Utilisation de l'espace pédagogique : Educanet 2

Transcription

1 Utilisation de l'espace pédagogique : Educanet 2 Educanet est une plate-forme internet à la disposition des élèves et des enseignants des écoles. Un compte y a été créé pour chaque enseignant et chaque élève de l'école. I. Connexion Il est fortement recommandé d'utiliser «Mozilla Firefox» pour utiliser Educanet. Pour vous connecter : 1 Ensuite entrez dans la zone «S'AUTHENTIFIER» votre identifiant selon la forme suivante : pierre.duniton@ecghd votre mot de passe : **** Validez en cliquant sur «Connexion» II. Page d'accueil Après vous être connecté, vous arrivez sur la page d'accueil du site : Dans la partie supérieure de l'écran, se trouvent des «onglets» vous permettant de vous connecter à divers espaces. Les espaces qui vous seront le plus utiles sont «Espace privé» et «Institution». ESPACE PRIVE : partie personnelle uniquement accessible par vous. INSTITUTION : partie réservée à l'ecole Henry-Dunant accessible aux élèves et enseignants de l'ecg Henry-Dunant. Cet espace est lui-même organisé en «Classes» ou «Groupes». Classes : Chaque enseignant a la possibilité de créer des «classes» pour ses cours et d'y inscrire les élèves du cours. 1 Sur les PC de l'école, l'adresse du site est dans les «Favoris» ou les «Marque pages» Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 1/6

2 III. Connexion à une de vos classes Sélectionnez l'onglet «ESPACE PRIVÉ» Vous avez, sur la gauche de l'écran, l'aperçu des fonctions disponibles depuis votre espace privé. Vous avez, dans la partie centrale, la liste des classes auxquelles vous appartenez. Sélectionnez la classe à laquelle vous voulez vous connecter. Dès que vous êtes connecté à votre groupe ou classe, vous avez à disposition, sur la partie gauche de l'écran, des fonctions que tous les membres de la classe partagent. Remarquez que vous êtes, dès maintenant, dans l'espace «INSTITUTION» III.1 Communiquer par messagerie à l'intérieur de la classe Sélectionnez la «Liste des membres» Dans la zone centrale de l'écran ne s'affiche que la liste des membres de la classe qui sont actuellement connectés. Pour voir la liste de tous les membres, cliquez sur «Afficher tous les membres» Sélectionnez ensuite soit «Tous», soit un ou plusieurs membres et cliquez sur «REDIGER UN MESSAGE» Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 2/6

3 III.1.a) Rédiger un message Dans le champ «A», vous devez retrouver les adresses des destinataires que vous avez sélectionnés. Vous pouvez ajouter manuellement un ou plusieurs destinataires ne faisant pas partie de la classe en séparant les adresses par «;». Le champ «Copie à» sert à envoyer une copie de votre à une autre personne. Le champ «Objet» contient le titre de votre message. Le titre est obligatoire. Le champ «Texte» contient votre message. Le message est obligatoire. III.1.b) Joindre un fichier en pièce jointe A l'aide du bouton «Parcourir», retrouvez et sélectionnez le fichier que vous voulez joindre à votre message. Activez le bouton «DÉPOSER FICHIER» et attendez que le nom du fichier apparaisse dans la liste des fichiers joints. III.1.c) Envoi du message Pour envoyer le message, appuyez sur le bouton «Envoyer le message». Important : Attendez que la fenêtre du message se ferme. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la surcharge du réseau. NE FERMEZ PAS CETTE FENETRE MANUELLEMENT! Il est possible que votre message ne soit pas parti ou arrivé correctement. Si c'est le cas vous devez recevoir dans votre messagerie un avertissement. Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 3/6

4 IV. Messagerie dans l'espace privé Cliquez sur l'onglet «ESPACE PRIVÉ». sélectionnez l'outil «Messagerie» Vous arrivez dans votre «boîte de réception» dans laquelle vous avez la vision des messages reçus. Depuis là vous pouvez : Ouvrir le message Ajouter l'expéditeur à votre carnet d'adresse Effacer le message Une fois le message ouvert, vous avez plusieurs possibilités de le traiter : Répondre Répondre à tous (à l'expéditeur et aux destinataires en copie) Réexpédier : transférer à d'autres personnes.... Vous pouvez également consulter les autres dossiers de votre messagerie. IV.1 Redirection des messages vers une messagerie privée Vous avez la possibilité de faire transférer les messages que vous recevez dans la messagerie Educanet vers une autre messagerie privée. Activez votre ESPACE PRIVE. Sélectionnez l'option Préférences dans la liste des fonctions disponibles sur la gauche de l'écran. Sélectionnez l'onglet Services externes et inscrivez votre adresse privée dans la zone «Adresse externe» Validez en cliquant sur Sauvegarder. NB : La fonction de notification vers un portable ne fonctionne pas vraiment bien, A éviter! Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 4/6

5 V. Utilisation du «Classeur» Le «Classeur» est une zone de sauvegarde et de téléchargement situé sur le serveur Educanet. Vous trouvez un «Classeur» dans l'espace PRIVÉ et dans chacune des classes auxquelles vous avez accès. Vous pourrez y déposer des documents et les classer dans des dossiers. Le classeur de la «classe» est à disposition de tous les membres de la classe. Il permet de stocker 800 Mo de données. Le classeur de l'espace «privé» est à votre disposition. Il permet de stocker 20 Mo de données. Choisissez soit l' ESPACE PRIVÉ soit une classe de l'institution Cliquez sur «Classeur». Dans le classeur, vous pouvez créer des dossiers en fonction du genre de documents. Cliquez sur «Créer un dossier» Nommez votre dossier et validez par «Créer dossier» Le nouveau dossier apparaît dans votre classeur. Vous pouvez le renommer ou l'effacer. Pour effacer un dossier il faut qu'il soit vide. V.1 Pour sauvegarder un document dans un classeur : Ouvrez le dossier où vous voulez déposer les documents. Cliquez sur «Déposer un fichier» A l'aide du menu «Parcourir» retrouvez et sélectionnez les documents. Validez par «Déposer fichier» NB : La fenêtre se ferme automatiquement après le téléchargement des documents. Si vous voulez déposer plusieurs documents, provenant de plusieurs dossiers, activez, au préalable, la case «Ne pas fermer la fenêtre...» Les documents se retrouvent dans la liste des fichiers du dossier. Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 5/6

6 V.2 Récupérer un document contenu dans un classeur : Vous aimeriez récupérer, chez vous ou à l'école un document que vous avez enregistré dans votre classeur personnel sur Educanet2. Vous aimeriez récupérer depuis le classeur de la classe, un document qu'un membre de la classe a déposé. Connectez-vous au classeur et au dossier dans le lequel se trouve le fichier désiré. Cliquez sur le bouton «Télécharger» associé au fichier Le programme vous propose d'ouvrir ou enregistrer le document : choisissez Enregistrer. Enregistrez votre document dans votre dossier personnel sur votre poste. VI. Décompression / Compression de fichiers Pour gagner de la place et du temps dans le téléchargement, les dossiers peuvent être comprimés ou «zippés». La compression de plusieurs fichiers dans un dossier permet également de déposer/télécharger plusieurs documents en même temps. Pour extraire des fichiers comprimés, sur les postes de l'école : Cliquez-droit sur le dossier et choisissez : Extraire -> Extraire l'archive ici,... Vérifiez que l'endroit d'enregistrement proposé est bien votre dossier personnel. Validez. Pour compresser des fichiers : Cliquez-droit sur le dossier et choisissez : Compresser -> En tant qu'archive ZIP Validez. Tout types de TP / ECGHD / Fiche 12 6/6