LIVRET D AIDE À LA RECHERCHE DE STAGE INTRODUCTION

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1 LIVRET D AIDE À LA RECHERCHE DE STAGE INTRODUCTION Afin de vous aider dans votre recherche de stage, nous vous présentons dans ce livret les démarches à effectuer et les documents à utiliser : Nom de l élève : Règles générales. Page 3 Aide à la recherche et consignes. Page 4 Modèle de courrier... Page 6 Lettre d accompagnement. Page 7 Modèle «Fiche de renseignements entreprise». Page 8 Modèle «Demande de remboursement frais»... Page 9 Tableau de recherche à compléter. Page 10 Charte des stages en entreprise Page 11 Suivi de l établissement de la convention.. Page 12 Classe : Année scolaire 2014 / 2015 Page 1 sur 12 Page 2 sur 12

2 Les règles générales Aide à la recherche et consignes Aide à la recherche Localisation stage : Afin de permettre un meilleur suivi des élèves par leurs professeurs, le stage s effectue dans l académie de Clermont-Ferrand en priorité. 1-Dès le début de l'année scolaire, vous devez rechercher par courrier un lieu de stage. Il est important de le faire assez tôt, car vous n êtes pas le seul dans le département ou la région à faire des demandes aux entreprises. Vous pouvez joindre la lettre d accompagnement du Chef de travaux (voir page 7). Vous trouvez en page 6 de ce dossier, un exemple de lettre. Frais d hébergement : La réglementation ne prévoit ni prise en charge ni remboursement. Cette disposition s appuie sur le principe selon lequel les dépenses d entretien sont normalement à la charge des élèves. C est pourquoi le lycée facilite la recherche d un hébergement à un coût raisonnable. Frais de restauration : Suivant que l élève soit externe, demi-pensionnaire ou interne au lycée Joseph Constant et se retrouve interne, demi-pensionnaire, externe en stage, les modalités de prises en charge respectives entre le lycée et la famille sont à étudier. C est pourquoi il est utile de bien renseigner la convention de stage avant de l établir. Frais de transport : Les dépenses de transport des élèves sont remboursées sur justificatifs. Le lycée fixe les conditions de transport avant le départ. Ces différentes règles ont été adoptées au conseil d administration du 21 juin N hésitez pas à contacter plusieurs entreprises. Si vous attendez la réponse négative d une entreprise pour en recontacter une autre, vous allez perdre beaucoup de temps et vous risquez d arriver rapidement à la date de départ sans avoir trouvé un stage. 2-Si l'entreprise accepte de vous prendre en stage, vous devez remplir la fiche de renseignements «Formation en entreprise» (voir exemple page 8) et plus particulièrement les parties : Le stagiaire, c est-à-dire «vous», page 1 de cette fiche. L entreprise», page 1. Votre hébergement, en indiquant l adresse où vous logez pendant le stage», page 2. Vos déplacements», page 2. Vous devez ensuite transmettre cette fiche, par courrier ou en vous déplaçant dans l entreprise, afin de remplir les renseignements manquants de la partie «Entreprise». Celle-ci, doit valider cette fiche dans l emplacement prévu au dos de la fiche «Cachet de l entreprise», voir la page 2 de cette fiche. Avant de transmettre cette fiche à votre professeur principal, vérifier qu elle soit complète. 3- Lorsque cette fiche est remplie, vous devez transmettre celle-ci, le plus rapidement à votre professeur principal afin que la convention soit établie par le Chef de Travaux. 4- Après l établissement de la convention, celle-ci sera signée par l élève ou son représentant légal. Le professeur principal est l interlocuteur privilégié, vous pouvez aussi contacter le chef de travaux pour tous renseignements. Page 3 sur 12 Page 4 sur 12

3 Avant le stage Huit jours avant le départ en stage, vous recevez un document «DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE STAGE EN ENTREPRISE» (Voir exemple, page 9). Vous devez le conserver pendant toute la durée du stage et le compléter au fur et à mesure, sans oublier de conserver les justificatifs. PENDANT LE STAGE Vous veillez à bien vous comporter dans l entreprise et sur le lieu de votre hébergement. - En cas d absence imprévisible, vous devez prévenir l entreprise, le BVS du lycée. - En cas d absence prévisible (ex : pour participer à un championnat U.N.S.S.), vous devez prévenir au moins quatre jours à l avance le BVS et faire une demande d autorisation d absence auprès de l entreprise. - En cas d accident, il prévient le secrétariat de direction du lycée qui établit une déclaration. APRES LE STAGE Après toutes les périodes de stage de l année scolaire, vous devez transmettre le document «DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE STAGE EN ENTREPRISE». Exemple de modèle de courrier de demande NOM Prénom Adresse Code Postal / VILLE Téléphone Mobile (facultatif) Objet : demande de stage Madame/ Monsieur, Le / / (date) A L'attention de Madame/ Monsieur le Responsable de la Formation + Nom de l'entreprise Je suis actuellement en classe de Seconde Bac professionnel spécialité Technicien constructeur Bois au lycée professionnel Joseph Constant à Murat et je dois effectuer une période de formation en entreprise du / / au / / (donne toutes tes périodes si tu dois effectuer deux stages durant l'année : et du / / au / / ) pour valider mon diplôme. Ce stage a pour but de me faire découvrir le milieu de l'entreprise et de mettre en application mes apprentissages scolaires. (Tu peux ajouter quelques lignes sur ce que tu as appris et ce que tu sais faire dans ta spécialité). Si toutefois vous acceptez de me prendre en stage, pouvez vous remplir le document «fiche de renseignement» ci joint et le retourner au LP Joseph Constant. Je vous remercie pour l'attention portée à ma demande, et vous prie de recevoir Madame/ Monsieur (remets le même intitulé qu'en début de ton courrier) mes respectueuses salutations. Signature Vous devez toujours écrire ce courrier à la main. Dans la même enveloppe, avec la lettre de demande, vous envoyez la fiche de renseignements et la lettre d accompagnement. Page 5 sur 12 Page 6 sur 12

4 Lettre d accompagnement Fiche de renseignements SPECIMEN SPECIMEN Vous pouvez demander un exemplaire de ce document à votre professeur principal ou au chef de travaux. Vous pouvez demander un exemplaire de ce document à votre professeur principal ou au chef de travaux. Avant d'envoyer la fiche à l'entreprise, vous devez remplir les informations vous concernant. Page 7 sur 12 Page 8 sur 12

5 DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE STAGE EN ENTREPRISE à remplir impérativement et de manière précise par chaque élève Tableau de recherche de stage N hésitez pas à contacter l entreprise par téléphone après un délai de 15 jours, si vous n avez pas de réponse. Dans le cas d un appel téléphonique, restez courtois, préparez votre appel avant de téléphoner. SPECIMEN Vous pouvez demander un exemplaire de ce document au chef de travaux. Nom de l entreprise Adresse et téléphone Courrier adressé à Suivi Réponse Il est important de tenir ce tableau à jour, vous devez le présenter à votre professeur principal ou au chef de travaux dans le cas d une aide à la recherche d un stage. Page 9 sur 12 Page 10 sur 12

6 CHARTE DES STAGES EN ENTREPRISES Suivi de l établissement de la convention Le terme générique de stage sera utilisé pour stage en entreprise, période de formation en milieu professionnel, période de formation en entreprise. La période de formation en milieu professionnel constitue pour les trois partenaires que sont l'établissement scolaire, l'entreprise d'accueil et le stagiaire un temps fort dans la formation de l'élève. Le stage fait naître pour chacun de ces partenaires des droits et des obligations, qu'il convient d'énoncer clairement et dont le respect est un facteur de réussite. L'école a le devoir d'accueillir tous les élèves, ceux-ci doivent également être accueillis en entreprise; le milieu professionnel est un lieu de formation à part entière. La relation de confiance qui existe entre l'entreprise et l'établissement scolaire entraîne pour chacun d'entre eux l'obligation d'informer son partenaire de toute situation particulière concernant l'élève. Les personnes à contacter en cas de difficulté Bureau vie scolaire (BVS), en cas d absence en stage. Professeur principal chargé du suivi de l élève. Chef de travaux, Monsieur Marchal. Téléphone Télécopie T@ac-clermont.fr Vous ferez signer sur cette page l état d avancement de votre convention de stage. Nom et prénom de l élève : _ Classe : Etape Service Date Signature Tampon Acceptation de l entreprise «Feuille de renseignements» Signature convention par le professeur Signature convention par les parents Retirer la feuille «demande de remboursement» Retour de la feuille «demande de remboursement» Chef de travaux Professeur principal Professeur principal Chef de travaux Chef de travaux ou Secrétariat Intendance Il vous manque un document, vous pouvez le demander à votre professeur principal ou au Chef de travaux. Page 11 sur 12 Page 12 sur 12