Procès-verbal du Conseil d établissement École secondaire P.-G.-Ostiguy

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1 SÉANCE ORDINAIRE LE MERCREDI 11 MAI 2016 ÉTAIENT PRÉSENTS : Cent-quarante-septième réunion du Conseil d établissement de l École secondaire P.-G.-Ostiguy, tenue au 1881, rue St-Paul à St-Césaire (Local B-116), ce 11 e jour de mai 2016 de 19 h à 21h. Madame Ani Ménard, parent Madame Mélanie Berger, parent Madame Marie-Hélène Gagnon, parent Madame Yania Cabrera-Haramboure, parent Monsieur Philippe Aeschlimann, parent Madame Marie-Pierre Gibson, représentante des enseignants Monsieur Frédéric Lirette, représentant des enseignants Madame Sylvie Porlier, représentante des enseignants Madame Mireille Lussier, représentante des professionnels Madame Jessie Grenier, présidente de l école Madame Amélie Riendeau, vice-présidente de l école PARTICIPAIENT ÉGALEMENT : Madame Monique Tremblay, directrice Monsieur Serge Gobat, directeur adjoint ÉTAIENT ABSENTS : Madame Ann Rémillard, membre de la communauté Madame Sylvie Prince-Gemme, représentante du personnel de soutien Monsieur Marc Cloutier, parent volontaire ORDRE DU JOUR 1- Présence et ouverture de la séance. 2- Lecture et adoption de l'ordre du jour. 3- Lecture et adoption du procès-verbal de la rencontre du 16 mars Suivi au procès-verbal 497

2 5- Période de questions du public. Objets d approbation/d adoption 6- Code de vie 7- Frais exigés aux parents 8- Programmation des activités éducatives nécessitant un changement aux heures d entrée et sortie quotidienne des élèves ou déplacement à l extérieur des locaux de l école 9- Convention de gestion de réussite éducative Objets de consultation 10- Calendrier scolaire : dates importantes 11- Conférence du début de l année? Objets d information 12- Clientèle scolaire Correspondance 14- Agenda Session d examens 16- Profil Langues et multimédia 17- Informations a. De la présidente b. De la représentante du comité de parents c. De la directrice d. Du personnel enseignant e. Du personnel professionnel f. Du personnel de soutien g. Du conseil des élèves 18- Varia 19- Levée de la séance 01. PRÉSENCE ET OUVERTURE DE LA SÉANCE Mme Ani Ménard accueille les membres constate le quorum et ouvre la séance. PGO LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par Mme Marie-Hélène Gagnon, et résolu : QUE l ordre du jour de la séance soit adopté en y apportant la modification suivante : 498

3 9-a) Changement de date pour la réunion de juin Objets d approbation/d adoption ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. PGO LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RENCONTRE DU 16 MARS 2016 Il est proposé par Mme Ani Ménard et résolu : QUE le procès-verbal de la séance du conseil d établissement du 16 mars 2016 soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 04. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL 05. PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC Il n y a pas d intervention du public à cette séance. PGO CODE DE VIE Mme Tremblay nous fait part des changements apportés au code de vie : Au no. 3, on rajoute : Si je m absente lors d une évaluation pour un motif autre que ceux reconnus, j obtiens la note «0». De plus, on m aidera à réfléchir sur les conséquences de mon geste. Si le motif de mon absence est reconnu par l école, je pourrai reprendre mon évaluation aux conditions et au moment fixé par l enseignant. Un seul droit de reprise me sera offert. 499

4 Les évaluations durant l étape doivent se faire au moment prévu par l enseignant dans le but d en conserver la validité. Elles pourront au besoin être reprises les midis, les fins d après-midi ou lors des journées pédagogiques. Au no. 4 : je porte le polo uniforme sans modifications ou altérations en rentrant dans l école jusqu à 15h35; le legging opaque est porté avec une jupe, une robe ou un short; des vêtements pantalons sans trous au-dessus du genou. Après présentation des activités, Il est proposé par Mme Mireille Lussier et résolu : QUE les changements apportés au code de vie soit acceptés tels que présentés. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. PGO FRAIS EXIGÉS AUX PARENTS Présentation du document avec les changements par Mme Tremblay. Il est proposé par M. Philippe Aeschlimann et résolu : QUE les frais exigés aux parents soient adoptés tels que présentés. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ PGO PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES NÉCESSITANT UN CHANGEMENT AUX HEURES D ENTRÉE ET SORTIE Rien à rajouter. 500

5 PGO CONVENTION DE GESTION DE RÉUSSITE ÉDUCATIVE Considérant la convention de partenariat intervenue entre la Commission scolaire des Hautes-Rivières et la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport, et ce, conformément à l article de la Loi sur l instruction publique; Considérant que la Commission scolaire des Hautes-Rivières doit convenir annuellement avec chaque direction d établissement, dans le cadre d une convention de gestion et de réussite éducative, des mesures requises pour assurer l atteinte des buts fixés et des objectifs mesurables prévus à la convention de partenariat, le tout conformément à l article de la Loi sur l instruction publique; Considérant que cette convention doit notamment porter sur les modalités de contribution de l établissement, sur les ressources allouées par la commission scolaire pour lui permettre d atteindre ses objectifs et ses cibles, sur les mesures de soutien et d accompagnement qui seront mises à la disposition des établissements et sur les mécanismes de suivi et de reddition de comptes qui seront mis en place par l établissement; Considérant les consultations menées auprès de personnel de l établissement relativement au projet de convention de gestion et de réussite éducative; Considérant que la convention de gestion et de réussite éducative présentée est établie en tenant compte du plan de réussite de notre établissement et de sa situation spécifique; Il est proposé par Monsieur Frédéric Lirette et résolu : D approuver le projet de convention de gestion et de réussite éducative, et ce, tel que présenté par la direction de l établissement. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ PGO a) CHANGEMENT DE DATE POUR LA RÉUNION DE JUIN Il est proposé par Madame Ani Ménard et résolu : QUE la réunion de juin soit déplacée au mardi 14 juin à 18 hres. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 501

6 10. CALENDRIER SCOLAIRE : DATES IMPORTANTES Présentation des documents par Mme Tremblay. 11. CONFÉRENCE DU DÉBUT DE L ANNÉE? Après discussion, il n y aura pas de conférence en début d année. 12. CLIENTÈLE SCOLAIRE Mme Tremblay nous donne l information sur la clientèle scolaire. 13. CORRESPONDANCE 14. AGENDA Mme Tremblay nous mentionne que les caisses Desjardins donneront encore pour un maximum de 5000.$ afin d aider à défrayer les coûts de l agenda aux élèves. Une lettre de remerciements leur sera envoyée. 15. SESSION D EXAMENS Mme Tremblay nous fait part que la session d examens aura lieu du 13 au 21 juin PROFIL LANGUES ET MULTIMÉDIA Un rappel des prochaines sorties pour le groupe : Cappleton et Lac Mégantic. 17. INFORMATIONS A. De la présidente 502

7 B. De la représentante du comité de parents Le congrès aura lieu début juin. C. De la directrice Mme Tremblay nous fait part : La force en folie sur l heure du dîner Sortie concentration sport (Bootcamp) à North Hartley Sorties du groupe FMS (école professionnelle) D. Du personnel enseignant E. Du personnel professionnel Mme Lussier nous présente : le jeu qu elle a créé pour les élèves de 5 e année. Elle nous fait part également des prix récoltés avec leur projet Osentreprendre Nous rappelle la soirée remise des diplômes qui aura lieu le 21 juin. F. Du personnel de soutien G. Du conseil des élèves Des questions sont posées sur le projet pilote en sciences et mathématiques. 18. VARIA 503

8 PGO LEVÉE DE LA SÉANCE Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, il est proposé, à 21h par Mme Marie-Pierre Gibson et résolu : Que la séance soit levée. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. Ani Ménard, présidente Monique Tremblay, directrice 504