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2 A propos de Talentia Software (www.talentia-software.com) Talentia Software (précédemment Lefebvre Software) est un éditeur et intégrateur de solutions logicielles d entreprise spécialisé en gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et du Capital Humain (paie-rh et solutions SIRH). Le groupe se positionne comme un acteur de référence sur le marché européen des systèmes de gestion de la performance des Entreprises. L offre du Groupe se décline autour de sa gamme Talentia Finance, Talentia HR, Talentia HCM, Talentia Consolidation, Talentia CPM, Talentia Intercompany, Talentia SaaS, Talentia Cloud, Talentia Services Avec près de 430 collaborateurs, Talentia Software adresse un parc de plus de 3600 clients en Europe essentiellement, mais aussi aux Etats Unis, en Amérique Latine, et Afrique du Nord. Notre site Pour continuer de rester informé en permanence sur les nouveautés législatives, réglementaires, produits, partager sur les retours d expériences... le site lesinteractives.fr. N hésitez pas à nous rendre visite! Visitez notre site Une question Nous contacter

3 Les PME et ETI doivent plus que jamais faire les bons choix pour se différencier, décider, agir, piloter et faire grandir leurs organisations face aux enjeux réglementaires et législatifs en constante évolution. La course à la rentabilité ne doit pourtant pas nous faire oublier nos valeurs et le respect des hommes et des femmes qui contribuent par leur compétence et leur savoir-faire au succès des projets d Entreprise. Faire confiance à Talentia Software, c est s assurer d une relation de proximité, d une écoute constructive, de qualité et de conseils d experts métier, pour une croissance responsable, maîtrisée et durable. Conjuguons tous nos talents pour gagner en performance! Viviane Chaine-Ribeiro Présidente de Talentia Software Talentia Software en chiffres Créée en collaborateurs 4 sites en France 5 filiales : Italie, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Gréce clients C.A : 46,1 M 19 ème place au Truffle 100 France en équipe R&D de plus de 80 collaborateurs 15% du C.A. investi en R&D 3 centres de support et de téléassistance

4 Sommaire TALENTIA HR Solution Talentia HR-HCM 7 Talentia HR 9 Gestion des Contrats 11 Pilotage de la masse salariale 13 Gestion des Temps et Activités 15 Solution d Optimisation et Pilotage des Ressources 17 Accidents du Travail 19 Evaluation des Risques Professionnels 21 Pénibilité au Travail 23 Décisionnel RH 25 Gestion Administrative 27 Portail Collaboratif Self-Services Salariés / Self-Services Managers 29 Pilotage Déclaratif 31 Portail DSN 33 TALENTIA HCM Les enjeux du Human Capital Management 37 Recrutement 41 Gestion des Ressources 45 Organigramme 47 Développement des talents 51 Performance 53 Formation 55 Analyse salariale 57 Révision Salariale 59 Gestion des Carrières et Succession 61 Séparation 65

5 Paie - RH TALENTIA HR Solution Talentia HR-HCM 7 Talentia HR 9 Gestion des Contrats 11 Pilotage de la masse salariale 13 Gestion des Temps et Activités 15 Solution d Optimisation et Pilotage des Ressources 17 Accidents du Travail 19 Evaluation des Risques Professionnels 21 Pénibilité au Travail 23 Décisionnel RH 25 Gestion Administrative 27 Portail Collaboratif Self-Services Salariés / Self-Services Managers 29 Pilotage Déclaratif 31 Portail DSN 33

6 CYCLE DE VIE DU SALARIÉ RECRUTEMENT SÉPARATION RESSOURCE GESTION DES TEMPS & PLANIFICATION DÉVELOPPEMENT DES TALENTS PAIE ET ADMINISTRATION HUMAN CAPITAL MANAGEMENT Gérer le capital humain, accompagner le changement, motiver et mobiliser, c est tout l ADN de l entreprise qui est en jeu. En choisissant Talentia HR vous optez pour une solution expert en gestion de la paie et des ressources humaines qui vous permet d automatiser et d optimiser vos processus pour mieux analyser, décider et agir. Talentia HR, solution modulaire, intégrée et innovante, répond à toutes vos obligations réglementaires et vous garantit une parfaite connaissance de votre capital humain. Le contexte actuel vous impose de justifier votre valeur ajoutée et vos coûts. Vous avez besoin d indicateurs, de ratios, de réaliser des analyses, de partager et de communiquer. Plus que jamais, vous devez aligner le pilotage de votre capital humain à votre stratégie d entreprise

7 La solution Talentia HR-HCM pour développer votre capital humain Software Le pilotage des ressources humaines de l entreprise est devenu un enjeu stratégique majeur. La complexité des tâches à accomplir, celle des décisions à prendre dans un quotidien social et humain mouvant : sollicitations des salariés, législation en mouvement perpétuel, évolutions des délais de décision raccourcis... peuvent être autant d obstacles à l évolution des performances de l entreprise et de ses acteurs... OPTIMISER L ORGANISATION : 60% DES TÂCHES ACCOMPLIES NE CONCERNENT QUE LA GESTION ADMINISTRATIVE DONT LA PAIE MUTUALISER LES CONNAISSANCES : ADÉQUATION QUALITATIVE ET QUANTITATIVE DES RESSOURCES PAR UNE APPROCHE DYNAMIQUE EN MATIÈRE DE GPEC ET DE FORMATION AMÉLIORER LA PERFORMANCE COLLABORATIVE DE L ENTREPRISE ECHANGER ET COMMUNIQUER : FACILITER L ACCÈS ET LES ÉCHANGES PAR LA MISE EN PLACE D OUTILS e-rh Acquérir une connaissance parfaite du capital humain de l entreprise. Développer, valoriser et fidéliser les meilleurs talents. Tels sont aujourd hui les objectifs à atteindre pour un SIRH performant. Fr_HR_HRHCM_Fly_2014

8 Avec sa solution Talentia HR-HCM, Talentia Software met à votre disposition une offre complète et cohérente pour vous aider à améliorer vos performances administratives et RH en associant étroitement évolution et adaptation permanente à vos nouveaux besoins. CYCLE DE VIE DU SALARIÉ RECRUTEMENT SÉPARATION RESSOURCE GESTION DES TEMPS & PLANIFICATION DÉVELOPPEMENT DES TALENTS PAIE ET ADMINISTRATION HUMAN CAPITAL MANAGEMENT L architecture modulaire de Talentia HR, (organisée autour d un dossier Ressource : Salarié, organisation, organigramme) vous offre un choix de fonctionnalités adaptées à vos ambitions et vous permet d évoluer au fil du temps en fonction de vos besoins tout en respectant vos contraintes budgétaires. L organisation centralisée autour du dossier Ressource vous permet de disposer d une solution globale qui intègre : Recrutement, Gestion des temps et planification, Paie et Administration, Gestion des Talents et Séparation pour une plus grande efficacité. La démarche d accompagnement vous permet de bénéficier de flux préparamétrés qui optimisent votre mode de fonctionnement au quotidien et qui constituent une excellente base de référence pour identifier tant de nouveaux gain de productivité que les talents à fidéliser lors de la mise en œuvre de Talentia HR-HCM. Progiciel de gestion intégrée des Ressources Humaines, Talentia HR-HCM, solution globale et communicante, relie l expertise du domaine des rémunérations à l univers du capital humain, au-delà des frontières juridiques, légales, conventionnelles, contractuelles, techniques ou fonctionnelles. (SIÈGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

9 TALENTIA HR, pour la performance administrative Software Le DRH est considéré aujourd hui comme un vrai Business Partner dans l Entreprise. Cette fonction, très exposée, relève souvent d un vrai casse-tête, car ce métier est en pleine mutation et les challenges sont nombreux. Talentia HCM est la solution modulable, évolutive permettant aux entreprises de mieux gérer, engager, motiver, développer et fidéliser les salariés (la formation, le suivi des compétences et des carrières), la gestion des ressources et même la séparation. En effet, les DRH doivent agir à toutes les phases du cycle de vie du salarié dans l entreprise pour : Nourrir et protéger les ressources de l Entreprise Identifier les salariés en difficultés et en même temps faire croitre les talents, les forts potentiels facteurs clés de performance Anticiper les successions pour assurer un développement continu de leur Entreprise Garantir le climat social et contribuer à une image d Organisation Socialement Responsable Accompagner la transformation et le changement Acquérir une connaissance parfaite du capital humain de l entreprise pour développer, valoriser et fidéliser les meilleurs talents. Tels sont aujourd hui les objectifs à atteindre pour un SIRH performant. Fr_HR_THR_Fly_2014

10 Solutions pour la gestion des Ressources Humaines N envisager que la gestion du capital humain dans l entreprise serait se borner à une vision très limitative des principaux enjeux des Directions des Ressources Humaines aujourd hui. C est le cycle de vie complet du salarié au sein de l organisation qui doit être pris en compte pour garantir la performance des entreprises, depuis l étape de recrutement (onboarding), en passant par la gestion des ressources et le développement des talents, jusqu à la phase de séparation. Pour piloter ce parcours RH et tous les processus associés, les DRH doivent pouvoir s appuyer sur des outils simples, pragmatiques, modulables pour une approche pas à pas tenant compte de leur maturité et de leurs organisations. Talentia HCM est la solution qui permet cette approche globale pour une prise de décision avisée que vous optiez pour un mode licence ou un mode SaaS. Administration du personnel Le recrutement ou on boarding est la phase clé et stratégique qui permet d enrichir l organisation de nouvelles ressources et compétences. Que ce soit par mobilité interne ou par sélection de candidats externes, les DRH sont en première ligne pour publier les campagnes, sélectionner, recruter et intégrer les bons candidats aux bons postes. Administration de la Paie La gestion des ressources, cœur de la solution, permet de comprendre très précisément qui sont les salariés, quels sont ceux qui sont en difficulté, d avoir une représentation graphique des organisations et une historisation des évolutions de carrière, de définir les emplois, postes et compétences pour contribuer à la réussite du projet d entreprise. Gestion des Temps et Planification Avec Talentia HCM vous pourrez : Définir et analyser les talents. Gérer et mesurer la performance, proposer et gérer les formations indispensables à l évolution des potentiels et personnes en difficulté. Définir les chemins de carrières et anticiper les départs aux postes clés. Optimiser les révisions salariales et proposer une politique de rémunération structurée et motivante pour fidéliser les talents. Suite décisionnelle pour mieux accompagner le pilotage de la performance Les directions des Ressources Humaines doivent assurer des enjeux de plus en plus importants comme la gestion des talents, la préservation d un bon climat social dans l entreprise, tout en justifiant près des directions générales les décisions prises. Dans ce contexte, soucieux d améliorer leur performance, ils se dotent de plus en plus d indicateurs pour mieux piloter les RH dans les domaines de la mobilité, de la formation, des plans de succession... Décisionnel RH (Analytics) est un point clé de la solution TALENTIA HCM avec des accès à l information en temps réel, sur la totalité des fonctionnalités de la solution, du recrutement à la gestion de la performance en passant par la formation. Santé et Sécurité Modularité et facilité d utilisation : Nos outils simples d utilisations et modulables vous offrent une vue d ensemble instantanée de toutes les informations RH clés, qui amélioreront la compréhension et l utilisation de vos données stratégiques. Vous pourrez ainsi prendre des décisions rapides et efficaces, par des fonctionnalités comme : La création de rapports personnalisables en donnant aux analyses une vue multidimensionnelle et temps réel. Le requêtage à des dates selon différents filtres organisationnels La diffusion des informations à des niveaux différents Et des utilitaires comme le drag and drop, les restitutions graphiques, les drill down, etc Gestion Budgétaire Simplifier la visualisation : Afin de simplifier son utilisation TALENTIA HCM fourni au RH une console configurable permettant d afficher les indicateurs pertinents (Talent, Effectifs, Mesures). Par ces tableaux de bords ou widgets, chaque utilisateur peut afficher, à partir des bibliothèques livrées, les informations les plus utiles à ses responsabilités. Dans une même vue, le manager pourra visualiser un état actuel de la performance et identifier les éventuels problèmes en un seul coup d œil. Portail Collaboratif : Self Services Managers/ Salariés Simplifier la visualisation : Afin de simplifier son utilisation TALENTIA HCM fourni au RH une console configurable permettant d afficher les indicateurs pertinents (Talent, Effectifs, Mesures). Par ces tableaux de bords ou widget. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

11 LA SOLuTION GESTION DES CONTRATS, pour gérer vos CONTRATS les yeux fermés! Software } Je recherche une solution qui me permette de gérer totalement les Contrats de l embauche du salarié jusqu à son départ tout en optimisant mon SIRH. La solution gestion des Contrats de Talentia HR, vous permet de simplifier votre gestion et votre suivi administratif tout en augmentant la traçabilité des contrats à durée déterminée. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Éditer les contrats et les archiver Être en conformité avec la législation Saisir l information au moment où elle arrive Avoir un meilleur suivi des échéances importantes à surveiller Optimiser le suivi des contrats dans leur intégralité Pouvoir gérer pour une même personne plusieurs contrats sur une même période d activité. Alerter les responsables de la fin d échéance des contrats Prendre les décisions au bon moment Gagner en productivité Fr_HR_GC_Fly_2014

12 Stimulez votre Gestion des Ressources Humaines avec la Solution Gestion des Contrats La gestion du capital humain dans l entreprise a fait évoluer la fonction Ressources Humaines. Plus stratégique que jamais, elle est devenue une réponse aux enjeux de pilotage et de collaboration tout en respectant les obligations inhérentes à votre entreprise. Au travers d une solution gestion des contrats de Talentia HR vous simplifiez et homogénéisez les méthodes de gestion administrative propre à votre entreprise. Lefebvre Software vous accompagne dans la gestion de votre quotidien et dans la recherche de productivité pour plus de performance. Segmentation La segmentation permet de diviser un contrat en n occurrences contractuelles successives ou non ( exemple : un apprenti devient CDI en milieu de mois sans changement de matricule, un CDD assure plusieurs missions de remplacement dans un même mois). Au choix, vous serez en mesure d éditer un ou plusieurs bulletins de salaires pour ces différents segments. Multi-contrats La gestion du Multi Contrats vous permet ddune mêm structure juridique ou aminstratives d affecter à une même personne ( ou un même matricule) plusieurs contrats sur des activités différentes. Exemple : Un budget de 60% sur un contrat d infirmières et de 40% sur un contrats de secrétaire médical. Les rémunérations et les cotisations seront différentes mais référencées sous un même matricule. Pour une optimisation opérationnelle Par ces différentes fonctionnalité, la gestion des contrats vous permet d améliorer considérablement les délais et la qualité des traitements mais aussi de réduire la complexité du processus interne de votre entreprise. Cette solution intégrée vous permet d optimiser votre communication interne. Éditions automatisées des contrats Transmission du contrat par le processus d accueil du nouvel arrivant Suivi des différentes échéances de contrats Unicité de la politique de gestion des contrats, la rédaction des contrats est pré-établie en standard et personnalisable Gestion des filières de remplacement. Multi-situation La multi situation permet lors d un même contrat d établir des modifications structurelles ( mutation, changement de statuts, catégorie, salaires,..) à toutes dates en cours de mois. Gestion des CDD La gestion des CDD permet, en restant dans un cadre légal, d assurer un suivi administratif des contrats performant. Ce module permet de décentraliser ou centraliser votre processus interne de gestion des CDD : Avec des saisies spécifiques à la typologie des différents modes de CDD. Des bénéfices mesurables Fiabilité : 100 % des données intégrées issues automatiquement du SIRH Traçabilité : visualisation et suivi en temps réel de la disponibilité des Contrats Gain de temps : toutes les étapes liées à la gestion des Contrats sont pré définies Simplicité : automatisation de la saisie des contrats Contrats Communication : meilleure cohésion entre les services (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

13 Stimulez le Pilotage de votre Masse Salariale Software Je désire disposer en temps réel de nombreuses périodes budgétaires mais surtout suivre les informations réelles en provenance de Talentia }HR afin de les comparer avec le budget et en sortir les écarts. En choisissant la solution d élaboration budgétaire et de pilotage de la masse salariale vous optez pour la solution métier qui optimise la gestion de la performance RH. ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Simuler votre masse salariale, les mouvements du personnel et créer des hypothèses budgétaires Automatiser votre révision budgétaire au mois le mois et analyser des écarts de gestion Maîtriser parfaitement l environnement décisionnel et multi dimensionnel dédié au contrôle de gestion social Élaborer des indicateurs sociaux et des prévisions de postes budgétaires Calculer des coûts par centre de profits Communiquer en temps réel des informations budgétaires Importer des données issues de n importe quel système d information Améliorer la fluidité des informations transmises Fr_HR_PMS_Fly_2011

14 La Solution adaptable à tous vos besoins d élaboration budgétaire et de pilotage de votre masse salariale Le pilotage des ressources humaines de l entreprise est devenu un enjeu stratégique majeur. Au travers d une solution intégrée à Talentia HR vous pilotez, mesurez vos performances et gérez vos budgets face à des besoins propres à votre entreprise et des contraintes de plus en plus fortes. Talentia Software vous accompagne dans vos mutations et dans la gestion de votre quotidien. Pour une demande plus spécifique L approche multidimensionnelle de la solution lui permet non seulement d ouvrir l accès au plus grand nombre de responsables fonctionnels et opérationnels, mais aussi de manipuler avec une grande aisance et rapidité de grands volumes de données et de réaliser, à la volée, des croisements de nombreux axes d analyse. La solution étendue d élaboration budgétaire et le pilotage de la masse salariale répond aux besoins clients les plus spécifiques pour gérer la problématique d une multinationale très décentralisée en terme de reporting RH. La solution étendue d élaboration budgétaire et le pilotage de la masse salariale apporte toujours la réponse aux besoins clients. La solution clef en main Pour l assurance d un démarrage rapide dans des délais très courts, la solution clef en main d élaboration budgétaire et le pilotage de la masse salariale de Talentia HR vous permet de : Décrire et gérer votre structure et votre procédure budgétaire Simuler votre masse salariale et les mouvements du personnel Définir vos propres indicateurs stratégiques Automatiser votre révision budgétaire au mois le mois Répondre à une analyse salariale «avant ce soir» Planifier vos embauches, remplacements et départs prévisionnels Préparer les mutations et autres mouvements de personnel Maîtriser vos coûts salariaux résultant des variations du niveau d activité L ensemble de ces actions est possible grâce à la récupération automatique mensuelle des mouvements de personnel et des résultats de paie issus de Talentia HR. Des bénéfices mesurables Flexibilité : capable de s adapter et de répondre parfaitement aux besoins clients les plus spécifiques. évolutif : chaque utilisateur a la possibilité de le faire évoluer, de le personnaliser, et ce, sans faire appel à une quelconque programmation ou bien même à son service informatique. Ergonomique : fonctionnalités d aide à la saisie, d automatisation des calculs et de génération des rolling forecasts RH, entre autres, permettent aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée. Puissant : construit autour de la base de données multidimensionnelle. Gain de temps : génération automatique des données issues de Talentia HR. Simplicité : manipulation aisée et rapide de grands volumes de données et réalisation des croisements de nombreux axes d analyse. (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

15 LA SOLuTION GESTION DES TEMPS ET ACTIVITéS, pour réussir l aménagement du temps de travail de votre entreprise Software } Vous recherchez une solution intégrée qui permet d optimiser le suivi du prèsentéisme et de l absentéisme pour en déterminer les éléments variables de paie, les affectations analytiques... ~ Faites les bons choix stratégiques pour : Tenir compte des contraintes légales Réduire le temps de saisie de paie Prendre en compte tout type d accord pour optimiser la gestion de votre personnel Optimiser les affections analytiques Accélérer le traitement de votre paie Simplifier la gestion et la consultation des temps de travail à partir du dossier salarié Fr_HR_GTA_Fly_2014

16 Dynamisez votre Gestion des Ressources Humaines avec la solution Gestion des Temps et Activités En choisissant la solution de Gestion des Temps et Activités, vous répondez aux enjeux d optimisation et d organisation du travail de vos ressources tout en respectant les obligations inhérentes à votre entreprise. Pour mieux organiser votre activité Meilleure intégration des divers outils verticaux de collecte d information Dossier salarié unique entre la gestion de paie et la gestion des temps Automatisation du traitement de la paie depuis Talentia Déclaration des présences et des absences Déversement des éléments variables dans la paie sans interface Définition des cycles d activité Affectation des cycles de travail lors des procédures d embauche des salariés La gestion des plannings (modèle, copie du remplacé) Gestion des contrôles (droits et régles) Régularisation des m-1. Pour piloter vos organisations Suivi en temps réel des compteurs hebdomadaires et mensuels (comparaison théorique/réalisé) Suivi analytique prévisionnel et réalisé Modification en temps réel des organisations de travail tout en conservant le théorique initial Prise en compte d aménagement de travail Gestion prévisionnelle des rythmes de travail (cycle) Gestion du personnel intérimaire Pour valoriser votre capital humain Génération automatique des absences Prise en compte des aménagements du temps de travail Suivi des compétences et de la formation Pour simplifier votre gestion au quotidien Notre solution de Gestion des Temps et Activités permet une gestion centralisée ou décentralisée des temps et activités : Système de badgeuses traditionnelles Saisie individuelle ou collective des données Optimisation des plannings Tableaux de bord et éditions des plannings Processus d autorisation d absence Des bénéfices mesurables Fiabilité : 100 % des données intégrées issues automatiquement de Talentia HR Autonomie : souplesse de paramétrage pour optimiser la gestion de votre personnel Sécurité : sécurisation grâce à des règles de contrôle Traçabilité : restitutions graphiques intégrées Gain de temps : optimisation de la gestion des ressources Puissance : automatisation des EV d activité (puissance de paramétrage des règles) (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

17 LA SOLuTION D OPTIMISATION ET DE PLANIFICATION DES RESSOuRCES Software Pour répondre à des besoins de gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur l aménagement du travail, de suivi des contraintes sociales et de planification. Vous recherchez une solution qui vous permette de disposer des «bonnes ressources» au «bon endroit» en respectant le temps de repos entre deux postes, tout en s assurant que le salarié ne dépasse pas son quota d heures supplémentaires, qu il ait bien passé sa visite médicale, que son }permis de cariste soit toujours valide... ~ Nous avons la solution pour répondre à l ensemble de vos besoins Faites les bons choix stratégiques pour : Tenir compte des contraintes individuelles et collectives pour l optimisation de votre planification Réduire le temps d élaboration de vos plannings Prendre en compte tout type d accord pour optimiser la gestion de votre personnel Optimiser les moyens de production avec les fonctions de suivi et d analyses statistiques des temps de travail Automatiser et simplifier le traitement de votre paie Améliorer la gestion prévisionnelle des effectifs Fr_HR_SOPR_Fly_2011

18 Boostez votre Gestion des Ressources Humaines En choisissant une approche intégrée et stratégique des ressources humaines, vous répondez aux enjeux de pilotage et d optimisation des ressources tout en respectant les contraintes légales, sociales et individuelles inhérentes à votre entreprise. Talentia Software vous accompagne dans vos mutations et dans la gestion de votre quotidien. Pour mieux piloter votre personnel, un planning à Pilotage et planification des besoins en assurant un équilibre «charge-capacité» en fonction de l activité Simplification dans la conception des plannings Mise en place de modèles paramétrables pour faciliter la planification Visibilité des besoins en ressources et disponibilité du personnel compétent Calcul en temps réel des éléments variables liés à l activité (heures supplémentaires, nuit...) Suivi analytique Messagerie intégrée Pour planifier sereinement votre activité Accès dynamique à l information dès la modification de planning Déterminer un planning dans le respect des contraintes sociales et légales (alertes) Anticiper les charges prévisionnelles Gérer les variabilités de production Affecter les ressources au «bon endroit» Gérer les intérimaires Pour valoriser votre capital humain Outil d aide à la décision Tableaux de bord (Présentéisme/ Absentéisme) Suivi des ressources et disponibilité du personnel compétent Suivi des compétences et de la formation Pour simplifier votre gestion par un travail collaboratif Notre solution permet une décentralisation partielle ou totale vers les managers et /ou salariés, via une connexion client serveur ou Web : Différents modes d acquisition de données Badgeuses (Pyrescom) Téléphones Badgeuses virtuelles sur micro ordinateur Présence par défaut Saisie Web Un accès dédié aux salariés Consultation des plannings individuels et d équipes Demandes d autorisation d absence ou de changement d équipe Déclaration de présence et d activité Suivi des compteurs de droits ou de résultats de paie Un accès dédié aux managers Optimisation des plannings Validation des différentes demandes de salariés ou intérimaires Alertes sur les incohérences de planification Des bénéfices mesurables Fiabilité : 100 % des données intégrées issues automatiquement de votre SIRH Autonomie : souplesse de paramétrage pour optimiser la gestion de votre personnel Sécurité : sécurisation grâce à des règles de contrôle ; Accès limités aux acteurs Traçabilité : restitutions graphiques intégrées Gain de temps : optimisation de la gestion des ressources Simplicité : mise à disposition d éditions exportables sous les formats Word, Excel, par mail, en HTML, en XML (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

19 La solution de santé et sécurité au travail : La solution de gestion des accidents du travail, maladies professionnelles et arrêts de travail Software } Responsable des Ressources Humaines, de la Qualité ou de la Sécurité vous souhaitez disposer d une réponse simple et opérationnelle dans la gestion quotidienne des Accidents du Travail, des maladies professionnelles. Vous souhaitez optimiser votre démarche et mettre en place une réelle politique de Santé et Sécurité au travail qui répondent aux différents enjeux : humain, sociaux, économiques et pénaux. ~ Le Saviez-vous? A l échelon national, on compte environ 40 accidents du travail avec arrêt de travail pour 1000 salariés soit au global 45 millions de journées de travail perdues L employeur doit assurer la santé et la sécurité de son personnel en organisant la prévention dans toutes les fonctions et niveaux de son entreprise Le coût moyen d un accident du travail est de 2000 en coût direct (arrêt de travail) et de 6000 avec les coûts indirects L employeur doit recenser les risques présents dans son entreprise, évaluer leur gravité, leur probabilité de survenue et consigner ces informations dans le document unique La responsabilité de l employeur à l égard de la santé et de la sécurité des salariés relève de deux mécanismes distincts : la responsabilité pénale, d une part et la responsabilité civile d autre part Si vous n aviez pas connaissance de ces informations, consultez-nous sans plus tarder pour trouver les bonnes solutions! Fr_HR_AT_Fly_2011

20 Protégez votre capital humain Les fonctions Ressources Humaines, Qualité ou Sécurité, évoluent au quotidien dans un contexte délicat où il appartient d évaluer la juste mesure des risques professionnels tout en tenant en compte de la complexité de la réglementation. Ces différents aspects peuvent engager votre responsabilité. Notre solution globale articulée autour de la santé et sécurité au travail est composée de différents modules couvrant l ensemble des besoins : Les acccidents du travail et maladies professionnelles Les risques professionnels La pénibilité au travail Gérez sereinement vos obligations légales Cette solution complète s adapte parfaitement aux procédures internes de l entreprise et propose la gestion administrative et le suivi des Accidents du Travail, l établissement des statistiques obligatoires ou usuelles et l analyse fine des circonstances de la survenue des accidents. Elle permet : La gestion administrative des Accidents du travail : éditions des Déclarations d Accident de Travail, des attestations de salaires... La collecte des événements accidentels Le suivi des conséquences des accidents Les bilans et analyses statistiques en temps réel L adaptation parfaite aux procédures internes de l entreprise La production d éléments indispensables à l établissement du bilan social La déclaration Interne d Accident du Travail (DIAT) Une accessibilité aisée... Différents modes de saisie : sédentaire ou nomade solution «full web», modulaire, sécurisée et traductible Gestion des droits d accès Module disponible en mode propriétaire et en mode hébergé (Saas) Ergonomie simple et intuitive Outils statistiques puissants Adaptation parfaite aux procédures internes de l entreprise Simplification de la vie du personnel chargé de la sécurité Élaboration en temps réel de toutes les statistiques obligatoires et propres à l entreprise Gestion de la correspondance Gestion des droits d accès au niveau souhaité Traçabilité des actions Alerte sur évènement Des fonctionnalités novatrices pour le traitement de l information... Le module Gestion des Accidents du Travail et Maladies Professionnelles offre une couverture fonctionnelle complète et répond aux exigences légales et opérationnelles des services de médecine et de prévention. Statistiques et éditions : ensemble de modèles statistiques standards prédéfinis sous forme graphique, tableau et insertion de ses propres modèles Gestion dynamique des indicateurs temps réel des Accidents du Travail au jour le jour : taux de fréquence, taux de gravité... Déclaration CERFA intégrée à des processus de validation et transmise par courrier, et EDI Outils d alerte instantanée par sms, (lors de la survenance d un accident), et/ou planifiée (convocation à la visite médicale) Moteur de recherche textuelle rapide et intuitif pour faciliter la recherche d informations sur tous critères Le module Gestion des Accidents du Travail et Maladies professionnelles offre une couverture fonctionnelle complète et répond aux exigences légales et opérationnelles des services de médecine et de prévention. Des bénéfices mesurables Fiabilité : 100 % des données intégrées issues automatiquement de votre SIRH Autonomie : automatisation et responsabilisation des acteurs impliqués dans le processus de gestion des accidents de travail et maladies professionnellles Sécurité : sécurisation grâce à des règles de contrôle ; Accès limités aux acteurs Traçabilité : outils permettant d améliorer la traçabilité et la communication des informations Gain de temps : pour vos déclarations d Accident du Travail et le suivi des maladies professionnelles Simplicité : saisie intuitive et contrôlée via un navigateur web Communication : meilleure cohésion entre les services (SIèGE SOCIAL) 18, BVD DE L HÔPITAL STELL RUEIL MALMAISON TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) EUROPARC DU CHÊNE, 2-4 RUE EDISON - CP BRON CEDEX TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) , AVENUE DE HAMBOURG MARSEILLE CEDEX 08 TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) RUE EDOUARD NIGNON NANTES TEL: + 33 (0) FAX: + 33 (0) Nos agences à l international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce

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