UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

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1 UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION Bibliothèque Universitaire Présenté par : Mariétou Diongue DIOP, Directrice

2 SOMMAIRE INTRODUCTION Locaux Equipement Horaires Budget Personnel Les Services Internes ) Services Acquisition Traitement Ouvrages DLMS Thèses SLCO Périodiques ) Traitement des périodiques ) Etat général des périodiques ) Services Préservation Conservations des collections ) Services de numérisation ) Etat général des collections Les Services Publics Service des Relation Publiques Accueil Orientation des usagers Inscription des usagers Fréquentation Communication des Collections Prêt à domicile Consultation sur place Service de Valorisation, de la Communication et de la Coopération Service des Références Activités réalisées Activités du Campus Numérique Francophone (CNP) Le Service Informatique Service Général et Assurance Qualité (SEGEAQ) Opérations d envergure pour l inventaire, la sauvegarde et l assainissement Difficultés rencontrées Acquis à consolider Appartenance aux réseaux nationaux et internationaux Souhaits, propositions, recommandations Conclusion Annexes

3 INTRODUCTION La Bibliothèque Centrale de l Université Cheikh Anta DIOP de Dakar est le point focal du Service Commun de la Documentation qui regroupe l ensemble des bibliothèques de l UCAD. Ces bibliothèques installées dans les facultés et Instituts font au total 17 (cf liste en annexe). La bibliothèque centrale à elle seule accueille entre et usagers/jour, ce qui pose, quotidiennement le problème de gestion de flux très importants avec tout ce que cela représente en termes de sécurité des personnes et des biens, mais aussi de surexploitation des collections, de sollicitation du personnel pour la communication des collections dans les magasins et le reclassement continu des ouvrages en libre accès. A cela il faut ajouter les difficultés constantes pour assurer la propreté des locaux de manière générale et des toilettes publiques en particulier. Nous avons l habitude de dire que la bibliothèque est en fait, riche de tous les défis! Au moment où il faut passer le témoin c est un devoir pour nous, de nous soumettre à l exercice d un bilan de fin de mandat pour permettre aux membres du Conseil d Administration de mesurer le chemin parcouru pendant ces six (6) années ( / ) en mettant davantage l accent sur le second mandat, puisque le 1 er a déjà été partagé avec le Conseil, en 2010, lors du C.A. qui m avait proposée pour un second mandat. Il s agit à travers ce bilan de faire un état des lieux assez exhaustif qui permette de mesurer nos faiblesses mais aussi nos forces (en montrant les acquis à consolider). Il s agira enfin de formuler quelques souhaits, propositions et recommandations. 1) LOCAUX Date d inauguration de l ancien bâtiment : 20 novembre 1965 Superficie de l esplanade : 6000 m 2 BATIMENT DONNEES SURFACE TOTALE CAPACITE D ACCUEIL Ancien bâtiment de la bibliothèque 4000 m2 368 places assises Nouveau bâtiment de la bibliothèque m places assises dans les services publics Début des travaux de rénovation et d extension : Novembre 1997 Réouverture de la Bibliothèque au public : 8 mars 2001 Coût total : construction, équipements, collections : 6,75 milliards cfa 2

4 Fréquentation : la fréquentation peut aller de à usagers par jour. 2) EQUIPEMENTS Équipements de bibliothèque : Rayonnages : m (longueur totale des rayonnages occupés) Présentoirs : 38 Chariots : 64 Magnétiseurs-Dé magnétiseurs : 06 Équipements de bureau : Photocopieurs : 13 Risographes : 02 Télécopieur : 01 Téléphones : 75 Équipements d exposition : vitrines d exposition : 18 panneaux d exposition :30 PARC AUTOMOBILE Minéralogie Utilisateurs Etat du Véhicule Observations Peugeot 407 Berline DK 1448 EP96 Renault Mégane Classic 1,4 BUS Hundaï N DK 1340 EP 96 Directeur de la BU Administration Neuf (3 ans) Médiocre. Fait plus que son âge (8 ans) Assure les déplacements de la directrice Service administratif et courrier Administration Bon état (4 ans) Transport du personnel EQUIPEMENTS DE SECURITÉ EQUIPEMENTS QUANTITES OBSERVATIONS Issues de secours fonctionnent sur 08 Portes coupe-feu 08 Fonctionnent Extincteurs 32 Entretien à faire 3

5 Détecteurs de fumée 88 Ne fonctionnent pas Caméras de surveillance 14 Les écrans ne fonctionnent pas Moniteur de surveillance 01 Entretien à faire Portiques électroniques antivol 02 Système détérioré. Installation en cours de nouveaux portiques ne donne pas encore les résultats escomptés Système d alarme 01 Ne fonctionne pas Bouches d incendie 01 A actualiser à la norme française RIA 20 Ok TCAI 01 Ne fonctionne pas 3) HORAIRES Heures d ouverture au public : 75 h 30 mn / semaine (de novembre à juillet) Novembre / juillet : 12h / 22h le Lundi 8h 30 / 22h du Mardi au Vendredi 8h 30 / 20h le Samedi Octobre : 15h / 18h le Lundi 8h 30 / 12h et 15h / 18h du Mardi au Vendredi 8h 30 / 12h le Samedi Septembre : 8h 30 / 12h du Lundi au Samedi Fermeture : Dimanche et jours fériés Fermeture hebdomadaire : Lundi matin Fermeture annuelle : mois d'août pour recollement Si la B.U. assure 75h 30 mn d ouverture au public, le volume horaire de fonctionnement est plus important puisque le personnel est tenu d être en place avant le public et de quitter après le public. Horaire de travail Novembre / juillet : 4

6 08h / 23h Du Lundi au Vendredi, soit 75h 8h / 20h le Samedi, soit 12h Total : 87 heures /semaine La B.U. fonctionne jusqu à 87 h/semaine de novembre à juillet (période correspondant au plein fonctionnement des enseignements et examens). Ceci est possible grâce à la mise en place de groupes de permanences qui se relayent entre 12 h - 15h, 18h 20h, 20h 23h, et le samedi 8h 14h et 14h 20h et le recours à des vacataires (diplômés de l EBAD en recherche d emploi, ou étudiants en fin de formation) Ouverture prolongée du soir : retour sur les péripéties d une expérience Au moment de notre prise de service en 2007, la Bu était ouverte au public jusqu à 20h du lundi au vendredi et le samedi jusqu à 13h et les conservateurs n avaient pas accepté de s impliquer dans les permanences. Après négociations avec les différentes catégories du personnel, nous nous engagions dans une nouvelle aventure, celle de l ouverture sans interruption jusqu à 22h 1, et le samedi jusqu à 18h, à la grande satisfaction de la communauté universitaire et des usagers en dehors de l université. Au bout d une année, au moment où il fallait reconduire l expérience, le personnel a réclamé la hausse du paiement de ces heures supplémentaires de F par mois à F ; ce que l enveloppe budgétaire ne permettait pas. C est ainsi que le personnel a préféré se limiter à effectuer les permanences jusqu à 20h seulement (au lieu de 22h). Ceci nous a amenée à récupérer le différentiel qui leur a été accordé pour les 2 H supplémentaires (20h 22h) pour le redistribuer à une vingtaine d étudiants sous forme de bourses sociales de CFA,en contre partie des prestations allant de 20h à 23h ( donc une heure de plus!) La BU ne pouvant pas fonctionner de nuit avec seulement des étudiants, les collègues conservateurs ont accepté d encadrer ces heures de nuit (20h -23h). L ouverture au public étant assurée jusqu à 22h, la tranche de 22h à 23h permet aux étudiants de reclasser les ouvrages sous la supervision des conservateurs. 1 Il faut noter que la réussite de cette initiative d extension horaire était fortement liée à l obtention d un car neuf, ce qui n était pas prévu dans le budget de la B.U. Cependant le personnel accepta de démarrer avec un car de secours prêté par le doyen de la faculté de Médecine. Je prenais l engagement de trouver rapidement un car neuf par le biais de notre réseau de relations personnelles! C est ainsi que notre ami, Cheikh Tidiane GADIO, ancien Ministre des Affaires Etrangères, s était entièrement impliqué et a pu nous trouver deux (2) cars, auprès de l ambassadeur de Corée. Nous avons proposé de céder le second au CESTI, en solidarité avec notre consœur... (Nos deux instituts étaient les 2 seuls dirigés par de femmes!) 5

7 C est pour dire que l adhésion des conservateurs à cette formule a été déterminante et c est le lieu de saluer fortement cet engagement et cette générosité. En contrepartie, ils prennent une ½ journée pour récupérer. En effet ces heures de nuit sont très contraignantes, surtout pour les collègues qui habitent loin et qui n arrivent chez eux que bien après minuit! Il faut signaler que le car, initialement prévu pour le transport des agents à 22h, assure maintenant le transport du personnel à 20h. Les étudiants vacataires qui logent pour l essentiel sur le campus ne sont pas transportés et les collègues conservateurs (2/soir) assurent eux même leur transport. 3.2 L ouverture prolongée du samedi L ouverture du samedi jusqu à 20h n était pas gagnée d avance car l idée de travailler jusqu à 20h le samedi, était loin de rencontrer l agrément de tout le personnel! C est le fruit d un long processus de négociations entre la Direction, les délégués et le personnel et finalement, on y est arrivé, avec le compromis suivant : 8 H 14 H 14 H 20 H Samedi (1) Samedi (2) Samedi (3) Samedi (4) G1 G3 G5 G1 G2 G4 G6 G2 En mettant en place 6 groupes, composés de conservateurs, Bibliothécaires, informaticiens, commis, renforcés par des étudiants vacataires, nous sommes parvenus à ouvrir tous les samedis jusqu à 20h en concentrant le maximum des effectifs au niveau des services publics. Un compromis dynamique, qui permet sans contre partie financière, en diminuant de moitié le volume horaire de travail de chaque agent (6h tous les trois (3) samedi au lieu de 4h (8h-12h) tous les samedis, d étendre l ouverture du samedi jusqu à 20h et ceci à la grande satisfaction de nos usagers. 4) BUDGET Dans le cadre de sa gestion budgétaire, la bibliothèque universitaire a reçu en crédits ces trois dernières années, les montants de F en 2010, F en 2011 et F en Cela nous donne en valeur absolue une variation moyenne de soit en valeur relative de 1.56%. Le récapitulatif de ces données se fera en deux grandes rubriques : 6

8 4.1 CREDITS ALLOUES : L évolution des crédits Les prévisions de recettes proviennent de la subvention de l Etat du Sénégal et des ressources propres de la bibliothèque. Les crédits alloués se répartissent comme suit : Années Subvention de l Etat du Sénégal : - Ressources propres - Produits des cessions de travaux et services TOTAUX Nous constatons une légère évolution des produits des cessions de travaux et services (Fonctions de services) alors que l apport de l Etat reste statique L évolution des produits des cessions de travaux et services 7

9 Evolution de la fonction de service / La comparaison sur ces 6 ans nous montre que les produits des cessions de travaux et services ont connu une nette percée grâce à la décision que nous avons prise dès notre premier mandat, de rendre obligatoire la carte de bibliothèque, ce qui ne s est pas fait sans heurts, au départ DEPENSES EFFECTUEES Tableau comparatif de l exécution des budgets 2010 à 2012 Libellés Engagements effectués Années Chapitre VIII : Dépenses de personnel Des sondages ont été organisés pour recueillir l avis des étudiants, auxquels a participé un très grand nombre d étudiants, toutes facultés confondues. Le dépouillement a été fait en présence de représentants d étudiants. La grande majorité était favorable à rendre la carte obligatoire pour accéder à la bibliothèque- au tarif de 1000F- Malgré cela, certains dirigeants d amicales s y étaient opposés, faisant même la casse à la bibliothèque Après un arrêt de travail du personnel, qui a duré 5 jours et la poursuite des négociations avec les dirigeants des autres amicales, la mesure a été appliquée 8

10 (18.85%) (17.2%) (15.45)% Chapitre IX : Dépenses de matériel d entretien et d aménagement (28.25%) (30.93%) (35.7)% Chapitre X : Dépenses d enseignement et de Recherche (25.55%) Art 05 Achats ouvrages de biblio. Et de mat.de reliure (20.32%) (1.1)% Chapitre XI : Dépenses à caractère général (2.86%) (0.28 %) Pourcentage d exécution : (75.51%) (68.73%) (52.25%) TOTAUX Nous constatons que le pourcentage d exécution baisse d année en année, en particulier, pour le chapitre dépenses d enseignement et de recherche qui est passé de 25.55%) à (1.1)%! 5) PERSONNEL NATURE DES EMPLOIS E FF E C T I F S Existants Suppression Créations demandées Directeur Conservateurs 10 0 Comptables Attachés d Administration Secrétaires d Administration FONCTIONS EXERCEES OU A EXERCER Direction de la Bibliothèque Gestion des collections des services et du personnel technique Gestion, engagement et liquidation Gestion Administrative et Financière Service Général et administration 9

11 Bibliothécaires Documentalistes 20 0 Traitement et diffusion des collections Ingénieurs Informaticiens Gestion du système informatique Analystes-programmeurs 2 0 Travaux informatiques Technicien en bâtiment Maintenance bâtiment Electricien Travaux électriques Commis 14 0 Gestion des magasins, surveillance des salles de lecture, reclassement et diffusion des collections Secrétaires Sténodactylographe Travaux de secrétariat Relieurs Entretien des documents Agents de Service 3 0 Tâches de soutien dans les services administratifs et techniques Chauffeurs Conduite des véhicules courrier TOTAL 73 0 Contractuels Appui au personnel Vacataires 05 Appui au personnel Étudiants superviseurs 20 Feu contenu 20h- 23h Total Global

12 Statistiques par rapport à l effectif global Libellés Effectifs Pourcentages Temps plein Temps partiel Total 80 Hommes Femmes 76,19 % % 23.75% Total 25 Hommes Femmes 23,81% % 16% Pourcentages 78,10 21, Statistiques concernant le personnel titulaire Groupes d âge Hommes Femmes Total Total NB : la moyenne d âge pour le personnel titulaire est de 44,35 ans. 11

13 NB : la moyenne d âge des conservateurs est de ans NB: la moyenne d âge des bibliothécaires/documentalistes est de 38 ans. 12

14 Commentaires : Quand on considère le personnel travaillant à temps plein, il est majoritairement masculin en raison de 76, 25% H contre 23,75% F). Quand on considère l effectif global (personnel travaillant à temps plein ou partiel) l écart est encore plus marqué en raison de % H contre % F. Le personnel travaillant à temps partiel représente 23.81% de l effectif global et contribue très largement au fonctionnement des services, ce qui pose des problèmes d'encadrement, de mise à niveau et d'intégration à chaque fois qu'il faut renouveler les contrats Parmi ce personnel à temps partiel, il faut noter la donnée importante que représente le recours aux étudiants. Moyenne d âge du personnel titulaire La comparaison des deux tableaux nous montre que cinq (05) conservateurs sur onze (11) se situent dans la tranche d âge de 50 à 60 ans et se rapprochent de la retraite alors que les bibliothécaires sont relativement jeunes (entre ans), d où la nécessité de préparer d ores et déjà la relève par la promotion interne des jeunes bibliothécaires. La politique de formation continue menée depuis plusieurs années a permis déjà de former de jeunes bibliothécaires compétents, qui par le biais de la promotion interne pourront assurer la relève. Encore faut-il, parallèlement à la formation reçue au 2 e cycle de l EBAD, veiller à l élévation du niveau universitaire de ces agents en encourageant les formations académiques. Recours aux étudiants vacataires De plus en plus, toutes les universités au plan international sollicitent en appoint les prestations d étudiants (reclassement, surveillance des salles, retour des prêts) et cela se fait souvent (exemple de la France) avec l appui financier des collectivités locales (mairies, notamment) dans le cadre de leur politique de promotion de l emploi partiel des étudiants. Nous sommes partis de «bourses sociales» accordées aux étudiants en fin de formation à des vacations plus formelles, avec engagements réciproques des 2 parties (Administration/ Etudiants) Chaque année, lors de rencontres avec les étudiants vacataires, ils nous posent leurs problèmes et en même temps, mettent en exergue les dysfonctionnements qu ils ont identifiés pour qu on y apporte des solutions... 13

15 La réunion de concertation tenue cette année (le samedi 20 Avril) a été l occasion, pour eux de demander une 2 ème augmentation de leurs émoluments (actuellement à 25000F) Ils souhaitent également une meilleure intégration «dans la famille» de la bibliothèque, une sorte de tutorat par le personnel scientifique de la BU, leur assurant un suivi de proximité, les encadrant dans leur plan de carrière etc.. Toutes ces revendications nous paraissent légitimes et la Direction étudie tout cela de manière très favorable pour une solution diligente. D ores et déjà, il est retenu de leur confectionner des badges leur permettant d être identifiés facilement et aussi de leur attribuer gratuitement des codes barres lecteurs qui leur permettent de bénéficier du prêt à domicile Nous avons toujours eu pour souci de montrer aux étudiants vacataires que cette expérience, avec la BU, même si elle n était pas rentable (financièrement) est pour eux une opportunité formidable d acquérir une expérience professionnelle, et de se faire recruter à la B.U. en cas de disponibilité de poste. En effet sur les six (6) bibliothécaires que nous avons eu à recruter, cinq (5) ont été choisis parmi les étudiants vacataires. La seule exception étant le recrutement pour le service de numérisation qui nécessitait des compétences techniques particulières, permettant d être immédiatement opérationnel pour la numérisation. Cette politique de fidélisation permet d établir un pacte de confiance avec les étudiants et les encourage dans leurs efforts. 14

16 Les vigiles dans le dispositif de sécurité de la BU La BU est un ERP, où le taux de fréquentation est tout simplement impressionnant (entre 6000 et 10000). Assurer la sécurité des personnes (personnel et usagers) et des biens est un volet important de notre mission qui ne peut être du seul ressort de l Administration. Aussi la sécurité de la BU est elle-assurée par 3 brigades de vigiles (de 4 éléments) qui se relaient sans discontinuité : Brigade «A» : Chef de poste : Sakir DIENG ; Adjoint : Ousmane Gning ; Matar DIENG ; Youssoupha DRAME Brigade «B» : Chef de poste : Seckou COLY ; Adjoint : Idrissa Diedhiou ; Cheikh Tidiane SALL ; Michel FAYE Brigade «C» : Chef de poste : Daouda DIEME ; Adjoint : Pape Obeye FALL Gora SALL ; Mame Thierno Birahim DIOP Superviseur : Mamadou PAYE Initialement les brigades étaient tournantes, à l instar de toutes les autres brigades de l UCAD. Très rapidement on a attiré l attention des autorités sur la nécessité d avoir une équipe fixe, vu les spécificités de la BU. En effet les vigiles à la BU doivent avoir une bonne connaissance de l environnement pour participer à l orientation des usagers. Ils doivent avoir un bon comportement relationnel (pour éviter des heurts avec les usagers, surtout étudiants). Ceux qui n avaient pas cette disposition ont été remplacés progressivement. En ce moment on a une équipe fidèle, constamment formée «aux méthodes» de la BU et qui suivent régulièrement les sessions de formation aux gestes de secours d urgence, organisées pour le personnel. Nous avons pu mesurer leur fidélité et leur attachement à l Institution car chaque fois qu il y a des AG, ou mouvements de protestation organisés par les vigiles de l UCAD, la brigade du jour est bien présente aux postes pour assurer la sécurité (avec des brassards rouges, certes!) mais ils font leur travail. Les différentes brigades ont un superviseur à la personne de Mamadou PAYE, homme courtois, sérieux et disponible qui est l interface entre l Administration et les vigiles. La BU a fait beaucoup d efforts pour soutenir les vigiles (négociations avec le COUD pour leur trouver des tickets de restauration, mais au bout d un an, difficultés pour reconduire cette disposition ; caisse sociale de soutien etc.) NB : Les vigiles de la BU s impliquent également dans les permanences du soir (23h) où la sécurité est particulièrement importante. Cette implication doit être formalisée et rémunérée en conséquence Il est également important que les équipes soient renforcées au moins à 5 ou 6 agents par brigade. 15

17 ORGANIGRAMME CONSEIL DE LA DOCUMENTATION DIRECTION Services administratifs Commissions du Service Commun de la Documentation Service de la valorisation de la communication et de la coopération (VC2) Service Général et Assurance Qualité (CGAQ) Service informatique SERVICES INTERNES SERVICES PUBLI CS Service des Acquisitions et du Traitement Médecine/Science Service des Acquisitions et du Traitement Droit/Lettres Service des Acquisitions et du Traitement des Périodiques Service des Langues et des Civilisations Orientales Service de Numérisation des Publications Académiques Service de Préservation et de Conservation des Collections Service des Relations Publiques Services de Référence Campus Numérique Francophone Nouvelles dénominations-nouvelles misions Nouvelles créations 16

18 6) LES SERVICES INTERNES 6.1 Service Acquisition Traitement Ouvrages DLMS Les services d acquisition D-L-M-S et les services de traitement DLMS ont été ainsi réorganisés : 1) Service d Acquisition et de traitement Droit Lettres, 2) Service d Acquisition et de Traitement Médecine Sciences En effet, avec les difficultés financières auxquelles est confrontée la BU., les acquisitions onéreuses étaient en baisse absolue (ce qui fait que le personnel de ce service avait très peu d activités) contrairement au service Traitement qui avait toujours beaucoup de travail (des milliers d ouvrages reçus en dons - avec même des passifs à résorber) sans compter les corrections à faire dans le catalogue. Pour équilibrer le travail et utiliser toutes les ressources de manière optimale, les deux nouveaux services font en même temps de l acquisition (peu) et du traitement (beaucoup) mais en séparant le secteur Droit Lettres du secteur Médecine Sciences. Ce qui permet aux équipes de maitriser davantage les disciplines concernées et de se spécialiser dans leurs domaines d acquisition et de traitement. DROIT-LETTRES 1 Conservateur : Mme Ramatoulaye D. Pouye DIAW 4 bibliothécaires MEDECINE-SCIENCES 1 Conservateur : M. Adama BARRY 3 bibliothécaires Missions : Définition des politiques de développement des collections Sélection et Acquisition des ouvrages Catalogage, Indexation, Corrections (modifications) des notices locales ou importées de la Bibliothèque nationale de France ou de Moccam (logiciel de récupération de notices gratuit et à temps réel) Nettoyage du catalogue (suppression des doubles et autres anomalies). Le personnel est également impliqué dans les activités comme l accueil-orientation ou les permanences. STATISTIQUES DES ACQUISITIONS DOCUMENTAIRES. ANNEES TOTAL Achats Dons TOTAL

19 ACQUISITIONS L histogramme ci-dessus nous montre le déséquilibre qu il y a au niveau de nos acquisitions, où les achats ont été presque insignifiants par rapport aux dons ce qui montre la pertinence des options que nous avons prises. PLACE DES DONS DANS LE DEVELOPPEMENT DES COLLECTIONS DE LA B.U. Faute d achats réguliers de livres qu aurait pu autoriser la mobilisation des crédits alloués à la Bibliothèque, cette dernière est amenée à recourir fortement au don de livres. A travers une politique de partenariat fécond, des donations importantes de livres, de grand intérêt ont été réceptionnées à la BU, ce qui a permis d enrichir de manière non négligeable les fonds de la bibliothèque. Cela a été le cas pour le fonds Ibnou Diagne qui nous a été légué par sa famille, un des fonds les plus riches en Afrique, plus d un millier d ouvrages dans les domaines de l archéologie et de la Préhistoire, sans compter ses propres cours qui peuvent encore profiter aux étudiants Il y a eu aussi le fonds Vieyra, offert par la famille de Paulin Soumanou Vieyra, couvrant différents domaines comme le cinéma, la littérature, la musique, l histoire, etc.., près de 800 références. Nous avons pu démarcher des organismes et des particuliers pour recevoir des donations importantes. Cela a été le cas avec le CNRS par l entremise du Recteur, SALL et de Gilles Boescht : un total de 2504 livres de très grande qualité et qui constitue le Fonds CNRS, disponible au niveau des services de référence. L IRD, vient également de décider (par l entremise du Recteur Saliou NDiaye) de nous offrir un fonds témoin de toutes leurs publications disponibles), ce qui va rejoindre le fonds CNRS dans les services de référence. La bibliothèque a hérité du fonds de la Bibliothèque Suffolk après sa fermeture. Plus de 5000 ouvrages de donateurs divers (Ambassade de Thaïlande, Présence Africaine, CREPOS, Institut français Senghor, l Université virtuelle africaine) des particuliers comme Amady Aly Dieng, Lilian Kesteloot, le doyen Alassane Ndao, Pathé Diagne, le Maire Mamadou Diop. 18

20 Pour encourager cette dynamique et assurer la préservation de ces fonds, une réserve appelée Fonds Particuliers a été créé, où les livres sont en sécurité. Pour leur donner toute la visibilité requise, les fonds peuvent être identifié à distance et consultés sur note catalogue en ligne au nom du donateur STATISTIQUES TRAITEMENT DES MONOGRAPHIES ANNEES / TOTAL Notices bibliographiques Créations Modifications ANNEES TOTAL / Exemplaires Créations Catalogage express Changement de codes à barres ) Thèses Nombre de thèses reçues par faculté ( ) FACULTE ANNEE NOMBRE FMPOS (Médecine) FMPOS (Pharmacie) FMPOS (Chirurgie Dentaire) Médecine vétérinaire FLSH FASEG T = 576 T = 389 T = 95 T = 96 T =

21 T = FSJP T = FACULTE DES SCIENCES ET TECHNIQUES T = TOTAL 1403 Nombre de mémoires reçus par Facultés de FACULTE ANNEE NOMBRE FMPOS / MEDECINE VETERINAIRE (Mem. CES) FLSH FACULTE DES SCIENCES ET TECHNIQUES FASEG FSJP TOTAL 1750 T= 77 T = 978 T = 689 T = 03 T= 03 Thèses numérisés FACULTES FMPOS (Médecine, chirurgie dentaire, pharmacie) NOMBRE 3267 SCIENCES ET TECHNIQUES 500 LETTRES MODERNES 707 FSJP 114 TOTAL

22 6.1.3) Service des Langues et Civilisations Orientales (SLCO) Personnel 1 Conservateur chef de service (maitrise d'arabe) : M. Mandiaye NDIAYE 1 bibliothécaire et un commis Le SLCO a été crée pour une meilleure prise en compte des besoins de acteurs des enseignants-chercheurs, étudiants, élèves-professeurs et spécialistes de la langue arabe et de la civilisation arabo-islamique. (La B.U. ne comptait aucun spécialiste dans ce domaine) Il s agissait aussi d accompagner la dynamique de création de nouvelles filières (introduction du Persan et d'autres langues orientales, création de l Institut Confucius, etc.) Le Laboratoire d Islamologie de l'ifan/cad et le Département d'arabe de la FLSH, par l'implication des professeurs Khadim MBACKE, Thierno KA et Abdoul Aziz KEBE ont participé à la création de ce service, à la définition de ses missions et au processus de recrutement. Le SLCO gère la politique d acquisition et de traitement des documents relevant de ce domaine, assure une veille informative (identification des ressources électroniques libres pour en faciliter un large accès aux usagers) identifie les partenaires pour optimiser les ressources et opportunités dans ce secteur. Par l entremise de l un de nos partenaires(wamy) la B.U. a reçu un don important de milliers d ouvrages universitaires et de matériel informatique. Le conservateur a bénéficié aussi d un séjour professionnel de 6 semaines à Ryad dans les bibliothèques universitaires et centres de recherche. C est à la suite de ce séjour que la classification arabe de DEWEY a été adoptée pour le fonds arabe. Acquisitions ACHAT - Commande 2010 : néant - Commande 2011 : 224 titres - Commande 2012 : 231 titres DON - Centre Culturel Iranien : 460 titres - Direction du Livre et de la Lecture : 366 exemplaires - Ambassade Algérie : 79 exemplaires de périodiques. Traitement Le traitement des documents se fait à travers le logiciel PMB administré par le Conservateur, chef de service, l arabe n étant pas pris en compte par le système Advance de gestion intégré de la B.U. Base de données PMB à la date du 18 décembre 2012 Nombre total de notices 4741 Nombre total d'exemplaires 5525 L acquisition de la version full web d Advance permettra de prendre en compte le traitement des documents en arabe. 21

23 CIRCULATION Inscription des lecteurs L inscription des lecteurs dans la base de données se fait par le personnel du SLCO sur présentation de la carte de lecteur de la BU de l année en cours. Nombre de lecteurs par catégorie Catégorie Nombre lecteurs inscrits Elèves professeurs 21 Etudiants 90 Lecteurs inscrits Elèves professeurs 19% Etudiants 81% Total 111 Prêts-retour Nombre total de prêts archivés 413 Nombre de prêt par catégorie de lecteurs par année Année Elèves professeurs Etudiants Prêt par catégorie de lecteur par année Elèves professeurs Etudiants 22