L APPLI QUI REND VOTRE ÉVÉNEMENT PLUS PROFITABLE

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1 L APPLI QUI REND VOTRE ÉVÉNEMENT PLUS PROFITABLE Collectez toutes les informations essentielles de vos clients potentiels. Découvrez un manuel élaboré pour Boabee à l intérieur.

2 C EST QUOI BOABEE? Boabee est une application pour smartphone ou tablette que vous pouvez utiliser sur votre stand pour saisir toutes les informations essentielles sur vos clients potentiels. Qu est-ce que cela signifie exactement? / Vous recevez tous coordonnées de votre client potentiel en scannant simplement son badge visiteur. / Ensuite, vous pouvez sélectionner la documentation qui est pertinente pour lui et la lui envoyer sur place. / Si vous souhaitez plus d informations sur votre prospect, vous pouvez ajouter des informations spécifiques qui sont pertinentes pour votre entreprise. / Après l événement, votre équipe commerciale peut commencer à travailler immédiatement avec l information recueillie. Les événements sont un excellent outil de marketing pour chaque entreprise. Chaque fois, ils offrent une excellente occasion de fournir aux clients potentiels un regard unique sur vos activités et vos produits. UTILISEZ LE POTENTIEL DE VOTRE ÉVÉNEMENT ET COLLECTEZ DES INFORMATIONS L événement n est que le début. Ensuite, il faut utiliser pleinement le potentiel des coordonnées que vous avez collectées. Avant que votre équipe commerciale ne puisse commencer, vous devez d abord structurer toutes les informations collectées. ARRÊTEZ! NE PERDEZ PAS UN TEMPS PRECIEUX Passez à la vitesse supérieure et utilisez Boabee : immédiatement après l événement, vous possédez numériquement toutes les informations détaillées des prospects, prêtes à être transférées dans votre système. De plus, votre équipe commerciale peut commencer tout de suite à convertir vos contacts en contrats. Et pour couronner le tout : il offre un compte rendu objectif de votre participation. CONSACREZ-VOUS A CONVERTIR VOS CONTACTS EN CONTRATS

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4 01 PRÉPARATION A/ CONNEXION AU TABLEAU DE BORD / Vous recevrez un à propos de Boabee de l organisateur de l événement. / Cliquez sur le lien vers le tableau de bord Boabee et connectez-vous. / Vous êtes nouveau sur Boabee? Alors inscrivez-vous d abord. / Maintenant, vous pouvez commencer! / Important : vous pouvez toujours vous connecter via B/ CHARGEZ VOTRE DOCUMENTATION / Allez à l onglet Upload info to share. / Créez des dossiers pour structurer votre documentation. / Mettez votre documentation dans les dossiers. Pour des tutoriels en ligne, visitez notre plate-forme de e-learning boabee.com

5 C/ REDIGEZ VOS QUESTIONS D INFORMATION COMMERCIALE / Allez à l onglet Define sales questions. / Créez un nouveau questionnaire. / Ajoutez des questions à la liste. / Choisissez par question : - si oui ou non elle est obligatoire. - les réponses possibles si vous voulez une zone de liste. D/ TOUT RASSEMBLER / Allez à l onglet Manage your campaigns. / Ajoutez une nouvelle campagne, p. ex. Salon de l automobile de Bruxelles. / Remplir la clé d invitation à partir de votre Boabee. E/ INSTALLEZ L APPLICATION / Allez à App Store / Play Store et téléchargez l application Boabee. / Lancez l application et remplissez votre nom d utilisateur et mot de passe. / Choisissez la configuration de l application pour cet événement. / L application va télécharger toutes les informations sur votre appareil maintenant. Cela peut prendre un certain temps. / Vous pouvez maintenant commencer! / Ajoutez au moins une configuration de l application (app setup) à votre campagne. Dans cette configuration de l appli vous décidez quels dossiers et quel questionnaire vous voulez utiliser dans l appli et quel modèle d vous souhaitez envoyer avec votre documentation. Vous pouvez également ajouter plusieurs configurations de l appli pour des catégories différentes, p. ex. Voitures citadines, Voitures compactes, Voitures de luxe.

6 02 L ÉVÉNEMENT COLLECTEZ L INFORMATION, PARTAGEZ L INFORMATION Vous parlez à un visiteur intéressant? Vous voulez ses coordonnées? Vous voulez lui envoyer des informations? Ou souhaitez-vous noter des détails supplémentaires? Activer Boabee au bon moment. Appuyez sur la touche add prospect. IDENTIFIER : scannez le badge de votre visiteur, de cette façon ses coordonnées apparaîtront immédiatement dans votre rapport Boabee. Il n a pas de badge? Alors vous pouvez ajouter ses coordonnées manuellement. PARTAGER : c est aussi une option pour sélectionner la documentation que vous souhaitez envoyer à votre visiteur. Il recevra un dès que vous êtes prêt. INFO : utilisez vos propres questions d information commerciale pour ajouter des détails supplémentaires sur votre visiteur. Court et puissant. Et très utile.

7 03 APRÈS L ÉVÉNEMENT LANCEZ VOS VENTES / Connectez-vous au tableau de bord. / Allez à l onglet Manage your campaigns. / Sélectionnez votre campagne et cliquez sur Rapport. / Quelques instants plus tard, le rapport apparaît dans la liste. / Votre équipe commerciale peut maintenant commencer à travailler avec d excellentes informations sur les prospects.

8 CONSEILS & QUESTIONS / Combien de questions puis-je ajouter? Il n y a aucune restriction. Toutefois, afin de travailler efficacement sur le stand, il est conseillé d utiliser entre 4 et 6 questions au maximum, et une question par zone de texte ouverte. / Est-ce que les questions obligatoires sont une bonne idée? Évitez de marquer des questions comme obligatoires, sauf si elles sont pertinentes. Des questions obligatoires auxquelles vous ne pouvez pas répondre à rendront votre travail plus difficile! / A quoi sert la section info dans votre tableau de bord? Sur la droite de chaque écran, le tableau de bord contient une zone avec des conseils utiles. Là, vous allez, entre autres, apprendre comment mettre en place et télécharger des liens Web. Ceci est utile pour partager le site de votre entreprise, des pages de produits spécifiques, des films YouTube et plus encore avec vos visiteurs. A consulter absolument! / Quand dois-je utiliser plusieurs configurations de l application (app setups)? Si vous employez plusieurs représentants à l événement pour promouvoir différents aspects de vos produits ou services, il pourrait être intéressant d ajouter des configurations séparées de l application. De cette façon, vous pouvez limiter la documentation à ce qui est pertinent pour votre représentant. Les parties distinctes se traduisent également par un reporting plus structuré. / Pouvez-vous attendre jusqu à l événement avant d installer l application? En théorie oui, mais nous ne le recommandons pas. Il pourrait y avoir une connexion Wifi gratuite à l événement, mais parfois une connexion stable ne peut être garantie. Votre application va télécharger toute votre documentation, ce qui nécessite une connexion stable. Nous recommandons de télécharger l application à l avance. / Pouvez-vous utiliser l application sans badges? Certainement. En plus de la numérisation des badges, vous pouvez ajouter manuellement les données des contacts dans l application. / Avez-vous d autres questions? N hésitez pas à nous envoyer un à support@boabee.com. Nous vous aiderons le plus rapidement possible. Qtree Solutions BVBA Louis Herbertstraat 40 / B-9160 Lokeren T +32 (0) / info@boabee.com /