Pas-à-pas. Créer un bon de commande que l on peut remplir avec Acrobat Reader

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1 Pas-à-pas Créer un bon de commande que l on peut remplir avec Acrobat Reader Objectif : mettre en ligne un bon de commande qui pourra être rempli par les internautes. Données : les champs du formulaire soit nom, prénom, adresses des personnes, prix des articles à commander Ce à quoi il faut penser : présenter l information de façon à ce que l on puisse faire faire facilement les calculs par Acrobat. Les étapes Créer un bon de commande que l on peut remplir avec Acrobat Reader 1 Création du formulaire et transformation en pdf 2 Mise en place des champs dans Acrobat 3 Mise en forme, test et corrections si nécessaire 5 1 NB : la version utilisée ici est la version 5.0 d Acrobat.

2 Première étape Création du formulaire et transformation en pdf On peut créer le formulaire avec l outil que l on veut : traitement de texte, tableur, logiciel de mise en page, format hml Peu importe, ce qui compte c est la mise en forme du bon de commande. Les champs de saisie et ceux de calculs seront ajoutés dans Acrobat directement. Ici, le bon de commande a été fait avec Word. 2

3 Deuxième étape Mise en place des champs dans Acrobat Ouvrir le document pdf avec Acrobat, le logiciel de création de pdf, pas le reader... Cliquer sur l icône : elle permet d insérer des champs de formulaire. 3 On peut rendre le champ obligatoire, les contours ne se verront que lorsque l on aura désactivé l outil Formulaire. Si le champ doit faire l objet d un calcul : 1. Garder le type de champs en «Texte», les autres catégories ne sont prévues pour ajouter des listes déroulantes ou des cases à cocher. 2. Cliquer sur l onglet «Nombre» et indiquer le format. Ici : un nombre sans décimale ni symbole monétaire (nombre d exemplaires commandés). 3. Copier-coller autant de fois que nécessaire le champ

4 «Quantité» ainsi créé, le mettre en place et en changer le nom en double-cliquant dessus (c est magique!). 4. Faire de même avec les champs «Prix unitaire». 5. Dans la colonne prix total, créer un champ qui se calculera automatiquement : cliquer sur l onglet «Calcul» et indiquer que la valeur correspond au «produit» des champs qu il reste à «Choisir» en les sélectionnant dans la liste que propose le logiciel. Quand on a fini «d Ajouter» les champs, cliquer sur Fermer. Acrobat affichera automatiquement, dans le cas présent, un zéro précédé du symbole monétaire dans le champ calculé. Refaire l opération pour les autres lignes du bon de commande Créer les champs «Frais de port», et le champ «Total». Pour ce dernier, indi quer qu il doit être le résultat de la somme des champs «Prix total» et «Fais de port». 7. Insérer des cases à cocher : c est tout simple un champ de «Type» Case à cocher.

5 Troisième étape Mise en forme, test et corrections si nécessaire ASTUCES DE MISE EN FORME Ce n est pas que pour faire joli, mais c est aussi parce que des champs de saisie bien alignés, de tailles exactement identiques dans certaines zones et espacés de la même manière, ça fait plus sérieux aussi. Pour agrandir ou rétrécir un champs de façon précise : maintenir la touche majuscule enfoncée et jouer avec les flèches de déplacement du clavier :. Pour le déplacer finement : maintenir la touche Ctrl touches de déplacements du clavier. enfoncée et se servir des Pour sélectionner plusieurs champs : maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur chaque champ. Pour être vraiment sûr que des champs seront bien au même niveau, dessiner un trait, icône «Trait» et sélectionner «Droite.» Dessiner une droite et s en servir de repère pour placer les champs, il faudra cliquer sur l icône «Formulaire». La supprimer ensuite : cliquer à nouveau sur l icône «Trait», sélectionner la droite à supprimer et appuyez sur le touche de suppression du clavier. 5 Pour vérifier le rendu en cours de travail : désactiver la fonction «Formulaire» en cliquant sur n importe quelle icône des barres d outils. Pour corriger le texte : cliquer sur l icône de la barre d outils en sélectionnant l option «Retouche de texte». Pour que les symboles monétaires soient à droite des nombres et que les dates s écrivent en format français : envoyer une lettre d insultes à Adobe qui n a pas prévu cela dans la version 5.0, à moins que ça n ait été corrigé dans la version suivante (on en est à la 6). TESTER Fermer le fichier, après l avoir enregistré, quitter Acrobat et rouvrir la fichier avec Acrobat Reader. Si tout fonctionne, impeccable. Sinon, refermer le fichier et le logiciel, rouvrir Acrobat et le formulaire et ainsi de suite jusqu à ce qu on en ait assez ou que tout soit parfait, c est selon. Il semble que seul l un des logiciels peut être ouvert en même temps, d où la très impérieuse nécessité de fermer celui qui ne sert pas. NB : tester tous les champs, parfois on a des surprises car la souris peut être nonchalante.

6 À savoir : On ne peut pas enregistrer les données d un formulaire avec Acrobat Reader, même avec la dernière version, on n enregistre que le formulaire vierge. On doit donc remplir le formulaire et ensuite il faut l imprimer pour garder une trace de ce qu on lui a ajouté. Et voilà le travail : 6