Trousse d accueil Camp de jour été 2016

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1 Trousse d accueil Camp de jour été juin au 19 août 22 au 26 août : camp à la journée avec sorties Bonjour chers parents, Pour toutes questions concernant les camps de jour, inscriptions ou renseignements supplémentaires en lien avec les camps de la Ville de Mascouche, n hésitez pas à communiquer avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous. Il est important de bien prendre connaissance des informations contenues dans cette trousse, et ce, même si votre enfant a déjà participé au camp de jour à Mascouche dans les années précédentes. Coordonnées durant les périodes de camp : , poste 8550 Coordonnées du Service des activités sportives et parcs : , poste 2000 campdejour@ville.mascouche.qc.ca Demande de remboursement Toute demande de remboursement doit parvenir par courriel à sports@ville.mascouche.qc.ca AVANT LE 17 JUIN 2016 À MIDI. Aucun remboursement ne sera émis après cette date à moins de présenter une preuve médicale (remboursement à 100 %). Des frais de 10 % seront retenus dans tous les autres cas. 1

2 Programme Lieux de rencontre Groupe d âge Endroit* Les Bouts de choux Les Estivants Les Voyageurs Les Sportifs Les Artistes Les Pros du tennis Les Explorateurs Les Voyageurs Les Sportifs Les Cyclistes Les Fous de la danse Les Skateurs Les Chanteurs Les Musiciens Les Magiciens Les Cuistots Les Écologiques Les Zumbas Kids Les Cheerleaders Les Aspirants-moniteurs 3-5 ans 6 à 8 ans 6 à 14 ans 9 à 14 ans 6 à 14 ans ans Centre sportif René-Lévesque 2936, rue Dupras Centre sportif René-Lévesque 2936, rue Dupras Centre sportif René-Lévesque 2936, rue Dupras École du Coteau 2121, rue de l Alizé Pavillon du Grand-Coteau 2510, boulevard de Mascouche École du Coteau 2121, rue de l Alizé * Les endroits peuvent changer au cours de l été. Un avis vous sera envoyé si tel est le cas. * Veuillez prendre note que tous les groupes de 9 à 14 ans seront au Centre sportif René-Lévesque au cours de la semaine 8 (15 au 19 août). Touterois, les groupes du Pavillon du Grand-Coteau resteront au Pavillon durant cette semaine-là. Un courriel vous sera envoyé en temps et lieu à titre de rappel. 2

3 À tous les jours, dans un sac à dos : Quoi apporter au camp? Lunch froid (avec «ice-pack») et deux collations Une bouteille d eau Vêtements de sport, souples et confortables Maillot de bain Serviette de plage Espadrilles obligatoires Bas de rechange Un grand sourire Le chandail du camp est obligatoire pour les sorties seulement. Remise du chandail Vous devez venir récupérer le chandail de camp de votre enfant lors des périodes suivantes : Mardi 21 juin : 18 h à 21 h Mercredi 22 juin : 8 h à 21 h Endroit : Centre sportif René-Lévesque 2936, rue Dupras Arrivée le matin Accueil / Service de garde Le camp de jour commence à 8 h 30. Le service de garde du matin est offert de 6 h 30 à 8 h 30 pour tous et est inclus dans le coût à la semaine. Chaque parent doit venir signaler la présence de son enfant à la table d accueil, puis l enfant doit aller porter ses effets personnels dans le vestiaire sous le nom de son moniteur (qui lui sera transmis). Ensuite, il pourra aller jouer avec les ami(e)s dans le gymnase. Départ le soir (pièce d identitié obligatoire) Le camp de jour termine à 16 h 30. Nous vous demandons d être patients et de ne pas entrer dans les gymnases après cette heure. Le service de garde du soir est offert de 16 h 30 à 18 h et est inclus dans le coût à la semaine. Chaque parent ou personne qui vient récupérer l enfant doit s identifier à la table d accueil, avec une PIÈCE D IDENTITÉ et son nom doit apparaître dans la liste des personnes autorisées à venir chercher l enfant. 3

4 o C est pourquoi, lors de l inscription, il est important d avoir bien indiqué les personnes autorisées (incluant les parents). En tout temps, vous pouvez modifier ces personnes en accédant à votre dossier en ligne ou en communiquant avec nous au , poste Après 18 h, des frais supplémentaires de 5 $ par tranche de 15 minutes seront exigés. Horaire type d une journée au camp de jour 6 h 30 à 8 h 30 : Service de garde (activités libres supervisées) 8 h 30 : Prise en charge des groupes par chaque moniteur 8 h 30 à 12 h : Activités selon les plateaux attitrés (voir l horaire pour chaque moniteur) 12 h à 13 h : Dîner 13 h à 16 h 15 : Activités selon les plateaux attitrés (voir l horaire pour chaque moniteur) 16 h 15 à 16 h 30 : Transfert du camp vers le service de garde 16 h 30 à 18 h 30 : Service de garde (activités libres supervisées) *L horaire des plateaux attitrés vous est envoyé chaque semaine par courriel. Absence, retard ou départ durant la journée Avisez-nous du retard de votre enfant en téléphonant au , poste 8550 (laissez un message). En cas de situation exceptionnelle, il est possible de venir récupérer votre enfant pendant la journée, mais nous vous demandons de nous en aviser d avance par téléphone. Notez que même si nous pouvons situer le groupe de votre enfant, il faut prévoir une dizaine de minutes pour aller le chercher dans un local ou à l extérieur ou d attendre si le groupe est en déplacement (piscine ou autre). Il est également de la responsabilité du parent de voir à reconduire son enfant au bon endroit lorsque vous arrivez après 8 h 30. Vérifiez l horaire au préalable. Santé et sécurité Allergies En cas d allergie grave, le parent doit fournir un épipen pour chaque journée au camp. L épipen doit être transporté par l enfant en tout temps. Le moniteur sera présent et formé pour veiller que votre enfant le transporte à toutes les activités. Pour les enfants de 5 ans et moins, l épipen peut être transporter par le moniteur dans toutes les activités. Aucune trace de noix ou d arachides ne sera permise dans les aliments apportés au camp de jour. 4

5 Informations médicales Assurez-vous d avoir bien rempli les informations médicales sur la fiche d inscription en ligne de votre enfant. Pour tout ajout ou modification, le parent est responsable de modifier son dossier ou d en informer l équipe de coordination du camp de jour. Médicaments Les moniteurs et l équipe de coordination du camp de jour n administrent aucun médicament. Il est donc important de voir à ce que votre enfant prenne ses médicaments avant ou après le camp de jour. Si l enfant doit prendre des médicaments durant les heures du camp de jour, S.V.P. en aviser le moniteur et s assurer que l enfant est apte à les prendre seul. Assurez-vous de bien identifier les contenants de médicaments de votre enfant. Grippe ou fièvre Si votre enfant présente des symptômes grippaux ou de la fièvre, nous vous prions de bien vouloir le garder à la maison et nous en informer afin que nous soyons davantage préventifs. Piscine Des heures prédéterminées sont prévues pour des visites à la piscine Armand-Corbeil. Les enfants seront transportés par autobus scolaire. Les périodes apparaîtront dans l horaire envoyé chaque semaine. Notez que les enfants de 7 ans et moins doivent obligatoirement porter une veste de flottaison (fournie par le camp de jour). Encadrement et discipline La Ville de Mascouche répond à des ratios enfants/moniteurs en fonction des âges pour assurer un encadrement sécuritaire. Le Service des activités sportives et parcs se réserve le droit d exclure tout participant qui : Met sa sécurité et celle des autres en danger ; Manque de respect envers ceux et celles qui l entourent ; Manque de respect envers le matériel utilisé et les lieux visités. Il est de la responsabilité des parents de venir chercher leur enfant s il : Éprouve des malaises physiques l empêchant de participer aux activités ; Perturbe le groupe ; A un problème de santé publique : poux, maladie contagieuse ou autre. 5

6 Objets interdits au camp : Jeux électroniques : MP3, iphone, ipod, ipad, etc. ; Bijoux et accessoires de valeur ; Jouets ; Tout objet contondant ou dangereux. * Nous vous recommandons d identifier tous les effets personnels de votre enfant. ** La Ville de Mascouche n est pas responsable du vol, de la perte ou du bris d un effet personnel. Nous vous souhaitons un beau séjour au CJM! 6