Expert (H/F) Chef(fe) de projet pour l organisation et la gestion des examens et des tests pris en charge par l ARES

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1 Dans le cadre de l exercice de ses missions, l Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES) recrute un(e) : Expert (H/F) Chef(fe) de projet pour l organisation et la gestion des examens et des tests pris en charge par l ARES CADRE INSTITUTIONNEL L Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d enseignement supérieur. Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l échelle nationale et internationale. En tant que coupole unique, l ARES assure au secteur de l enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale. Elle veille notamment à la cohérence de l offre de formation et à son adéquation au marché de l emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L Académie fournit l information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l engagement des établissements en matière d apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d évaluation et d amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l accompagnement des étudiants. FONCTION Sous l autorité de la Directrice des Affaires académiques, le/la chef(fe) de projet pour l organisation et la gestion des examens et des tests pris en charge par l ARES travaille à la mise en œuvre et coordonne l exécution des différents tests, épreuves, examens, communs dont la mise en œuvre est confiée, totalement ou partiellement, à l ARES sur la base du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études ou d autres normes. A ce stade, il s agit principalement : - De l organisation matérielle du test d orientation du secteur de la santé (TOSS), lequel devrait être remplacé par un examen d entrée en médecine et en sciences dentaires à partir de 2017 ; - De l organisation matérielle du futur test d orientation du domaine de la médecine vétérinaire, lequel devrait être organisé à partir de 2017 ; - D un soutien aux établissements d enseignement supérieur dans l organisation de l examen d admission donnant accès à l enseignement supérieur ; - D un soutien aux établissements d enseignement supérieur dans l organisation de l examen spécifique visant à apporter la preuve d une maîtrise suffisante de la langue française. Actuellement, 1,5 équivalent temps plein assure le suivi de ces projets. Compte tenu de leur évolution et de leur expansion, l ARES souhaite renforcer l équipe en charge par l engagement d un(e) chef(fe) de projet qui assurera la coordination et la supervision de ces matières. ARES Académie de Recherche et d Enseignement supérieur Rue Royale Bruxelles Belgique T

2 Sous l autorité de la Directrice des Affaires académiques, le/la chef(fe) de projet assurera donc le développement, la supervision et la gestion journalière de ces projets au sein de l ARES. Dans ce cadre, il/elle veillera à une parfaite collaboration avec les partenaires (jurys, prestataires externes, etc.) et les institutions d enseignement supérieur concernés. Tâche 1 : Superviser et assurer la préparation et la gestion de l examen d entrée en médecine et en sciences dentaires, principalement dans ses aspects logistiques et matériels Participer à la préparation de l examen d entrée en médecine et en sciences dentaires avec les membres du Jury, les Doyens des facultés concernées et les représentants du Gouvernement ; Formaliser les processus et les critères de qualité attendus et s assurer de leur respect (en ce compris les procédures de sécurité) ; Superviser la préparation et la passation des contrats et autres procédures de marchés publics rendus nécessaires pour la bonne organisation de l examen en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget et comptabilité ; Superviser les aspects budgétaires de l opération en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget, comptabilité; Assurer la gestion journalière de l examen au sein de l ARES, les interdépendances entre les interlocuteurs concernés, les contraintes et le séquençage de l opération ; Assurer un suivi aux sollicitations extérieures émanant des étudiants et autres intervenants concernés qui notamment contactent l ARES au sujet de l épreuve ; Assurer un reporting régulier et efficace vers la hiérarchie. Tâche 2 : Superviser et assurer la préparation et la gestion du test d orientation du domaine de la médecine vétérinaire, principalement dans ses aspects logistiques et matériels Participer à la préparation du test d orientation du domaine de la médecine vétérinaire avec les membres du Jury, les Doyens des facultés concernées et les représentants du Gouvernement ; Formaliser les processus et les critères de qualité attendus et s assurer de leur respect (en ce compris les procédures de sécurité) ; Superviser la préparation et la passation des contrats et autres procédures de marchés publics rendus nécessaires pour la bonne organisation du test en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget, comptabilité ; Superviser les aspects budgétaires de l opération en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget et comptabilité ; Assurer la gestion journalière du test au sein de l ARES, les interdépendances entre les interlocuteurs concernés, les contraintes, et le séquençage de l opération ; Assurer un suivi aux sollicitations extérieures émanant des étudiants et autres intervenants concernés qui notamment contactent l ARES au sujet de l épreuve ; Assurer un reporting régulier et efficace vers la hiérarchie. Tâche 3 : Superviser et assurer le soutien aux établissements d enseignement supérieur dans l organisation d autres épreuves et examens communs (ou partiellement communs) Participer à la finalisation de la réforme de l examen d admission donnant accès à l enseignement supérieur telle qu induite par le décret du 7 novembre 2013 ; Participer à la finalisation de la réforme de l examen spécifique visant à apporter la preuve d une maîtrise suffisante de la langue française ; Assurer le soutien aux établissements d enseignement supérieur sur ces matières. 2 /5

3 Tâche 4 : Assurer une bonne communication et une bonne collaboration avec les établissements d enseignement supérieur sur ces matières en collaboration avec la Direction Communication et informatique Participer à la production d une communication efficace vers les publics-cibles avant, pendant et après la passation des examens et tests ; Gérer le changement et la communication envers les établissements et leurs (futurs) étudiants ; Organiser des contacts et des rencontres entre les partenaires techniques et les établissements. Position dans l organigramme Supérieur hiérarchique : Madame Isabelle Fery, Directrice des Affaires académiques. Cette fonction amène à gérer/superviser des collaborateurs(trices). Si vous souhaitez plus d informations sur cette fonction, vous pouvez contacter une personne de référence ci-dessous : Isabelle FERY Directrice des Affaires académiques isabelle.fery@ares-ac.be Olivier SOUMERYN-SCHMIT Directeur Affaires générales, Budget et Comptabilité olivier.soumeryn@ares-ac.be CONDITION D ACCÈS Cet emploi est accessible aux ressortissants de l espace économique européen. Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l équivalence des diplômes de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature. Disposer de l expérience requise. Être de bonne vie et mœurs. PROFIL Compétences spécifiques Contexte institutionnel : Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l enseignement supérieur. Bonne connaissance de la politique du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles en matière d enseignement supérieur (Décret paysage et priorités politiques). Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale et très bonne aptitude relationnelle. Capacité à s exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu à adapter son style rédactionnel à différents publics cible. Excellentes capacités rédactionnelles et communication orale aisée en français. Compétence techniques : Connaissance en méthodologie de gestion de projet. Connaissance de base en docimologie et en sciences de l éducation. Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Access, courrier électronique et navigateur internet. 3 /5

4 Compétences Génériques Capacité à travailler avec différents partenaires dans différents contextes. Capacité d autonomie et d initiative dans le travail. Capacité à organiser son travail de manière à atteindre ses objectifs et respecter les délais. Proactivité et orientation résultat. Bonne capacité de négociation. Bonne résistance au stress. Ouverture au changement. Orientée service et recherche de solutions. Diplôme requis Diplôme de licence ou de master (ou équivalent) ceci constitue une condition de recevabilité. Une formation spécifique en matière de docimologie et de sciences de l éducation constitue un atout. Expériences professionnelles Une expérience de minimum six années en gestion de projets et/ou dans le secteur public et assimilé constitue une condition de recevabilité. La gestion de projet(s) nécessitant la mise en place de mesures strictes de confidentialité et de sécurité des informations, ainsi que la gestion de projet(s) nécessitant une organisation logistique de masse (plusieurs milliers de participants) constituent des atouts. Une expérience en matière institutionnelle ou administrative en Fédération Wallonie-Bruxelles ou dans un établissement d enseignement supérieur constitue un atout. CONDITIONS D ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL Contexte de la fonction : Entité administrative : Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES). Lieu de travail : Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES), Rue Royale, 180 à 1000 Bruxelles. Conditions de travail : Niveau : 1. Catégorie : Expert Type d emploi : Contrat à durée indéterminée Date d entrée en fonction souhaitée : Dès que possible Régime de travail : temps plein (horaire théorique type : 38h/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d une semaine de congé d office en fin d année civile entre Noël et Nouvel-An). Barème : 120/1 (minimum indexé de ,74 bruts, maximum indexé de ,16 bruts + pécules de vacances + prime de fin d année). Avantages : Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail. Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions. Titres-repas d'une valeur de 6,60 par jour presté (avec retenue de 1,24 ). Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux. 4 /5

5 Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h30). Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus. Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, ) selon les conditions en vigueur. COMMENT POSTULER? Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 décembre 2016 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter : Un curriculum vitae actualisé. Une lettre de motivation. Une copie du diplôme. Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir: 02/ Service des Equivalences). Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s, sous réserve de confirmation, le 21 et le 23 décembre Les dossiers de candidature seront adressés : Par courrier, à l'adresse suivante : ARES Monsieur Julien NICAISE, Administrateur À l attention de M. Olivier SOUMERYN-SCHMIT Rue Royale, Bruxelles Et par mail à l adresse : recrutement@ares-ac.be 5 /5