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2 A propos de Talentia Software (www.talentia-software.com) Talentia Software (précédemment Lefebvre Software) est un éditeur et intégrateur de solutions logicielles d entreprise spécialisé en gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et du Capital Humain (paie-rh et solutions SIRH). Le groupe se positionne comme un acteur de référence sur le marché européen des systèmes de gestion de la performance des Entreprises. L offre du Groupe se décline autour de sa gamme Talentia Finance, Talentia HR, Talentia HCM, Talentia Consolidation, Talentia CPM, Talentia Intercompany, Talentia SaaS, Talentia Cloud, Talentia Services Avec près de 430 collaborateurs, Talentia Software adresse un parc de plus de 3600 clients en Europe essentiellement, mais aussi aux Etats Unis, en Amérique Latine, et Afrique du Nord. Notre site Pour continuer de rester informé en permanence sur les nouveautés législatives, réglementaires, produits, partager sur les retours d expériences... le site lesinteractives.fr. N hésitez pas à nous rendre visite! Visitez notre site Une question Nous contacter

3 Les PME et ETI doivent plus que jamais faire les bons choix pour se différencier, décider, agir, piloter et faire grandir leurs organisations face aux enjeux réglementaires et législatifs en constante évolution. La course à la rentabilité ne doit pourtant pas nous faire oublier nos valeurs et le respect des hommes et des femmes qui contribuent par leur compétence et leur savoir-faire au succès des projets d Entreprise. Faire confiance à Talentia Software, c est s assurer d une relation de proximité, d une écoute constructive, de qualité et de conseils d experts métier, pour une croissance responsable, maîtrisée et durable. Conjuguons tous nos talents pour gagner en performance! Viviane Chaine-Ribeiro Présidente de Talentia Software Talentia Software en chiffres Créée en collaborateurs 4 sites en France 5 filiales : Italie, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Gréce clients C.A : 46,1 M 19 ème place au Truffle 100 France en équipe R&D de plus de 80 collaborateurs 15% du C.A. investi en R&D 3 centres de support et de téléassistance

4 Sommaire TALENTIA FINANCE Talentia Finance 9 Archivage Fiscal 11 Gestion des Achats et Engagements 13 Traitement de la Chaîne Fournisseur 15 Liasse Fiscale 17 Gestion du Poste Client 19 Single Euro Payments Area 21 Notes De Frais 23 Trésorerie 25 Audit - Contrôle Comptable 27 FEC 29 TALENTIA ASSETS Talentia Assets 31 TALENTIA CPM Talentia CPM Budget 35 Talentia CPM Consolidation 37 Talentia CPM Reporting Tableaux de Bord 39 epilot 41 eshareholding 43 e-collect 45 TALENTIA INTERCOMPANY Talentia Intercompany 47 TALENTIA CONSOLIDATION Talentia Consolidation 49 Open Notes 51 Open Lease 53 Open Hotlink 55 Open Transformer 57 Talentia Consolidation Express 59 TALENTIA SAAS L externalisation par Talentia Software 63 Le Cloud et les services managés 67 Le BPO (Business Process Outsourcing) 69 Paramétrage Métier 71

5 Finance Immobilisations TALENTIA FINANCE Talentia Finance 9 Archivage Fiscal 11 Gestion des Achats et Engagements 13 Traitement de la Chaîne Fournisseur 15 Liasse Fiscale 17 Gestion du Poste Client 19 Single Euro Payments Area 21 Notes De Frais 23 Trésorerie 25 Audit - Contrôle Comptable 27 FEC 29 TALENTIA ASSETS Talentia Assets 31

6 Finance Audit - Contrôle comptable KPI - indicateurs de performances : Compta générale, auxiliaire, Trésorerie Analytique multi-axes, hiérarchies multi-niveaux Gestion budgétaire multi-versions Clé de répartition (%, UO, proportionnel,...) Reporting et analyses financières Publication et communication financière Gestion de trésorerie Gestion prévisionnelle de trésorerie Virements automatique de comptes à comptes Echanges bancaires (SEPA classique ou sécurisé ) Rapprochement bancaire Echelles d'intérêts Gestion des comptes courants Gestion auxiliaire débiteur Facturation Encaissements lettrages Relances/Relevés Recouvrement/Contentieux Dématérialisation Processus de Workflow Tiers multi-collectifs, multi-niveaux Analyses (Ratios, DSO, Balance agée ) Comptabilité Administrative et Fiscale Comptabilité générale Consultations, éditions états légaux Analyse financière TVA (débit, encaissement) DAS2 (honoraires) Gestion des biens & Immobilisations Liasse fiscale - Impôt société / Crédit Impôt Multi-législations (Espagne, Italie, Belgique, Angleterre, + 15 pays ) FEC Gestion auxiliaire créditeur Tiers multi-collectifs, multi-niveaux Gestion des engagements Gestions achats/stocks Suivi des flux Bon à payer Processus de Workflow Traitement des paiements - lettrages Dématérialisation des factures (LAD/GEIDE) Gestion des notes de frais Analyses (Ratios, DPO, Prévision décaissements ) Produire des résultats plus vite, maîtriser le cash autant que les coûts, ça mérite bien une nouvelle orientation. En choisissant la solution Talentia Finance vous aurez une vision complète et proactive des données économiques de l entreprise pour mieux analyser, contrôler, anticiper et décider. Traduite et adaptée aux réglementations internationales, Talentia Finance vous permet d évoluer en fonction de vos besoins et de votre croissance et vous garantit un ROI rapide et mesurable.

7 La solution de gestion financière qui donne de l espace à vos ambitions Software Les Directions Financières doivent faire face à des organisations de plus en plus complexes : Sollicitations permanentes des Directions générales, opérationnelles, des actionnaires, de la maison mère. Multiplication des tâches et des outils à mettre en oeuvre par métier, reporting, trésorerie, consolidation, recouvrement... Délais de reporting, de clôture, de plus en plus courts. Communication financière et traçabilité. Talentia Software répond à ces enjeux et propose des solutions pour : optimiser l organisation des processus existants accompagner la direction financière dans ses principales missions fournir des indicateurs pour des projections fiables contribuer au pilotage de l entreprise Avoir une vision complète et proactive des données économiques de l entreprise, pour mieux analyser, contrôler, anticiper et décider, voilà autant d enjeux et d attentes formulés par les acteurs de la fonction comptable et financière. Fr_FI_TF_Fly_2012

8 Avec ses solutions de gestion financière, traduites et adaptées aux réglementations internationales, Talentia Software met à votre disposition des outils destinés à vous accompagner dans l optimisation de vos performances, pour agir directement sur les résultats quantifiables et mesurables de votre entreprise. Finance Audit - Contrôle comptable KPI - indicateurs de performances : Compta générale, auxiliaire, Trésorerie Analytique multi-axes, hiérarchies multi-niveaux Gestion budgétaire multi-versions Clé de répartition (%, UO, proportionnel,...) Reporting et analyses financières Publication et communication financière Gestion de trésorerie Gestion prévisionnelle de trésorerie Virements automatique de comptes à comptes Echanges bancaires (SEPA classique ou sécurisé ) Rapprochement bancaire Echelles d'intérêts Gestion des comptes courants Gestion auxiliaire débiteur Facturation Encaissements lettrages Relances/Relevés Recouvrement/Contentieux Dématérialisation Processus de Workflow Tiers multi-collectifs, multi-niveaux Analyses (Ratios, DSO, Balance agée ) Comptabilité Administrative et Fiscale Comptabilité générale Consultations, éditions états légaux Analyse financière TVA (débit, encaissement) DAS2 (honoraires) Gestion des biens & Immobilisations Liasse fiscale - Impôt société / Crédit Impôt Multi-législations (Espagne, Italie, Belgique, Angleterre, + 15 pays ) FEC Gestion auxiliaire créditeur Tiers multi-collectifs, multi-niveaux Gestion des engagements Gestions achats/stocks Suivi des flux Bon à payer Processus de Workflow Traitement des paiements - lettrages Dématérialisation des factures (LAD/GEIDE) Gestion des notes de frais Analyses (Ratios, DPO, Prévision décaissements ) L architecture modulaire de Talentia Finance vous offre un choix de fonctionnalités adaptées à vos ambitions et vous permet d évoluer au fil du temps en fonction de vos besoins tout en respectant vos contraintes budgétaires. La démarche d accompagnement vous permet de bénéficier de flux pré-paramétrés qui optimisent votre mode de fonctionnement au quotidien et qui constituent une excellente base de référence pour identifier ensemble de nouveaux gains de productivité permettant un ROI rapide lors de la mise en œuvre de Talentia Finance. Un vrai travail d équipe et une analyse approfondie de vos flux, nous permettent d élaborer ensemble un système de gestion financière proactif et performant! (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

9 Simplifiez-vous la vie et jouez Gagnant avec l Archivage fiscal Software Les instructions 13-L-1-06 et 13 L-2-08 et la loi de finance 2012 relatives au contrôle fiscal des comptabilités informatisées, requiert au minimum le respect des deux exigences que sont : Respect des règles assurant le caractère «régulier» et «probant» des comptes Respect des obligations de présentation et de conservation des données Testez vous-même votre niveau de risque! Pouvez-vous répondre rapidement et correctement aux exigences de l administration fiscale? Avez-vous les moyens d évaluer votre conformité? Pouvez-vous encore risquer le rejet de votre comptabilité alors même que les conditions d une multiplication des contrôles sont maintenant réunies? Saviez-vous que vous restez seul responsable de la transparence et de la disponibilité de vos données financières? Connaissez-vous les risques financier encourus lors d un manquement de justification fiscale? Si vous n aviez pas connaissance de ces informations, consultez-nous sans plus tarder pour trouver les bonnes solutions! Fr_FI_CI_Fly_2011

10 L archivage Fiscal de Talentia Software Depuis 2004, Talentia Software participe activement aux groupes de travail Infocert (organisme mandaté par l AFNOR pour la certification logiciel) afin de vous tenir informé sur les évolutions législatives. Les différentes actions que nous menons nous permettent de nous démarquer en vous proposant des solutions à forte valeurs ajoutées : Echanges avec le Ministère des Finances sur leurs projets d évolution de la Loi de Finance Participation à la définition des règles de certification Certification des logiciels de la gamme Talentia Finance «COMPTABILITE INFORMATISEE» Les obligations réglementaires de présentation des données à l administration fiscale Les solutions Talentia Software vous permettent de produire une archive à partir de Talentia Finance, avec l ensemble des données d une écriture comptable et son référentiel. Nous vous rappelons que : Lors d un contrôle fiscal, la Loi de référence est la L47 A-I (évolution de la loi de finance décembre 2012) qui exige : La présentation dématérialisée des écritures comptables dans un format imposé par l administration fiscale (applicable à partir de janvier 2014) La présentation matérialisée des justificatifs comptables Lors d un contrôle de Comptabilité Informatisée, la Loi de référence est la L47 A-II (dernière instruction février 2008) qui exige : La présentation dématérialisée des écritures comptables intégrant la totalité des données avec son référentiel La présentation dématérialisée des données du S.I. dès lors qu elles concourent à la justification d écritures comptables Le module «Archivage comptable» Ce module vous permet de produire une archive à partir de Talentia Finance, avec l ensemble des données d une écriture comptable et son référentiel, à destination : d un contrôle de «Comptabilité Informatisée» et d un contrôle fiscal, Son traitement s insère dans les procédures de clôture ou s exécute à la demande sur un exercice en cours lors d un contrôle de TVA. Le format produit est de type TXT et une description y est associée. Un travail est mené en étroite collaboration avec la DGI et l organisme de certification INFOCERT, de façon à garantir formellement le respect de la législation. Le module «Archivage ouvert» Ce module vous permet de produire une archive des données issues de n importe quel applicatif (autre produit comptable, Gescom, Paie ) à destination d un contrôle de «Comptabilité Informatisée» : Compatible avec les principales BDD (Db2, Oracle, SqlServer, MySql, Postgresql ), Personnaliser la définition de l archive par la mise en œuvre d un paramétrage, Archivage exécuté sous Windows, Possibilité de choisir le format TXT ou XML Constitution d une description d archive et d un historique de traitement. Le module «Analyse et Contrôle FEC» Ce module assure le contrôle de vos fichiers FEC tant sur le plan technique que fonctionnel, ainsi que son exploitation via des fonctions d analyses, de recherches et filtres multiples! Il permet d une façon simple et efficace : D assurer qu un fichier FEC est en conformité avec les attentes de la DGI : conformité technique (format correct des champs, rupture, ). conformité fonctionnelle (équilibrage balance, véracité des données, ). De disposer de consultations standards dédiées aux utilisateurs comptables tels que : Balances, compte de résultat, journaux... Accéder aux données comptables archivées sur des exercices antérieurs, sans besoin de l application comptable. De contrôler également des fichiers FEC produits par d autres solutions comptables que celles de Talentia Software. Des bénéfices mesurables Anticipation : un contrôle fiscal en intégrant la création de l archive dans la procédure de clôture Simplicité : Pas de traitement à postériori lors d un contrôle fiscal (restauration bdd, constitution de l archive) Sécurité : Pérennité du support et du contenu (faire face au changement de version de logiciel ou de système) Facilité : Intéressant pour des besoins internes et auditeurs (contrôle interne) Autonomie : Peut répondre à des archivages internationaux Traçabilité : mise à disposition rapide des informations, au format exigé, lors d un contrôle de la DGI. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

11 La solution Gestion des Achats - Engagements pour maîtriser et optimiser efficacement vos flux! Software Je souhaite rationaliser mon processus d achat pour réduire mes coûts et mieux }contrôler mes dépenses. La gestion «achats/engagements» est une solution d optimisation du cycle d achats. Sa couverture fonctionnelle s étend de la demande d achat, au processus de validation des bons à payer. Elle intègre entre autres, la gestion des engagements, des contrats, des stocks, de la logistique, ainsi que des workflows de validation. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Maîtriser vos dépenses. Décentraliser la prise de commande ou les demandes d achat à tous les échelons de l entreprise. Analyser la performance de vos fournisseurs. Gagner en productivité et en qualité. Fiabiliser l intégration des informations de vos factures dans votre système comptable. Gérer l ensemble du cycle d achats de la budgétisation au règlement de la facture. Piloter votre activité à l aide de tableaux de bord et de statistiques d achats. Obtenir un Retour sur Investissement rapide avec l optimisation globale du processus achats. Fr_FI_GAE_Fly_2011

12 Optimisez votre cycle d achat pour gagner en productivité! Avec la solution de gestion des Achats/ Engagement * Les achats, hors production, représentent en moyenne plus de 20% du chiffre d affaires des entreprises ou du budget des collectivités. C est pourquoi, la rationalisation du processus achats est aujourd hui devenue un véritable enjeu stratégique. En choisissant la solution gestion des achats/engagements vous rationalisez vos processus et optimisez vos flux et vos coûts. Optimiser votre cycle d achat Gestion de tout type de commande (prix, achats, réservation...) en saisie libre ou à partir d un catalogue défini en évitant le flux papier, Amélioration des décisions d achat grâce au partage des informations disponibles notamment avec les acheteurs, Réduction des coûts d achat, Assistance à l élaboration et au suivi des budgets, Amélioration des contrôles internes de l achat jusqu au paiement, Personnalisation et gestion pointues des sécurités pour mieux répondre à vos attentes, Workflow de validation des demandes d achats, commandes, des contrôles internes de l achat jusqu au paiement, Génération automatique de l engagement de dépense dans les gammes Talentia Finance afin de profiter des différentes consultations et éditions proposées, Gestion des fournisseurs : gestion des abonnements, des contrats coordonnés, conditions, notations, fournisseur prospect..., Gestion des articles : références multiples, kits, configurations types, multi-unités, caractéristiques..., Contrôle budgétaire sous Kimoce à partir des budgets saisis sous votre système comptable Talentia Software. Maîtriser vos stocks Gestion des stocks multi-magasins et reliquats Optimisation des réapprovisionnements Gestion des consommations internes, suivi de leurs évolutions et des plus grands consommateurs Gestion des lots, séries, péremptions, dormants Alimentation du stock en entrée et en sortie Automatisation des mouvements (entrées/sorties, réceptions, inventaires...) Valorisation des stocks et génération des écritures comptables de stock sous votre système comptable Talentia Software Traiter la chaîne fournisseur dans sa globalité Tableaux de bord et statistiques d achats Exports dans les outils bureautiques (Excel...) Alertes sur fins de contrats, ruptures, délais non respectés... Assistance à l élaboration et au suivi des budgets Gestion des abonnements et des contrats fournisseurs Suppression de la circulation physique des documents avec le processus Gestion du cycle complet de la chaîne des commandes, du besoin à l alimentation comptable Diminution du nombre d erreurs occasionnées par l entrée de données manuelles avec le processus de demandes d achat Suivi de l avancement des demandes d achats Mais c est aussi la possibilité de soumettre votre demande de validation à un ensemble de signataires défini dans votre solution de traitement de la chaîne fournisseur. Des bénéfices mesurables Autonomie : Maîtrise complète de votre cycle d achat. Simplicité : Solution ouverte proposant une intégration aux gammes Talentia. Performance : Outil de reporting facilitant la prise de décisions. Rentabilité : Un retour sur investissement rapide grâce à l optimisation et la fluidité des processus ainsi que la traçabilité des opérations. Ergonomie : Souple, intuitive et paramétrable. Adaptabilité : Application verticale «sur mesure» pour votre secteur d activité. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

13 La solution traitement de la chaîne fournisseur, des processus optimisés pour des gains de productivité démontrés! Software } Je souhaite numériser mes factures fournisseurs pour les visualiser à toutes les étapes d exploitation. La solution «traitement de la chaîne fournisseur», une réponse adaptée à vos besoins pour une plus grande fiabilité. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : ROI : constats démontrés d un retour sur invertissement à moins de 18 mois. Suivi instantané : visualisation immédiate de l étape de traitement de la facture dans son processus. Green attitude : moins d impression, moins de copie. Traçabilité : retrouver l intégralité du processus de vie des factures. Réactivité : bonne maitrise de l avancement des limites pour une meilleure prise de décision. Fr_FI_TCF_Fly_2011

14 Simplifiez-vous la vie et gagnez en réactivité avec la solution traitement de la chaîne fournisseur Les solutions Talentia Software contribuent à votre performance et à votre réussite. Les factures fournisseurs que vous recevez chaque mois représentent un coût conséquent en personnel et en gestion En choisissant la solution traitement de la chaîne fournisseur, vous gérez l ensemble de vos documents plus efficacement. Vous optez pour une approche qui est le facteur clé du développement de votre performance. La dématerialisation pour améliorer simplement votre processus de travail Cette solution de dématérialisation permet de : Disposer de l image numérique de la facture, Exploiter cette image à tous les niveaux de traitement de vos processus finance, Traiter vos documents pour de meilleurs automatismes, Gérer vos documents plus rapidement et efficacement tout en réduisant les coûts associés au service courrier. Invoices* - La Lecture Automatisée de Documents (LAD) - pour répondre à des besoins plus complexes La Lecture Automatisée des Documents permet de : Lire : numérisation de vos factures, Comprendre : interpréter et extraire les éléments de la facture pour plus de rapidité, Saisir : intégration automatique pour un gain en fiabilité qui évite la double saisie de facture, Archiver : Traçabilité poussée et contrôlée. * Solution éditée par Readsoft Le processus «bon à payer» Il permet d automatiser le processus de gestion des bons à payer, par le biais d un cycle d approbation paramétrable géré à travers votre messagerie. Le processus basé sur la technologie VDOC Software permet un accès Web aux différents acteurs (valideur opérationnel, valideur financier), et intègre l accord définitif sur Talentia Finance pour règlement. La solution globale de traitement de la chaîne fournisseur Cette offre assure l automatisation du traitement de la chaîne fournisseur, quelles que soient votre taille, votre activité et votre organisation grâce à : L élimination des coûts associés au traitement manuel des factures, La diminution du nombre d erreurs occasionnées par l entrée de données manuelle, Le meilleur contrôle du processus de traitement des factures, Une meilleure gestion des relances et litiges, La suppression de la circulation physique des documents. Des bénéfices mesurables Automonie : Maîtrise complète du cycle de validation d une facture. Sécurité : Meilleur contrôle des informations. Confidentialité : Sécurisation de l accès aux données comptables. Archivage : Mise en place d une procédure d archivage cohérente et adaptée. Accessibilité: Recherche de la facture simplifiée grâce à la numérisation. Rentabilité : Un gain de productivité de plus de 50 % avec une offre de dématérialisation simplifiée. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

15 La solution Liasse Fiscale Allégez vos formalités fiscales, consacrez-vous à l essentiel! Software } Je souhaite pouvoir télédéclarer ma liasse fiscale tout en tenant compte des contraintes de sécurisation imposées par la DGI. Grâce à l intégration avec votre système comptable Talentia Finance, calculez et visualisez simplement chaque formulaire de la liasse fiscale. ~ Quel que soit votre régime fiscal, toutes les formalités déclaratives sont prises en charge, pour l impression des formulaires CERFA agréés ainsi que les téléprocédures sécurisées EDI-TDFC. Faites les bons choix stratégiques pour : Vérifier la cohérence de vos déclarations et sécuriser leur conformité aux téléprocédures. Profiter de l intégration directe des données comptables de votre système financier Talentia Software dans la liasse fiscale. Bénéficier de la traçabilité des dépôts des déclarations et des accusés de réception de la DGFIP. Publier vos comptes annuels et annexes, en bénéficiant de bibliothèques d états standards (y compris CERFA) ou d états personnalisés selon votre choix. Centraliser toutes vos données fiscales et financières, tout en facilitant l accès à un grand nombre d utilisateurs et de sites comptables distants, sans perte de performance. Fr_FI_LF_Fly_2011

16 La Solution Liasse Fiscale et Annexes Produisez aisément toutes vos analyses Liasse fiscale - Droit commun Liasses agrées DGI-DGE adaptées à tous les régimes d imposition et secteurs d activité : BIC (RN ou RS), BNC, BA (RN et RS), SCI, SCM (MN ou MS). Liasse fiscale - Intégration fiscale Pour la société mère Résultats d ensemble, Annexes EDI-TDFC, Périmètre d intégration fiscale. Pour les sociétés membres Liasse fiscale de droit commun, Liasse d intégration fiscale membre. De nouvelles fonctionnalités pour couvrir l intégralité des processus de gestion des liasses fiscales Tableaux de bord : Affichage de tableaux d avancement des travaux par société (et pour un ensemble de sociétés), organisé par formalité à accomplir, tâche avec dates d échéance et indicateur visuel : en cours, terminé, supervisé, visé, payé, etc. Données permanentes : Gestion ordonnée des données caractéristiques des sociétés en relation avec les traitements, sur le plan juridique, comptable, fiscal et périmètre (DGE, Intégration Fiscale). Gestion Electronique de Document (GED) : Gestion de documents pour classement et archivage, intégrée dans l application, Visualisation «whysywig» à tout moment. Gestion des modèles : Modélisation des plans de rubriques, Bibliothèque de plus de 500 documents HTML fournis en standard (dont CERFA agréés DGFIP), Base modèle unique pour faciliter la mise à jour et les actualisations périodiques. Administration : Utilisateurs, droits, «Rattachements» à 5 niveaux, Annuaire (Groupe ou Société), Reprise de données et initialisation des historiques (dont EDI-TDFC). Personnalisez vos documents et rapports La solution vous offre la possibilité de calculer automatiquement vos annexes et de créer vos plaquettes personnalisées. Une bibliothèque d annexes standards est fournie avec un traitement de texte intégré et une sélection libre des états et annexes. La personnalisation est aisée, avec modélisation par activité, feuille de style et insertion de documents externes. Des bénéfices mesurables Ergonomie : Interface de type Office pour une prise en main facile et une navigation intuitive. Sécurité et confidentialité : Gestion sécurisée avec gestion des droits par utilisateur. Accessibilité : Aucune installation de logiciel sur les postes, l accès s effectue via Internet Explorer. Expertise : Équipe de professionnels expérimentés et spécialisés dans les domaines de la fiscalité, des téléprocédures pour les entreprises et groupes de sociétés. Simplicité : Mises à jour fiscales disponibles via le web avec paramétrages simplifiés. Contrôle : Contrôles de cohérence, avec différents niveaux d alertes : contrôle bloquant (risque de rejet EDI), avertissement (anomalie non bloquante), recommandation. Traçabilité : Justificatif de chaque agrégat en visualisation (rubrique, fourchette de comptes), protection de la transformation des données. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

17 Gérer et piloter le Recouvrement/ Contentieux Software } Saviez-vous qu en moyenne quatre entreprises sur dix respectent les délais de règlement en Europe, et que les retards de paiement qui dépassent 30 jours ont une probabilité de défaillance multipliée par 6? Réduisez votre DSO et accentuez votre rentabilité en optimisant les flux de trésorerie. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Automatiser le travail de masse et gagner en productivité Améliorer la planification et l efficacité de l organisation et des actions de recouvrement Réduire les litiges et améliorer les relations commerciales avec vos clients Accélerer et fiabiliser la communication interne et garantir la traçabilité de l information Disposer des tableaux de bord pour un pilotage en temps réel du poste client Fr_FI_GPC_Fly_2011

18 Assurer une visibilité optimale du poste client La solution de pilotage du poste client est un outil souple et complet qui s intègre parfaitement aux besoins et aux nécessités de gestion du crédit client. Solution collaborative, elle contribue significativement à réduire le DSO et les encours clients en globalisant et en fiabilisant l ensemble des étapes liées au recouvrement des créances clients, à l analyse du risque et à l aide à la décision. De l automatisation à l optimisation Véritable plate-forme modulable et paramétrable, la solution de gestion du poste client permet, dès comptabilisation des factures, d automatiser l ensemble des processus de gestion de la relance clients, de l amiable au contentieux, dans le respect des procédures et des méthodes de l entreprise. Elle contribue à l amélioration de la visibilité des indicateurs financiers et au suivi curatif et préventif des litiges clients. Interfacée avec les solutions de gestion du système d information, le logiciel centralise et consolide l ensemble des informations financières des comptes clients. Sa capacité de paramétrage permet à l entreprise de définir sur mesure les scripts de relance et de modéliser les scénarios sur mesure de résolution des litiges. Un outil collaboratif et intuitif La solution de gestion du poste client facilite l organisation des tâches, optimise les prises de décision et la mise en place des plans d action en découlant. L ensemble des acteurs du recouvrement selon leur niveau de hiérarchie dispose d un agenda qui permet de suivre les créances à l aide de mails et d informations de workflow. Ils reçoivent les alertes en temps réel, à chaque étape du processus et sont informés du temps de résolution des litiges, des promesses de paiement et échéanciers : Identification des impayés Relance personnalisée et automatisée Balance prévisonnelle des promesses de règlement Saisie et suivi des promesses de règlement Ainsi chacun peut mesurer les résultats et contrôler ses objectifs de réduction des temps de résolution des litiges : Indicateurs de qualité Etats des litiges et délais de résolution Réaffectation des dossiers en cas de défection d un gestionnaire... Anticipation et simplification de la gestion du risque La solution de gestion du poste client constitue l outil idéal pour suivre et piloter le traitement de vos comptes passés en contentieux. Les acteurs du recouvrement disposent des scenarios adaptés sous forme de procédures judiciaires qui permettent de gérer les contentieux et pré-contentieux de toute nature. Des tables de tiers vont identifier les juridictions saisies, les parties, le résumé de l affaire et restituent l historique complet de la procédure des étapes transactionnelles. L appréciation des risques financiers, de leurs provisions et le suivi des honoraires en fait un véritable outil de pilotage des risques. Des bénéfices mesurables Trésorerie : Baisse du DSO, optimisation du Besoin en Fond de Roulement et meilleure visibilité du cash. Qualité : Meilleure relation client et meilleure productivité de l équipe du recouvrement. Les informations financières clients sont partagées, tracées et homogènes pour tous les services. Réactivité : Maîtrise des actions de relances amiables, précontentieuses ou contentieuses au travers de scenarios de relance personnalisés selon la typologie du client. Communication : Une information structurée, des tâches priorisées accessibles à l ensemble des services de l entreprise et responsabilisation des utilisateurs selon leurs fonctions et niveaux de hiérarchie. Pilotage : Accés instantané à des tableaux de bord fiables et lisibles permettant des actions correctrices immédiates. Sécurité : Clients à risque rapidement identifiés, alerte automatisée, vision fiable et globale des données d un client avec une vue consolidée du risque. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

19 LA SOLuTION SEPA : Single Euro Payments Area Software } Le SEPA, il ne faut plus attendre! Nous devons analyser les impacts sur nos processus de paiement, faire évoluer nos systèmes d information et mettre en conformité nos formats d échanges avec nos établissements bancaires. Conséquence de la mise en place du SEPA, les processus d échanges bancaires sont entrés dans une phase de mutation et d harmonisation. Le SEPA bouleverse les systèmes de paiements domestiques et internationaux par la création de nouveaux instruments remplaçant les moyens de paiement actuellement utilisés. Le protocole d échanges bancaires ETEBAC, incompatible avec le nouveau format XML SEPA, est amené à disparaître courant 2011, remplacé par le protocole EBICS. Votre entreprise doit faire face à ces changements et rapidement évoluer vers ces nouveaux standards. Afin de répondre à ces enjeux, Talentia Software a élaboré de nouvelles offres destinées à vous faciliter la transition vers le SEPA et à vous adapter sans rupture à ce nouvel environnement. ~ La Productivité au quotidien D ores et déjà accepté par de nombreuses banques, le virement au format SEPA deviendra incontournable en 2012, pour les 27 états membres de l Union Européenne, l Islande, le Liechtenstein, la Norvège, Monaco et la Suisse Le projet SEPA a pour principal objectif de simplifier la gestion des paiements en centralisant sur un seul compte les opérations localisées au sein de l espace SEPA Le SEPA est la 3ème étape de la construction de l Europe monétaire après l introduction de la monnaie unique scripturale en 1999 et fiduciaire en 2002 Toutes les entreprises, sans exception, sont concernées par le virement SEPA, quelles que soient leurs tailles et leurs activités, y compris celles n effectuant que des opérations en France Fr_FI_SEPA_Fly_2011

20 Mettez-vous en conformité en toute serénité avec la Solution SEPA Il serait dangereux de penser que le projet SEPA n est qu un simple enrichissement du format d échange bancaire. Ce projet doit être conduit comme celui de l Euro, car celui-ci impacte tous les services de l entreprise : Service Informatique : adaptation du format des fichiers tiers, des interfaces, de certaines transactions dans les applications, Service Financier : mise en œuvre de nouveaux instruments de paiement, de nouvelles conditions bancaires et règles de gestion, Service du Personnel : mise à jour des coordonnées bancaires des salariés, virement des salaires selon les nouvelles normes, Service Commercial : adaptation des conditions de paiement avec les clients et fournisseurs, Service Juridique : transfert de la responsabilité dans le cadre du SEPA Direct Débit. Aujourd hui, Talentia Software vous accompagne pour répondre aux problématiques liées à la mise en conformité de vos outils à la norme SEPA. Les bénéfices du SEPA pour les entreprises La solution vous permet d adopter une approche globale de la chaîne factures/ paiements et vous fait ainsi bénéficier d un certain nombre d avantages : Homogénéité des méthodes de paiement en euros avec les mêmes conditions dans tous les pays de la zone SEPA, Garantie de la transparence de la tarification bancaire, uniformisation des formats d échanges, Augmentation des activités transfrontalières, de par le recours à des normes et des standards communs, Simplification de la gestion des paiements avec un seul traitement pour les virements domestiques et européens, Réduction des délais de paiements à l intérieur de la zone SEPA, Concurrence plus vive pour la fourniture des services bancaires, Baisse des coûts liés à ces paiements et à leur traitement. Le module fichier Norme SEPA- XML ISO20022 Ce module permet de produire les nouveaux formats de fichier standard définis par le SEPA. Ces évolutions portent sur : Gestion des codes IBAN / BIC au niveau des Tiers et des Banques : calcul et contrôle de la clé IBAN, Conversion automatique des RIB en IBAN/BIC : la récupération du code BIC s effectue à partir d une table de correspondance intégrée à Talentia Finance, Adaptation du traitement des Règlements Tiers automatiques pour gérer les lots de paiement SEPA, Génération des fichiers bancaires aux normes XML ISO ou CFONB, Calcul d une clé de contrôle des lots SEPA pour garantir l intégrité des fichiers à transmettre entre leur constitution et leur envoi via le module Ebics Bank Transfer. Module de Télétransmission bancaire (ETB) Le module Ebics Bank Transfer permet d effectuer la télétransmission vers les banques, selon le nouveau protocole EBICS, de tous les fichiers bancaires produits par Talentia Finance et Talentia HR ou autres applications tierces : Gestion multi-banques : une description par compte bancaire, Gestion multi-formats : SEPA XML ISO20022 et CFONB, Sécurité totale : vérification de la clé de contrôle calculée en amont afin de prévenir toute modification ou altération du fichier XML à télétransmettre, Gestion de l ensemble des échanges bancaires EBICS, tant en émission qu en réception (relevés bancaires), Solution ouverte permettant de gérer des fichiers bancaires d applications tierces. Des bénéfices mesurables Rapidité : Conversion automatique des RIB en BIC / IBAN via la table de correspondance livrée Simplicité : Module de communication bancaire EBICS intégré à nos solutions métier Traçabilité : Gestion de l ensemble du processus de la génération des fichiers à leur envoi à la banque Sécurité : Calcul d une clé de contrôle à la constitution du fichier vérifiée avant la télétransmission (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

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