Guide de réalisation de l activité synthèse Programmes de 2 e cycle FSA ULaval

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1 Guide de réalisation de l activité synthèse Programmes de 2 e cycle FSA ULaval édition automne 2015 Page 1

2 DÉFINITION ET OBJECTIFS DE L ACTIVITÉ SYNTHÈSE Le Règlement des études stipule que : «Tout programme de maîtrise doit comporter au moins un travail de rédaction témoignant de l intégration des connaissances acquises et de la capacité de l étudiant à traiter, de façon claire et cohérente, un problème intellectuel d une certaine complexité.» (Article 111). Pour les programmes de maîtrise sans mémoire (MBA et M. Sc. professionnelles), ce travail de rédaction peut prendre la forme d un projet de fin d études, d un projet d intervention, d un stage d intégration ou d un essai comportant 6 à 12 crédits selon le programme auquel vous êtes inscrit. Il est donc important de consulter votre rapport de cheminement ou de vérifier auprès de la Direction des programmes de 2 e cycle quels types d activités sont permis dans le cadre de votre programme d études. Les quatre types d activités se distinguent surtout au niveau de l approche méthodologique : réflexion davantage théorique (projet de fin d études 1 ou essai) ou davantage analytique au moyen d une intervention ponctuelle dans une organisation (projet d intervention) ou encore au moyen d un stage (stage d intégration 2 ). Ainsi, les questions traitées dans le cadre des projets d intervention et des stages d intégration sont liées à des problématiques identifiées lors des interventions ou du stage dans les organisations. Il est important de souligner que dans tous les cas, l évaluation de cette activité synthèse repose sur le rapport écrit que devra remettre l étudiant. De plus, dans le cas des projets d intervention et des stages d intégration, il est important de rappeler que l étudiant doit lui-même trouver l organisation où s effectuera cette activité. Les objectifs de l activité synthèse, les contenus étudiés ainsi que les méthodes qui seront utilisées doivent être déterminés avec l accord du responsable de l activité. Les étapes de réalisation, l échéancier et les modalités d encadrement doivent également être déterminés avec le responsable. L étudiant doit toutefois préalablement entreprendre une réflexion quant à la problématique qu il souhaite examiner de plus près. Typiquement, le rapport écrit que doit remettre l étudiant doit contenir les sections suivantes : une description de la problématique retenue; une recension des écrits pertinents et le positionnement de la problématique parmi ces écrits; une description de la méthodologie retenue; une analyse des résultats; des recommandations; une conclusion; une bibliographie. 1 Était anciennement un essai de 6 crédits. 2 Était anciennement un essai-stage de 6 crédits. Page 2

3 Le nombre de crédits de l activité synthèse (6 ou 12 crédits) détermine la profondeur avec laquelle l étudiant doit traiter sa problématique. De manière générale, la réalisation de l activité synthèse de 6 crédits devrait nécessiter environ 270 heures et celle de 12 crédits environ 540 heures. Dans le cas d un stage d intégration, le nombre d heures du stage varie selon les besoins de l entreprise, mais la présence en entreprise n est pas suffisante pour combler le travail requis par la rédaction du rapport écrit. À cet effet, le responsable de l activité synthèse pourra guider l étudiant. RESPONSABLE DE L ACTIVITÉ SYNTHÈSE Le responsable de l activité de synthèse doit être un professeur de FSA ULaval possédant des compétences dans le sujet choisi par l étudiant. Vous pouvez communiquer avec la Direction des programmes de 2 e cycle afin de vous orienter dans la recherche de votre conseiller/directeur. Son rôle et ses responsabilités consistent à : guider l étudiant dans la détermination d une problématique et l élaboration d une méthodologie; approuver son projet; aider l étudiant à résoudre les difficultés inhérentes à son projet et en superviser la rédaction; évaluer le rapport final de l étudiant. Dans le cas d une activité synthèse de 12 crédits, un «lecteur» doit également être identifié. Il s agit habituellement d un professeur universitaire ayant des compétences dans le sujet choisi par l étudiant. Toutefois, sur approbation de la Direction des programmes de 2 e cycle, une autre personne, détentrice au minimum d une maîtrise et œuvrant dans un domaine relié à la problématique, pourrait faire office de lecteur. À noter que si le lecteur est de l extérieur de FSA ULaval, l étudiant doit fournir une copie de son curriculum vitae. Le rôle du lecteur consiste principalement à fournir une deuxième évaluation. Dans le cas d un stage d intégration, l étudiant doit également identifier un superviseur en entreprise qui l encadrera lors de son stage. Le rôle et les responsabilités du superviseur en entreprise sont les suivants : préparer, conjointement avec l étudiant, une description des tâches à accomplir au cours du stage; s assurer que l étudiant ait accès à toute l information pertinente; aider l étudiant à intégrer le milieu; favoriser l encadrement organisationnel et professionnel de l étudiant; évaluer le stage de l étudiant. Page 3

4 INSCRIPTION À L ACTIVITÉ SYNTHÈSE L étudiant qui chemine dans un programme dont l activité synthèse correspond à un projet de fin d études ou à un stage d intégration doit obtenir l autorisation d inscription à cette activité en remplissant le Formulaire d approbation d inscription à l activité synthèse qui est disponible sur le site de FSA ULaval, dans la section Activités synthèses. Par la suite, il doit faire signer ce formulaire par le responsable de l activité (directeur/conseiller) et le faire parvenir à la Direction des programmes de 2 e cycle. L étudiant doit faire son inscription à la session où il compte déposer son rapport. Dans le cas du stage d intégration, l étudiant doit s inscrire à cette activité lors de la réalisation de son stage. SUPERVISION ET ÉVALUATION DE L ACTIVITÉ Le directeur/conseiller supervise seul (ou en collaboration avec le lecteur pour l essai ou le stage d intégration de 12 crédits) les travaux de l étudiant. Ce dernier est responsable de l organisation des rencontres avec son directeur/conseiller. Le processus d évaluation est le suivant : le directeur/conseiller et le lecteur, le cas échéant, évaluent de façon indépendante le document remis par l étudiant. L étudiant doit remplir la première section du Formulaire d évaluation de l activité synthèse disponible sur le site de FSA ULaval dans la section Activités synthèses. Par la suite, il doit en faire parvenir une copie à son directeur/conseiller et, le cas échéant, une à son lecteur, lors du dépôt pour l évaluation de son rapport. Dans le cas d un essai de 12 crédits : Si les deux évaluateurs s accordent à trouver le travail satisfaisant (en donnant une note de passage), la note finale est celle attribuée par le directeur/conseiller. Si les deux évaluateurs ne s entendent pas sur l évaluation, ils doivent communiquer l un avec l autre pour tenter de parvenir à un arrangement qui peut revêtir trois formes : l acceptation du document, l exigence de modifications qu ils superviseront ensemble ou le rejet du document. Si un accord ne peut survenir, le dossier est soumis à la Direction des programmes de 2 e cycle. Dans le cas où les deux évaluateurs refusent le document, ils doivent se concerter sur l attribution d un échec (E) ou sur l obligation de modifications du travail présenté. Lorsque les évaluateurs sont prêts à transmettre la note attribuée à l étudiant, chacun d eux remplit la section «À remplir par l évaluateur» du Formulaire d évaluation de l activité synthèse remis par l étudiant au moment du dépôt de son rapport. Ils doivent ensuite faire parvenir leur copie respective à la Direction des programmes de 2 e cycle. Page 4

5 Dans le cas d un stage d intégration : Le superviseur en entreprise doit également remplir le Formulaire d évaluation par le superviseur en entreprise. Ce formulaire, disponible sur le site de FSA ULaval, doit lui être remis par l étudiant. La Direction des programmes de 2 e cycle recommande au superviseur de réaliser cette évaluation en présence du stagiaire. Par la suite, le superviseur doit faire parvenir le formulaire dûment rempli à la Direction des programmes de 2 e cycle au plus tard dix jours ouvrables après la fin du stage. STAGE D INTÉGRATION : CONSIDÉRATIONS PARTICULIÈRES Il appartient à l étudiant d effectuer les démarches nécessaires pour identifier son milieu d intervention pour le stage. Ce dernier peut être le lieu de travail actuel de l étudiant ou toute autre organisation ou organisme pour qui le sujet d étude est pertinent. Il peut consulter les offres de stages et d emplois (certains emplois peuvent être convertis en stage) du Service de placement de l Université Laval (SPLA). Pour cela, il suffit de s inscrire en utilisant le lien «accéder à mon SPLA» qui apparaît sur la page web du SPLA : La Zone de service SPLA en sciences de l administration est situé au local PAP Des périodes de consultation sans rendez-vous sont offertes les lundis et mardis après-midi ainsi que les mercredis, jeudis et vendredis avant-midi. Pour prendre rendez-vous, contactez M. René Beaulieu, conseiller à l emploi du SPLA ([email protected]). Assurance Au cours de son intervention en milieu de travail, l étudiant est couvert par la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) et est admissible aux prestations prévues par la loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles. L étudiant est également couvert mondialement par l assurance responsabilité civile de l Université Laval. Si vous réalisez votre stage à l étranger, notamment en Europe, chaque entreprise élabore sa propre convention pour des fins d assurance. Celle-ci doit être fournie avec le Formulaire d approbation d inscription à l activité synthèse à la Direction des programmes de 2 e cycle pour approbation et signature. Permis de travail Un permis de travail est obligatoire pour les étudiants étrangers. Celui-ci est gratuit et doit être demandé auprès d Immigration Canada ( Vous trouverez de nombreux renseignements dans le Guide de séjour des étudiants étrangers. N hésitez surtout pas à contacter la Direction des programmes de 2 e cycle pour toutes questions concernant la réalisation de l activité synthèse. Page 5