Correspondances superdoc - pmb

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1 Titre Correspondances superdoc - pmb Rubrique Conversion N 1.3 Auteur Boulo, Édith Version PMB : Date de création : Date de modification : Source : Fiche Citédoc 1.4 du Après la conversion, les champs Superdoc peuvent, dans PMB, figurer en Notice, Exemplaires, Bulletin ou Notice de périodique. Les auteurs, éditeurs, collections, sous-collections et titres de série, qui figurent dans les notices, sont gérés dans les autorités. Dans les notices, les champs sont regroupés en différentes rubriques (dont la rubrique «champs personnalisés», qui contient les champs qui ont été créés pour les besoins spécifiques des CDI). CHAMP SUPERDOC CHAMP PMB COMMENTAIRES 1 SUPPORT PHYSIQUE Notice : type de document Les informations ne sont pas reprises telles quelles dans pmb, mais sont traduites suivant les normes de saisie unimarc ex : livre > document imprimé (cf. liste en annexe du document «préparez vos bases») L'information 1=périodique est très importante : elle permet à pmb de traiter de façon spécifique les périodiques Exemplaire : support Lorsque le champ 2 n'est pas renseigné, l'information est reprise telle quelle. Lorsque le champ 2 est renseigné, les champs 1 et 2 sont concatenés. 2 GROUPE DE PRÊT Exemplaire : support Concatené au champ 1 ex : 2=bande dessinée (superdoc) support : livre bande dessinée 3 TYPE DE DOCUMENT Notice: champs personnalisés: nature du document Exemplaire : section 1

2 4 ARTICLE DU TITRE 5 TITRE 6 ARTICLE DU TITRE GÉNÉRIQUE 7 TITRE GÉNÉRIQUE Notice: titre: titre propre Autorités : Titre de série Notice : titre: partie de Notice : titre: n de partie Les deux champs sont réunis au moment de la conversion. Les champs 6 et 7 sont réunis au moment de la conversion. Lorsque le numéro dans la série est entré sous la forme «titre de série. 1», ce numéro est récupéré dans le champ notice : numéro de partie 8 AUTEURS PRINCIPAUX Autorités : auteurs Notice: responsabilité: auteur principal (et éventuellement : autre(s) auteur(s) = auteur 9 AUTEURS SECONDAIRES Autorités : auteurs Notice : auteur secondaire = traducteur ou = illustrateur etc. Lorsque la saisie dans superdoc est normée (nom, prénom), le nom est envoyé, dans les autorités auteurs, dans élément d'entrée ou nom et le prénom dans élément rejeté Idem ci-dessus. - Pour être reprise dans pmb, la fonction doit être conforme aux recommandations de saisie (cf. document «préparez vos bases»). Saisie conforme : ex : Marcel, Patrick traducteur - Si la saisie n'est pas conforme, elle restera accolée au nom de l'auteur et il faudra corriger l'entrée dans pmb ex : 9=Marcel, Patrick : trad. Élément d'entrée : Marcel élément rejeté : Patrick : trad. - Si la saisie n'est pas conforme ou si la fonction n'est pas renseignée, pmb reportera en fonction : auteur (mais l'auteur apparaît quand même dans les auteurs secondaires) 10 NUMÉRO D'INVENTAIRE Pas d'équivalent Information non récupérée 11 DISCIPLINE Notice: champs personnalisés: discipline 12 ARTICLE DU NOM DE LA REVUE Normalement, ce champ a été vidé lors de la préparation de la base La base vide de pmb contient les autorités de superdoc. 2

3 13 NOM DE LA REVUE Notice de périodique: Titre: Titre propre 14 NUMÉRO DE LA REVUE Bulletin : numérotation Bulletin : date de parution (forme jj/mm/aaa) Bulletin : libellé de période (forme libre : mai 2006, 1er trimestre ) 15 ANNÉE D'ÉDITION Notice : éditeurs, collection : année 16 EDITEUR Autorités : éditeurs Notice : éditeurs, collection : éditeur 17 MENTION D'EDITION Notice : éditeurs, collection : mention d'édition 18 COLLECTION SOUS- COLLECTION Autorités : collection ; souscollection Notice : éditeurs, collection : collection / sous-collection / N dans la collection 19 DESCRIPTION Notice : collation : importance matérielle Le numéro de la revue, (suivi dans superdoc d'une virgule et du début de la date), est récupéré seul dans le champ approprié de pmb. La date de parution et le libellé de période sont constitués de la deuxième partie du champ 14 de superdoc (ce qui suit le numéro et la virgule) et du champ 15 (année d'édition) Pour les périodiques, voir ci-dessus champ 14 Bien que pmb admette plusieurs éditeurs, seul le premier est récupéré à la conversion. L'éditeur n'est pas récupéré pour les périodiques. Ce champ n'est pas récupéré à la conversion. cf. document préparez vos bases sur le type de saisie permettant une conversion optimale des données de ce champ. Collection ; n / Sous-collection ; n La collation est répartie sur plusieurs champs dans pmb, mais la conversion reporte toutes les données dans le premier champ. Pour une notice de périodique, le contenu du champ 19 est reporté dans le champ «pagination» 20 NOTES Notice : notes : note générale Si le champ contient une URL (et rien d'autre), elle est envoyée dans le champ Notice : liens : url associée 21 LANGUE Notice : langues de la publication : langues de la publication 22 LANGUE D'ORIGINE Notice : langues de la publication : langues originales 23 RESUME Notice : notes : résumé/extrait Si une notice contient deux langues, seule la première est importée La graphie doit être conforme aux recommandation du document «préparez vos bases» IDEM champ 21 Il arrive que des résumés soient tronqués s'ils ont le signe : en début de ligne ; il n'y a pas grand chose à faire, si ce n'est les corriger dans pmb au cas par cas. 3

4 24 ANALYSE Notices : Notes : Note de contenu 25 DESCRIPTEURS Notices : Indexation : Catégories 26 MOTS HORS THESAURUS Notices : Indexation : Indexation libre 27 THEMES Notice : Champs personnalisés : Thème de fiction 28 GENRE Notice : Champs personnalisés : Genre 29 Ce champ (ainsi que le champ 37) est récupéré s'il contient l'un des 3 intitulés exacts ci-dessous LOCALISATION Exemplaires : localisation Permet de distinguer plusieurs localisation, dans ou hors du CDI. PRIX Notice : Collation : Prix COMMENTAIRES Exemplaires : notes Ne pas en abuser : la note de l'exemplaire apparaît uniquement lors du prêt d'un ouvrage, elle est invisible dans l'opac, et n'est visible en gestion que lors de la modification de l'exemplaire 30 NIVEAU Notice : Champs personnalisés : Niveau 31 NUMERO NORMALISE Notice : ISBN, EAN ou n commercial 32 COTE Exemplaires : Cote Si le champ est vide dans Superdoc, pmb attribue la cote ARCHIVES (cas des périodiques) Si la cote contient un lien vers une page internet, l'url est envoyée dans le champ Notices : liens : URL associée. Dans ce cas, le champ ne doit pas contenir de cote, et pmb attribuera la cote ARCHIVES à l'exemplaire éventuel. 33 NUMERO DE PRET Exemplaires : n exemplaire En prêt, en gestion des paniers, est nommé «Code barre de document» 34 DATE DE SAISIE Notice : Champs personnalisés : Date de création 35 ANNEE DE PEREMPTION Notice : Champs personnalisés : Année de péremption Dans Superdoc, le format doit être obligatoirement aaaammjj 4

5 36 ORIGINE Notice : Origine Ce champ est renseigné automatiquement en saisie. Pour retrouver le contenu, voir Administration > Notices > Origine 37 Voir champ COMMENTAIRES Voir champ 29 5