSISTE À TERMINER LA FUSION :... 9 CRÉER DES ETIQUETTES UTILISER UN FICHIER EXCEL CRÉER UN RÉPERTOIRE... 21
3 3 CRÉER UNE LETTRE TYPE 1. Ouvrir catalogue hiver.docx et AdressesPro.docx 2. Cliquer sur l'onglet Affichage, dans la zone Fenêtre, cliquer sur Afficher côte à côte 3. Les deux documents s'affichent à l'écran l'un à côté de l'autre Champ de fusion Société Enregistrement 4. D'un côté se trouve la lettre type, qui contient le texte standard, de l'autre côté le fichier d'adresses 5. Le but de cet exercice est de personnaliser la lettre avec les informations contenues dans le fichier 6. Chaque intitulé de colonne est appelé champ de fusion, chaque ligne correspondant à l'adresse d'une personne est un enregistrement
4 4 La première étape est de lier les deux documents : 7. Cliquer dans la lettre, puis sur l'onglet Publipostage, Zone Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Démarrer la fusion et le publipostage 8. Sélectionner Lettres 9. Dans la zone Démarrer la fusion et le publipostage, cliquer sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante 10. Sélectionner AdressesPro.docx 11. Le lien entre les deux documents est établi
5 5 12. Cliquer dans la lettre au niveau du deuxième paragraphe, le curseur clignote à cet endroit Cliquer ici 13. Cliquer sur Bloc d'adresse, une boîte de dialogue s'affiche : 14. Cliquer sur Faire correspondre les champs
6 6 15. Cliquer dans la liste Code postal et sélectionner CP 16. Cliquer sur OK deux fois, un champ de fusion BlocAdresse est affiché au niveau du curseur
7 7 17. Pour visualiser les résultats, cliquer sur Aperçu des résultats 18. La première adresse du fichier apparaît 19. Pour visualiser les autres adresses, cliquer sur le bouton Suivant, dans la zone Aperçu des résultats 20. Dans la lettre, vus allez insérer le champ de fusion Titre, pour afficher Madame ou Monsieur selon le cas 21. Cliquer dans la lettre devant la virgule Cliquer ici
8 8 22. Cliquer dans l'onglet Publipostage, Zone Champs d'écriture et d'insertion, sur Insérer un champ de fusion 23. Sélectionner Titre 24. Le champ de fusion Titre apparaît dans la lettre, si vous avez laissé l'aperçu, Madame s'affiche 25. Refaire la même méthode pour la formule de politesse : 26. Enregistrer le document
9 9 La deuxième étape consiste à terminer la fusion : 1. Cliquer sur Terminer et fusionner dans l'onglet Publipostage 2. Sélectionner Modifier des documents individuels, pour visualiser le résultat de la fusion sans imprimer 3. Sélectionner Tous et cliquer sur OK 4. Un nouveau document est créé, contenant 21 pages
10 10 5. Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression 6. Cliquer sur Zoom 7. Dans la boîte de dialogue, cliquer sur Plusieurs pages 8. Sélectionner 3 pages : 9. Vous afficher le document final sur 3 pages
11 Enregistrer le document final sous publipostage catalogue hiver.docx CRÉER DES ETIQUETTES 1. Créer un nouveau document 2. Cliquer sur l'onglet Publipostage, Zone Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Démarrer la fusion et le publipostage 3. Cliquer sur Étiquettes 4. Sélectionner dans Fournisseurs des étiquettes : Avery A4/A5, puis dans Numéro de référence : L7163
12 12 5. Cliquer sur OK 6. Dans le document un tableau est créé avec le format des étiquettes
13 13 7. Dans la zone Démarrer la fusion et le publipostage, cliquer sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante 8. Sélectionner AdressesPro.docx 9. Le lien entre les deux documents est établi, dans le tableau s'affiche dans chaque cellule : Enregistrement suivant
14 Cliquer sur Bloc d'adresse, une boîte de dialogue s'affiche : 11. Cliquer sur Faire correspondre les champs 12. Cliquer dans la liste Code postal et sélectionner CP 13. Cliquer sur OK deux fois, un champ de fusion BlocAdresse est affiché au niveau du curseur
15 Cliquer sur Mettre à jour les étiquettes 15. Pour visualiser les résultats, cliquer sur Aperçu des résultats
16 Enregistrer le document sous modele etiquette L7163.docx 17. Cliquer sur Terminer et fusionner dans l'onglet Publipostage 18. Sélectionner Modifier des documents individuels, pour visualiser le résultat de la fusion sans imprimer 19. Sélectionner Tous et cliquer sur OK 20. Votre document final comporte deux pages 21. Enregistrer le document sous etiquettes adresses L7163.docx
17 17 UTILISER UN FICHIER EXCEL 1. Ouvrir le document lettre type voyage.docx 2. Pour ce publipostage vous allez utiliser un fichier Excel, Adressespro.xlsx 3. Cliquer dans la lettre à la position de l'adresse des destinataires
18 18 Cliquer ici 4. Cliquer dans la lettre, puis sur l'onglet Publipostage, Zone Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Démarrer la fusion et le publipostage 5. Sélectionner Lettres 6. Dans la zone Démarrer la fusion et le publipostage, cliquer sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante
19 19 7. Sélectionner Adressespro.xlsx 8. Sélectionner adresses$ puis cliquer sur OK 9. Refaire les mêmes étapes que pour la lettre type Catalogue hiver 10. Enregistrer lettre type voyage.docx 11. Enregistrer le document final sous publipostage voyage.docx
20 20 Bloc d'adresse Champ de fusion Titre Champ de fusion Titre
21 21 CRÉER UN RÉPERTOIRE 1. Créer un nouveau document 2. A partir d'un fichier Excel listesalaries.xls, vous allez créer un répertoire (une liste), avec certains champs, NomEmp, Prénom, Service et Statut 3. Insérer un tableau 4 colonnes, 1 ligne 4. Sélectionner le tableau 5. Dans l'onglet Outils de tableau Création, Styles de tableau, sélectionner un style
22 22 6. Cliquer sur l'onglet Publipostage, Zone Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Démarrer la fusion et le publipostage 7. Cliquer sur Répertoire 8. Dans la zone Démarrer la fusion et le publipostage, cliquer sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante 9. Sélectionner listesalaries.xlsx 10. Cliquer sur OK
23 Cliquer sur Modifier la liste des destinataires 12. Dans la liste Service, cliquer sur Tri croissant et cliquer sur OK 13. Cliquer dans la première cellule du tableau et cliquer sur Insérer un champ de fusion : NomEmp 14. Cliquer dans la deuxième cellule du tableau et cliquer sur Insérer un champ de fusion : Prénom 15. Cliquer dans la troisième cellule du tableau et cliquer sur Insérer un champ de fusion : Service 16. Cliquer dans la deuxième cellule du tableau et cliquer sur Insérer un champ de fusion : Statut
24 Enregistrer le document sous modele repertoire.docx 18. Cliquer sur Terminer et fusionner dans l'onglet Publipostage 19. Sélectionner Modifier des documents individuels, pour visualiser le résultat de la fusion sans imprimer 20. Sélectionner Tous et cliquer sur OK 21. La liste s'affiche et comprend plusieurs pages 22. Enregistrer le document final sous repertoire salaries.docx
25 25
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