Sage 50 Comptabilité Mise à jour du produit Juillet 2013

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1 Sage 50 Comptabilité Mise à jour du produit Juillet 2013

2 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Lancement 3 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Lancement 31 Installer la bonne mise à jour... 1 À propos de cette mise à jour... 1 Quand dois-je installer la mise à jour?... 2 Où puis-je trouver la mise à jour?... 2 Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité de façon automatique... 2 Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité de façon manuelle... 2 Téléchargement des mises à jour du produit sur le site Web de Sage Comment installer la mise à jour du produit?... 3 Les modifications apportées à l'impôt sont incluses dans cette mise à jour du produit 5 Quoi de neuf dans cette mise à jour de l'impôt... 5 Modifications apportées aux tranches d'impôt provincial... 5 Où puis-je obtenir les feuillets T4?... 6 Quels formats de Relevé 1 puis-je utiliser?... 6 Quels formats de T4 puis-je utiliser?... 6 Dans quelle case les pourboires d'un employé du Québec apparaissent-ils sur le feuillet Relevé 1?... 6 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Améliorations du produit 7 Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement 3)... 7 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2013 (Lancement B)... 9 Prise en charge de codes-barres bidimensionnels (2D) sur les feuillets Relevé-1 (RL-1)... 9 Changements apportés à la taxe de vente du Québec (TVQ)... 9 Remise en service de la taxe de vente provinciale (TVP) en Colombie-Britannique... 9 Nouvelle taxe de vente harmonisée (TVH) à l'île-du-prince-édouard Sage Simple Comptable 2012 Améliorations du produit 11 Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement E) Mise à jour du produit i

3 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Lancement 3 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Juillet 2012 (Lancement D) Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit du 31 Janvier 2012 (Lancement C) Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) Modifications apportées aux cases 24 et 26 des feuillets T Modifications apportées à la case O des feuillets RL Tableau de bord Hausse du taux de la taxe de vente (TVQ) du Québec en Mise à jour de plusieurs montants personnels de base des employés dans Sage Simple Comptable et ultérieur ii Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

4 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Lancement 3 Important! Les mises à jour de l'impôt de Sage 50 Comptabilité Édition canadienne sont offertes seulement aux abonnés d'un plan de de Sage Services d'affaires avec les mises à jour de l'impôt. Si vous ne savez pas si votre abonnement est encore en vigueur ou devez le renouveler, veuillez nous contacter au Installer la bonne mise à jour Assurez-vous d installer la version de la mise à jour qui est compatible avec votre produit Sage 50. Si vous utilisez : Sage 50 Comptabilité Premier niveau, Comptabilité Pro, Comptabilité Supérieur, Comptabilité Quantum ou Édition Experts Alors installez cette version de mise à jour : Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Lancement 3 Pour vérifier le produit et la version de Sage 50 Comptabilité que vous utilisez actuellement, sélectionnez «À propos de Sage 50» au menu Aide. À propos de cette mise à jour Cette mise à jour du produit couvre toutes les éditions de Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013, Lancement 3. Cette mise à jour contient des corrections apportées à des problèmes répertoriés dans Sage 50 Comptabilité Consultez Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement 3) pour voir une liste des améliorations et corrections apportées à Sage 50 Comptabilité Cette mise à jour inclut également les mises à jour des tables d impôt pour Sage 50 Comptabilité Édition canadienne Vous avez besoin de la mise à jour de l'impôt pour traiter la paie (utilisation du calcul automatique de l'impôt) après le 1 juillet Mise à jour du produit 1

5 À propos de cette mise à jour Votre mise à jour du produit de Sage 50 Comptabilité ne contient pas le programme complet de Sage 50 Comptabilité. Si vous devez ré-installer les fichiers de programme de Sage 50 Comptabilité, utilisez le CD de votre programme ou le fichier de programme que vous avez téléchargé à partir du site Web de Sage 50. Puis, installez la mise à jour du produit, tel qu'indiqué dans ce préavis. Quand dois-je installer la mise à jour? Installez-la immédiatement. Sage 50 Comptabilité utilise les dates de traitement pour sélectionner les bons calculs de l'impôt. Vous devez installer la mise à jour de l'impôt avant de passer des écritures de la paie pour Juillet Important! Mise à jour de Sage 50 Comptabilité dans un environnement multiutilisateur (Sage 50 Comptabilité Supérieur et ultérieur) Vous devez installer cette mise à jour du produit sur tous les ordinateurs qui exécutent Sage 50 Comptabilité, y compris les ordinateurs sur lesquels vous avez effectué les installations de type serveur seulement de Sage 50 Comptabilité. Où puis-je trouver la mise à jour? Vous pouvez mettre à jour Sage 50 Comptabilité selon l'une des quatre façons suivantes : Automatique, en utilisant Sage 50 Comptabilité. Manuelle, en utilisant Sage 50 Comptabilité. Téléchargement, en téléchargeant la mise à jour sur le site Web de Sage 50. En utilisant le CD de la mise à jour du produit. Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité de façon automatique Sage 50 Comptabilité peut vérifier automatiquement les mises à jour du produit chaque fois que vous êtes connecté à l'internet. Lorsqu'une mise à jour est disponible, vous pouvez la télécharger et l'installer. Pour en savoir plus, cherchez «Mises à jour automatiques» dans l Aide. Comment mettre à jour Sage 50 Comptabilité de façon manuelle Nous vous conseillons d'activer l'option «Mise à jour automatique» dans Sage 50 Comptabilité. Si vous n'activez pas cette fonction, vous pouvez toujours télécharger manuellement les mises à jour lorsque vous vous connectez à Internet. Suivez les étapes suivantes : 1. Ouvrez le menu Aide et sélectionnez Vérifier les mises à jour. 2 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

6 À propos de cette mise à jour 2. Si une mise à jour est disponible, cliquez sur Télécharger maintenant. Lorsque le téléchargement est terminé, vous êtes invité à installer la mise à jour. Téléchargement des mises à jour du produit sur le site Web de Sage 50 Pour des raisons pratiques, les mises à jour sont également disponibles sur le site Web de Sage 50 Comptabilité à : Utilisez cette méthode si vous éprouvez des difficultés avec les options de mise à jour automatique ou manuelle décrites ci-dessus. Comment installer la mise à jour du produit? Sauvegardez vos données Faites une copie de sauvegarde de vos données avant d'installer la mise à jour du produit. Remarque : Effectuez toujours une copie de sauvegarde de vos données avant d'installer votre mise à jour du produit et avant toute modification importante, par exemple, avant d'avancer la date de session à un nouvel exercice ou une nouvelle année civile. Si vous téléchargez la mise à jour de produit à partir de notre site Web, alors suivez les directives d'installation. Si vous la recevez sur disque, suivez les directives suivantes pour installer votre mise à jour du produit. 1. Démarrez Windows. 2. Faites une copie de sauvegarde de vos fichiers de données de Sage 50 Comptabilité (si ce n est déjà fait). 3. Si vous avez reçu votre mise à jour sur un disque, insérez-le dans le lecteur de votre ordinateur. 4. Si l installation commence automatiquement, passez à l étape 5. Autrement : 1. Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Exécuter. 2. Tapez d:\launch.exe (remplacez d: par la lettre du lecteur dans lequel vous avez inséré le CD), puis, appuyez sur Retour. 3. Cliquez sur OK. 5. Suivez pas à pas les instructions affichées à l écran. 6. Une boîte de dialogue s'affiche vous informant que l'installation est terminée. Cliquez sur OK. Lisez le fichier LISEZMOI.TXT Le fichier LISEZMOI.TXT s'affiche. Ce fichier contient des informations sur les changements apportés à Sage 50 Comptabilité. Mise à jour du produit 3

7 À propos de cette mise à jour 7. Lorsque vous avez terminé la lecture du fichier LISEZMOI.TXT, fermez la fenêtre Bloc-notes. 8. Lancez Sage 50 Comptabilité. Pour vous assurer que vous avez installé la toute dernière mise à jour, choisissez À propos de Sage 50 Comptabilité au menu Aide. 4 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

8 Modifications apportées à l'impôt en vigueur le 1 er juillet 2013 Important! Si vous êtes un abonné au service de Paie, votre mise à jour inclut les modifications de l impôt pour le 1 er juillet Votre mise à jour de l'impôt reflète les tables d impôt fédéral et provincial, en vigueur le 1 er juillet 2013, conformément au document Formules pour le calcul informatisé des retenues sur la paie 97e édition de l Agence du revenu du Canada et du document Guide de l employeur Guide de l'employeur du Québec : Retenues à la source et cotisations pour 2013 et les annexes de l'assurance-emploi, le régime de pension du Canada et le régime de rentes du Québec. Quoi de neuf dans cette mise à jour de l'impôt La mise à jour de l'impôt du 1 er juillet 2013 contient les modifications apportées aux tables d'impôt et les calculs de l'impôt/charges sociales de Sage 50 Comptabilité. Cette mise à jour reflète les modifications apportées à l'impôt par l'agence du revenu du Canada (ARC) qui seront en vigueur le 1 er juillet Pour en savoir plus sur les modifications de l'impôt de l'arc, contactez un responsable de votre bureau des services fiscaux ou visitez le site Web de l'arc à Ce document concerne seulement les changements apportés à l'impôt pour lesquels vous devrez éventuellement faire des corrections dans vos fiches de paie. Modifications apportées aux tranches d'impôt provincial À compter du 1 er juillet 2013, le Nouveau-Brunswick aura des nouvelles tranches d'imposition personnelle pour l'option 1. Puisque les employés dans ces paliers d'imposition sur le revenu ont été imposés à des taux inférieurs pendant les six premiers mois de l'année, un taux d'imposition au prorata sera appliqué pour les derniers six mois dès le premier traitement de la paie en juillet. Le taux d'imposition de l'option 2 ne sera pas proratisé. À compter du 1 er juillet, les taux de l'option 1 seront les suivants : 9,68% du revenu inférieur ou égal à $; 14,82% du revenu supérieur à $, mais inférieur ou égal à $; 16,52% du revenu supérieur à $, mais inférieur ou égal à $; et 17,84% du revenu supérieur à $ Mise à jour du produit 5

9 Quoi de neuf dans cette mise à jour de l'impôt Où puis-je obtenir les feuillets T4? Commandez des feuillets T4 auprès de l'agence du revenu du Canada (ARC). Quels formats de Relevé 1 puis-je utiliser? Sage 50 Comptabilité et Sage Simple Comptable impriment les feuillets Relevé 1 dans ces formats : Laser et jet d'encre : Formulaires pré-imprimés au laser et à jet d'encre. Laser et jet d'encre facsimilé : Laser à papier ordinaire et formulaire au jet d'encre. Quels formats de T4 puis-je utiliser? Sage 50 Comptabilité et Sage Simple Comptable impriment les feuillets T4 1 dans ces formats : Laser et jet d'encre : Formulaires pré-imprimés au laser et à jet d'encre. Laser et jet d'encre facsimilé : Laser à papier ordinaire et formulaire au jet d'encre. Dans quelle case les pourboires d'un employé du Québec apparaissent-ils sur le feuillet Relevé 1? Il y a une case T pour Pourboires attribués dans le feuillet Relevé 1. Le total de la case T et la case S (Pourboires reçus) représente le total des pourboires imposables et il est inclus dans la case A (Revenu d'emploi). 6 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

10 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne 2013 Améliorations du produit Cette section répertorie les améliorations apportées au produit Sage 50 Comptabilité Édition canadienne. Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement 3) Mises à jour des versions Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes, ainsi que les corrections suivantes : (Comptabilité Premier niveau et ultérieur) Lorsqu'une transaction comprenant plus de 12 caractères était affichée dans le rapport Rapprochement de comptes, Sage 50 Comptabilité cessait de fonctionner si vous tentiez d'importer un relevé de compte en ligne. (Comptabilité Premier niveau et ultérieur) Les directives pour la modification d'un rapport de taxes comprenaient une étape en trop dans l'aide. (Comptabilité Premier niveau et ultérieur) Dans la vue améliorée, si vous désactiviez les colonnes facultatives dans les volets de listes des divers modules et fermiez ensuite le fichier de l'entreprise, ces colonnes étaient toujours visibles lorsque vous ouvriez de nouveau le fichier de l'entreprise. (Comptabilité Pro) Lors de la modification du rapport Bilan, aucune table de taux de change des devises n'était fournie si vous aviez choisi d'utiliser un autre taux courant pour réévaluer vos comptes en devises étrangères. (Comptabilité Pro et ultérieur) Les écritures de contrepassation du rapport Sommaire de rapprochement de comptes avec Détail de transactions en transit étaient incomplètes. Ce rapport ne correspondait pas au rapport Détail de rapprochement de comptes. (Comptabilité Pro et ultérieur) Si un employé avait atteint le plafond pour les cotisations à la CSST et recevait une avance sur un chèque de paie, la CSST n'était pas retenue. Lorsque l'employé remboursait l'avance sur des chèques de paie subséquents, le programme calculait la CSST et diminuait le montant de CSST à payer. (Comptabilité Pro et ultérieur) Dans l'onglet Revenu de la fenêtre Enregistrements des employés, le champ Vac. payées affichait par défaut le montant 1 dans la colonne Heures par période. 7 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

11 Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement 3) (Comptabilité Pro et ultérieur) Après avoir modifié le taux de vacances et décoché la case Retenue vacances, si vous traitiez un chèque de paie comprenant un montant de vacances payées, le montant affiché dans le champ Vac. payées différait dans les recherches. (Comptabilité Pro et ultérieur) Si vous aviez ajusté une facture et modifié un montant contenant des projets ventilés à toute la transaction, la ventilation de projet était supprimée de cette ligne. (Comptabilité Pro et ultérieur) Pour les feuillets T5018, Sage 50 Comptabilité imprimait trois feuillets par page. (Comptabilité Pro et ultérieur) Lors de l'envoi par courrier électronique d'une facture de deux pages, la deuxième page de la facture en format PDF présentait des caractères tronqués ou manquants. (Comptabilité Pro et ultérieur) Lors de la création d'une facture d'achat ou de vente comprenant un taux de change, si vous modifiiez le taux de change sur la facture puis cliquiez sur le champ de la date (ou entriez et sortiez de ce champ à l'aide de la touche de tabulation), le taux de change revenait au taux antérieur. (Comptabilité Pro et ultérieur) Si vous aviez modifié le prix par défaut d'un article, puis ajusté ou converti un devis ou une commande contenant cet article et choisi d'utiliser le nouveau prix, le montant de la ligne pouvait éventuellement disparaître et par conséquent le montant de taxe n'était pas recalculé. (Comptabilité Pro et ultérieur) Un message d'erreur s'affichait lorsque vous créiez un rapport détaillé des achats auprès des fournisseurs, puis utilisiez le numéro d'article pour filtrer le rapport. (Comptabilité Pro et ultérieur) Lorsque vous modifiiez le taux de taxe de vente, puis ajustiez une facture existante, le nouveau taux n'était pas imputé à toutes les lignes. Le nouveau taux était imputé de manière aléatoire. (Comptabilité Supérieur et ultérieur) Dans la fenêtre Enregistrements des stocks et services, l'option Régulières ne pouvait pas être sélectionnée dans le champ Revenu par défaut d'un service à l'onglet Temps et facturation. (Comptabilité Supérieur et ultérieur) Après avoir débuté un nouvel exercice, si vous aviez sélectionné Vérifier l'intégrité des données dans le menu Maintenance, Intégrité des données indiquait que des divergences avaient été décelées dans les données. (Comptabilité Supérieur et ultérieur) Si vous aviez effectué une mise à jour à Sage 50 Comptabilité Lancement 2, la configuration des droits d'accès tiers était erronée. (Comptabilité Quantum) Si vous aviez effectué une mise à jour à Sage 50 Comptabilité Lancement 2, les droits d'accès à Rapprochement de comptes et Bordereaux de dépôt étaient révoqués. 8 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

12 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2013 (Lancement B) (Édition Experts) Si vous aviez accepté des cartes de crédit avec Solutions de paiement de Sage et utilisiez Windows 8, vous ne pouviez pas complètement saisir votre clé de compte marchand de 12 caractères. Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2013 (Lancement B) Améliorations du produit pour la Paie Seuls les utilisateur qui utilisent Sage 50 Comptabilité 2013 et qui sont abonnés à Sage Services d'affaires Paie, Or ou Platine au 20 décembre 2012 recevront les mises à jour de l'impôt et pourront utiliser cette nouvelle fonction de paie : Prise en charge de codes-barres bidimensionnels (2D) sur les feuillets Relevé-1 (RL-1) Si vous imprimez et transmettez vos feuillets RL-1 par la poste, Revenu Québec exige l'impression de codes-barres 2D sur la copie 1 du RL-1. Concernant cette version de Sage 50, si vous voulez être conforme aux exigences de Revenu Québec, vous pouvez imprimer les codes-barres 2D sur les RL-1 lorsque vous sélectionnez le type papier ordinaire. Nouvelles fonctions Vous tirerez avantage de ces nouvelles fonctions qui font gagner du temps, car elles ont été spécifiquement développées pour aborder les changements apportés aux taxes de vente provinciales : Changements apportés à la taxe de vente du Québec (TVQ) À compter du 1 er janvier 2013, le taux de la TVQ passera de 9.5 % à 9.975%. Cependant, la TVQ n'est pas facturée en sus de la TPS. L'Assistant de Mise à jour de la TVQ aide les clients du Québec à actualiser facilement leur taxe TVQ et les codes de taxe au nouveau taux et à la nouvelle base de calcul. Les clients du Québec devraient terminer l'enregistrement de leurs transactions 2012 avant d'utiliser l'assistant de mise à jour de la TVQ. Les nouveaux fichiers d'entreprise créés en utilisant cette version auront le nouveau taux de la TVQ déjà défini. Pour obtenir plus de renseignements, communiquez avec un responsable de Revenu Québec ou allez à leur site web. Vous pouvez accéder à l'assistant de la TVQ au menu Configuration. Remise en service de la taxe de vente provinciale (TVP) en Colombie- Britannique À compter du 1 er avril 2013, la TVH de 12% de la C.-B. passe à la combinaison de la TPS au taux de 5% et de la TVP au taux de 7%. L'assistant de Mise à jour de la TVP de la C.-B. aide les clients à actualiser facilement la nouvelle taxe TVP et les nouveaux codes de taxe qui incluent la TPS et la TVP. Les clients peuvent utiliser l'assistant de mise à jour de la TVP n'importe quand avant le 1 er avril Si vous créez une nouvelle entreprise avec cette version, les taxes de vente seront déjà définies. Vous pouvez accéder à l'assistant de la TVP au menu Configuration. Mise à jour du produit 9

13 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2013 (Lancement B) Pour obtenir plus de renseignements sur ce changement, allez à Remise en service de la TVP. Remarque : Demandez un nouveau numéro d'inscription pour la TVP en raison de la remise en service de la TVP. Nouvelle taxe de vente harmonisée (TVH) à l'île-du-prince-édouard Problèmes résolus À compter du 1 er avril 2013, la combinaison de la TPS et de la taxe de vente provinciale (TVP) de l'î-du-p.-é. sera remplacée par la TVH à 14%. L'Assistant de Mise à jour de la TVH aide les clients de l'î-p.-é. à créer facilement la nouvelle taxe TVH, ainsi que les nouveaux codes de taxe. Les clients de l'î-du-p.-é. peuvent utiliser l'assistant de mise à jour de la TVH n'importe quand avant le 1 er avril Pour obtenir plus de renseignements sur ce changement, allez sur le site web du Gouvernement de l'île-du-prince-édouard. Si vous créez une nouvelle entreprise avec cette version, les taxes de vente seront déjà définies. Vous pouvez accéder à l'assistant de la TVH au menu Configuration. Cette mise à jour du produit inclut les corrections suivantes : La mise à jour de Sage 50 Comptabilité pouvait être téléchargée mais ne pouvait pas démarrer automatiquement en raison du Contrôle du compte d'utilisateur Windows. Lorsque vous cliquiez sur l'icône Sage 50 Comptabilité, le message «Lancement de Sage 50, veuillez patienter...» s'affichait, mais l'application ne démarrait pas. Ce problème se produisait rarement et était lié à une police de caractères Windows altérée. Si vous utilisiez un code de taxe au taux de 7.6%, les saisies de transactions de vente ne s'affichaient pas dans le rapport de Taxe. Si le mode de paiement Payer plus tard était sélectionné pour une facture d'achat et celle-ci était payée avec un compte caisse, le compte passait à un compte par défaut lorsque l'utilisateur faisait une recherche de paiement. (Comptabilité Pro et ultérieur) Lorsque l'utilisateur ouvrait le module Chèques de paie en série, les valeurs totales n'étaient pas calculées correctement concernant la rémunération des employés. (Comptabilité Pro et ultérieur) Si un revenue ou une retenue était retiré(e) de la fiche d'un employé et si le chèque de paie contenant ce revenu ou cette retenue était ajusté(e), le chèque de paie ne pouvait pas être traité. (Comptabilité Supérieur et ultérieur) Si les paramètres de l entreprise contenaient une carte de crédit de monnaie étrangère et vous créiez une facture de vente en utilisant Comptant comme mode de paiement et Petite caisse comme compte de dépôts, le compte de dépôts passait automatiquement au compte chèques par défaut si l'utilisateur choisissait un autre client. 10 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

14 Sage Simple Comptable 2012 Améliorations du produit Cette mise à jour inclut les modifications apportées à l'impôt fédéral et provincial qui entreront en vigueur le 1 er janvier Améliorations du produit pour la Paie Seuls les clients qui utilisent Sage Simple Comptable 2012 et qui sont des abonnés au plan Sage Services d'affaires Paie, Or ou Platine au 17 décembre 2012 recevront ces mises à jour de l'impôt. Problèmes corrigés dans cette mise à jour du produit (Lancement E) Mises à jour des versions Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes. Aucune nouvelle modification importante n'est apportée à cette mise à jour du produit. Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Juillet 2012 (Lancement D) Mises à jour des versions Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes, ainsi que les corrections suivantes : Dans Sage Simple Comptable, si vous avez utilisé le bouton Contrepasser pour annuler les transactions de cartes de crédit glissées dans le lecteur, elles n'ont cependant pas été supprimées du terminal virtuel. (Pro et ultérieur) Sage Simple Comptable a cessé de fonctionner lorsque vous avez produit le rapport Commandes en suspens par client. Cela se produit lorsque le rapport essaie de créer une section pour les clients n'ayant aucune division. (Pro et ultérieur) Le cumul annuel du produit d'exploitation jusqu'à ce jour affiché sur le tableau de bord ne correspond pas correctement aux données inscrites dans État des résultats comparatif - Marge brute. (Pro et ultérieur) Lorsque vous commencez une nouvelle année civile, les paiements reportés avec une période de fin de versement datée de l'année précédente ne s'affichent pas dans le T4 Sommaire pour ladite année. (Pro et ultérieur) Concernant les transactions récurrentes, le nombre d'employés inactifs ont été comptés par erreur avec le nombre maximum d'employés actifs autorisés selon votre plan de paie. Par conséquent, vous ne pouviez pas rappeler une transaction récurrente lorsque cette limite a été dépassée. 11 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

15 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit du 31 Janvier 2012 (Lancement C) (Pro et ultérieur) Des erreurs ont pu se produire dans le calcul de l'impôt pour les employés du Manitoba ayant un salaire brut figurant dans la tranche d'imposition la plus basse. (Pro et ultérieur) Des erreurs d'arrondi se sont produites dans la ventilation des montants par division, si vous avez sélectionné l'option d'imputer ces ventilations à tous les comptes avec un pourcentage dans les chèques de paie. (Pro et ultérieur) Le calcul des salaires horaires ayant trois décimales ou plus peut causer des problèmes d'arrondi. (Pro et ultérieur) Vous ne pouviez pas imprimer de chèque dans Chèques de paie en série si Cumul des jours nets à l'onglet Droits était inférieur à zéro. (Entreprise seulement) En mode multi-utilisateur, Sage Simple Comptable s'est figé lorsque la fenêtre Stocks et fournisseurs a été lancée depuis le menu Maintenance ou de l'enregistrement de fournisseur ou de stocks. (Entreprise seulement) Lorsque vous avez traité un bon de commande et sélectionné l'option Utiliser les numéros d'article et descriptions du fournisseur, le nombre d'articles sous Commandes en suspens associés aux enregistrements de stock n'ont cependant pas été mis à jour. Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit du 31 Janvier 2012 (Lancement C) Mises à jour des versions Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes, ainsi que les corrections suivantes : Lorsque vous avez installé une version d'essai de Sage Simple Comptable 2012 version B, la période d'essai gratuite de 30 jours expire dès que vous ouvrez le programme. Ce problème a été corrigé. Concernant les versions non d'essai, la période d'enregistrement du produit pour 15 jours expire également dès que vous ouvrez le programme. Ce problème a été corrigé. Dans la fenêtre Mise à jour des crédit d'impôt des employés, la date affichée pour le montant de crédit d'impôt personnel devrait être le 1er janvier 2012 et non pas le 1er juillet Les montants sont exacts dans les versions B et C du 1er janvier Le label Tableau de bord dans la fenêtre d accueil en français a été corrigé. 12 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

16 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) Améliorations du produit pour la Paie Si vous êtes abonné au plan Sage Services d'affaires avec Paie, vous pouvez utiliser ces nouvelles fonctions de paie : Modifications apportées aux cases 24 et 26 des feuillets T4 À compter du 1 er janvier 2012, vous devez inscrire un montant dans la case 24 (Gains assurables d'ae) et la case 26 (Gains ouvrant droit à pension - RPC/RRQ) des feuillets T4 en tout temps. Si le champ Gains assurables est en blanc dans la fiche d'employé, une valeur zéro est inscrite dans la case 26. Modifications apportées à la case O des feuillets RL-1 Allocations de retraite (code RJ) est maintenant inscrit dans la case O des feuillets RL-1 Améliorations du produit Cette mise à jour du produit inclut ces nouvelles fonctions : Tableau de bord Le tableau de bord est un outil de gestion d'entreprise qui vous permet de surveiller la situation financière de votre entreprise, à l'aide d'une variété de données d'entreprise situées dans un endroit centralisé. Au lieu de rapports en mode texte, le tableau de bord vous offre un instantané visuel du rendement de votre entreprise et les activités qui ont un impact sur vos objectifs, afin que vous puissiez prendre des décisions informées de façon ponctuelle. Les objets fenêtre sont des graphiques, tableaux et listes individuels figurant dans le tableau de bord. Non seulement, ils affichent les informations pertinentes au succès des petites entreprises, mais vous pouvez effectuer un zoom avant dans certains objets fenêtre afin de visualiser des rapports associés à ces objets fenêtre. Mise à jour du produit 13

17 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) Le tableau de bord de Sage Simple Comptable a les objets fenêtre suivants : Soldes des comptes. Affiche les comptes actifs et les soldes de caisse, les comptes clients et comptes fournisseurs. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer le montant des liquidités que vous avez, ce qu'on vous doit et ce que vous devez. Chronologie des factures de vente. Affiche les montants de facture que les clients vous doivent et ils sont basés sur les périodes chronologiques que vous avez définies dans Sage Simple Comptable. Chronologie des factures d'achat. Affiche les montants que vous devez à vos fournisseurs. Ils sont basés sur les périodes chronologiques que vous avez définies dans Sage Simple Comptable. Articles commandés. Affiche la quantité d'articles présentement inscrite sur les bulletins de vente ou reste de commande dans les factures de vente, et la quantité d'articles présentement inscrite sur les bons de commande ou reste de commande dans les factures d'achat. Utilisez cet objet fenêtre pour voir rapidement la quantité d'articles que vous avez sur les bulletins de vente, et 14 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

18 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) déterminez si vous avez suffisamment d'articles en stock pour passer vos commandes ou si vous devriez en commander davantage. Produit d'exploitation : Cumul jusqu'à ce jour. Affiche le bénéfice net de votre entreprise et la façon dont il dérive des revenus et charges. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer le rendement de votre entreprise jusqu'à ce jour. Revenu par rapport à Charges salariales. Présente une comparaison juxtaposée du produit d'exploitation et des charges salariales de votre entreprise. Utilisez cet objet fenêtre pour déterminer si les coûts de main d'œuvre au mois sont raisonnables en relation aux revenus gagnés. Les charges salariales sont également fractionnées dans l'objet fenêtre : Salaires. Il s'agit du total des types de revenu, taux horaire et taux à la pièce. Heures supplémentaires. Il s'agit des Heures supplémentaires 1 et Heures supplémentaires 2 et tout type de revenu à taux différentiel. Autre. Il s'agit des montants de vacances acquises, tous les frais fiscaux et toutes les charges définies par l'utilisateur. Seuls les utilisateurs qui ont déjà des droits d'accès aux rapports, livres comptables ou transactions de certains modules peuvent voir les objets fenêtre qui y sont associés. Par exemple, seuls les utilisateurs avec droits d'accès à la visualisation des transactions dans le module Clients et Ventes peuvent voir l'objet fenêtre Chronologie des factures de vente. Hausse du taux de la taxe de vente (TVQ) du Québec en À compter du 1 er janvier 2012, la taxe de vente du Québec (TVQ) passera de 8.5% à 9.5%. Pour en savoir plus sur le type de biens et services qui seront visés par cette hausse tarifaire, communiquez avec un responsable de Revenu Québec ou allez sur son site web. Vous disposez de deux façons pour changer le taux. Vous pouvez ré-utiliser votre code de taxe actuel et remplacer simplement le taux de taxation. Ou bien, vous pouvez créer un nouveau code de taxe pour le nouveau taux. Créer un nouveau code de taxe présente un avantage : vous pouvez continuer d'enregistrer des transactions et utiliser l'ancien code de taxe et le taux de taxation avant le 1er janvier. Pour en savoir plus sur la façon de remplacer votre taux de taxation actuel, reportezvous à «Changer un taux de taxe de vente» dans l'aide intégrée au produit. Pour en savoir plus sur la façon de créer une nouvelle taxe, reportez-vous à «Ajouter ou supprimer une taxe de vente» dans l'aide intégrée du produit. Mise à jour de plusieurs montants personnels de base des employés dans Sage Simple Comptable et ultérieur Dans les sections Quoi de neuf dans l'aide intégrée du produit et aide en ligne du Lancement A, Mise à jour de plusieurs montants personnels de base des employés a été identifiée de façon erronée comme étant une fonction de Sage Simple Comptable Supérieur et ultérieur. Cette fonction est offerte normalement dans Sage Simple Mise à jour du produit 15

19 Problèmes corrigés dans la mise à jour du produit de Janvier 2012 (Lancement B) Comptable Pro et ultérieur. Nous vous prions de nous excuser de tout inconvénient que cette erreur a pu occasionner. Mises à jour des versions Cette mise à jour du produit inclut les mises à jour des versions précédentes, ainsi que les corrections suivantes : Les paiements anticipés faits à un fournisseur étaient supprimés après avoir ajusté une transaction de paiement anticipé une deuxième fois. Lorsque vous envoyiez une facture de vente par courriel, Sage Simple Comptable ne se rappelait pas le dernier paramètre «Envoyer par» utilisé (Mon logiciel de courriel ou Sage Billing Boss). Ce problème a été résolu dans cette mise à jour du produit. Lorsque les formulaires en français, tels que factures et reçus étaient envoyés par courriel, le texte dans la ligne objet ou le corps affichait des caractères erronés ou ils étaient manquants. (Pro et ultérieur) Lorsque vous imprimiez un rapport Sommaire de rapprochement de comptes avec Détail de transaction en retard, la ligne située immédiatement avant le saut de page était omise dans le rapport imprimé. Ce problème a été résolu dans la mise à jour du produit. (Pro et ultérieur) Lorsque vous entriez un montant dans une case en utilisant le code 31, le même montant était inclus également dans la case 14 sur les feuillets T4. Ce problème a été résolu dans la mise à jour du produit et ce montant est maintenant exclu de la case 14. (Pro et ultérieur) Si vous aviez traité la paie dans le Journal des salaires contenant un chèque daté de l'exercice précédent (le même que l'année civile), les sections Cumul annuel à ce jour sur des chèques prévisualisés et imprimés affichaient seulement les montants de chèque en cours. Les bordereaux de dépôt direct que vous avez prévisualisés, envoyés par courriel et imprimés ont également subi un impact. (Pro et ultérieur) Dans le journal des salaires, la date que vous aviez saisie dans Date de fin de période revient à la date de session après le traitement du chèque de paie. Ce problème a été résolu dans cette mise à jour du produit. La date que vous entrez dans ce champ devrait être enregistrée dans la mémoire et affichée sur les chèques de paie subséquents, tant que vous ne fermez pas la fenêtre du journal des salaires. (Pro et ultérieur) Les montants FSSQ n'étaient pas déclarés pour les employés du Québec dans le rapport Retenues et Charges. (Pro et ultérieur) Le journal des paiements affichait le dernier code de taxe utilisé au lieu du code de taxe par défaut du fournisseur pour Effectuer d'autres paiements. (Pro et ultérieur) Lorsque vous envoyiez des bordereaux de dépôt direct par courriel, le texte affiché par défaut dans la fenêtre du courriel était un message générique et non pas celui enregistré dans les paramètres de l'entreprise. De plus, le message n'était pas dans la langue préférée de l'employé. 16 Sage 50 Comptabilité Édition canadienne

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