Ça ne s'improvise pas.

Transcription

1 Etre Administrateur de PME Une formation exclusive et interactive de courte durée 1 séminaire résidentiel (15h) + 1 matinée et 4 journées (34h)

2 Être administrateur de PME aujourd'hui... Ça ne s'improvise pas. Le rôle et les responsabilités des administrateurs d'entreprises nécessitent des compétences et des connaissances spécifiques. Vous améliorerez significativement la productivité de votre conseil d administration Vous partagerez et confronterez vos idées et expériences avec d'autres administrateurs Vous développerez de nouvelles compétences pour mieux exercer les différentes facettes du métier d Administrateur Vous contribuerez à faire jouer par le conseil d administration un rôle plus significatif dans la gestion d une PME Une formation de haut niveau

3 Pour qui? Cette formation s'adresse spécifiquement 1. aux dirigeants de PME* (ou futurs dirigeants) eux-mêmes, en tant qu utilisateurs potentiels ou réels des apports d un CA. 2. à tout membre futur ou actuel d'un conseil d'administration d'une PME*, qu'il soit actionnaire ou non. * Pour les besoins de ce ciblage, la notion de PME s'entend comme toute entreprise respectant les 4 critères ci-après : - chiffre d'affaires maximum de 20 millions d euros. - effectif maximum de 250 personnes - 1/3 maximum du capital détenu par une non PME ou un organisme financier - présence d'un conseil d'administration (SA ou SCRL) Pourquoi? Le mot «gouvernance» est mis à toutes les sauces dans les médias! Beaucoup de ceux qui comprennent ce qu est la gouvernance d entreprise ne voient pas toujours comment elle peut s appliquer au niveau des PME. Les administrateurs de PME et leur président du conseil ont un rôle très important à jouer pour que celle-ci soit utile à leur entreprise. Il est donc important de prendre la bonne gouvernance de nos PME au sérieux!

4 Le programme de Solvay Entrepreneurs se distingue : Par la qualité et la disponibilité de ses intervenants Par leur nombre restreint et leur cohérence Par leur pragmatisme et leur expérience concrète de la PME Par son intensité et sa couverture des sujets clés Par l atmosphère créée et par l échange entre les participants La nouvelle formule allie efficacité et flexibilité Un programme intensif couvre les matières de base Un séminaire résidentiel d introduction au programme de formation Solvay Entrepreneurs de la Solvay Brussels School of Economics and Management a conçu cette formation pour que le Conseil d Administration, par la qualité de la contribution de ses membres, devienne un outil de gestion indispensable de la PME. L expérience a montré : La satisfaction générale des participants Un enrichissement mutuel et la création de liens d affaires intéressants entre particpants Un taux important d améliorations concrètes de la performance du CA Des retombées significatives lors d une entrée de nouveaux actionnaires ou lors d une cession

5 VOUS Y APPRENDREZ À CONSEIL D ADMINISTRATION ET STRATÉGIE (4H) ASPECTS LÉGAUX DE LA TENUE DU CONSEIL D ADMINISTRATION - DROITS ET DEVOIRS DE L ADMINISTRATEUR (4H) - Identifier les enjeux stratégiques de votre PME - Connaître les concepts stratégiques importants - Jouer votre rôle d administrateur: préparer les questions stratégiques qui doivent être soulevées en CA - Définir les aspects formels de la tenue du CA - Optimiser le fonctionnement du CA - Aménager les pouvoirs légaux du CA ainsi que la répartition des pouvoirs entre le CA et le comité de direction - Définir les modes de diffusion de l information en vue d améliorer la communication - Définir le contenu et les implications de la mission d administrateur L ADMINISTRATEUR, LA COMPTABILITÉ ET LA FINANCE (7H) - Perdre vos éventuelles appréhensions vis-à-vis «des chiffres» - Décoder les comptes d une PME - Identifier les concepts de base pour participer au dialogue financier au sein du conseil RÔLES, TYPES ET COMPOSITION DES CONSEILS D ADMINISTRATION (4H) - Distinguer les divers apports d un CA à la gouvernance d une PME - Identifier les types de conseils à mettre en place - Définir le profil d administrateur que vous voulez être ou que vous voulez attirer L ADMINISTRATEUR ET SES DROITS ET DEVOIRS EN MATIÈRE D INFORMATION FINANCIÈRE (4H) - Exercer vos prérogatives en matière d investigation et de surveillance de la situation financière de l entreprise que vous administrez - Veiller au respect des prescrits légaux en matière d information des tiers RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS (4H) - Définir les risques de mise en cause de la responsabilité des administrateurs - Mettre en place les mécanismes permettant de prévenir et de limiter la responsabilité civile et pénale des administrateurs LA CONDUITE DE RÉUNION (4H) LA GESTION DES RELATIONS ENTRE ADMINISTRATEURS (4H) - Analyser la dynamique des réunions de CA - Etablir des règles d efficacité - Clarifier les objectifs d une réunion - Utiliser l ordre du jour pour rendre efficace une réunion - Mener une réunion dans les temps impartis - Diagnostiquer l état de santé du CA - Utiliser des outils spécifiques pour gérer les relations entre les administrateurs - Repérer et gérer les situations difficiles LE CONSEIL D ADMINISTRATION ET LA RÉALISATION DU PLAN D ENTREPRISE (4H) - Exercer pleinement le rôle d administrateur dans le traitement de décisions stratégiques pour la PME - Participer de manière constructive à l amélioration du fonctionnement d un CA EFFICACITÉ DU CONSEIL D ADMINISTRATION (4H) - Préparer professionnellement un conseil d administration - Animer et/ou participer efficacement à un conseil d administration - Organiser un suivi efficient de vos conseils d administrations CODE BUYSSE, CHARTE DE L ADMINISTRATEUR ET «TABLEAU DE BOARD» POUR VOTRE CONSEIL (6H) - Comprendre les grands principes du «Gouvernement d entreprise» - Maîtriser les 10 règles de bonne conduite de l administrateur efficace - Concevoir et mettre en pratique le «Tableau de Board» adapté à votre entreprise

6 AU SOMMAIRE - Stratégie : pourquoi, comment? - Nouvelle problématique stratégique des PME - Etapes de la démarche stratégique et le rôle du conseil dans cette démarche - Outils d analyse stratégique - Mode de convocation - Délibération et tenue des procès-verbaux - Conflits d intérêts - Nomination, démission et révocation - Statut de l administrateur - Règlement d ordre intérieur - Droits et devoirs de l administrateur, notamment en matière d information - Décodage du compte de résultat et du compte de bilan - Compréhension de quelques principes d analyse financière - Estimation des besoins et types de financement pour l entreprise - Importance des trésoreries et des liquidités - Rôles du conseil et des autres structures de gouvernance - Types de conseil suivant le stade de développement de l entreprise - Composition des conseils aux différents stades - Rôle spécifique du président du conseil - Investigation et surveillance - Utilisation d'un audit interne, d'un réviseur d'entreprise - Rapport de gestion - Comptes annuels et annexes, publications - Les conséquences de l'appel public à l'épargne - Hypothèses légales et jurisprudentielles de mise en cause de la responsabilité des administrateurs - Portée et effets de la décharge - Convention de garantie et d exonération de responsabilité - Assurance dirigeant d entreprise - Mécanisme de délégation de pouvoir - La communication, outil principal de la réunion - Les objectifs, les règles, la dynamique d une réunion - Le rôle de l animateur, l exercice de la présidence - La spécificité du CA - Les différentes manières de structurer le temps - Les styles d animateurs - Les styles de participants - La prévention et la gestion des incidents - La gestion des conflits - L'entreprise en difficulté - La succession du dirigeant - Le recrutement et la rémunération de nouveaux dirigeants - L'acquisition et la cession de l'entreprise - L évaluation des administrateurs et du fonctionnement du conseil d'administration - AVANT : l ordre du jour et le dossier de conseil - PENDANT : les informations, le processus de décision et les tensions au sein du conseil - APRES : le procès-verbal et les relations entre deux conseils d administration - Synthèse du contenu du Code Buysse - Dialogue critique sur une «Charte des Administrateurs» - Explication de la Matrice de Porter et de son utilité pour suivre les enjeux en CA - Repérage des indicateurs clés pour une bonne information continue des administrateurs. INTERVENANT DANIEL SPINDLER Ingénieur Commercial, Solvay Brussels School of Economics and Management (ULB). MBA (Columbia University) Consultant, Spindler & Associés S.A. Enseignant au MBA de la Solvay Brussels School of Economics and Management.(ULB). Animateur au 3e Cycle en Gestion du CEPAC et chargé de conférences à Création & Croissance (Solvay Brussels School of Economics and Management, U.L.B.). STÉPHANE COLLIN Licencié en Droit (UCL). A obtenu un degree à l Université de Leiden (Hollande). Master of law degree (Cornell University, U.S.A.). Avocat au barreau de Bruxelles, associé du cabinet CMS DeBacker. Auteur de Responsabilité des dirigeants de sociétés (Bruxelles, Larcier, 2004) MARC DESCHAMPS Ingénieur Civil en Mathématiques Appliquées, licencié en Droit et en Economie (U.C.L.). Master in Management (Standford University, U.S.A.). Plus de 20 ans de vie professionnelle dans le monde de la finance et du capital à risque, en particulier. Chargé de conférences à C & C (Solvay Brussels School of Economics and Management, ULB). Professeur invité aux HEC-Ecole de Gestion de l Université de Liège. Associé chez EXEGO (société d expertise en gouvernance). BRUNO DESSART Licencié en droit (2004) et licencié en droit économique (2005) de l ULB. Avocat au Barreau de Bruxelles. Assistant à la Faculté de droit de l ULB. Membre de la Commission de droit commercial du Barreau de Bruxelles. Auteur et co-auteur de différentes publications en droit des contrats, droit de la responsabilité, droit pénal des affaires et droit bancaire. Intervient régulièrement pour assister de jeunes entreprises dans la négociation et la rédaction de leurs documents contractuels. STÉPHANE COLLIN (ci-dessus) MYRIAM LADEUZE Ingénieure en Physique Nucléaire (I.S.I.B.), Licenciée en Ingénièrie bio-médicale (U.C.L.). A exercé différentes fonctions de management au sein de sociétés industrielles. Formée en Analyse transactionnelle et spécialiste des concepts de l Organisation Apprenante (M.I.T. Boston). Certifiée en MBTI. Fondatrice de Oléandre, société de conseil en développement organisationnel. DANIEL SPINDLER (ci-dessus) MARC DESCHAMPS (ci-dessus) MARC DESCHAMPS (ci-dessus)

7 Renseignements pratiques Où? Le séminaire résidentiel de 2 jours se déroule à l Auberge de la Ferme située à Rochehaut. Les séances non résidentielles se déroulent dans le nouveau bâtiment de la Solvay Brussels School of Economics and Management, situé sur la campus de l ULB à Bruxelles. L horaire? En matinée : de 9 à 13h (samedi) En journée : de 9 à 17 ou 18h (vendredi et samedi) Le séminaire résidentiel : du jeudi 9h au vendredi 17h Combien? Le droit d inscription est de /htva* * Ce droit d inscription couvre les 49 heures de cours, les repas et l hébergement lors du séminaire ainsi que la documentation de référence. Nous vous rappelons que les investissements que vous consentez en formation sont fiscalement déductibles. Les PME bénéficient de tarifs réduits Les PME bruxelloises peuvent sous certaines conditions bénéficier d une aide régionale pouvant atteindre 50% des frais d inscription. Plus d infos : Solvay Entrepreneurs est un opérateur de formation agréé par la Région Wallonne. Grâce à cette agréation, les PME wallonnes bénéficient de cette formation à un tarif réduit par le dispositif des Chèques formation. Concrètement, cela signifie une intervention par la Région Wallonne à hauteur de 15 Euros par heure de formation et par personne. Plus d infos : Comment s'inscrire? Bulletin d'inscription à renvoyer dans les plus brefs délais par fax au 02/ ou par courrier à l'attention de Véronique Bastien - Solvay Entrepreneurs, Avenue F. Roosevelt 50 CP 141 à 1050 Bruxelles. Afin d assurer une formation de qualité, le nombre de participants est limité à une vingtaine. Via le site internet : Certificat? Un certificat sera délivré à l issue de la formation aux participants ayant assisté à l ensemble des séances. Avec le soutien de la Province du Brabant Wallon Etre Administrateur de PME Université Libre de Bruxelles Véronique Bastien Av. F. D. Roosevelt, 50 - CP 141 B-1050 Bruxelles Tel: + 32 (2) Fax: + 32 (2) vbastien@ulb.ac.be