OUTLOOK 2013 OUTLOOK 2016 LES POINTS CLÉS. Fac-Similé. Ce fac-similé présente la table des matières et l'interface Outlook

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1 OUTLOOK 2013 OUTLOOK 2016 LES POINTS CLÉS Fac-Similé Ce fac-similé présente la table des matières et l'interface Outlook

2 Collection «Les Points Clés» PK0365 : Outlook 2013 & Outlook Les Points Clés Tsoft Éditeur 10 rue du Colisée, Paris Tél : Toutes les marques ont été déposées par leur éditeur respectif. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage sans autorisation de l'éditeur ou du Centre Français d Exploitation du Droit de Copie, 20 rue des Grands-Augustins, Paris. TSOFT, Paris 2015

3 TABLE DES MATIÈRES L interface Outlook... 2 La vue Courrier... 2 Le Ruban... 2 Courrier... 3 Envoyer des messages... 3 Consulter les messages reçus... 3 Répondre aux messages... 3 Transférer des messages... 4 Consulter et enregistrer les pièces jointes... 4 Courrier indésirable... 4 Rechercher les messages d un expéditeur ou d une conversation... 4 Comptes Outlook et boîtes aux lettres... 5 Calendrier... 5 Vue Calendrier... 5 Rendez-vous... 6 Évènements et anniversaires... 6 Réunions... 7 Contacts... 7 Ajouter un contact... 7 Modifier, supprimer des contacts... 8 Créer un groupe de contact... 8 Tâches... 9 La vue Tâches... 9 Ajouter une tâche... 9 Suivre les tâches Assigner une tâche à un contact Notes La vue Notes Créer et modifier une note Modifier l aspect d une note Transférer, partager une note Gérer les éléments et les dossiers Rechercher des éléments Supprimer des éléments Archivage des éléments Catégoriser les d éléments Gérer ses dossiers Outlook Nouveautés d Outlook Raccourcis clavier et symboles Tsoft Éditeur 1

4 L INTERFACE OUTLOOK Outlook fournit plusieurs applications (vues) interconnectées : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches. La barre de navigation permet de basculer d une vue à une autre. La vue Courrier Sélectionnez la vue Courrier dans la barre de navigation ou Ctrl+1. Nombre d éléments Affichage La barre de titre contient à gauche la barre d outils Accès rapide (placez-y vos commandes les plus fréquemment utilisées), au centre le nom du dossier sélectionné, à droite les icônes Windows (Affichage ruban, Réduire, Niveau inf./agrandir, Fermer). Le Ruban présente les commandes organisées en groupes sous des onglets. Le volet des dossiers présente les dossiers de la vue choisie, ici le Courrier, les dossiers sont dans des Boîtes aux lettres contenant chacune : Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Boîte d envoi, Courrier indésirable Le volet Liste des éléments du dossier actif. Le volet de lecture affiche le contenu de l élément sélectionné. Le volet Contacts affiche les informations sur le contact associé à l élément sélectionné : liste des messages, réunions, pièces jointes, et ses activités de réseaux sociaux. La Barre de navigation permet de basculer d une vue Outlook à une autre : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches. Utilisez Affichage> Disposition>Volet des dossiers-options pour afficher des icônes d application à la place des libellés. La barre d état indique les nombre d éléments du dossier actif, elle permet d actionner l icône d affichage Normal/Lecture, et d utiliser des outils de zoom du volet de lecture. Le Ruban Le Ruban présente les commandes en deux niveaux : onglets et groupes. Les onglets principaux de la vue Courrier sont : Fichier, Accueil, Envoi/réception, Dossier, Affichage. Les groupes sous l onglet Accueil, sont Nouveau, Supprimer, Répondre, Actions rapides, Indicateurs, Rechercher, Envoyer/Recevoir Pour Réduire le Ruban à ses onglets : double-clic/double-appui sur l onglet actif ou Ctrl+F1. Pour restaurer le Ruban : double-clic/double-appui sur un onglet ou Ctrl+F1. Pour personnaliser le Ruban : dans le menu contextuel d un onglet (clic-droit ou appui long), actionnez l option Personnaliser le ruban. Zoom 2 Tsoft Éditeur

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