son Schéma Directeur Informatique triennal (SDI) technique et financier du «Programme

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1 MINISTERE DE LA DECENTRALISATION, DE LA GOUVERNANCE LOCALE, DE L ADMINISTRATION ET DE L AMENAGEMENT DE TERRITOIRE SOMMAIRE Introduction I- Contexte II- Schéma Directeur Informatique - Vision - Mission - Réalisation III- Difficultés IV- Les perspectives Conclusion

2 INTRODUCTION Le MDGLAAT a élaboré en fin 2006/début 2007 son Schéma Directeur Informatique triennal (SDI) avec l appui l technique et financier du «Programme bénino-allemand d appui d à la Décentralisation D et au Développement Communal» (PDDC). Ce schéma constitue un cadre d orientation d pour la modernisation de l administration l centrale du Ministère et celle des Préfectures. I Contexte Avec le processus de décentralisation / déconcentration le MDGLAAT s est doté d un plan stratégique pluriannuel qui intègre le volet : modernisation de l administration. Cette modernisation passe par l appropriation et l utilisation renforcée des Technologies de l Information et de la Communication. Ainsi dans le plan d action annuel 2006 de la DGAT, il a été prévu l élaboration d un Schéma Directeur Informatique DGAT-Préfectures. C est dans ce cadre que la GTZ, à travers le PDDC, a apporté son appui technique et financier à la DGAT et aux Préfectures pour la réalisation de leur SDI qui est devenu SDI du MDGLAAT.

3 II Schéma Directeur Informatique VISION : Renforcer les capacités organisationnelles et managériales du MDGLAAT par le développement d des Technologies de l'information et de la Communication II Schéma Directeur Informatique MISSION: 1. Améliorer la communication interne et externe des directions centrales et techniques du MDGLAAT; 2. Améliorer la communication entre le Ministère et les Préfectures ; 3. Faciliter l automatisation l des tâches administratives 4. Assurer le développement, d la maintenance et l'appropriation des TIC au MDGLAAT

4 II Schéma Directeur Informatique REALISATION: - En 2007 : Travaux Mise en réseau r local du MDGLAAT (Câblage de tout le bâtiment du MDGLAAT) - En 2008 : à la préfecture de Natitingou Travaux Réfection générale g du bâtiment et du réseau r électrique de la Préfecture Achat d un d groupe électrogène pour la Préfecture Mise en réseau r local et installation de l intranet l de la Préfecture de Natitingou Initiation du personnel de la Préfecture sur l utilisation de l intranet l Coût F CFA Coût F CFA F CFA F CFA F CFA II Schéma Directeur Informatique REALISATION: - En 2008 : Travaux Renforcement des capacités s de trois membres du Comité SDI Conception du site Web du MDGLAAT ( Coût F CFA F CFA Installation de l'intranet du MDGLAAT F CFA Achat de 10 kits d ordinateurs d pour équiper la salle des formations aux TIC (3 ème étage) Conception d un d cadre organique pour la gestion du personnel F CFA F CFA

5 II Schéma Directeur Informatique REALISATION: : II Schéma Directeur Informatique REALISATION: - En 2008 : Salle de formation au TIC (3( ème étage) Le personnel est actuellement en formation sur l utilisation l de l intranet l

6 III Difficultés ENDOGENES : Les coûts totaux de la mise en œuvre du SDI sont estimés à 1,156 milliard de Fcfa. Nous n avons n que le PDDC/GTZ qui accompagne jusque làl le Projet SDI Or, en 2007, à l instar du PDDC, d autres d PTF, tels que les Coopérations française, aise, belge, et l Union l Européenne se sont également manifestés s de façon ferme à appuyer la mise en œuvre du SDI. EXOGENES : La mise en œuvre du SDI dépend d de la couverture télé t communicationnelle du pays (actuellement, nous avons une connexion VSAT à l Internet pour la préfecture de Natitingou alors que la fibre optique a longé la clôture de la Préfecture pour le Burkina Faso III Perspectives Former et faire connaître aux points focaux leur rôle dans la mise en œuvre du SDI Acquérir un groupe électrogène ne pour le MDGLAAT Réaliser la mise en réseau r local et installer l intranet l dans les cinq autres Préfectures (Parakou, Abomey, Lokossa, Cotonou et Porto Novo) Schéma Directeur Informatique Evaluation financière Préfecture de Parakou Préfecture d Abomey Préfecture de Lokossa Préfecture de Porto-Novo Préfecture de Cotonou TOTAL F CFA F CFA F CFA F CFA F CFA F CFA SDI, novembre 2006, concerne les 7 volets : EQUIPEMENTS INFORMATIQUES, SYSTEMES D EXPLOITATION & OUTILS BUREAUTIQUES, LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES, RESEAUX ET COMMUNICATION, SYSTEMES DE SECURITE, STRUCTURE TECHNIQUE, RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES

7 III Perspectives Renforcer les capacités s des membres du Comité SDI pour qu ils puissent aider à l appropriation du nouveau système d information d du Ministère re Organiser un voyage d éd étude sur le renforcement de la décentralisation par utilisation des Technologies de l Information l et de la Communication Créer er une activité permanente pour la mise à jour régulir gulière du Site web du MDGLAAT Réaliser l interconnexion l MDGLAAT Pr Préfectures Objet Passerelle Augmentation bande passante MEF MDGLAAT et MEF Préfecture Porto Novo Budget Unitaire Quantité Budget Total Passerelle VPN box (équipements( de cryptage) Divers (étude,( travaux de câblage éventuels, etc ) Total Budget d investissementd SDI, novembre III Perspectives Réaliser l interconnexion l MDGLAAT Pr Préfectures Nous utiliserons les installations du SIGFIP (Système Intégr gré de Gestion des Finances Publiques) afin de mutualiser un certain nombre de coûts MEF

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