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- Pauline Larivière
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1 FRENCH TRANSLATION BELOW Job Title: Consultant Grade: Consultant (A2/A3 Level) Duration : SIX MONTHS, POSSIBLE EXTENSION TEMPORARY OPENING - CONSULTANT APPOINTMENT LEVEL 02 Duration: Initially 6 months with possible extension We are looking for a Consultant to work under the general supervision of the Head of Division of Management and Innovation (HD) in the Development Centre (DEV). The HD co-ordinates and oversees the development of the Centre in line with the strategic orientations given by its Governing Board, under the responsibility of the Director and in close collaboration with him. The HD chairs DEV s Operations Committee, and supervises several units/activity poles, including: finance, human resources, innovation, partnerships, results, media relations and publishing. The Consultant would have the following duties: Job Duties 1. Representation and liaison Stay abreast of key OECD and DEV strategy and policy issues, providing the HD with concise analysis, considered judgments, and recommendations. Brainstorm with staff in advance of HD missions to identify priority issues and develop key messages; participate with the HD as needed in meetings both within and outside the OECD. Liaise with other organizations, as requested by the HD, to coordinate on key development issues and policies; build partnerships, and pursue initiatives of common interest. 2. Coordination and communication Prepare background documents, analysis and recommendations for the HD s use in internal and external meetings; in particular, review documents and advise on issues discussed at the Operations Committee chaired by the HD (the committee reviews and clears publications and products prepared by DEV before public release). Assist the Head of Division in budgeting activities, including the coordination of administrative budgets; Assist the HD in planning activities and coordinate the preparation of work programs, to ensure timely delivery and strategic consistency. Under the direction of the Head of Division, provide input and guidance to colleagues on selected issues.
2 Monitor delivery on commitments, including to the Boards, Senior Management and Units, and prepare communications to Director, Managers and Staff as appropriate. Assist the Head of Division in the coordination of fundraising activities by preparing funding proposals and supporting material, contacting prospective contributors, making presentations to interested potential partners. Undertake other assignments as requested by the HD. Qualifications: education, experience, communication and languages 1. Education and experience An advanced university degree in business, finance, or economics. Proven ability to think and work at strategic, operational and financial levels and a good understanding of economic issues. Prior experience in public or private sector that demonstrates versatile skills and strong analytical capabilities. 2. Key competencies Ability to work quickly and produce concise, top-quality briefing material and recommendations; professional integrity; analytical rigor and candour; creative problem solving; willingness to take risks Fluency in the use of standard software applications (PowerPoint, Word, Excel). 3. Communication and official OECD official languages Excellent knowledge of one of the two official languages of the Organisation (English and French); and a very good knowledge of the other.
3 Intitulé de l emploi : Consultant(e) Référence : Grade: Consultant (A2/A3) Durée : SIX MOIS, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION VACANCE TEMPORAIRE ENGAGEMENT EN QUALITE DE CONSULTANT(E) NIVEAU 02 Durée : initialement pour 6 mois avec possibilité de prolongation Nous recherchons un(e) consultant(e) qui travaillera sous la supervision du Chef de la Division (CD) Gestion et Innovation au Centre de Développement (DEV). Le Chef de Division (CD) coordonne et assure le suivi du développement du Centre, en accord avec les orientations stratégiques données par le Comité Directeur, sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec lui. Le CD dirige le Comité des Opérations et supervise plusieurs unités / pôles d activité : finance, ressources humaines, innovation, partenariats, résultats, relations avec les médias et publications. L emploi du (de la) consultant(e) aura les caractéristiques suivantes : Données d emploi 1. Représentation et liaison Se tenir informé(e) des principales questions stratégiques et des principaux problèmes de fond intéressant l OCDE et DEV, et fournir au CD des analyses concises, des avis réfléchis et des recommandations. Avant les missions du CD, entreprendre une réflexion avec les autres agents afin d identifier les thèmes prioritaires et définir les principaux messages à délivrer; en tant que de besoin, participer avec le CD aux réunions organisées tant à l intérieur qu à l extérieur de l OCDE. Assurer la liaison avec d autres organisations, à la demande du CD, en vue de coordonner les travaux sur les grands problèmes et thèmes de développement; bâtir des partenariats et s occuper d initiatives d intérêt commun. 2. Coordination et communication
4 Préparer des documents de référence, des analyses et des recommandations dont le CD pourra se servir dans le cadre de réunions internes et externes; en particulier, passer en revue les documents et donner son avis sur les questions examinées lors des réunions du Comité des Opérations présidé par le CD (le Comité examine et approuve les publications et les produits préparés par DEV avant leur diffusion). Aider le CD à mener à bien les tâches budgétaires, notamment la coordination des budgets administratifs; apporter son concours au CD dans le cadre des activités de planification, et coordonner la préparation des programmes de travail afin de veiller à ce qu ils soient prêts à temps et conformes à la stratégie définie; sous la supervision du CD, donner des avis et des conseils aux collègues sur certaines questions. Suivre l exécution des engagements pris, notamment auprès des conseils, des hauts responsables et des Unités, et préparer les communications à l intention du Directeur, des gestionnaires et des agents en tant que de besoin. Aider le CD à coordonner les activités de collecte de fonds, en préparant propositions de financement et documents de référence, en contactant d éventuels contributeurs et en présentant des communications à des partenaires potentiels. Mener à bien d autres tâches qui pourraient lui être confiées par le CD. Qualifications : formation, expérience, communication et langues 1. Formation et expérience Un diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires, finance, ou économie. Une aptitude confirmée à mener une réflexion et des travaux à un niveau stratégique, opérationnel et financier, et une bonne connaissance des questions économiques. Une expérience du secteur public ou du privé démontrant des compétences pluridisciplinaires et de grandes capacités analytiques. 2. Compétences clés Aptitude à travailler rapidement et à produire des notes d information et des recommandations concises et de grande qualité; intégrité professionnelle; rigueur et franchise; capacité de résoudre les problèmes de manière créative; aptitude à prendre des risques. Parfaite maîtrise des applications informatiques standards (PowerPoint, Word, Excel). 3. Communication et langues officielles de l OCDE Excellente connaissance de l'une des deux langues officielles de l'organisation (français et anglais) et très bonne connaissance de l'autre.
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