Procédure pour transférer le courriel d'une boite Mail à Outlook

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1 Procédure pour transférer le courriel d'une boite Mail à Outlook Par Le 04/08/2014 Version 4.0 1/20

2 Avantages : Sauvegarde de courriels en cas de suppression accidentelle de l'utilisateur (POP3). Sauvegarde des courriels au cas où Google suspend le service Gmail. Diminution des pertes en cas de piratage du compte. Possibilité de multi-compte avec Outlook et de créer un dossier personnel pour chaque compte pour ne pas mélanger les mails. Inconvénients : Système de classement différent entre Gmail et Outlook. Gmail utilise des libellés et Outlook des dossiers, lors de l'importation possibilité de création de surplus de dossiers et de mail en doublon. Les libellés Gmail fonctionne comme les tags (étiquette), ils ne rangent pas les courriels mais permettent de générer des mots-clés pour les retrouver. Les dossiers Outlook permettent de ranger et de classer les courriels dans une arborescence hierachique et donc chaque courriel a un emplacement unique. Lors du transfert de courriels, Outlook va transformer les libellés en dossiers. Mais comme ces courriels peuvent avoir plusieurs libellés, Outlook va alors les dupliquer pour les classer dans les différents dossiers créés. Protocoles utilisés : POP3 effacement des courriels sur le serveur après le transfert mais possibilité de paramétrage pour éviter l'effacement des courriels récupérés sur le compte Gmail, moins efficace. OU IMAP synchronisation des deux comptes. ET SMTP protocole permettant l'envoi de courriels. 2/20

3 Table des matières I.Liaison d'un compte gmail à Outlook...4 II.Configuration de comptes mails autre que Gmail :...18 III. Séparation des dossiers des comptes de messagerie /20

4 I.Liaison d'un compte gmail à Outlook 1. Il faut d'abord paramétrer le compte Gmail pour le lier à Outlook. Pour cela, cliquer sur l'icône de paramétrage en haut à droite et sélectionner Paramètres. 2. Cliquer ensuite sur Transfert et POP/IMAP. 4/20

5 3. Sélectionner le type protocole qui permettra de transférer les courriels vers Outlook. Choisir le protocole POP pour un simple transfert sans de modification sur le compte Gmail lorsque vous êtes sur Outlook. Sélectionner Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception dans le menu déroulant 2 pour que le protocole POP n'efface pas les courriels après récupération sur le compte Gmail. Cliquer enfin sur Enregistrer les modifications. 5/20

6 4. Nous allons maintenant configurer Outlook, cliquer sur Options dans le menu Outils. 6/20

7 5. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, cliquer sur messagerie puis sur comptes de messagerie.... 7/20

8 6. Cliquer sur Nouveau pour ajouter un compte. 8/20

9 7. Choisir Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP, puis cliquer sur Suivant >. 9/20

10 8. Cocher Configurer manuellement les paramètres du serveur et cliquer sur Suivant >. 10/20

11 9. Cliquer sur Messagerie Internet puis sur Suivant >. 11/20

12 10. Remplir les champs nom, adresse de messagerie dans Informations sur l'utilisateur. Ensuite remplir le champs Serveur de courrier entrant par «pop.gmail.com» et Serveur de courrier sortant par «smtp.gmail.com». Enfin dans les Informations de connexion, recopier l'adresse de messagerie du compte Gmail et son mot de passe. Cliquer ensuite sur Paramètres supplémentaires /20

13 11. Cliquer sur Serveur sortant et cocher Mon serveur sortant requiert une authentification. 13/20

14 12. Aller dans les Options avancées pour entrer les numéros de port. Pour le serveur entrant, entrer 995 et cocher Ce serveur nécessite une connexion chiffré. Pour le serveur sortant, entrer 587 et choisir TLS dans le menu déroulant. Cliquer sur OK. 14/20

15 13. Pour finir, cliquer sur tester les paramètres du compte..., si le résultat est positif cliquer sur Suivant > et Terminer. Les courriels du compte Gmail sont maintenant transférés sur Outlook. 15/20

16 II.Configuration de comptes mails autre que Gmail : Pour les autres types d'adresses, il faudra suivre les mêmes étapes mais les informations sur le serveur, le serveur de courrier entrant et le serveur de courrier sortant, seront spécifique à l'adresse mail utilisée. De plus, les numéros de Port et la sécurité utilisée peuvent aussi varier. Serveur de courrier entrant Serveur de courrier sortant Type de compte Serveur de courrier entrant Port Sécurité Serveur de courrier sortant Outlook.com (*) Pop3.live.com 995 SSL/TLS Smtp.live.com 587 STRATTLS Alice Pop.aliceadsl.fr 110 aucune 25 aucune Bouygue Pop3.bbox.fr 995 SSL/TLS Smtp.bbox.fr 25 aucune Darty Pop3.live.com 995 SSL/TLS Smtp.live.com 587 STRATTLS Free (*) Pop.free.fr 995 SSL/TLS Smtp.free.fr 587 aucune Neuf Pop.sfr.fr 995 SSL/TLS Smtp.sfr.fr 465 SSL/TLS Numericable Pop.numericable.fr 110 aucune 25 Orange/Wanad Pop.orange.fr oo 995 SSL/TLS Smtp.orange.fr 465 SSL/TLS SFR Pop.sfr.fr 955 SSL/TLS Smtp.sfr.fr 465 SSL/TLS Voila Mail Pop.voila.fr 110 aucune 25 AOL Pop.aol.com 995 SSL/TLS Smtp.aol.fr 587 STARTTLS Gmx Pop.gmx.com 995 SSL/TLS Smtp.gmx.com 465 SSL/TLS Laposte Pop.laposte.net 995 SSL/TLS Smtp.laposte.net 465 SSL/TLS Smtp.aliceadsl.fr Smtp.numericable.fr Smtp.voila.fr Port Sécurité aucune aucune Yahoo (*) Pop.mail.yahoo.com 995 SSL/TLS Smtp.mail.yahoo.com 465 SSL/TLS * configurer d'abord les comptes avant le transfert de compte 16/20

17 III. Séparation des dossiers des comptes de messagerie 1. Cliquer sur Options dans le menu Outils. 2. Ensuite aller dans l'onglet Messagerie et cliquer sur Comptes de messagerie. 17/20

18 3. Sélectionner le compte et cliquer sur Changer de dossier. 4. Cliquer sur Nouveau fichier de données Outlook /20

19 5. Choisir Fichier de dossiers personnels Office Outlook(.pst) et cliquer sur OK. 6. Choisir le nom de la boite Gmail et l'emplacement voulu et cliquez sur OK. 19/20

20 7. Changer le nom «Dossiers personnels» pour ne pas avoir de doublon dans Outlook. Cliquer sur OK pour finir. 20/20