Plan de commandite. Tournoi de golf annuel 27 e édition. 12 septembre 2016 Club de Golf de l Île de Montréal

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1 Plan de commandite Tournoi de golf annuel 27 e édition 12 septembre 2016 Club de Golf de l Île de Montréal

2 La Fondation de l Hôpital Jean-Talon a le plaisir de vous inviter à la 27 e édition de son tournoi de golf annuel, qui aura lieu le lundi 12 septembre 2016 au Club de golf de l Île de Montréal. Les profits recueillis au cours de cette journée serviront à soutenir l Hôpital Jean-Talon dans le développement et l amélioration des soins et des services offerts à la population, entre autres par l achat d équipement médical à la fine pointe de la technologie. Vous n êtes pas golfeur? Un don de votre part ou votre présence lors du souper (formule dînatoire) serait grandement apprécié. Sachez qu il est également possible d acheter une commandite. Dans tous les cas, votre contribution permettra à la Fondation de poursuivre sa mission auprès des usagers de l hôpital Jean-Talon. Vous trouverez, ci-joint, notre plan de commandite ainsi que le formulaire d achat que vous devez remplir et nous retourner à l adresse indiquée. Au plaisir de vous compter parmi nous lors de cette journée, afin de faire de ce tournoi-bénéfice un franc succès! Pour plus d information, veuillez communiquer avec Mme Émilie Gauthier, coordonnatrice événements et communications. Par téléphone : Par courriel : emilie.gauthier.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca INSCRIPTION EN LIGNE : Cabinet de campagne Mme Geneviève Chartré, Fondation HJT M. Denis Leclerc, Caisse populaire Desjardins Jean-Talon Papineau M. Raymond Morel, Buanderie centrale de Montréal M. Alain Racine, Clinique PhysioExtra M. Jean-Louis Saurel, HED Courtier en assurances M e Charles Olivier Thibeault, Lavery de Billy Horaire de la journée 10 h 00 - Clinique de golf (optionnelle) 11 h 30 - Accueil des joueurs 12 h 30 - Départs simultanés (Boîtes à lunch dans les voiturettes) 18 h 00 - Cocktail dînatoire et encan silencieux 2

3 Présentateur officiel (exclusif)* $ - Deux quatuors (golf 18 trous, boîte à lunch et cocktail dînatoire); - Présentateur officiel de l événement; - Logo dans le visuel du tournoi; - Présence dans l ensemble de la campagne publicitaire et promotionnelle (lorsque possible); - Possibilité d allocution lors de la soirée; - Possibilité d animer un trou et d y installer votre visuel; - Logo sur l affiche des commanditaires; - Remerciements par l animateur lors du souper; - Logo et nom de l entreprise mentionné dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; - Nom de l entreprise mentionné dans les communiqués de presse - Possibilité d insérer un cadeau ou un article promotionnel dans le sac remis à chaque participant; - Possibilité d offrir et de remettre un prix de présence; - Logo sur le site web et la page Facebook de la Fondation; *Possibilité d une co-présentation (5 000 $ par co-présentateur) Partenaire du souper $ - Deux (2) billets (golf 18 trous, boîte à lunch et cocktail dînatoire); - Logo intégré aux tables; - Logo sur l affiche des commanditaires; - Logo sur le site web et la page Facebook de la Fondation; - Possibilité d insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant; Partenaire du cocktail $ - Deux (2) billets (Golf 18 trous, boîte à lunch et cocktail dînatoire); - Bannière de l entreprise dans l aire de cocktail (fournie par l entreprise); - Logo sur le site web et le Facebook de la Fondation; 3

4 Partenaire du vin au souper $ - Deux (2) billets (Golf 18 trous, boîte à lunch et cocktail dînatoire); - Logo sur les bouteilles de vin; - Logo sur le site web et le Facebook de la Fondation; Partenaire des boîtes à lunch $ - Deux (2) billets (Golf 18 trous, boîte à lunch et cocktail dînatoire); - Carte professionnelle sur chaque boite à lunch remise aux participants; Partenaire des photos $ - Logo sur toutes les photos du tournoi; - Logo sur l affiche des partenaires à l accueil; - Nom de l entreprise dans le titre de l album photo sur Facebook. Partenaire des voiturettes $ - Logo sur chaque voiturette; - Logo sur le site web et le Facebook de la Fondation; Partenaire des balles de golf $ - Logo sur les balles de golf ou sur les boîtes de balles remises aux participants; Partenaire de la pause santé (Station de fruits et rafraîchissements sur un trou) $ VENDU - Matériel promotionnel de l entreprise à la station (au choix); 4

5 Partenaire de la pause détente (Massage sur chaise et tisane sur un trou) $ VENDU - Matériel promotionnel de l entreprise à la station (au choix); Partenaire des ballons (Possibilité de gagner un prix en achetant un ballon surprise) $ - Logo sur les 150 ballons (fournis par le commanditaire); Partenaire du chapiteau d accueil $ - Installation d un chapiteau à l effigie de l entreprise pour couvrir la table d accueil; Partenaire du champ de pratique 500 $ - Identification du champ de pratique à l effigie de l entreprise; Partenaire des cartes de pointage 300 $ - Logo imprimé sur une pastille autocollante apposée sur les cartes de pointage; Partenaire des bouteilles d eau 300 $ - Logo sur les bouteilles d eau remises aux participants; Partenaire d un trou exclusif 300 $ - Panneau sur un tertre de départ; 5

6 Jeux de parcours - Panneau sur un tertre de départ - Jeux disponibles : o Trou d un coup o Coup le plus long Homme o Coup le plus long Femme o Coup le plus près du trou o Défiez le pro Prix de présence * Prix de 100 $ et plus Lot d encan * Lot de 100 $ et plus - Description et nom de l entreprise dans le cahier d encan; Sac cadeau pour les participants (144 articles) * - Cadeau et carte d affaire dans le sac; *Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 26 août

7 1- Identification de l organisation: Le 12 septembre 2016 Club de Golf de l Île de Montréal Formulaire d achat de commandite Nom de l organisation : Personne contact : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Courriel : 2- Votre choix : Présentateur officiel $ Partenaire du souper $ Partenaire du cocktail $ Partenaire du vin au souper $ Partenaire des boîtes à lunch $ Partenaire des photos $ Partenaire des voiturettes $ Partenaire des balles de golf $ Partenaire de la pause santé $ Partenaire de la pause détente $ Partenaire des ballons $ Partenaire du chapiteau d accueil $ Partenaire du champ de pratique 500 $ Partenaire des cartes de pointage 300 $ Partenaire des bouteilles d eau 300 $ Partenaire d un trou exclusif 300 $ Jeu de parcours : Trou d un coup Jeu de parcours : Coup le plus long Homme Jeu de parcours : Coup le plus long Femme Jeu de parcours : Coup le plus près du trou Jeu de parcours : Défiez le pro Prix pour tirage Description du prix : Valeur : Prix pour encan silencieux Description du lot : Valeur : Sac cadeau pour participants (144 articles) Description du lot : Valeur : Communiquez votre choix de commandite par courrier postal, télécopieur ou courriel : o 1385, rue Jean-Talon Est, local A-104 Montréal, Québec H2E 1S6 o Télécopieur : o emilie.gauthier.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca 7