Stratégies de recherche dans les bases de données

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1 Stratégies de recherche dans les bases de données ORT-6013 Psychologie cognitive du langage oral et écrit Bibliothécaire-conseil Marie Denise Lavoie, M.S.I. 12 septembre 2016

2 Objectifs d apprentissage Objectifs de la formation Utiliser efficacement les ressources de la Bibliothèque Savoir chercher et repérer de la documentation de façon autonome Au terme de cette séance, vous serez en mesure de Construire une stratégie de recherche structurée et efficace Exploiter les fonctionnalités de recherche dans les bases de données utiles en orthophonie BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 2

3 Plan de présentation Survol du catalogue Ariane 2.0 Espace Web en orthophonie Bases de données: Élaboration d une stratégie de recherche efficace dans PubMed» Vocabulaire contrôlé» Vocabulaire libre» Bilan d une recherche (historique) Bases de données: Élaboration d une stratégie de recherche efficace dans CINAHL» Vocabulaire contrôlé» Vocabulaire libre» Bilan d une recherche (historique) Autres informations BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 3

5 Ariane 2.0 Ariane 2.0 est le catalogue de la Bibliothèque. Il permet de connaître et d accéder à l ensemble des ressources documentaires (imprimées et électroniques) auxquelles la Bibliothèque de l Université Laval est abonnée. Un catalogue de bibliothèque permet de :» Repérer des documents par auteur, titre, sujet, etc.» Vérifier la disponibilité et la localisation des documents. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 5

6 Lancement de la recherche sur la page d accueil du site Web ou sur la page Ariane Sélection d un champ de recherche et lancement de la recherche. Les options de filtres permettent de préciser et de diminuer le nombre de résultat. Notice abrégée d un résultat. Cliquer sur le titre pour accéder à la notice détaillée. Documents électroniques identifiés d un e. Accès au document : Accès via SFX BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 6

7 Notice détaillée d un document Sujets attribués au document Cote (à prendre en note lorsque vous partez à la recherche d un document) Localisation (ne pas confondre les pavillons) Statut : disponibilité (il est possible de réserver le document lorsqu il est emprunté). BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 7

8 Conseils de recherche Exploiter les suggestions de recherche (Auteur, Titre, Titre de périodique, Sujets).» Auteur : modèle Nom de famille, Prénom pour avoir des suggestions cohérentes Recherche d un titre ou d un titre de périodique qui ne contient que les mots écrits dans la boîte : cocher Recherche exacte. Utiliser les filtres (options à gauche de l écran) pour raffiner la recherche et trouver une information plus rapidement. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 8

9 Documents inclus Livres Titres de périodiques Titres des bases de données Publications gouvernementales Documents audiovisuels (DVD, CD) Mémoires et thèses Trousses éducatives Handbooks, dictionnaires, encyclopédies, etc. Chapitres de livres Documents exclus Recherche avec le titre du livre Indicateur: In ou Dans Articles de périodiques (revues scientifiques, magazines, journaux Vous voulez trouver plusieurs articles scientifiques sur un sujet en particulier : utiliser les bases de données comme PubMed et CINAHL BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 9

10 Espace Web en Orthophonie Comment y accéder BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 10

11 Espace Web Orthophonie Consulter les ressources spécifiques à votre discipline Bases de données Lippincott, HeTOP (traduction pour PubMed) Contenu pour vos recherche d information BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 11

13 Interroger une base de données Comment les moteurs de recherche repère l information BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 13

14 Notice d article tiré de PubMed La recherche est effectuée dans... Vocabulaire contrôlé (thésaurus)» Seulement dans le champ sujet. Vocabulaire libre (mots-clés)» Dans toute la notice (pas dans le texte de l article). Termes imposés par la base de données Termes des auteurs Titre Résumé, mots-clés (auteur) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 14

15 Notice d article Recherche d articles Les bases Titre Résumé Recherche en vocabulaire libre (mot-clé) Medical Subject Heading Combinaison des deux recherches Sujets assignés par la base de données Recherche en vocabulaire contrôlé (thesaurus) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 15

17 BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL Vocabulaire contrôlé (thésaurus)

18 Interroger une base de données Méthode de recherche en vocabulaire contrôlé (thesaurus) Sujets issus d un thésaurus (descripteurs) Langage particulier utilisé par une base de données pour décrire le contenu des articles scientifiques qu elle indexe. Une seule appellation possible et une seule orthographe à utiliser pour l ensemble des variantes orthographiques. Validation des sujets (descripteurs) dans une liste de vocabulaire appelée thésaurus avant de les utiliser pour la recherche. Le champ ou (zone) de recherche: sujet BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 18

19 Interroger une base de données Qu est-ce qu un thésaurus? Liste structurée de concepts, termes normalisés classés et reliés entre eux, du terme le plus général au terme le plus spécifique. Bases de données & Thésaurus Medline/ PubMed CINAHL Embase Cochrane ERIC PsycINFO MeSH (Medical Subject Headings) Descriteurs CINAHL Emtree MeSH Medical Subject Headings) Thesaurus ERIC Thesaurus (sous l onglet «Term Finder») BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 19

20 Interroger une base de données Qu est-ce qu un thésaurus? PubMed CINAHL BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 20

21 Interroger une base de données Thésaurus Permet de regrouper et de repérer tous les documents sur un sujet donné Handicapped Thésaurus de bases de données MeSH (Medical Subject Heading): Disabled Persons Descripteurs CINAHL: Disabled EMTREE: disabled person Physically Challenged Disabled Persons Persons with Disability ERIC : Disabilities Thesaurus of Psychological Index Terms: Physical Disorders TG >Disorders BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

22 Interroger une base de données Vocabulaire contrôlé (thesaurus) Je cherche des articles sur évaluation de la qualité de vie chez les enfants portant des implants cochléaires Enfants concept 1 Synonymes child, children, boy, boys, girl, girls, kid, kids Thésaurus (MeSH) child Qualité de vie concept 2 Implants cochléaires concept 3 Synonymes quality of life, qol, health-related quality of life Synonymes cochlear implant, cochlear implants Thésaurus (MeSH) quality of life Thésaurus (MeSH) cochlear implants BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

23 Outils Dictionnaires en ligne Traduire les termes francophones en anglais (PubMed/ Medline) Portail Terminologique de Santé» BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 23

24 Accéder à PubMed 1. Site Web de la Bibliothèque : 2. Menu Explorer par discipline > Orthophonie 3. Medline > PubMed BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 24

25 Vocabulaire contrôlé (thesaurus) Menu MeSH (deux accès possibles) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 25

26 Vocabulaire contrôlé (thesaurus) Lancement de la recherche dans la boîte au haut de l écran Recherche en anglais uniquement. Essayez différentes traductions pour trouver le MeSH accepté parmi ces possibilités. Cliquer sur le MeSH pour accéder à la page détaillée Affichage d une liste de résultats de MeSH. Attention, s il n y a qu un seul résultat, on propose d entrée de jeu la page détaillée du résultat. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 26

27 Notice d un MeSH 1/2 Définition Cocher les options voulues à droite et cliquer sur Add to search builder, puis sur Search PubMed pour lancer la recherche. Subdivisions (préciser un MeSH) Pour répérer les articles dont le MeSH est un des sujets principaux Synonymes Pour exclure de la recherche les MeSH plus spécifiques BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL Hiérarchie, voir diapositive suivante. 27

28 Notice d un MeSH 2/2 Si le MeSH appartient à plus d une catégorie générale, il fait donc partie de plus d une hiérarchie. Hiérarchie du MeSH MeSH plus généraux MeSH ciblé MeSH plus spécifique (peut en avoir plusieurs) La recherche par défaut inclut le MeSH ciblé et tous ses MeSH plus spécifiques de toutes les hiérarchies : MeSH ciblé OR MeSH plus spécifique OR MeSH plus spécifique OR. Option à cocher (diapositive précédente) pour les exclure BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 28

29 Page de résultats Conseil : sélectionner l affichage Abstract au lieu de Summary. Suggestions d articles connexes. Filtres pour raffiner la recherche. Attention, ils restent activés par défaut. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 29

30 Notice d'article Titre Informations bibliographiques (auteur, titre, périodique, année, etc.) Résumé Numéro unique PubMed Sujets assignés par la base de données (MeSH dans PubMed) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 30

31 Les MeSH dans une notice d article Terme suivant un MeSH suivi d une barre oblique : subdivision MeSH suivi d un astérisque : sujet principal BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 31

32 2 méthodes de recherche complémentaires Vocabulaire contrôlé (thésaurus) Zone de recherche: sujet» Résultats plus précis et moins nombreux.» Délai avant que les sujets soient assignés aux articles récemment ajoutés / Sujets pas encore présents dans le thésaurus.» Solution : compléter la démarche avec une recherche en vocabulaire libre (mot-clé) Vocabulaire libre (mots-clés) Zone de recherche : [Title/Abstract] Inclusion de synonymes et de symboles pour repérer le plus grand nombre d articles possibles.» Résultats moins précis et plus nombreux. ex. : MeSH dans PubMed Valider vos termes de votre sujet avant de lancer la recherche. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 32

33 Cibler le repérage d information Interroger une base de données Traitement de l information : les opérateurs de liaison (booléens) Valide pour les 2 méthodes de recherche BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

35 BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL Vocabulaire libre (mots-clés)

36 Interroger une base de données Titre Recherche d articles Les bases Recherche en vocabulaire libre (mots-clés) Résumé BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 36

37 Interroger une base de données Méthode de recherche en vocabulaire libre (mots-clés) Mots des auteurs Utiliser le langage naturel ou ses propres mots, afin de repérer des documents sur le sujet d intérêt. Le choix et l orthographe du mot ont une incidence majeure sur les résultats de recherche. Utiliser les symboles appropriés à la bases de données afin d augmenter le repérage Les champs ou (zones) de recherche à privilégier PubMed: [Title/Abstract] CINAHL: [TI], [AB] BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 37

38 Interroger une base de données Méthode de recherche en vocabulaire libre (mots-clés) Mots des auteurs Astuce pour augmenter et maximiser le repérage d information Trouver des synonymes pour chacun des mots-clés (concepts) Inscrire toutes variantes orthographiques d un mot-clé ex.: lifestyle, life-style, life style Utiliser les symboles associés à la base de données ex.: * " " BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 38

39 Outils: les dictionnaires en ligne Dictionnaires gratuits pour traduire vos termes en anglais ainsi que pour repérer des synonymes et des variantes orthographiques. Grand dictionnaire terminologique (Office québécois de la langue française) Termium Plus (Gouvernement du Canada) Portail Terminologique de Santé du CiSMeF (CHU de Rouen) Traduit le MeSH de Medline Disponibles : Dictionnaire et ressources sélectionnés > Sélection de dictionnaires et autres ressources > Dictionnaires, grammaires et encyclopédies en ligne Explorer par discipline > Orthophonie> Dictionnaires et encyclopédies BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 39

40 Interroger une base de données Vocabulaire libre (mots-clés ) Je cherche des articles sur évaluation de la qualité de vie chez les enfants portant des implants cochléaires Enfants concept 1 Synonymes child, children, boy, boys, girl, girls, kid, kids Thésaurus (MeSH) child Qualité de vie concept 2 Implants cochléaires concept 3 Synonymes quality of life, qol, health-related quality of life Synonymes cochlear implant, cochlear implants Thésaurus (MeSH) quality of life Thésaurus (MeSH) cochlear implants BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

41 Interroger une base de données Les symboles Pour gagner du temps et de la précision * Troncature : placée à la fin d une chaîne de caractères, elle permet de repérer tous les mots qui commencent par ces lettres. Child* :» Child* résultats child, children, childhood. "" Guillemets anglais : recherche d expression. Ils encadrent deux mots ou plus. Permettent de les repérer en adjacence et dans l ordre écrit.» "Cochlear implant" : implant doit être le mot qui suit cochlear pour que le résultat soit repéré. Attention, PubMed est particulier. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 41

42 Vocabulaire libre (mots-clés) Privilégier le menu Advanced (Recherche avancée) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 42

43 Vocabulaire libre (mots-clés) Recherche avancée Plusieurs boîtes de recherche Sélection de champs de recherche Sélection d opérateurs booléens Recherche plus structurée et plus visuelle Utilisation de l historique de recherche Conseil Limiter la recherche à deux champs particuliers : Title/Abstract BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

44 Vocabulaire libre (mots-clés) Exemple : Évaluation de la qualité de vie chez les enfants portant des implants cochléaires Recherche dans le titre ou le résumé Listes de synonymes séparés par des OR (au moins un des mots-clés) Notez l utilisation de la troncature. Historique pour combiner des recherches et suivre le fil de la démarche BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 44

46 Historique de recherche Bilan d une recherche Notez l absence de guillemets anglais pour la recherche d expression, particularité de PubMed.» les guillemets sont sous-entendus lorsqu on lance une recherche dans un champ spécifique. La troncature peut être utilisée,» seulement sur le dernier mot de l expression. Rechercher un seul concept dans les différents champs, puis combiner les recherches dans l historique Requête finale Implants cochléaires Qualité de vie Enfants BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 46

48 CINAHL 1. Site Web de la Bibliothèque : 2. Menu Explorer par discipline > Orthophonie 3. CINAHL BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 48

49 CINAHL Vocabulaire contrôlé (thesaurus) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 49

50 CINAHL Vocabulaire contrôlé (thesaurus) Boîte de recherche du thésaurus Cliquer sur Parcourir pour lancer la recherche. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 50

51 CINAHL Résultat d une recherche Vocabulaire contrôlé (Thesaurus) Cliquer sur les bulles pour afficher les définitions. Important de bien lire. Cliquer sur le descripteur pour avoir plus d informations. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 51

52 Hiérarchie d un descripteur CINAHL Pour que le descripteur soit recherché comme sujet principal des articles Pour lancer une recherche avec le descripteur coché et tous ses descripteurs plus spécifiques (recherche avec des OR) Subdivisions Lancement de la recherche dans CINAHL Descripteurs généraux Descripteur ciblé Descripteurs plus spécifiques Note Si les descripteurs plus spécifiques ne vous intéressent pas tous, laissez tomber Développer (+) et cocher manuellement ceux que vous désirez. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 52

53 Page des résultats CINAHL Conseil, sous Options de page, sélectionner l affichage détaillé. Filtres pour raffiner la recherche. Encore plus de filtres pour raffiner. Utile pour faire afficher le type de publication, la langue, etc. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 53

54 Notice d un article CINAHL Titre Auteurs Revue Descripteurs principaux et secondaires Résumé BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 54

56 CINAHL Vocabulaire libre (mots-clés) Sélectionner les champs de recherche. Écrire les mots-clés et les opérateurs booléens dans les boîtes de recherche. Sélectionner les opérateurs booléens entre les boîtes de recherche. Rechercher un concept à la fois : liste de mots-clés à chercher est répétée dans le Titre et le Résumé avec un OR entre les mots-clés et entre les champs. Notez l utilisation de la troncature. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 56

58 Historique de recherche CINAHL Notez la présence des guillemets anglais pour une recherche d expression. La troncature peut être utilisée sur tous les mots de l expression. Combiner : cocher les requêtes et cliquer sur Rechercher avec AND/OR. S assurer que les boîtes de recherche au haut de l écran soient vides. Implants cochléaires Qualité de vie Enfants BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 58

60 Accès aux ressources électroniques Authentification nécessaire, sauf sur les postes de la Bibliothèque 1. Cliquer sur l hyperlien de la ressource désirée (via le site Web de la Bibliothèque ou un signet créé à partir d un hyperlien du site) 2. S identifier avec IDUL/NIP sur la page d authentification qui apparaît 3. Accès autorisé et redirection vers la page d accueil de la ressource. Attention, ouvre votre session Outlook en même temps. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 60

61 Accès aux ressources électroniques À savoir sur la session d accès aux ressources électroniques Expire à la déconnexion, à la fermeture du navigateur Web ou après 60 minutes d inactivité Le navigateur Web doit accepter les témoins (cookies) pour que la connexion au service d accès soit autorisée. Recommander de se déconnecter en cliquant sur dans le coin gauche du navigateur Problèmes d accès aux ressources électroniques»changer de navigateur (Firefox, Explorer, etc.)»plus d info sur les Consulter l onglet Services BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 61

62 Obtenir le texte de l article Le bouton Obtenir est l option rapide à partir des bases de données. Vous pouvez toujours lancer une recherche dans Ariane 2.0 avec le titre de la revue pour vérifier si la Bibliothèque y est abonnée. Le bouton permet de vérifier si un document est disponible à l Université Laval en version électronique ou imprimée.» PubMed : visible avec le Display Settings: Abstract ou en cliquant sur le titre de l article.» CINAHL : visible sous chaque résultat ou en cliquant sur le titre de l article Si la Bibliothèque n est pas abonnée à la revue recherchée, vérifier si l article est disponible gratuitement sur le Web par une recherche dans Google Scholar. En dernier lieu, il est possible de commander une copie imprimée de l article grâce au service de Prêt entre bibliothèques (PEB) au coût de 5$. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 62

63 Trucs et astuces Trouver des descripteurs Trouver des mots-clés Faites plusieurs essais Recherche dans le titre avec mots-clés pertinents. Voir descripteurs associés aux résultats. Utiliser le thésaurus Article modèle? Recherche avec des descripteurs pertinents. Voir les mots-clés qui apparaissent dans le titre et le résumé. Utiliser les dictionnaires. Article modèle? Peu importe s il s agit d une recherche mots-clés ou d une recherche descripteurs, faites toujours plusieurs essais pour bien comprendre le fonctionnement d un moteur de recherche. Penser autrement Penser à toutes les options possibles, aborder votre question et vos concepts sous de nouveaux angles, etc. Prenez des notes! Notez les dates auxquelles vous lancez vos recherches finales dans les bases de données et le nombre de résultats obtenus. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 63

64 Obtenir du soutien professionnel Bibliothèque, Pavillon Alexandre-Vachon Service d aide à la recherche» Tél. : 418 : ref_vch@bibl.ulaval.ca Bibliothécaire-conseil Marie Denise Lavoie, M.S.I.» Tél. : poste : marie-denise.lavoie@bibl.ulaval.ca BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 64

65 Merci! votre projet de fin d étude BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 65