Comment bâtir votre équipe

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1 Comment bâtir votre équipe Stratégies pour assurer le recrutement, le maintien en fonction et la succession

2 Introduction et statistiques La capacité constitue un problème commun. En 2000, on comptait moins de bénévoles qu en Ce sont les personnes de 45 à 64 ans qui font le plus de bénévolat. Beaucoup de bénévoles ne veulent pas assumer le rôle de leader. Les gens veulent de moins en moins faire des engagements à long terme.

3 Introduction et statistiques (suite) Les personnes de 45 à 64 ans donnent plus d heures que tout autre groupe d âge. 31 % des femmes, et seulement 29 % des hommes, font du bénévolat. 55 % de toutes les heures de bénévolat sont offertes par les femmes. Les personnes occupant un emploi sont plus actives, mais elles consacrent moins d heures au bénévolat. 49 % des jeunes (de 15 à 24 ans) ne font pas de bénévolat car on ne le leur a jamais demandé. Quelle occasion à saisir!

4 Qu est-ce qui motive les bénévoles dans le domaine du sport? 1. Aider leur communauté 2. Aider les autres 3. Interagir sur le plan social Et Souvent, les plus jeunes souhaitent acquérir des aptitudes et de l expérience (55%). Autres motivations : reconnaissance, norme culturelle, divertissement, avancement professionnel, obligation.

5 Obstacles au bénévolat Les gens manquent de temps. (C est le cas pour environ 70 à 80 % des personnes de 15 à 54 ans.) Ils ne veulent pas faire prendre d engagement à long terme. Ils préfèrent faire un don en argent. Personne ne le leur a demandé.

6 Examen du recrutement de bénévoles Utilisez l outil pour évaluer les stratégies de recrutement de votre organisme.

7 Outil d élaboration d une description de poste bénévole Lien entre la planification opérationnelle et les besoins en matière de bénévoles Détermination des besoins en matière de bénévoles comme étape du processus de planification

8 Outil d élaboration d une description de poste bénévole Poste Durée Aperçu des fonctions Temps requis Personnes-ressources Ressources Autorité de prise de décision Aptitudes requises Formation offerte Façon d établir les rapports Résultats attendus Notes

9 Cet outil rassure les bénévoles; ils peuvent ensuite avoir confiance en eux-mêmes. Il est particulièrement utile pour le recrutement des jeunes (de 15 à 24 ans).

10 Planification du recrutement Pour ce qui est du renforcement de l équipe de bénévoles, les conseils ont peu d options : recrutement accru, formation des bénévoles, ou les deux. Les conseils doivent se doter d un plan d action. Révision du mandat du comité de nomination. Forces et faiblesses du processus Autres bonnes pratiques?

11 Trousse de recrutement Mission, vision et valeurs Protection au titre de l assurance Directives pertinentes Liste des membres du conseil et du personnel Attentes et engagement des bénévoles Avantages du bénévolat Rapport annuel Organigramme

12 Maintien en fonction des bénévoles Vérification du maintien en fonction des bénévoles Pratiques optimales et pratiques déplorables

13 Succession Étalement de la durée des postes Bien connue et bien en vue Efficace, bien gérée et productive Mission, vision, buts et objectifs clairs

14 Prochaines étapes Outils et prochaines étapes Documentation et renseignements affichés dans Internet