2016 Synapture. PULSE by Synapture GED - PLATEFORME COLLABORATIVE - CRM

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1 by Synapture

2 Introduction - En 4 points 2016 Synapture Ne cherchez plus la dernière version d un document : travaillez de n importe où et centralisez vos fichiers. Optimisez l organisation des projets et le travail en équipe : un travail hiérarchisé sur une plateforme est bien plus efficace que la recherche dans les boîtes mail. Rapprochez votre entreprise de ses clients en leur permettant d accéder à votre plateforme collaborative. Communiquez plus facilement : édition en ligne, vidéo en streaming, visualisation des images. 2

3 1 - Plateforme Collaborative 2016 Synapture La Plateforme Collaborative de Gestion Documentaire (GED) et de Réseau Social d Entreprise (RSE) est un outil de travail collaboratif. est basée sur ALFRESCO. Des fonctionnalités essentielles pour améliorer votre productivité : - Gestion documentaire Organisez et consolidez vos contenus. Optimisez les supports marketing, les documents techniques, les ressources numériques et les documents juridiques. - Collaboration dans l entreprise étendue Partagez les informations et travaillez efficacement, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise (collaborateur, fournisseurs et clients) Collaborez plus efficacement sur les projets, impliquez davantage vos partenaires et optimisez la gestion des prestataires. 3

4 2 Réseau social d entreprise Avec vos collaborateurs et vos partenaires : o Possibilité d accès à des utilisateurs de plusieurs sociétés indépendantes pour faciliter la collaboration. o Les documents sont centralisés et l accès en est facilité. o Personnalisez le tableau de bord et fluidifiez la communication. o Invitez simplement et rapidement des membres ou groupes de membres à une communauté et attribuez leur un rôle (gestionnaire, collaborateur). o Trouvez les contacts dont vous avez besoin à l aide de la recherche par compétences. o Partagez vos avis avec les membres de votre réseau, votez pour une idée, publiez une note, posez une question ou annoncez un évènement dans un groupe. 4

5 2 Réseau social d entreprise o Consultez directement sur la plateforme collaborative et sur tous les supports (SmartPhone, tablettes, PC ou Mac) : accessible partout, sans installation et sur n'importe quel appareil, permet aux utilisateurs de collaborer où qu'ils soient et à tout moment. o optimise l utilisation de la bande passante. o Visualisez des articles triés et résumés automatiquement, des web conférences et bien plus encore directement dans la plateforme. Un simple glisser / déposer dans un répertoire de, et votre vidéo est disponible en streaming. FORMATIONS - WEBCONFERENCE - DEMOS PRODUITS 5

6 3 Gestion Documentaire o Répertoires partagés à plusieurs et accessible à distance instantanément. o Simplifier la gestion des mises à jour (nouvelles versions ) de chaque document et en conserver un historique ; et de garantir l utilisation de la bonne version d un document grâce au contrôle de version. o Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement les documents grâce à l édition en ligne (MS Office). o Recherchez en "full text search" dans le corps des fichiers. o Hébergement haut de gamme chez OVH. o Tous vos échanges avec la plateforme sont cryptés : Synapture est revendeur en France des solutions GlobalSign. o Solution en open source : la libre disposition des codes sources est un gage fondamental de pérennité. 6

7 3 Gestion Documentaire o Possibilité de créer des cycles de validation pour la validation de documents : demandes d achat, validations techniques o Cycles personnalisables o Choix des signataires : o Responsable o Client o Bureau de contrôle o Cycle différent en fonction des condition de validation (montant de commande, taille de projet etc ) o Les signataires sont prévenus par mail. o Sécurisation des signatures (mot de passe, signature électronique ) 7

8 4 - Comment çà marche? Accès direct aux répertoires documents depuis l explorateur Windows ou Mac (webdav) : Le protocole webdav permet de récupérer, déposer, modifier, supprimer des fichiers et dossiers rapidement et facilement sur un serveur distant. Sur Windows et sur Mac, le protocole webdav passe par la création d un favori réseau. Accès aux répertoires et documents depuis un site web : Même lorsque les raccourcis ne sont pas créés, il est possible d accéder (et de modifier) les documents directement sur le site web (aucune installation n est requise). 8

9 Synapture est une société d édition de logiciel créée en Elle a pour cœur de métier le développement de nouvelles fonctionnalités pour les applications Web de CRM, de Réseau Social d Entreprise (RSE), de Gestion Documentaire (GED) et la data room parfaitement adaptée aux besoins des entreprises juridiques : Offices de notaires, cabinets d avocats, études d huissiers, immobilier... Réseau Social d'entreprise Développement sur mesure Hébergement de qualité Gestion Documentaire Déploiement et Formation Sécurisation des échanges de données au sein de nos applications Plateforme Collaborative Solution de Sauvegardes locales et à distance Une promesse d'esthétisme et d'ergonomie Contact : Lior Cohen - Président, lior.cohen@synapture.fr ( : 9