FICHE DE POSTE STADE

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1 FICHE DE POSTE STADE INTRODUCTION Préambule Ce document ayant pour vocation de faire découvrir aux néophytes le travail et les tâches qui incombent au «Groupe Stade», certains points sont exacts mais ne reflètent pas à la lettre la réglementation applicable dans les compétions internationales. Ceci pour rendre le document plus compréhensif Domaine d intervention Le groupe stade est chargé : de la mise en place des zones départ, passage de relais et arrivée de la mise en place et de la conduite du contrôle des équipements des compétiteurs avant le départ et après l arrivée de gérer les départs en liaison avec le chronométrage de juger l ordre d arrivée en liaison avec le chronométrage et lors des relais, juger la régularité des passages de relais de la gestion des flux de personnes sur le stade Les zones du stade Zone contrôles avant départ : dans laquelle on trouve Le contrôle des carabines Le contrôle des skis Zone d échauffement : zone dans laquelle les athlètes finissent leur préparation avant le départ. Pour certaines compétitions un «poste vestiaire» est mis à la disposition des concurrents Zone pose des transpondeurs : où chaque athlète est équipé au niveau de la cheville d une puce électronique pour le chronométrage Aire de départ : avec deux parties La zone «contrôle final» où se tient le «juge départ» La zone départ dont la configuration varie en fonction du type de départ : individuel, poursuite, relais ou mass start Aire d arrivée : zone droite de 50m de long, située avant la ligne d arrivée et comportant 3 couloirs Zone de récupération : zone droite de 30 m de long qui se trouve en prolongement de la zone d arrivée. Réservée exclusivement aux athlètes qui peuvent récupérer de leurs efforts en toute tranquillité Zone contrôles sortie : elle fait suite à la zone de récupération. Dans cette zone on trouve : Le contrôle des carabines La distribution de «mouchoirs» La récupération des transpondeurs, des dossards et éventuellement des cuissards Le vestiaire arrivée (si applicable) Une zone réservée aux photographes Zone mixte : zone de rencontre entre les athlètes et les médias ; située après les contrôles de sortie - 1 -

2 Accès au stade L accès du stade est réservé exclusivement aux athlètes, aux officiels de l organisation et aux personnes accrédités par l organisation. Pour ces raisons et des questions de sécurité tout le périmètre du stade doit être clôturé et les points d accès gardés. Le public n y a pas accès et il est interdit de fumer dans cette zone Les bénévoles Pour assurer toutes les tâches dans les diverses zones du Stade une équipe 20 à 30 personnes est nécessaire (20 étant le strict minimum). Elles forment le «groupe Stade» animé par «le chef de Stade» et sont réparties en plusieurs équipes. Les affectations sont de la responsabilité du chef de stade Dans chaque équipe, un des membres assure la fonction de «chef d équipe».il a la responsabilité de veiller à ce que toutes les tâches incombant à l équipe soient accomplies dans les règles de l art Sa désignation est de la responsabilité du «Chef du stade» Qualification: à l exception de 3 ou 4 personnes qui doivent impérativement avoir des connaissances sur le maniement des armes, tous les autres tâches ne requièrent pas de connaissances particulières. En fonction de l affection le chef de stade, ainsi que les personnes confirmées seront là pour aider à vous intégrer. Profils : dynamique, ponctuel, rigoureux, courtois, souriant vis à vis des athlètes, avoir l esprit d équipe et faire preuve de solidarité vis à vis du groupe. Les équipes Contrôle des armes avant les épreuves Contrôle des skis Contrôle tenue et vestiaires (facultatif) Distribution transpondeurs Vérification avant de départ (juge de départ) Ligne de départ (Starter) Ligne d'arrivée (juge arrivée) Contrôle des armes en fin d épreuves Distribution de mouchoirs Récupération des dossards Récupération des transpondeurs Contrôle à la sortie du stade Mission de chaque équipe durant les compétitions 1) Chef de stade : Il est en charge des zones de départ et d arrivée ; du contrôle du matériel et coordonne l équipe de volontaires qui : Met en place et gère la zone contrôle du matériel au départ et à l arrivée Met en place les zones de départ et d arrivée selon le type de compétition Contrôle les accès au stade de départ et d arrivée Met en place et gère la zone de distribution des transpondeurs de chronométrage Ramasse les dossards Met en place et gère la zone mixte à la sortie de l aire d arrivée 2) Contrôle des armes au départ: - 2 -

3 Ouvert 15 minutes avant le début des essais de tir et jusqu'à 15 minutes avant le départ du dernier concurrent. Poste 1 : pesée des carabines 2 personnes par équipe 1 à 2 équipes Vérifier le poids des carabines Noter le numéro de la carabine vérifiée et le numéro de dossard du concurrent Poste 2 : sensibilité des détentes 3 personnes par équipe 1 à 2 équipes Vérifier la sensibilité de la détente à l aide d un peson Noter le numéro de la carabine vérifiée et le numéro de dossard du concurrent Identifier la carabine contrôlée (poser une gommette) 3) Contrôle des skis : Ouvert 15 minutes avant le début des essais de tir et jusqu'à 15 minutes avant le départ du dernier concurrent. 2 personnes par équipe 1 à 2 équipes Contrôler les skis Marquer les skis contrôlés Noter les numéros de dossard des athlètes ayant satisfait le contrôle 4) Distribution transpondeurs : Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier. Minimum 3 personnes. 4 ou 5 si possible 1 responsable qui distribue les transpondeurs 2 à 4 personnes qui mettent en place les transpondeurs 5) Juge de départ : Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier. 1 personne. (Peut être assistée par un autre bénévole). Pour la poursuite, la présence de 4 personnes est nécessaire Vérifier présence dossard et cuissard Vérifier marquage ski Vérifier culasse carabine - 3 -

4 Vérifier marquage carabine Vérifier publicité et (faire) ôter/masquer au besoin. Mais aussi : Appeler les concurrents retardataires Aider au placement dans la file ou le couloir de départ Alerter/renseigner des dossards manquants 6) Starter (Ligne de départ) Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier. 1 personne pour les courses individuelles 4 dans le cadre de poursuite et départ en ligne Eviter les faux départs Permettre un départ en temps et en ordre 7) Ligne d'arrivée : 5 personnes. Aboyeur : 1 personne placée au droit de la ligne d arrivée annonce l ordre d arrivée des concurrents au poste de chronométrage. 2 Binômes : placés judicieusement de chaque coté de la piste à la hauteur de la ligne d arrivée. Dans chaque binôme, 1 personne qui dicte les ordres d arrivée (donc qui juge) et une personne qui note sur un formulaire d arrivée. 8) Contrôle carabine à l arrivée: 1 à 2 personnes. Vérifier que la culasse est ouverte, sinon, l'ouvrir pour éjecter la douille. Récupérer cette douille, et celles au sol. Les jeter ensuite dans le récipient prévu. Vérifier qu aucune cartouche n est présente sur la carabine et dans les chargeurs. Les faire retirer par l athlète. Eventuellement l aider dans cette tâche Attendre le moment opportun, c'est-à-dire : Ne pas "sauter" sur le concurrent N'ouvrir la culasse que lorsque le canon est dirigé vers le haut Ne pas gêner les autres concurrents 9) Distribution de mouchoirs : 1 à 2 personnes - 4 -

5 Proposer des mouchoirs Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée 10) Récupération des dossards : 1 à 2 personnes 2 personnes qui aident à retirer ou récupèrent les transpondeurs 1 personne qui vérifie le retour de tous les dossards, et réserve les dossards destinés au podium. Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée 11) Récupération des transpondeurs : 2 à 3 personnes 2 binômes qui retirent ou récupèrent les transpondeurs 1 responsable qui vérifie qu'aucun athlète ne sorte de l'aire d'arrivée avec ses transpondeurs. Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée. 12) Contrôle sortie du stade 1 personne. De préférence une "autorité" Vérifier : qu aucune personne non autorisée utilise de point pour accéder au stade S assure que chaque athlète sorte, par l'unique sortie : Sans dossard Sans cuissards Sans transpondeur Avec sa carabine portée dans le dos Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée. Eventuellement, par échantillon, contrôler le matériel Jours précédents la compétition Missions du groupe avant et après les compétitions Le groupe a la responsabilité de mettre en place les filets, les barrières qui matérialisent l espace stade et ses différentes zones - 5 -

6 Jours de compétition Quelques heures avant de début des courses, le groupe a en charge de configurer les aires de départ et d arrivée en fonction du type de course et chaque équipe doit préparer son poste A la fin des compétitions, ranger le petit matériel afin de permettre le damage des pistes Participer au briefing concernant la journée suivante Dernier jour de compétition Après l arrivée du dernier concurrents et la fin de la remise des prix, l ensemble du groupe a la responsabilité de tout démonter (barrières, filets, etc.) et de participer au rangement de celui-ci. Ceci avec l aide des bénévoles disponibles - 6 -