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1 etudes INFOS La newsletter du Service Étudiant-Formation-Jeunesse / janvier 2013 Bonjour, Le Service Étudiant-Formation-Jeunesse de la Maison de la Nouvelle-Calédonie à Paris est à l écoute de tous les étudiants calédoniens en Métropole. La newsletter que nous vous proposons sera diffusée deux ou trois fois dans l année afin de compléter les informations traitées dans «le guide pratique de l étudiant». Ce guide est à consulter en ligne sur notre site : Au service des institutions, et conscients de l importance des missions qui nous sont confiées en termes de gestion d accueil et de suivi des étudiants, nous tenons à être source de conseils incontournables et nécessaires à votre réussite. Vous êtes de plus en plus nombreux à nous solliciter et sachez que nous multiplions nos efforts pour répondre à toutes vos demandes, dès lors qu elles correspondent aux missions qui nous sont confiées. Agnès Siraut, chef du service étudiant-formation-jeunesse de la Maison de la Nouvelle-Calédonie à Paris bourse Suivez votre dossier! Attention au calendrier de versement des bourses d études La bourse gérée par l État La bourse de l État est versée dans le courant du premier trimestre (septembre, octobre ou novembre) dès que la notification est définitive. Tant que la notification de bourse du CROUS n est pas définitive, elle est conditionnelle. Cela signifie que le dossier social étudiant (DSE) est en cours de traitement au CROUS de l établissement dans lequel l étudiant est inscrit. Chaque étudiant doit vérifier que son certificat de scolarité a bien été reçu par le CROUS pour percevoir les premiers mois de bourse. Pour suivre votre dossier social étudiant, connectez-vous sur le site du CROUS avec votre numéro INE, votre nom et votre mot de passe : https://dse.orion.education.fr/ suivi/ La bourse provinciale gérée par la MNC Il appartient à chaque étudiant de vérifier que le certificat de scolarité et le relevé d identité bancaire de l étudiant (RIB) ont bien été reçus à la MNC à Paris. Ces documents sont indispensables aux versements des primes d installation et des montants attribués par les Provinces. La bourse de l État n est pas gérée par la MNC, c est à l étudiant boursier de suivre son dossier en ligne et de vérifier les virements qui sont versés sur son compte. logement Bientôt de nouveaux partenariats Le problème du logement est crucial en métropole et nous sommes conscients de la difficulté que cela représente pour les jeunes Calédoniens. Le Service Étudiant développe actuellement de nouveaux partenariats avec les villes de Paris (3 centres), en périphérie (8 centres), et en régions : Marseille, Grenoble, Lyon, Chambery, Bordeaux, Villeurbanne. N hésitez pas à anticiper vos demandes afin que nous puissions rédiger un état prévisionnel des besoins en dehors des demandes CROUS.

2 SERVICE étudiant FORMATION JEUNESSE Conseils pour un échange efficace Afin de nous permettre de répondre rapidement à vos questions voici quelques conseils qui devraient faciliter les échanges de tous avec le service étudiant. L ensemble du service gère environ mails par an aussi nous vous demandons dans chaque courriel de rappeler les éléments suivants : > Préciser nom et prénom > Noter ses coordonnées : adresse mail et téléphone > Énoncer clairement l objet du mail > Faire un bref rappel de l historique si c est nécessaire De gauche à droite : Francis Ixeko, Patrice Sio, Camille Fournier, Agnès Siraut, Laetitia Saglibene, Adrien Trohmae En fonction de l objet de votre message à quelle adresse faut-il envoyer son courriel? Contenu du message Personne référente Adresse courriel Demande d information générale Camille FOURNIER Secrétaire du service Relations entre les institutions et le service étudiant Relations entre les partenaires et le service étudiant La LMDE et la sécurité sociale Agnès SIRAUT Chef du service Logement locatif Camille Fournier Logement CROUS Adrien TROHMAE Res. Pôle Vie étudiante Logement CIUP / Estudines / Studelites Agnès Siraut Francis IXEKO Assistant Logement BVJ Francis IXEKO Bourses d études Associations d étudiants Urgences étudiants Laetitia SAGLIBENE Res. Pôle Boursiers Patrice SIO Adrien TROHMAE Francis IXEKO Agnès SIRAUT Adrien TROHMAE Tél. :

3 SéCURITé SOCIALE Que faire pour être assuré en métropole? Vous êtes étudiant calédonien, vous devez obtenir un numéro de sécurité sociale en métropole! Profitez du partenariat avec La Mutuelle des étudiants (LMDE) Notre partenariat offre la possibilité d adhérer à une mutuelle qui prend en compte l éloignement et ajoute aux prestations ordinaires des garanties supplémentaires. Pour bénéficier de ces avantages, il faut remplir l imprimé que propose la MNC et non ceux qui se trouvent sur le site LMDE ou dans les halls des universités lors de la rentrée. Tout étudiant calédonien peut bénéficier du partenariat : contacter le service pour obtenir le formulaire que nous transmettrons, une fois rempli, à notre correspondant LMDE, M. Humbert. La copie est à remettre à l administration de l établissement. La LMDE envoie une carte d immatriculation à l étudiant avec un numéro de sécurité sociale provisoire qui s achève par 000. À partir de ce moment, c est l étudiant qui gère ses courriers, ses envois de feuilles de maladie pour remboursement et non la Maison de la Nouvelle-Calédonie. Télécharger le document d information sur rubrique étudiants / couverture sociale / immatriculation. En attendant la carte Vitale En attendant d avoir la carte vitale, l étudiant avance le montant des prestations et envoie les feuilles à la LMDE qui est son centre de sécurité sociale et qui assure la liaison. L étudiant sera remboursé. ATTENTION! IL FAUT DU TEMPS POUR OBTENIR SA CARTE VITALE Important > Pour toute question posée, les étudiants calédoniens venant d être immatriculés à la Sécurité sociale doivent préciser qu ils n avaient pas de Carte Vitale auparavant. > SURVEILLEZ VOTRE COURRIER ET VOS MAILS > SANS RETOUR DES PIÈCES DEMANDÉES LA PROCÉDURE EST INTERROMPUE > TOUJOURS ÉCRIRE de façon lisible SUR LES DOCUMENTS ET EN TOUTES LETTRES. (ex : si vous avez un prénom composé, ne pas mettre JP pour Jean-Pierre) > AVERTIR LA LMDE DE TOUT CHANGEMENT ADRESSE TÉLÉPHONE MAIL Voir les étapes sur le site de la MNC : etudiants/couverture-sociale/immatriculation ÉTAPE 1 immatriculation Étapes réalisées par l étudiant et l établissement Étapes réalisées par la LMDE Étapes réalisées en externe 1 L étudiant choisit son centre de sécurité sociale lors de son inscription en établissement. (choix à cocher sur le formulaire proposé par l établissement) 2 Vous avez coché la LMDE : l établissement adresse à la LMDE le fichier des étudiants ayant choisi la LMDE en sécurité sociale 3 La LMDE demande à l étudiant les pièces nécessaires à son immatriculation et communique à l étudiant l ébauche de son numéro de sécurité sociale et une attestation d affiliation 4 L ensemble des pièces du dossier étudiant sont transmises à l INSEE ou au SANDIA pour une immatriculation définitive 5 Le numéro définitif est transmis au RNIAM 6 Retour du numéro définitif certifié au RNIAM vers la LMDE 7 Procédure de création de la carte VITALE pour les nouveaux immatriculés à la sécurité sociale. Lexique INSEE Institut national de la statistique et des études économiques SANDIA Service administratif national d immatriculation des assurés RNIAM Répertoire national inter régimes de l assurance maladie ÉTAPE 2 CRÉATION DE LA CARTE VITALE 1 Réception par la LMDE des données sociales des étudiants. Ces données sont envoyées par les établissements d enseignement supérieur 2 Ouverture des droits «sécurité sociale» et demande du numéro de sécurité sociale aux organismes d affiliation. Transmission du numéro de sécurité sociale au prestataire de la LMDE : SESAM-VITALE 3 Envoi à l étudiant par SESAM -VITALE d une attestation d affiliation et du support collecte photo 4 Retour du formulaire dûment rempli par l étudiant et des pièces demandées 5 Numérisation des documents 6 Production de la Carte Vitale 7 Envoi coupon retour carte provisoire à l étudiant 8 Retour par l étudiant de la Carte Vitale provisoire 9 Envoi à l étudiant de la Carte Vitale 2 (carte définitive)

4 stage Anticipez vos demande La plupart des cursus actuels exigent à un moment donné que l étudiant fasse un stage pratique. Il est souvent important de faire ce stage en métropole afin d être confronté à une nouvelle expérience. Nous rappelons aux étudiants qu ils peuvent trouver sur Internet des modèles de CV et lettres de motivation. Pour aider les étudiants à trouver des stages dans différents secteurs d emplois, nous les encourageons vivement à nous donner dès que possible, le nombre de stages exigés dans le cadre de leur cursus, les dates de stage ainsi que les contenus exigés. Mettre en place des partenariats demande un minimum d informations. Il est important de préciser : domaine, durée, contenus, rémunération. Pour faciliter les démarches, il serait bien que vos options de lieux de stage ne se restreignent pas à une seule région. ASSOCIATIONS D étudiants Des relais en régions La Maison de la Nouvelle-Calédonie remercie toutes les associations qui ont activement participé, en partenariat avec la Maison de la Nouvelle-Calédonie, aux accueils des étudiants au sein de leur ville d études. Afin d étudier les problématiques de chaque association et de renforcer le partenariat avec la Maison de la Nouvelle-Calédonie, le service étudiant organise depuis cette année une visite de toutes les associations. Au cours de ces rencontres, les étudiants nous sensibilisent sur des sujets relatifs aux logements, à l accueil des primo arrivants. De l avis de tous, les accueils groupés des étudiants favorisent largement leur insertion en métropole. Assemblée générale des associations La mission 2012 a été clôturée par une assemblée générale qui s est déroulée à La Maison de la Nouvelle-Calédonie à Paris le 7 décembre Tous les présidents ou leurs représentants présents lors de cette réunion ont évoqué certaines problématiques, entre autres celles du logement. Les associations souhaitent poursuivre les actions en partenariat avec la Maison de la Nouvelle-Calédonie. NOMS ASSOCIATIONS VILLES Responsable COURRIEL N Téléphone AESK PARIS James WANGANE AKM 98 MARSEILLE Philippe MAWEA AKT TOULOUSE J-M. WASHETINE AETC MONTPELLIER Yannick BOLE AKAB BORDEAUX Rose-Mery Tidjine ASCALY LYON Borys AJAPUHNYA Echos du Pacifique POITIERS Jacques EATENE Pacific Saüte TOULON Elisabeth TEINA Pyrénées du Pacifique PAU Ernest BOULA ASEL NANCY Pierre DOHNO Case Océanie LILLE Jean Pierre WEMAMA KALEDONICE NICE Audrey BOUCKO Océanîmes NÎMES Carine HNANGANYAN Caillou en Bretagne RENNES Hervé HUEDRO

5 BOURSE MODE DE CALCUL état crous dossier social étudiant à la maison demande de bourse province service des bourses Vous avez sollicité et obtenu une bourse auprès de votre Province. Avant de partir, consultez le service concerné et faites-vous bien expliquer les modalités de calcul et de versements au cas où vous obtenez une bourse de l État. Des termes employés sèment la confusion : 1 CUMUL : votre bourse État s ajoute à votre bourse Province 2 COMPLÉMENTARITÉ : votre bourse État est déduite du montant de la bourse Province 3 MINORATION : c est le calcul de la différence entre la bourse État et la bourse Province 1 er cas lorsque l on effectue la minoration La bourse État est inférieure à la bourse Province et vous êtes face à deux payeurs : le CROUS qui verse directement le montant de votre bourse sur votre compte, la MNC qui verse au titre de la Province le résultat obtenu après calcul de la minoration (cf dessins ci-contre). 2 e cas lorsque l on effectue la minoration La bourse État est supérieure à la bourse Province : vous n avez plus qu un payeur, le CROUS. La MNC ne vous verse plus rien au titre de la Province. ATTENTION : demandez bien à votre Province le mode de fonctionnement des calculs pas encore de réponse du crous réponse du crous en métropole versement du 1 er mois dossier boursier attestation de la Province avec le montant annuel de la bourse la province, via la mnc, verse la totalité de la 1 re mensualité après le calcul de la minoration Ne sautez pas de joie! la bourse Province et celle d état ne s ajoutent pas.

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