Outlook 2016 Maîtrisez les fonctions avancées

Transcription

1 Messages Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook 5 Créer un message basé sur un format particulier 6 Les modèles de message 7 Insérer un calendrier 9 Insérer un élément Outlook 14 Marquer un message pour le suivi 16 Définir les options de suivi d un message 22 Envoyer un message proposant un vote 24 Répondre à un message en votant 26 Messagerie : configuration Gérer l aperçu partiel des messages 28 Choisir le format des messages par défaut 28 Lire les messages au format texte brut 29 Créer une ou plusieurs signatures 30 1/9

2 Signer automatiquement les messages 32 Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut 32 Modifier la police par défaut des messages 34 Choisir comment être prévenu de l arrivée de nouveaux messages 35 Configurer les messages de réponse/de transfert 36 Gérer l'affichage Conversation 37 Gérer la barre Infos-courrier 41 Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages 42 Gérer les messages à l aide de l Assistant Gestion des messages 45 Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives 49 Flux RSS Ajouter un flux RSS 56 Lire un flux RSS 62 Modifier les options d un flux RSS 64 Annuler un flux RSS 66 2/9

3 Partager un flux RSS via un message électronique 67 Exporter une collection de flux RSS 68 Importer une collection de flux RSS 70 Éléments du Calendrier Convertir un message en rendez-vous ou en événement 73 Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions 74 Impression du Calendrier Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style 77 Définir les marges, l orientation pour un style d impression 86 Définir en-têtes et pieds de page pour un style d impression 88 Gestion des calendriers Créer un calendrier supplémentaire 90 Afficher plusieurs calendriers 92 Enregistrer un calendrier en tant que fichier icalendar 95 3/9

4 Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier 98 Définir la semaine et les heures de travail 100 Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates 101 Gérer les jours fériés 101 Les groupes de calendriers 103 Partager un Calendrier 108 Ouvrir un calendrier partagé 111 Contacts Lier des contacts 115 Créer un groupe de contacts 117 Modifier un groupe de contacts 119 Tâches Suivre l avancement d une tâche 121 Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers 121 Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche 124 4/9

5 Ajouter un message/un contact à la liste des tâches 124 Gestion des éléments Rendre privé un élément 127 Effectuer une recherche avancée 127 Catégories d'éléments Affecter une ou plusieurs catégories à un élément 130 Affecter/modifier la catégorie Clic rapide 131 Gérer les catégories principales d Outlook 132 Afficher les éléments par catégorie 135 Filtrer des éléments d une catégorie 136 Afficher tous les éléments d une catégorie 137 Archivage Gérer l archivage des messages 138 Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) 142 5/9

6 Importer des éléments 143 Nettoyer la boîte aux lettres 145 Dossiers Créer un dossier 147 Créer/gérer des groupes de dossiers 148 Créer un dossier de recherche 149 Associer une page web à un dossier 152 Créer un nouvel élément dans un dossier public 154 Copier un fichier dans un dossier public 155 Partager un dossier 155 Ouvrir un dossier d un autre utilisateur 160 Connaître vos droits sur un dossier 165 Affichage Créer un nouvel affichage 167 Gérer les colonnes d un affichage 170 6/9

7 Modifier les polices d un affichage de type Table 172 Autoriser la modification directe des données 173 Personnaliser l affichage de type Table 173 Afficher les champs vides (affichage Carte) 178 Raccourcis Ajouter un groupe de raccourcis 179 Renommer un groupe de raccourcis 179 Supprimer un groupe de raccourcis 180 Modifier l ordre d un groupe de raccourcis 180 Créer un raccourci à l intérieur d un groupe 180 Déplacer un raccourci 181 Renommer un raccourci 181 Supprimer un raccourci 182 Comptes de messagerie Ajouter un compte de messagerie 183 7/9

8 Envoyer un message en choisissant un compte 186 Supprimer un compte de messagerie 187 Groupes d envoi/réception 187 La sécurité 191 Personnalisation du ruban Afficher/masquer des onglets 193 Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe 194 Gérer les onglets/les groupes 195 Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés 196 Réinitialiser les paramètres par défaut 197 Exporter/importer des personnalisations 198 Raccourcis-clavier 199 Symboles 203 8/9

9 Index 205 9/9