WatchDox pour Mac Guide utilisateur

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1 WatchDox pour Mac Guide utilisateur Version 2.4.0

2 Avis juridique 2015 BlackBerry. Tous droits réservés. Les marques, telles que entre autres BLACKBERRY, EMBLEM Design, WATCHDOX, WATCHDOX & Design et WATCHDOX & EMBLEM Design sont des marques ou marques déposées de BlackBerry Limited, ses filiales et/ou sociétés affiliées dont les droits sont expressément réservés. Adobe Reader, Acrobat et Adobe PDF Maker sont des marques ou marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Android, Google Chrome et Google Play sont des marques de Google Inc. Microsoft Active Directory, Office (Excel, Word et PowerPoint), Outlook, Windows, PC, SharePoint Windows Files Share et Internet Explorer sont des marques ou marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Mozilla Firefox est une marque de Mozilla Foundation. Apple App Store, Mac OS, Safari, Finder, Office for Mac 2011 et ios, ipad et iphone sont des marques d'apple Inc., enregistrées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. LibreOffice, concédé sous la licence Mozilla Public License v2.0, est une marque déposée de ses propriétaires enregistrés et est utilisé comme marque dans un ou plusieurs pays. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Cette documentation, ainsi que toute la documentation à laquelle il est fait référence ici, telle que la documentation fournie ou mise à disposition sur le site Web BlackBerry, est proposée ou rendue accessible "EN L'ÉTAT", "TELLE QUE DISPONIBLE" et sans condition, validation, garantie, représentation ou garantie de tout type par BlackBerry Limited et ses sociétés affiliées ("BlackBerry") et BlackBerry décline toute responsabilité en cas d'erreur typographique ou technique ou de toute autre inexactitude, erreur ou omission présente dans cette documentation. Afin de protéger les informations propriétaires et confidentielles de BlackBerry et/ou ses secrets commerciaux, cette documentation peut décrire certains aspects de la technologie BlackBerry en, utilisant des termes généralisés. ii

3 BlackBerry se réserve le droit de modifier régulièrement les informations contenues dans cette documentation mais ne s'engage aucunement à vous fournir en temps opportun ou non ces modifications, mises à jour, améliorations ou ajouts. Cette documentation peut contenir des références à des sources d'informations, matériels ou logiciels, produits ou services, notamment à des composants et contenus tels que du contenu protégé par droits d'auteur et/ou sites web tierce partie (collectivement désignés par "Produits et services tierce partie"). BlackBerry ne contrôle et n'est responsable d'aucun Produit et service tierce partie, y compris mais sans limitation du contenu, de l'exactitude, du respect des droits d'auteur, de la compatibilité, des performances, de la fiabilité, de la légalité, de la décence, des liens ou tout autre aspect des Produits et services tierce partie. La présence dans cette documentation d'une référence à des Produits et services tierce partie n'implique pas l'acceptation de ces Produits ou Services tierce partie ou de la tierce partie par BlackBerry. SAUF LORSQUE LA PORTÉE DE LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION L'INTERDIT, TOUTES LES CONDITIONS, APPROBATIONS, GARANTIES, REPRÉSENTATIONS OU GARANTIES DE TOUT TYPE, EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS SANS LIMITATION, TOUTE CONDITION, ACCEPTATION, GARANTIE, REPRÉSENTATION OU GARANTIE DE DURABILITÉ, ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, COMMERCIALISATION, QUALITÉ MARCHANDE, NON INFRACTION, QUALITÉ SATISFAISANTE, OU TITRE, DÉCOULANT D'UN STATUT OU D'UNE COUTUME, OU D'UNE PRATIQUE COMMERCIALE, LIÉE À LA DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU DE TOUT PRODUIT ET SERVICE TIERS MENTIONNÉ ICI SONT EXCLUES. VOUS POUVEZ AUSSI AVOIR D'AUTRES DROITS VARIABLES SELON L'ÉTAT OU LA PROVINCE. CERTAINES JURIDICTIONS PEUVENT NE PAS AUTORISER L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES GARANTIES ET CONDITIONS IMPLICITES. DANS LA PORTÉE AUTORISÉE PAR LA LOI, TOUTE GARANTIE OU CONDITION IMPLICITE LIÉE À LA DOCUMENTATION NE POUVANT iii

4 ÊTRE EXCLUE DANS LES CONDITIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, MAIS POUVANT FAIRE L'OBJET D'UNE LIMITATION, EST LIMITÉE À QUATRE-VINGT-DIX (90) JOUR À PARTIR DE LA DATE D'ACHAT DE LA DOCUMENTATION OU DE L'ARTICLE FAISANT L'OBJET DE LA RÉCLAMATION. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT TYPE DE DOMMAGE LIÉ À CETTE DOCUMENTATION OU À SON UTILISATION, OU AUX PERFORMANCES OU NON PERFORMANCES DE TOUT LOGICIEL, MATÉRIEL, SERVICE OU PRODUIT ET SERVICE TIERCE PARTIE AUQUEL IL EST FAIT RÉFÉRENCE ICI, Y COMPRIS SANS LIMITATION DES DOMMAGES SUIVANTS : DIRECT, CONSÉCUTIF, EXEMPLAIRE, ACCIDENTEL, INDIRECT, SPÉCIAL, PUNITIF OU DOMMAGES AGGRAVÉS, DOMMAGES POUR PERTES DE PROFIT OU DE REVENUS, INCAPACITÉ À RÉALISER LES ÉCONOMIES PRÉVUES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ, PERTE D'INFORMATIONS MÉTIER, PERTE D'OPPORTUNITÉ COMMERCIALE OU ALTÉRATION OU PERTE DE DONNÉES, INCAPACITÉ À TRANSMETTRE OU RECEVOIR DES DONNÉES, PROBLÈMES ASSOCIÉS AUX APPLICATIONS UTILISÉES AVEC LES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, COÛTS D'INDISPONIBILITÉ, PERTE D'UTILISATION DES PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY, OU TOUTE PARTIE DES SERVICES D'ÉMISSION, COÛT DES PRODUITS DE SUBSTITUTION, COÛTS DE COUVERTURE, INSTALLATIONS OU SERVICES, INVESTISSEMENTS OU AUTRE PERTES FINANCIÈRES, QUE CES DOMMAGES AIENT PU ÊTRE PRÉVUS OU NON, ET MÊME SI BLACKBERRY A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. DANS LA PORTÉE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION, BLACKBERRY N'AURA AUCUNE AUTRE OBLIGATION, CHARGE OU RESPONSABILITÉ DE MANIÈRE CONTRACTUELLE OU DÉLICTUELLE, NOTAMMENT AUCUNE RESPONSABILITÉ POUR NÉGLIGENCE OU RESPONSABILITÉ STRICTE. LES LIMITATIONS, EXCLUSIONS ET CLAUSES DE NON-RESPONSABILITÉ INDIQUÉES ICI SERONT APPLICABLES : (A) QUELLE QUE SOIT LA NATURE DE LA iv

5 CAUSE DE L'ACTION, DEMANDE OU ACTION DE VOTRE PART, ENTRE AUTRES POUR NON-RESPECT D'UN CONTRAT, NÉGLIGENCE, MANQUEMENT, RESPONSABILITÉ STRICTE OU TOUTE AUTRE THÉORIE JURIDIQUE, ET DEMEURERA EN VIGUEUR EN CAS DE NON-RESPECT OU NON-EXÉCUTION DE L'OBJECTIF ESSENTIEL DE CE CONTRAT, OU DE TOUT RECOURS CONTENU ICI, ET (B) ENVERS BLACKBERRY ET SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES, LEURS SUCCESSEURS, AYANTS DROITS, AGENTS, FOURNISSEURS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) DISTRIBUTEURS BLACKBERRY AUTORISÉS (NOTAMMENT LES FOURNISSEURS DE SERVICE DE DIFFUSION) ET LEURS DIRIGEANTS, EMPLOYÉS ET SOUS-TRAITANTS. OUTRE LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS INDIQUÉES CI-DESSUS, EN AUCUN CAS LES DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, AGENTS, DISTRIBUTEURS, FOURNISSEURS, SOUS-TRAITANTS INDÉPENDANTS DE BLACKBERRY OU TOUTE FILIALE DE BLACKBERRY N'ASSUMERONT DE RESPONSABILITÉS VIS À VIS DE LA DOCUMENTATION. Avant de s'abonner à, d'installer ou d'utiliser des Produits et services tierce partie, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre opérateur peut prendre en charge la totalité de leurs fonctionnalités. Certains fournisseurs peuvent ne pas proposer de fonction de navigation sur Internet avec un abonnement à BlackBerry Internet Service. Vérifiez auprès de votre fournisseur de service la disponibilité, les modalités d'itinérance, les forfaits et fonctionnalités. L'installation ou l'utilisation de Produits et services tierce partie avec les produits et services BlackBerry peut exiger des brevets, marques, droits d'auteur ou licences supplémentaires afin d'éviter toute infraction aux droits des tierces parties. Vous seul assumez la responsabilité de déterminer si vous devez utiliser des Produits et services tierce partie et si vous devez pour cela acquérir des licences. Si c'est le cas, il est de votre responsabilité de les acquérir. Vous ne devez pas installer ou utiliser de Produits et services tierce partie tant que toutes les licences nécessaires n'ont pas été acquises. Tous les Produits et services tierce partie fournis avec les produits et services BlackBerry vous sont fournis pour plus de facilité et "EN L'ETAT", sans condition expresse ou v

6 implicite, acceptation, garantie, représentation ou garantie de tout type par BlackBerry et BlackBerry décline toute responsabilité vis à vis de ces produits et services. Votre utilisation de Produits et services tierce partie dépendra de votre acceptation des termes des licences séparées et autres accords applicables prévus par les tierces parties, sauf dans la portée couverte par une licence ou un accord avec BlackBerry. Les termes d'utilisation de tout produit ou service BlackBerry sont définis dans une licence ou un accord séparé de BlackBerry. AUCUN ÉLÉMENT DE CETTE DOCUMENTATION N'EST DESTINÉ À REMPLACER TOUT ACCORD OU GARANTIE ÉCRITE EXPRESSE FOURNIE PAR BLACKBERRY POUR DES PARTIES DE PRODUITS OU SERVICES BLACKBERRY AUTRES QUE CETTE DOCUMENTATION. BlackBerry Enterprise Software intègre certains logiciels tierce partie. Les informations de licence et de droits d'auteur associées à ce logiciel sont disponibles sur BlackBerry Limited 2200 University Avenue East Waterloo, Ontario Canada N2K 0A7 BlackBerry UK Limited 200 Bath Road Slough, Berkshire SL1 3XE United Kingdom Published in Canada vi

7 Table des matières 1 Présentation de WatchDox pour Mac Mise en route... 3 Installation et configuration de WatchDox pour Mac... 3 Connexion à WatchDox pour Mac... 3 Déconnexion... 7 Réglage de la langue Utilisation des espaces de travail... 9 Accès au dossier WatchDox... 9 Synchronisation des espaces de travail Partage d'espaces de travail Copie et déplacement de dossiers et de fichiers vers le dossier WatchDox Retirer un élément Suppression d'un élément Utilisation des fichiers Ouverture de fichiers Ouverture de fichiers protégés Utilisation de l'afficheur WatchDox Afficher les annotations du fichier Partage de fichiers Gestion des droits des documents expédiés Contacter l'assistance WatchDox Accès au portail d'assistance WatchDox Génération des fichiers journaux Envoi d' à l'assistance WatchDox Désinstallation de WatchDox pour Mac Pour Mac OSX 10.9 et moins Pour Mac OSX vii

8 1 Présentation de WatchDox pour Mac Avec WatchDox pour Mac, vous pourrez aisément synchroniser vos fichiers et dossiers, pour collaborer avec d'autres personnes, directement depuis votre Mac. L'installation de WatchDox pour Mac crée un dossier WatchDox sur votre Mac, dans lequel vous pourrez gérer vos fichiers grâce à des espaces de travail et des sous-dossiers, exactement comme pour tout autre dossier sur votre ordinateur. Le dossier WatchDox est ou fichier automatiquement synchronisé avec le serveur WatchDox, et il est accessible via l'application WatchDox Web depuis n'importe quel autre appareil où WatchDox par BlackBerry est installé. Le dossier WatchDox contient des espaces de travail qui sont des dossiers que vous créez ou qui sont partagés avec vous par d'autres utilisateurs. Si vous êtes propriétaire d'un espace de travail, un espace de travail personnel vous est attribué lors de votre première synchronisation avec l'application WatchDox Web. Avec la commande Copier dans mon espace de travail, les fichiers sont automatiquement placés dans votre dossier personnel, nommé Mon espace de travail. Partager vos espaces de travail avec d'autres utilisateurs. Les nouveaux fichiers ou modifications effectues par vous ou d'autres dans un espace de travail partagé sont automatiquement répercutés à tous les membres de cet espace de travail. Utiliser les fonctions de WatchDox pour restaurer les modifications, récupérer des fichiers supprimés, et attribuer de rôles d'utilisateur (par exemple Contributeur avec le droit de partager les modifications de fichiers, ou Visiteur, sans ces droits). Afficher les informations de suivi des activités des utilisateurs impliquant les documents dans vos espaces de travail. 1

9 Afficher des fichiers sécurisés par WatchDox Ouvrir vos fichiers Microsoft Office sécurisés dans Office pour Mac 2011, et ouvrez des fichiers PDF protégés dans l'afficheur WatchDox pour Mac. Remarque : Si vous utilisez Mac OS X 10.10, certains éléments de menus, le pastilles et la barre d'outils peuvent se présenter d'une manière légèrement différente de ce guide. 2

10 2 Mise en route Installation et configuration de WatchDox pour Mac Télécharger et installer WatchDox pour Mac. Après l'installation, WatchDox crée un dossier WatchDox accessible par le Finder et une icône WatchDox dans la barre des menus (pour effectuer diverses tâches WatchDox). Connexion à WatchDox pour Mac Après l'installation, vous êtes invités à vous connecter à WatchDox. 1. Si vous avez fermé l'invite sans vous connecter, passez par l'icône WatchDox dans la barre des menus et cliquez sur Se connecter. 2. Connectez-vous en utilisant la méthode définie pour votre organisation. Voir : o Connexion avec votre compte d' page 4 o Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe page 5 3

11 Connexion avec votre compte d' Procédez comme suit si votre organisation est configurée pour une authentification par Dans le champ , saisissez votre adresse Dans le champ Site, entrez l'url fourni par l'administrateur WatchDox de votre organisation. 2. Cliquez sur Se connecter. Un d'authentification est envoyé à l'adresse fournie. Remarque : Un compte WatchDox est identifié par l'adresse associée. Si vous fournissez une adresse inconnue de WatchDox, elle sera considérée comme un nouveau compte et il vous faudra peut-être vous enregistrer pour terminer le processus. 4

12 3. Ouvrez cet sur votre messagerie habituelle, copiez le code de vérification et retournez à l'écran de connexion. 4. Entrez le code de vérification. La fenêtre Préférences s'ouvre sur l'onglet Sync espaces de travail. 5. Sélectionnez les espaces de travail que vous voulez synchroniser sur votre ordinateur, puis cliquez sur Appliquer les changements. Pour plus d'informations, voir Gestion des espaces de travail synchronisés page 11. Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe Procédez comme suit si votre organisation est configurée pour la connexion avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. 5

13 1. Dans le champ , saisissez votre adresse Dans le champ Serveur, entrez l'url fourni par l'administrateur WatchDox de votre organisation. 3. Cliquez sur Se connecter. 4. Saisissez votre nom d'utilisateur (adresse ) et votre mot de passe. 5. Cliquez sur Se connecter. Vous êtes connecté. La fenêtre Préférences s'ouvre sur l'onglet Sync espaces de travail. Sélectionnez les espaces de travail que vous voulez synchroniser sur votre ordinateur, puis cliquez sur Appliquer les changements. Pour plus d'informations, voir Gestion des espaces de travail synchronisés page 11. 6

14 Déconnexion 1. Faites un clic droit sur l'icône WatchDox de la barre des menus et sélectionnez Préférences. 2. Cliquez sur l'onglet Compte. 3. Cliquez sur Se déconnecter. Le dossier WatchDox est retiré de votre Mac, ainsi que tous les espaces de travail et les fichiers qu'il contient. Les espaces de travail et les fichiers sont toujours sur le serveur WatchDox. Ils peuvent être restaurés vers le dossier WatchDox si vous vous connectez de nouveau à ce compte d'utilisateur. 7

15 Réglage de la langue 1. Faites un clic droit sur l'icône WatchDox de la barre des menus et sélectionnez Préférences. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Sélectionnez la langue voulue puis cliquez sur Appliquer. WatchDox pour Mac est redémarré dans la langue choisie. 8

16 3 Utilisation des espaces de travail Les espaces de travail sont des dossiers que vous créez ou qui sont partagés avec vous. Un espace de travail peut contenir des dossiers et des fichiers. Les espaces de travail vous servent à gérer vos documents. Accès au dossier WatchDox Cliquez sur l'icône WatchDox de la barre des menus. Accédez à vos espaces de travail et à leurs fichiers comme vous le feriez pour un dossier habituel. À propos des espaces de travail et des rôles Si vous êtes un propriétaire d'espace de travail, un espace de travail personnel nommé Mon espace de travail est créé pour vous suite à votre première synchronisation. Cet espace de travail personnel est le dossier par défaut pour les fichiers que vous déplacez dans le dossier WatchDox via la commande Copier dans mon espace de travail. Votre espace de travail personnel est repéré par l'icône suivante : 9

17 Des icônes indiquent le type d'espace de travail et votre rôle, selon le tableau suivant : Espace de travail WatchDox Espace de travail Windows Files Share Espace de travail SharePoint Administrateur Contributeur Visiteur À propos de l'état d'un espace de travail L'état de la synchronisation est indiqué par une petite pastille en haut à gauche des icônes d'espace de travail, de dossier ou de fichier. Icône Description L'espace de travail a été synchronisé. L'espace de travail est en cours de synchronisation (des fichiers sont envoyés ou téléchargés). Un ou plusieurs fichiers de cet espace de travail ont une erreur de synchro. Si vous enregistrez des fichiers dans un espace de travail sans avoir les droits, une erreur est générée. L'icône d'erreur disparaît lorsque le fichier est retiré. L'absence de pastille montre qu'il n'y a pas de connexion avec le serveur WatchDox, ou que le dossier n'a pas été synchronisé. 10

18 Annotations Si vous ajoutez le dossier à WatchDox, vous pouvez le synchroniser pour créer un espace de travail sur le serveur. Voir Gestion des espaces de travail synchronisés page 11. L'icône suivante montre qu'un fichier a des annotations : Ces annotations sont visible en ouvrant le fichier dans l'afficheur WatchDox. Voir pour plus d'information. Synchronisation des espaces de travail Gérer vos espaces de travail synchronisés, vérifier l'état de la synchro. et corriger les erreurs. Au besoin, resynchronisez un espace de travail. Gestion des espaces de travail synchronisés Après la connexion, il vous est demandé de sélectionner les espaces de travail à synchroniser avec le dossier WatchDox. WatchDox télécharge ces espaces de travail et leurs fichiers dans votre dossier WatchDox. Par la suite, vous pouvez gérer les espaces de travail que vous voulez synchroniser en les sélectionnant dans la fenêtre Gestion des espaces de travail synchronisés. Tous les espaces de travail sélectionnés dans cette fenêtre sont synchronisés en permanence. 1. Faites un clic droit sur l'icône WatchDox de la barre des menus et sélectionnez Préférences. 11

19 2. Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez l'onglet Sync espaces de travail. Si vous sélectionnez d'autres espaces de travail, WatchDox les télécharge dans le dossier WatchDox. Si vous retirez un espace de travail de la liste, il est supprimé du dossier WatchDox et n'est plus synchronisé. Remarque : Notez que certains fichiers et dossiers ne pourront pas être synchronisés avec le dossier WatchDox. Certains types de fichiers ne sont pas acceptés, et votre administrateur peut aussi définir une taille maximale ou exclure des types de fichiers de la synchronisation WatchDox. Les fichiers et les dossiers masqués ne sont pas synchronisés. Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation de fichiers ou de dossiers, contactez votre administrateur. 3. Sélectionnez Utiliser Microsoft Office pour afficher et modifier des fichiers protégés par WatchDox, afin de synchroniser des fichiers protégés par RMS et de permettre de les afficher et de les modifier dans Office pour Mac. Décochez cette case pour synchroniser un PDF protégé du fichier, nommé <filename>.original_exp.protected et lisible par l'afficheur de WatchDox pour Mac. Remarque : Cette case permet aux organisations qui utilisent RMS de modifier des fichiers protégés par RMS. 4. Cliquez sur Appliquer les changements. Synchronisation d'un nouvel espace de travail Si vous êtes invité à un nouvel espace de travail, il apparaît dans l'onglet Synchronisation des espaces de travail. Sélectionnez le ou les espaces de travail que vous voulez synchroniser, puis cliquez sur Appliquer les changements. 12

20 Consultation du rapport de statut Consultez le rapport de statut pour déterminer les fichiers qui ont eu des problèmes de synchro. 1. Cliquez sur l'icône WatchDox de la barre des menus et sélectionnez Rapport de statut. 2. Pour effacer le rapport, cliquez sur Effacer. 3. Pour fermer le rapport, cliquez sur Fermer. Resynchronisation d'un espace de travail Pour s'assurer qu'un espace de travail local est à jour, vous pouvez forcer sa resynchronisation avec le serveur WatchDox. C'est utile par exemple si vous avez supprimé un fichier du dossier WatchDox mais n'avez pas les droits pour le supprimer de l'espace de travail sur le serveur WatchDox. Avec la resynchronisation de cet espace de travail, le fichier est restauré dans votre dossier WatchDox local. Faites un clic droit sur le dossier de l'espace de travail puis sélectionnez WatchDox > Re-sync. L'espace de travail est resynchronisé. 13

21 Partage d'espaces de travail L'administrateur d'un espace de travail peut le partager avec d'autres utilisateurs. Remarque : Les espaces de travail sont des dossiers situés directement dans le dossier WatchDox. Un espace de travail peut contenir des dossiers, mais ces dossiers ne peuvent pas être partagés séparément via WatchDox pour Mac. Pour partager un dossier dans un espace de travail, utilisez l'application WatchDox Web. 1. Dans le dossier WatchDox, faites un clic droit sur l'espace de travail puis sélectionnez WatchDox > Partager. 2. Dans la zone Inviter des membres dans le groupe 'Contributeurs par défaut', indiquez les Contributeurs qui pourront créer ou mettre à jour des fichiers dans l'espace de travail. Vous pouvez ajouter des utilisateurs séparés (en indiquant leur adresse ) ou une liste de distribution. 3. Dans la zone Inviter des membres dans le groupe 'Visiteurs par défaut', indiquez les Visiteurs qui pourront recevoir des documents mais ne pourront rien partager dans l'espace de travail. Indiquez-les par leur adresse ou par une liste de distribution. En parallèle, les Contributeurs et les Visiteurs sont ajoutés aux Groupes par défaut des espaces de travail correspondants. Ces groupes ont des droits par défaut qui ont été définis par l'administrateur de l'organisation pour les documents de l'espace de travail. 14

22 4. Dans la zone Message personnel, entrez un message personnel, le cas échéant. 5. Cliquez sur Partager. Copie et déplacement de dossiers et de fichiers vers le dossier WatchDox Utilisez le menu contextuel WatchDox pour copier des dossiers et des fichiers (jusqu'à 10 Go) de votre Mac dans le dossier WatchDox. Vous pouvez aussi glisser-déposer des dossiers et des fichiers pour les déplacer dans votre dossier WatchDox. Remarque : Pour effectuer cette action, vous devez avoir le rôle de propriétaire de l'espace de travail. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre organisation. Copie de dossiers Copie d'un dossier et de son contenu vers le dossier WatchDox Remarque : Le menu contextuel WatchDox décrit ici n'est disponible qu'avec Mac OS X 10.9 ou moins. Si vous utilisez Mac OS X ou plus, glissez ou copiez le dossier vers WatchDox, comme décrit par Déplacement de dossiers et fichiers. 1. Faites un clic droit sur le dossier que vous voulez synchroniser, puis sélectionnez WatchDox > Copier et créer un nouvel espace de travail. Le dossier est copié dans le dossier WatchDox en tant que nouvel espace de travail, puis il est synchronisé. Un message de confirmation s'affiche. 2. Cliquez sur OK. Copie d'un dossier et de son contenu vers le dossier WatchDox, puis partage de l'espace de travail avec d'autres utilisateurs Remarque : Le menu contextuel WatchDox décrit ici n'est disponible qu'avec Mac OS X 10.9 ou moins. Si vous utilisez Mac OS X ou plus, glissez ou copiez le dossier vers WatchDox, comme décrit par Déplacement de dossiers et fichiers, puis partagez l'espace de travail comme décrit par. 15

23 1. Faites un clic droit sur le dossier que vous voulez synchroniser, puis sélectionnez WatchDox > Copier et créer un espace de travail, et partager. 2. Ajouter des utilisateurs séparés (en indiquant leur adresse ) ou par une liste de distribution. a) Dans la zone Inviter des membres dans le groupe 'Contributeurs par défaut', indiquez les Contributeurs qui pourront créer ou mettre à jour des fichiers dans l'espace de travail. Vous pouvez ajouter des utilisateurs séparés (en indiquant leur adresse ) ou une liste de distribution. b) Dans la zone Inviter des membres dans le groupe 'Visiteurs par défaut', indiquez les Visiteurs qui pourront recevoir des documents mais ne pourront rien partager dans l'espace de travail. Indiquez-les par leur adresse ou par une liste de distribution. 3. Dans la zone Message personnel, entrez un message personnel, le cas échéant. 4. Cliquez sur Partager. Le dossier est copié dans le dossier WatchDox en tant que nouvel espace de travail, puis il est synchronisé. Un message de confirmation s'affiche. 5. Cliquez sur OK. Déplacement de dossiers et fichiers Pour déplacer des dossiers et des fichiers dans WatchDox : Glissez-déposez le fichier ou dossier que vous voulez synchroniser avec le dossier WatchDox. L'élément est déplacé vers le dossier WatchDox, puis il est synchronisé. 16

24 Retirer un élément Le fait de déplacer un espace de travail, un dossier ou un fichier depuis le dossier WatchDox, le retire de la liste des éléments synchronisés. Effectuez l'une des opérations suivantes : o o Glissez l'élément hors du dossier WatchDox. Faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez Placer dans la corbeille. Pour restaurer un élément retiré : Déplacez l'élément dans WatchDox en utilisant l'une des méthodes indiquées ci-dessus, ou sortez-le de la Corbeille. Suppression d'un élément Le fait de supprimer un espace de travail, un dossier ou un fichier du dossier WatchDox, le retire de ce dossier ainsi que du serveur WatchDox. Remarque : Pour effectuer cette action, vous devez être un administrateur de l'espace de travail. Faites un clic droit sur l'espace de travail que vous voulez supprimer, puis sélectionnez WatchDox > Supprimer. Pour restaurer un élément ret iré : Accédez à l'application WatchDox Web, puis restaurez l'élément depuis la Corbeille. 17

25 4 Utilisation des fichiers Ouverture de fichiers Si vous avez les droits Télécharger - Accès total, vous pouvez ouvrir des fichiers sur votre Mac avec l'application prévue, ou bien dans l'afficheur WatchDox. Dans le cas d'une organisation qui utilise RMS, vous pouvez aussi ouvrir des documents Microsoft Office protégés directement dans cette application. Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration, contactez l'administrateur de votre organisation. Pour ouvrir un fichier dans l'application d'origine : Double-cliquez sur le fichier. Ouverture de fichiers protégés Si vous n'avez pas l'accès total, vous pouvez utiliser l'afficheur WatchDox pour accéder aux fichiers protégés (repérés dans le dossier WatchDox par le suffixe protected). Pour plus d'information, voir Utilisation de l'afficheur WatchDox page

26 Utilisation de l'afficheur WatchDox Tous les fichier peuvent être ouverts dans l'afficheur WatchDox. 1. Faites un clic droit sur le fichier puis sélectionnez WatchDox > Ouvrir dans l'afficheur WatchDox. 2. Utilisez les boutons de la barre d'outils pour effectuer des actions sur le document ouvert : o Cliquez sur pour faire un zoom avant ou arrière sur le fichier. o Cliquez sur pour afficher les annotations du fichier. Seront affichées les annotations de tous les utilisateurs. Pour voir les annotations de certains utilisateurs seulement, affichez le sur un appareil ios ou Android à l'aide de l'appli WatchDox, ou dans un navigateur web via l'application WatchDox Web. Remarque : Vous pouvez aussi télécharger le fichier et les annotations en tant que fichier PDF depuis l'application WatchDox Web et les applis WatchDox pour ios ou Android. o Cliquez sur pour modifier en ligne des documents Office (Microsoft Word, Excel et PowerPoint) avec les applis WatchDox. Pour cela, vous devez avoir les droits requis. o Pour aller à une page donnée du fichier, saisissez le n de la page puis cliquez sur. o Cliquez sur pour imprimer le fichier (l'imprimante doit être configurée). 19

27 o Cliquez sur pour partager le fichier, si vous avez les droits requis. Pour plus d'informations, voir Partage de fichiers page 21. o Utilisez le champ pour rechercher du texte dans le fichier. Afficher les annotations du fichier Accéder et afficher les annotations et les autocollants sur les appareils mobiles, si disponible. Faites un clic droit sur le fichier annoté puis sélectionnez WatchDox > Afficher les annotations. Le fichier est ouvert sous forme d'un PDF. Remarque : Les changements que vous apporteriez au fichier annoté (ajouts, suppressions, déplacements, etc.) ne sont pas enregistrés sur le serveur WatchDox. 20

28 Partage de fichiers Remarque : Pour effectuer cette action, vous devez être propriétaire ou contributeur de l'espace de travail, avec les droits Télécharger - Accès total. Expédier à une adresse tout fichier situé dans le dossier WatchDox. 1. Faites un clic droit sur le fichier que vous voulez expédier puis sélectionnez WatchDox > Expédier. Dans le camp À, commencez à taper les adresses des destinataires. La fonction Activer la saisie semi-automatique de WatchDox vous propose des correspondances en cours de frappe. Vous pouvez choisir d'ajouter des utilisateurs individuels (par l'adresse ) ou une liste de distribution. Dans la zone Objet, modifiez l'objet de l' à volonté. 1. Dans la zone message, tapez un message, le cas échéant. Remarque : Les droits disponibles et leurs valeurs par défaut dépendent de ce qu'a défini l'administrateur pour votre organisation. 2. Dans la fenêtre Expédier un fichier protégé, cliquez sur Expédier. Un message de confirmation s'affiche. 3. Cliquez sur OK. Le fichier est envoyé. 21

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