BUDGET ET GANTT MAI 2015

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1 BUDGET ET GANTT MAI 2015 Chef de projet fonctionnel : Vincent Gicquel vincentgicquel@medtech.fr Tél. : ZAC Eurêka 900, rue du Mas de Verchant Montpellier - FRANCE

2 Budget : Portail Medtech Cout unitaire Nb Total en euros SYNTHESE BUDGÉTAIRE Equipe Web Chef de projet fonctionnel webdesigner (freelance) développeur (freelance) Un traducteur (freelance) Equipe de direction PDG 50 8,5 425 DGA 50 7,5 375 DAF 50 7,5 375 Directeur Europe 50 7,5 375 Directeur Am. du Nord 50 7,5 375 Directeur Asie 50 7,5 375 Equipe Développement de marché Directeur DVT 50 17,5 750 Chef de projet Fonctionnel (voir équipe web) 50 Chef de produit Rosa Brain Chef de produit Rosa Spine Equipe Service clients Le directeur du service client 50 5, chargés de fidélisation 50 28, Equipe Recherche et Développement Directeur R&D 50 18, responsable Achats et Production 50 9, responsable du pôle robotique 50 11, ingénieurs roboticiens 50 41, Logiciels Drupal - Open Atrium 2 0 Hébergement ovh formule pro (par mois sur 2 ans) Suite Adobe compris dans les prestations Freelance Logiciel de capture video Frais de communication Impression de doc communication Frais de réception / achats divers 355 Journée de lancement Cout unitaire Nb Frais de présentation New Delhi 800 Vol A- R New Delhi Chef de projet + Directeur R&D) Hotel et restauration Base Imprévus 3% Frais généraux 7% TOTAL 50000

3 Projet de Portail Medtech Equipe web Présidence et Direction DVT des marchés Serv. Clients R&D Total heures Total euros Répartition horaires du projet de portail Medtech Prestataires Direction Vice- présidents Chefs de produit ROSA Chef de projet fonctionnel webdesigner développeur Un traducteur PDG DGA DAF Europe Am. du Nord Asie Directeur DVT Brain Spine Démarrage du projet Réunion de lancement du projet Cahier des charges fonctionnel 0 0 Recueil des besoins et analyse des besoins fonctionnels redaction du CDCF Cahier des charges technique 0 0 veille techno et test de plusieurs solutions technologiques Apprentisage d'open Atrium 2 et validation du choix redaction du CDCT Planning de Gantt Budget Envoi des documents pour la présentation 0 0 Conception d'un document de présentation synthétique Présentation devant un parterre de professionnel Conception Lister les fonctionnalités et les contenus 0 0 Questionnaires 8 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,5 0,5 0,5 0,5 2,5 18,5 925 Structure et navigation dans le site 0 0 Apprentissage des spécificités d'open Atrium 2 : possibilités Scenarios utilisateurs Arborescence Zonings Questions - réponses mails avec les équipes 4 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,5 0,5 0,5 0,5 2,5 14,5 725 Prise en compte des remarques : modif Validation de la structure et de la navigation Graphisme 0 0 Récupération de la charte graphique de Medtech Maquettes graphiques Validation des maquettes graphiques Production Installation 0 0 Achat d'une offre adaptée chez ovh : base de données en co Création de la base de données chez OVH Installation de Drupal - Open Atrium Paramétrage et Développement 0 0 Paramétrage d'open Atrium 2 / Drupal Installation et paramétrages des apps et modules Création de l'arborescence, des espaces, sous espaces, des Création d'utilisateurs test : chirurgiens, ingénieur R&D, che Paramétrage des droits des administrateurs : paramétrage, Création de groupes, et sous groupes test Création de Team test Paramétrage des droits des utilisateurs : paramétrage, mod Création de pages Customisation des pages : layout et content Modules : paramétrages Modules : developpement / modification de modules Intégration 0 0 Création d'un thème Drupal - Open Atrium 2 en HTML5, CSS3, Jquery... respectant la charte graphique de Medtech Mise en ligne du contenu critique pour tester le site Intégration des médias : logos, images et vidéos sur les diffé Traduction Tests Alpha test 0 0 Test du portail Recettage Bêta Test 0 0 Test en interne Test en externe Phase de de Bêta test / Retours utilisateurs Recettage Preparation d'un doc de présentation Présentation de la solution à la direction Recettage Validation Lancement Présentation aux équipes Medtech (hors R&D) Présentation aux équipes Medtech du service R&D Mail individualisé avec codes de connexion et mise à disposition de tutoriels pdf et video Création de documents de formation : webinars + docs Formation, animation, accompagnement au changement 21 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1, ,5 5 49, Alimentation en contenu de la plateforme en interne Permanence technique et conseils Tests et correctifs de dernières minutes Création d'un plan de communication (dont supports) Réunion internationale avec les chirurgiens à new Delhi Suivi et feeback Alimentation en contenu Recueil des besoins / analyses des retours Correctifs / mise à jour / améliorations Maintenance / Sauvegarde / Sécurité ,5 7,5 7,5 7,5 7,5 7, , , Le directeur du service client 3 chargés de fidélisation Directeur R&D 1 responsable Achats et Production 1 responsable du pôle robotique 5 ingénieurs roboticiens

4 PLANNING DE GANTT

5 Démarrage du projet CDCF CDCT Budget Gantt Conception Nomenclature fonctionnalités et contenus Structure et navigation Maquettage / Webdesign Production Installation Paramétrage et développement Intégration spécifique à Open Atrium2 Tests et correctifs Alpha test Beta test Lancement Mise en ligne Présentation Formation et accompagnement Suivi et feedback Amélioration Maintenance Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

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