Créer une activité sur Via

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1 Créer une activité sur Via 1. Accédez à Via par l adresse suivante : via.eer.qc.ca et connectez-vous avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Si vous n avez pas de compte Via, communiquez avec l équipe de l ÉER (info@eer.qc.ca). 2. Dans le menu Mes liens rapides de la page d accueil de Via, cliquez sur Créer une activité. Une page Nouvelle activité s ouvrira. 3. Titre : Ce titre sera celui affiché dans la liste des activités ainsi que dans le courriel d invitation. Il est donc important de choisir un titre qui reflète bien l activité à réaliser. 4. Activité ponctuelle ou permanente : Activité ponctuelle: Sélectionnez la date de votre activité et entrez ensuite l heure de début et la durée prévue. Tous les participants pourront accéder à l activité 30 minutes avant l heure de début prévue. Activité permanente : Cochez l option Permanente afin de rendre votre activité toujours accessible. Vous n aurez donc pas à créer une activité chaque fois que vous désirez rencontrer vos collègues de travail. 5. Association des participants : Utilisez la recherche afin de filtrer la liste des utilisateurs. Il est préférable de faire la recherche qu avec une partie du nom de la personne que vous désirez inviter (seulement le prénom ou seulement le nom de famille). L idéal est de connaître le nom d utilisateur Via de votre collègue. De cette façon, vous aurez la certitude que vous invitez la bonne personne à votre activité. Une fois l utilisateur trouvé, sélectionnez-le et cliquez sur la petite flèche. Le nom se déplacera donc de la colonne Utilisateurs disponibles à la colonne Utilisateurs associés. 28 janvier

2 Si la personne à inviter n existe pas dans la liste des utilisateurs disponibles, il est possible de l inviter avec son adresse courriel. Inscrivez l adresse courriel dans la boîte Ajouter un invité et cliquez sur Ajouter. 6. Validez le rôle que chacun aura dans l activité : Hôte : Par défaut, le rôle d hôte est attribué au créateur de l activité. Il est toujours en contrôle des droits et des documents pendant la rencontre. Animateur : Il est en mesure de démarrer sa caméra et son micro dès son entrée dans l activité. Il est en mesure de contrôler les droits des invités ayant le rôle de participant lors de la rencontre. C est le rôle que nous donnons par défaut dans l ÉER à tous les participants. Participant : Il est en mesure de clavarder, mais doit demander pour obtenir les droits d annoter et d utiliser sa caméra et son micro. Ce rôle peut être intéressant à attribuer lors de la réalisation d un webinaire. 28 janvier

3 7. Pour la création d une activité ponctuelle, cliquez maintenant sur Enregistrer. Pour la création d une activité permanente, continuez au point Accès à l activité (optionnel) : Vous pouvez attribuer une adresse personnalisée à votre activité. Par défaut, le lien d accès est une suite de chiffres et de lettres. Vous pouvez y inscrire ce que vous désirez. Ce lien vous permet d accéder à votre activité permanente sans passer par le portail d accueil Via. Par exemple, l adresse personnalisée de la salle TACT est via.eer.qc.ca/soutien-tact. Vous pouvez également rendre votre activité publique en sélectionnant Public vis-à-vis Droit d accès. Vous pouvez également attribuer un mot de passe à votre activité pour gérer les accès. 9. Options avancées : Au bas de la page à droite, cliquez sur le menu Options avancées. 28 janvier

4 Salle d attente : Assurez-vous de sélectionner Ne pas utiliser. Par défaut, l option En l absence de l hôte est sélectionnée pour toute activité permanente créée. Catégorie : intervenant-e-s de votre commission scolaire, sélectionnez le nom de votre commission scolaire dans la liste. intervenant-e-s d autres commissions scolaires, sélectionnez Collaboration inter- CS et projets nationaux. intervenant-e-s hors Québec en français, sélectionnez RIF_CO (Réseau international francophone de coélaboration de connaissances). intervenant-e-s hors Québec en anglais ou en espagnol, sélectionnez KBIP (Knowledge Building International Project). 10. Cliquez sur Enregistrer. Autres fonctions Envoyer des invitations : Une fois l activité créée, vous serez automatiquement redirigé vers la page descriptive de votre nouvelle activité. Dans le bas de cette page, cliquez sur le bouton Envoyer invitations. Vous pourrez alors sélectionner les personnes à qui vous désirez envoyer l invitation. Exporter un enregistrement Par défaut, toutes les activités Via de l École en réseau sont enregistrées. En créant une nouvelle activité, vous aurez la possibilité d exporter et d éditer les enregistrements. Exporter un enregistrement 1. Cliquez sur le symbole vis-à-vis l enregistrement choisi. 2. L enregistrement de l activité démarrera. Cliquez sur le bouton situé en bas à droite de l écran. 3. À l aide des curseurs, sélectionnez le passage que vous souhaitez exporter et appuyez sur. 4. Cliquez ensuite sur le bouton dans le menu Visionnement. 5. Sélectionnez l option Vidéo grand format (MP4). 28 janvier

5 6. Cliquez sur. 7. Un message vous indiquera que vous recevrez une notification par courriel lorsque l exportation sera terminée. Cliquez sur OK et fermez l activité. 8. Lorsque l exportation sera terminée, ce symbole apparaitra vis-à-vis votre enregistrement. Cliquez dessus pour télécharger l enregistrement. Éditer un enregistrement 1. Vis-à-vis l enregistrement choisi, cliquez sur ce bouton. 2. Modifier le titre de l enregistrement : Cette fonction peut être intéressante lorsque vous désirez que vos collègues visionnent un enregistrement en particulier. Il devient plus facile de se repérer dans la liste. 3. Partager l enregistrement : Tout comme lors de la création d une activité permanente, il est possible de créer un lien personnalisé pour un enregistrement choisi. 4. Droit d accès : Sélectionnez Public si vous désirez partager votre enregistrement à des personnes n ayant pas de compte Via. Sélectionnez Utilisateurs associés si vous désirez partager l enregistrement aux personnes invitées dans l activité concernée. 5. L enregistrement est téléchargeable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos collègues puissent télécharger l enregistrement. 28 janvier