Assemblée Générale 20 juin 2015 Rapport moral

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1 Assemblée Générale 20 juin 2015 Rapport moral Le président de séance remercie tous de participer si nombreux à cette assemblée générale. En reprenant le club en 2014, nous voulions tout d abord permettre la continuation du VBCC et favoriser l échange et la convivialité entre tous les licenciés du club. Tout d abord, nous tenions à remercier, de sa présence en début de séance, Mme CROUZET, adjointe au maire de Castries, chargée des associations. Les représentants des villes de Teyran, Vendargues, Baillargues, Saint Génies des Mourgues, Saint Brès, Sussargues, Jacou, Restinclières, Beaulieu et Saint Jean de Cornies, convoqués, se sont excusés de ne pouvoir être présents. Un grand merci également à tous ceux qui œuvrent pour la vie du club : les entraineurs, les arbitres, sans oublier les parents qui ont bien voulu aider lors des déplacements des équipes. Merci aux municipalités de Castries, Teyran, Vendargues, St Brès et St Génies des Mourgues qui nous ont apporté une aide précieuse en nous octroyant une subvention ou en mettant des installations à notre disposition. Ces municipalités seront rejointes la saison prochaine par la ville de Baillargues qui participera également au bon fonctionnement de notre club. Enfin, merci au sponsor : Olivier DURAND, plomberie/chauffage à Baillargues.

2 C est un bilan plus que positif que nous pouvons dresser ici car vous avez été nombreux à répondre présents à nos diverses sollicitations notamment en participant aux foires aux associations de Castries, Teyran, Vendargues et Baillargues. Notre équipe ne s est pas essoufflée, elle s est donné une année pour mieux appréhender le fonctionnement d un club et c est encore plus volontaire que vous nous retrouvez un an après. Nous avons essayé de répondre au mieux à vos attentes et aux besoins à travers notre projet pédagogique et sportif articulé autour de deux thématiques principales : l accès des plus jeunes et le développement du volley-ball féminin au sein du club. En effet, notre philosophie étant la mise en place d une véritable filière de formation qui s appuierait sur le travail initial du club dans les petites catégories (école de volley-ball, poussins, benjamins), en donnant aux plus jeunes la meilleure formation sportive avec l intervention des meilleurs entraineurs. Cela permettra de drainer d excellents joueurs pour mettre en place des équipes de haut niveau a partir des catégories supérieures. C est pourquoi la nouvelle équipe a mis notamment en place les dispositifs suivants : - Intervention en milieu périscolaire primaire (TAPS) ; - Intervention dans la section sportive de collège ; - Conventions en milieu primaire pour interventions en temps scolaires. Quelques regrets... qui devront mobiliser nos efforts : - Les interventions au sein des écoles et collèges ne nous ont pas rapporté encore à ce jour le nombre de licences espérées. La persévérance portera ses fruits cette année, nous en sommes persuadés. - Les déplacements de nos joueuses et joueurs qui se sont faits avec presque toujours les mêmes parents. On vous proposera pour la prochaine saison une sorte de planning à remplir en début de saison. A voir. - Regrets aussi de ne pas avoir pu doter toutes les équipes, loisirs y compris, de maillots neufs, de ballons, de filets,... et regrets de ne pas avoir proposé plus d évènements inter-équipes en interne.

3 Nos objectifs pour la saison sont axés autour de 3 priorités : - La poursuite de la promotion des jeunes joueurs et la mise en place d une école de volley-ball qui serait le lien entre nos interventions et le club ; - Le Développement du volley-ball féminin au sein du club avec notamment la possibilité aux équipes féminines existantes de progresser et d évoluer dans les différents championnats ; - les «loisirs» et le développement des rencontres inter-équipes et tournois internes. Mais aussi : - L organisation d un «green» en 2016 ; des discussions sont en cours avec la municipalité, le comité et l office départemental des sports - L achat de maillots, ballons et filets Notre jeune association doit poursuivre son engagement et son enthousiasme. Elle a besoin pour se développer de se retrouver avec l ensemble des partenaires pour créer encore et toujours ce fameux lien social si bénéfique. De l audace à chacun et du cœur, nous en avons eu et nous en aurons encore pour que nous puissions continuer à jouer au volley-ball. Merci de votre confiance et de votre écoute.

4 Rapport sportif Cette année nous avons engagé 4 équipes supplémentaires. Nos équipes engagées en championnat : Leur classement : 1 équipe de M11 mixte (poussins) 1 équipe de M13 mixte (benjamins) 1 équipe de M17 féminines (cadettes) Phase classement 4 à 6 /6 1 équipe M20 féminines (juniors) Phase classement 4 à 6/9 1 équipe M20 masculine (juniors) Forfait général pour cause de non autorisation de triple sur-classement par la ligue 1 équipe régionale masculine (séniors) 2 équipes loisirs 6x6 mixte 2 équipes loisirs 6x6 masculine 1 équipe loisir 4x4 mixte 3 entraineurs sont intervenus toute l année.

5 Le nombre de licences est resté stable (-3 par rapport à la saison dernière) Evolution du nombre de licences nombre de licences Interventions en milieu scolaire et périscolaire L un des deux axes principaux de notre projet pédagogique étant de mettre l accent sur les jeunes, nous sommes intervenus, sur les villages de Castries et de Teyran, en temps scolaire et périscolaire (TAPS). Temps scolaire TAPS Ecole Sainte Marie Castries 7 séances de mars à avril avec les CM1 et CM2, soit 50 enfants encadrés par un entraineur. Collège Castries Interventions durant toute l année scolaire d un entraineur avec la section sportive volley-ball les jeudis de 13h à 14h Ecole M. Pagnol Castries Interventions toute l année par deux Ecole Laguesse Castries entraineurs licenciés du club durant les temps d activités périscolaire Interventions durant le 3 trimestre Ecole J. Ferry Teyran par deux entraineurs licenciés du club durant les temps d activités périscolaire Bien que ces interventions ne soient pas toutes subventionnées (temps scolaire), nous espérons que tous ces efforts apporteront de nouvelles licences au club.

6 Rapport financier Compte de résultat du VBCC pour la saison Recettes Dépenses Cotisations Licences/Affiliation Arbitrage Frais de fonctionnement sportif (déplacements entraineurs et managers) Matériel (ballons, maillots, ) Amendes Sponsor TAPS Subventions : - Castries Teyran Vendargues Saint Génies des Mourgues Saint Brès CNDS Secrétariat Gestion comptes bancaires Assurances Frais de réception Communication TOTAL Résultat LVE CCHQ Total trésorerie Vote : voir Procès-verbal de l Assemblée Générale.

7 Budget prévisionnel pour la saison Recettes Dépenses Cotisations Licences/Affiliation Arbitrage Frais de fonctionnement sportif (déplacements entraineurs et managers) Matériel (ballons, maillots, ) Amendes 300 Sponsor 500 Subvention municipalités et TAPS Subventions : - CNDS Gestion comptes bancaires 50 Assurances 50 Frais de réception, communication 600 TOTAL Vote : voir Procès-verbal de l Assemblée Générale. Afin que le club puisse disposer de la trésorerie nécessaire pour poursuivre son projet pédagogique et sportif, nous vous proposons d approuver les montants de cotisation pour la prochaine saison : Catégories Prix de la licence Soit M11 M M15 M17 M20 Séniors Loisirs Vote : voir Procès-verbal de l Assemblée Générale

8 Ces augmentations, que nous avons voulues à minima, se justifient par : - la mise en place de séances d entrainement pour les équipes «Loisirs» ; - la volonté d équiper correctement l ensemble des équipes en maillots et d acheter tout le matériel nécessaire à la pratique du volley dans de bonnes conditions ; - l inscription en championnat de deux équipes supplémentaires (frais d affiliation, arbitrage, déplacements, entrainement, coaching, ) ; - la réduction du montant des subventions accordées par les municipalités. Election du bureau et membres du Conseil d Administration pour la saison Voir Procès-verbal de l Assemblée Générale. Le nouveau président remercie l ensemble des présents de leur attention et invite à partager grillades et verre de l amitié. Tous ensembles nous pouvons faire évoluer les choses.