MODE D EMPLOI : créer ou modifier une sous rubrique

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1 MODE D EMPLOI : créer ou modifier une sous rubrique La nouvelle version du Cybercollèges42 (novembre 2011) propose de nouvelles fonctionnalités dans la création ou la modification des sous rubriques. Ce mode d emploi permettra aux correspondants ENT et aux gestionnaires de rubriques de s approprier facilement les évolutions proposées. Cliquer sur la trousse à outils bleue. Possibilité de «créer une sous rubrique» ou «modifier la rubrique» existante. Désormais, les correspondants ENT et gestionnaires de rubriques disposent de 6 onglets pour paramétrer leurs rubriques 1 - Onglet «Générales» Si le champ «Rubriques temporaires» est coché, la rubrique (et son contenu) sera automatiquement supprimée durant le changement d anéne scolaire (entre mi-juillet et miaoût). Le champ «Page d accueil» permet de choisir quelle page apparaitra en premier quand l utilisateur clique sur la rubrique : 1

2 - un article d accueil pour des informations pérennes (horaires d ouverture, mot d accueil, ), pour présenter les sous rubriques, pour visualiser les dernières actualités des services activés (blog, forum, agenda, ), - le premier service qui a été activé dans l onglet «Services» Exemple : un parent qui clique sur la rubrique Actualités familles arrive directement sur le blog. Le champ «Rubriques visibles par tous les utilisateurs, même non authentifiés» permet de rendre visible la rubrique à tout internaute (partie publique de l ENT du collège). Les évolutions proposées sont : - «Permettre aux membres de la rubrique de s en désinscrire». Si cette case est cochée, chaque membre se voit offrir la possibilité de se désinscrire de la rubrique à partir de l'écran «Mes rubriques» dans le service «Préférences» Cliquer sur la croix rouge pour se désinscrire de la rubrique 2

3 - «Activer la messagerie pour cette rubrique» Si cette case est cochée, chaque membre pourra envoyer un message par le biais de la messagerie interne à tous les autres membres de la rubrique, par exemple les membres du club journal. 2 - Onglet «Encadré» Rédiger un contenu à ce niveau signifie qu il apparaîtra ensuite à droite de la rubrique. 3

4 3 - Onglet «Services» Cocher le(s) service(s) à activer au niveau de la rubrique. Pour ordonner les différents onglets au niveau de la rubrique, «glisser-déplacer» les blocs. 4 - Onglet «Accès population» Cet onglet permet la gestion des accès et des rôles par groupe et/ou profil. 4

5 L encadré «Site/groupe(s)» évolue : - Cliquer sur «Ajouter des groupes» : une pop-up apparaît. - Choisir un groupe A noter : Nouvelle arborescence dans la liste des groupes : - Les groupes pédagogiques regroupent les groupes classes et les groupes d options (anciennement groupes institutionnels) - Les groupes libres remplacent les groupes ad hoc. Il est possible de sélectionner plusieurs groupes dans le champ «Site/groupe(s)» et de choisir en une seule manipulation un même rôle pour tous ces groupes. 5 - Onglet «Accès utilisateur» Ce nouvel onglet permet la gestion des accès et des rôles par utilisateur. Il ne sera donc plus nécessaire de créer un groupe libre pour un seul utilisateur afin de lui affecter un rôle de gestionnaire par exemple. 5

6 - Cliquer sur «Ajouter des utilisateurs» : une pop-up apparaît. - Deux possibilités pour rechercher un utilisateur : o Recherche simple : en renseignant un ou plusieurs critères parmi le nom, prénom, profil, matière, groupe o Recherche avancée : en renseignant un ou plusieurs critères dont : Choix du périmètre : l établissement, un groupe, une liste d établissements, tout l ENT Fonction et discipline de poste (par exemple la fonction «Direction» et la discipline de poste «Direction adjoint au chef d établissement»). Les informations des critères «Fonction» et «Discipline de poste» proviennent de l Annuaire Académique Fédérateur, et dépendent essentiellement des données saisies dans STSWeb par les établissements. 6

7 6 - Onglet «Invitations» Les correspondants ENT ou gestionnaires de rubriques peuvent inviter des utilisateurs ou une population à s inscrire à une rubrique. A partir de l'écran «Mes rubriques» dans le service «Préférences», l utilisateur visualise et accepte l invitation à la rubrique avec le rôle qui est associé. Cliquer sur l invitation pour accepter le rôle proposé. Tout utilisateur ayant accepté une invitation apparaît dans l onglet «Accès utilisateur» de l interface. Aucune notification par n est envoyée aux utilisateurs et aux gestionnaires en cas d invitation et d acceptation. 7 - Gestion des membres Cliquer sur la trousse à outils bleue, puis «Gestion des membres». Possibilité de rechercher des membres selon un ou plusieurs critères : o Nom o Prénom o Profil (élève, enseignant, non enseignant, parent, autre) o Statut (Désinscrit, Exclu, Inscrit, Invité) o Rôle 7

8 Exemple : en choisissant le statut «Inscrit», il est ainsi possible d exclure l utilisateur de la rubrique. 8